高松云
【摘要】一個(gè)良好的布置設(shè)計(jì)應(yīng)使物料搬運(yùn)的成本最低,使人員走動(dòng)的距離最短,最有效的利用空間,符合服務(wù)過程的要求。本文結(jié)合青島某工程有限公司在其平面布置中的實(shí)際情況,利用系統(tǒng)化布置設(shè)計(jì)(Systematic Layout Planning)的相關(guān)理論對(duì)其重新進(jìn)行平面布置,就其存在的問題給出一些個(gè)人的意見及改進(jìn)措施,借以幫助青島某工程有限公司在今后的平面布置中不斷改進(jìn)方法和方式,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】平面布置;SLP
一、公司現(xiàn)有的平面布置現(xiàn)狀與分析
(一)平面布置的現(xiàn)狀
青島某工程有限公司現(xiàn)占地216平方米,其平面布置現(xiàn)分為以下部分:會(huì)議室、前臺(tái)接待處、工程部、弱電部、音頻部、財(cái)務(wù)部、綜合部、總經(jīng)理辦公室、廁所,其面積比依次為:3:3:4:4:3:3:4:3:2,它們的面積依次是27平方米,27平方米,36平方米,36平方米,27平方米,27平方米,36平方米,27平方米,18平方米,過道的面積是45平方米,其平面布置如圖1所示。
圖1
(二)平面布置的現(xiàn)實(shí)分析
結(jié)合實(shí)際來分析青島某工程有限公司的平面布置,因其在第一樓工作環(huán)境相對(duì)來說復(fù)雜,所以入口處安排會(huì)議室和前臺(tái)接待處是比較合理的;該公司把廁所安排在角落里也是合理的,不足的地方是廁所門對(duì)著財(cái)務(wù)部的門,使財(cái)務(wù)部的人很不滿;對(duì)總經(jīng)理辦公室的安排,不足的地方是其挨著廁所。所以,我們主要就是來分析綜合部、財(cái)務(wù)部、音頻部、弱電部,工程部它們之間的安排是否合理。
1.各部門之間物流相關(guān)表的計(jì)算
通過實(shí)地調(diào)查,對(duì)公司各部門間的物流量和非物流量有了數(shù)據(jù)的支持,對(duì)各部門之間的物流量,以有關(guān)物流的文件在各部門之間每小時(shí)流動(dòng)的次數(shù)來分析,多次的記錄,得出物流量每小時(shí)的平均值,把綜合部、工程部、弱電部、音頻部、財(cái)務(wù)部設(shè)為部門1、部門2、部門3、部門4、部門5。
2.各部門之間非物流相關(guān)表的計(jì)算
對(duì)于各部門之間的非物流關(guān)系,是以各部門之間根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,人員每小時(shí)在各部門之間的流量,根據(jù)實(shí)際的統(tǒng)計(jì),以每小時(shí)人員流動(dòng)的平均值來作為非物流關(guān)系量,得出表5。
根據(jù)實(shí)地調(diào)查,以及對(duì)公司的老員工進(jìn)行走訪,對(duì)新員工進(jìn)行訪談,他們對(duì)各部門之間的物流相關(guān)表和非物流相關(guān)表表示認(rèn)可,得出該公司各部門之間的物流關(guān)系和非物流關(guān)系相對(duì)重要性比值為m:n=1:1。
3.根據(jù)各部門之間數(shù)據(jù)計(jì)算所有作業(yè)單位之間綜合相互關(guān)系表,如表9所示。
4.建立作業(yè)單位的綜合相互關(guān)系圖
根據(jù)上一步計(jì)算出的TRij,劃分作業(yè)單位之間的綜合相互關(guān)系等級(jí),各級(jí)別TRij值是逐級(jí)遞減的,綜合關(guān)系應(yīng)該是合理的,不應(yīng)該與物流關(guān)系或非物流關(guān)系出現(xiàn)矛盾,如果不合理,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)整等級(jí)關(guān)系。
5.作業(yè)單位位置的安排如圖2所示
二、調(diào)整后的方案如圖3所示
三、結(jié)論
本文在對(duì)青島某工程有限公司平面布置進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合SLP方法的理論,對(duì)公司現(xiàn)在的平面布置進(jìn)行了深入研究。認(rèn)為針對(duì)青島某工程有限公司的各部門之間的物流關(guān)系和非物流關(guān)系,會(huì)有一個(gè)更好的平面布置來適合它,一個(gè)合理的平面布置會(huì)給公司帶來更好管理和各部門之間更好的業(yè)務(wù)交流。
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