在撰寫書信時，態(tài)度要誠懇，意向要鮮明，敘述要清楚，內(nèi)容要具體，語言要得體，書寫要工整，只有這樣才能實現(xiàn)交際的目的。書信包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

1.稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如寫信給老師、同學(xué)，稱呼就寫“××老師”“××同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起，稱呼后面要加冒號。

2.正文。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情做出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。

3.結(jié)尾。結(jié)尾可以根據(jù)寫信人跟收信人的關(guān)系和具體情況，寫上表示祝愿、勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”“祝你健康”等。祝頌語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

4.署名。在結(jié)尾的下一行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟對方相應(yīng)的稱呼，如“兒”“弟”“學(xué)生”等。

5.日期。日期可以寫在署名的后面，也可以寫在署名的下一行。

此外，如果信已經(jīng)寫完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的后面還可以補寫。但是要在補寫的話前面加上“還有”“另外”“再”；或在后面加上“又及”等字樣。寫信時，我們還應(yīng)注意以下兩點：

1.稱呼、問候用語及信中語氣、措辭要符合寫信人的身份。

2.要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。

親愛的××：

你好！

光陰似箭，日月如梭。驀然回首往事，不由得思緒萬千，心中有太多太多的話想向你訴說。

××，我欣賞你的明智、果斷、勇敢和才氣。多年來，你我既是朋友也是對手，在多數(shù)的競爭中，我都取得了勝利。然而你并沒有被學(xué)習(xí)上的挫折和失敗所擊倒，也沒有為現(xiàn)實的憂愁而傷感，而是以堅強的、開朗的心態(tài)接納生活給予你的一切快樂、憂傷。

哲人說苦難是財富，也許只有經(jīng)歷苦難才能到達幸福彼岸；也許只有經(jīng)歷苦難才會更懂得寬容，平和，豁達。

××，也許是太過專注學(xué)習(xí)的緣故，你變得寡言少語。然而生活中缺少友情是會孤獨的，還是善于交流為好，這是朋友送給我的話，讓我們共勉。

溫暖的家以及友人，永遠是你停泊的港灣。當(dāng)你成功時，他們是你的支持者；當(dāng)你失敗時，他們是你的攙扶者；在你最困難時，出手相助的一定是他們。

××，在聽完我的話之后，希望你走出孤獨，彼時，你將發(fā)現(xiàn)你已學(xué)會微笑著面對一切，你已學(xué)會用寬容、豁達、感恩之態(tài)面對生活，你已學(xué)會用新的目光審視自己和別人。

我真心地祝愿你成為那?？Х榷梗兴疀]有改變的豆子，依然是豆子，而豆子改變了帶給它痛苦的沸水，豆子在高溫下散發(fā)出最佳的香味。愿你用智慧走出困境，在苦難中收獲豐富人生。

祝你學(xué)業(yè)有成，天天向上！

你最忠實的朋友：××

××年××月××日