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差異化戰(zhàn)略下的組織扁平化研究

2017-03-01 19:40:29李爽
商情 2016年49期
關(guān)鍵詞:扁平化架構(gòu)戰(zhàn)略

李爽

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一些中小企業(yè)逐步建立自己的王國,打拼天下。然而外部環(huán)境的多變,導(dǎo)致這些企業(yè)的平均壽命只有2.5年。一個(gè)企業(yè)要想生存,抓住外部環(huán)境,必然要要進(jìn)行一系列的調(diào)整。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,戰(zhàn)略的重要性從來沒有人敢忽視。一個(gè)有效強(qiáng)健組織的建立必須把清晰的戰(zhàn)略當(dāng)成前提條件,沒有清晰的戰(zhàn)略,便沒有明確的方向。組織的方向即決定了組織的行為,在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的時(shí)候,必然要結(jié)合組織的戰(zhàn)略。在如今快速變化的環(huán)境中,差異化戰(zhàn)略可以幫助企業(yè)快速響應(yīng)市場變化,在商場立于不敗之地。本文將結(jié)合谷歌案例,具體論述差異化戰(zhàn)略下的組織結(jié)構(gòu)變革。

一、戰(zhàn)略管理與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,并不是為調(diào)整而調(diào)整,而是要尋找、選擇與經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的組織結(jié)構(gòu),切不可生搬硬套。企業(yè)是按產(chǎn)品設(shè)置組織結(jié)構(gòu)還是按職能設(shè)置組織結(jié)構(gòu),是按地理區(qū)域設(shè)置分公司還是按用戶設(shè)置分部,是建立戰(zhàn)略事業(yè)部結(jié)構(gòu)還是采用更為復(fù)雜的矩陣結(jié)構(gòu),一切必須以與戰(zhàn)略相匹配為原則,以提高企業(yè)溝通效率、激勵(lì)員工參與為目標(biāo)。埃德森·斯潘賽說:“在理想的企業(yè)結(jié)構(gòu)中,思想既自上而下流動(dòng),又自下而上流動(dòng),思想在流動(dòng)中變得更有價(jià)值,參與和對(duì)目標(biāo)分擔(dān)比經(jīng)理的命令更為重要?!睂?duì)特定戰(zhàn)略或特定類型的企業(yè)來說,都應(yīng)該有一種相對(duì)理想的組織結(jié)構(gòu)。

企業(yè)戰(zhàn)略決定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),反過來,組織結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的順利實(shí)施也有著重大影響。由于技術(shù)和競爭行為的變化,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的威脅往往存在于外部??隙ㄍ獠康淖兓淖饔檬呛翢o疑問的,但是,對(duì)戰(zhàn)略的更大威脅往往來自于企業(yè)內(nèi)部。一個(gè)可靠的戰(zhàn)略也會(huì)因?yàn)楦偁幱^念的誤導(dǎo)或組織的重大失誤而大失其效。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不僅在很大程度上決定了目標(biāo)和政策是如何建立的,而且還決定了企業(yè)的資源配置。戰(zhàn)略指導(dǎo)下的企業(yè)行為演變的同時(shí),其組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)相應(yīng)地發(fā)生變化,以新的組織結(jié)構(gòu)實(shí)施新的戰(zhàn)略,以使企業(yè)行為達(dá)到目標(biāo)最大化。

二、創(chuàng)新戰(zhàn)略下的組織扁平化

組織結(jié)構(gòu)變革在現(xiàn)代組織發(fā)展中具有重要地位,傳統(tǒng)理念下企業(yè)組織結(jié)構(gòu)面臨著無法滿足當(dāng)今瞬息萬變的內(nèi)外部環(huán)境的變化,為了提高企業(yè)對(duì)于環(huán)境變化的應(yīng)變能力和競爭能力,創(chuàng)新理念下的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革不僅僅是選擇,更是必然選項(xiàng)。在創(chuàng)新戰(zhàn)略下,組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化。對(duì)于企業(yè)而言,擴(kuò)大控制幅度和減少中間層次都會(huì)使得組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平的變化,使組織的管理決策層更貼近執(zhí)行操作層,我們把這種變化后的組織結(jié)構(gòu)稱為“扁平化”組織結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,使得管理者有能力處理管理幅度大大增加后指數(shù)化增長的信息量和復(fù)雜的人際關(guān)系。可以說,是強(qiáng)大的企業(yè)管理信息系統(tǒng)支撐起了整個(gè)扁平化的網(wǎng)絡(luò)式組織結(jié)構(gòu),信息傳遞的速度和失真度無限趨近于零,使得整個(gè)企業(yè)的組織管理處于高效的運(yùn)作狀態(tài)。

企業(yè)組織機(jī)構(gòu)扁平化的實(shí)現(xiàn),意味著減少管理層級(jí),而大大增加每一層上的管理幅度,這就要求企業(yè)在管理模式方面有相應(yīng)的改變,將傳統(tǒng)的職能管理模式改革為流程化管理模式。重視各個(gè)職能的管理和控制是職能管理最重要的特點(diǎn),每個(gè)職能部門往往只關(guān)注本部門的智能的完成程度,對(duì)整個(gè)部門實(shí)行垂直的管理控制,部門之間一般缺少完整而有機(jī)的聯(lián)系;而流程管理的目標(biāo)是整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以顧客需求和市場占有率為導(dǎo)向,整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營行為是一個(gè)總流程,而其他眾多的部門行為是這個(gè)總流程下的流程集合。組織結(jié)構(gòu)扁平化,就是通過破除自上而下的垂直高聳的組織結(jié)構(gòu),減少一些不必要的中間管理層次與環(huán)節(jié),增加橫向的管理幅度,裁減冗余人員來建立一種緊湊的橫向組織,達(dá)到使組織變得更加靈活、敏捷和富有彈性的目的。

三、案例研究

(一)谷歌——扁平化引領(lǐng)未來

Google是一個(gè)由創(chuàng)新人才組成的公司,Google的企業(yè)文化也是如此。在這里所有人都可以對(duì)創(chuàng)意發(fā)表評(píng)論、進(jìn)行評(píng)價(jià),從而促使最佳創(chuàng)意浮出水面。在Google,管理者的角色是一個(gè)觀點(diǎn)的收集者,而不是決策的獨(dú)裁者,幾乎所有決策都是基于大量分析后得出,并創(chuàng)建了多種管理信息的系統(tǒng)?,F(xiàn)在給外人的感覺,Google并不太強(qiáng)調(diào)管理者的作用,更突出所有人自由平等的地位,這種結(jié)構(gòu)比較適合于創(chuàng)業(yè)型企業(yè)??傮w而言,以創(chuàng)新為企業(yè)戰(zhàn)略也就是走差異化路線的谷歌公司,其組織架構(gòu)是扁平化的。相對(duì)于一般的大型公司而言,谷歌組織架構(gòu)夠的匯報(bào)關(guān)系相對(duì)松弛。任何員工有好的靈感都可以想上層直接報(bào)告并取得執(zhí)行的權(quán)力。從這點(diǎn)而言,谷歌的權(quán)力距離也現(xiàn)對(duì)近。

(二)谷歌組織架構(gòu)發(fā)展瓶頸及解決方案

但隨著Google不斷發(fā)展,是否在組織架構(gòu)上也將向傳統(tǒng)大公司靠攏?為了避免組織架構(gòu)向大公司靠攏,Google采用小團(tuán)隊(duì)管理方式。公司內(nèi)部有數(shù)不清的項(xiàng)目經(jīng)理,但是他們的活必須自己找,同時(shí)需要組建自己的團(tuán)隊(duì)。謝爾蓋布林和拉里佩奇要求所有的員工將20%的時(shí)間用于尋找、確定和爭取通過自己的開發(fā)項(xiàng)目,對(duì)很多人而言,如果沒有項(xiàng)目,也就沒有在公司存在的價(jià)值。這樣一種獨(dú)特的內(nèi)部文化,打破了金字塔式的等級(jí)結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的管理內(nèi)耗,打破了員工思維和自身工作范圍的框架,打破了產(chǎn)生官僚主義和自私自利思想的土壤,屬于一種尊重個(gè)性張揚(yáng)、個(gè)性解放的管理新思維,Google小團(tuán)隊(duì)管理方式主要有三個(gè)好處:一是它能夠增加嘗試的可能性,讓員工不斷嘗試盡量多的新生事物,增加成功幾率。二是加強(qiáng)員工更多的主人翁責(zé)任感,讓他們覺得不是在一家大公司工作。改進(jìn)他們的工作氛圍,讓小組有決策權(quán),在開發(fā)過程中讓他們覺得自己擁有決定方向的自主權(quán),同時(shí)又可以為用戶來服務(wù)。三是能夠降低團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)調(diào)的成本。小團(tuán)隊(duì)有很多的決策權(quán),這樣我們就可以在更短的時(shí)間內(nèi)開發(fā)出更多的產(chǎn)品,對(duì)于出現(xiàn)的失誤調(diào)整起來也會(huì)更容易一些?,F(xiàn)在一些IT企業(yè),開發(fā)團(tuán)隊(duì)幾百個(gè)人,歷時(shí)數(shù)年開發(fā)一個(gè)系統(tǒng),在這種情況下,如果出現(xiàn)問題改起來比較麻煩,而且大的團(tuán)隊(duì)工作起來進(jìn)展比較慢一些,所以我們覺得這種小團(tuán)隊(duì)的方式更有益于提高工作效率。

(三)組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變的具體措施

在員工人數(shù)和機(jī)構(gòu)高速擴(kuò)張后,可能會(huì)暴露出公司管理體制中的弱點(diǎn),Google的反應(yīng)速度和企業(yè)文化也許將面臨無法延續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)。為了保持企業(yè)創(chuàng)新活力,減少企業(yè)因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)臃腫而產(chǎn)生的溝通不順、創(chuàng)新項(xiàng)目執(zhí)行不當(dāng),谷歌通過拆分不必要的職能部門使其組織架構(gòu)能夠精簡有效。具體來說,谷歌將對(duì)其地圖和商務(wù)部門進(jìn)行拆分,其地圖業(yè)務(wù)并入搜索部門,商務(wù)業(yè)務(wù)并入廣告部門。并宣布谷歌地圖和商務(wù)部門業(yè)務(wù)主管杰夫·胡貝爾(Jeff Huber)離開現(xiàn)職,將轉(zhuǎn)至谷歌Google X部門。負(fù)責(zé)谷歌無人駕駛汽車和谷歌眼鏡等前沿技術(shù)項(xiàng)目的研發(fā)。總體而言,谷歌是在簡化其產(chǎn)品線,同時(shí)簡化其管理團(tuán)隊(duì)和內(nèi)部組織架構(gòu),使之更加精練和富有效率。

四、結(jié)束語

谷歌作為一家高科技互聯(lián)網(wǎng)公司,追求創(chuàng)新,走差異化路線,差異化要求他們能夠?qū)κ袌鲂枨蟮淖兓龀隹焖俚姆磻?yīng),要想做到快速反應(yīng),扁平化的組織結(jié)構(gòu)是必須的。扁平化的結(jié)構(gòu)能夠加快信息在組織內(nèi)傳達(dá)的速度,也能使決策更加迅速,讓整個(gè)企業(yè)變得更加敏捷,從而快速響應(yīng)市場,給顧客帶來個(gè)性化的體驗(yàn)。

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