馬洪敏

摘 要：隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，檔案信息化已經(jīng)成為一種普遍的發(fā)展趨勢(shì)，特別是依據(jù)當(dāng)前隨著檔案管理工作的日益完善，使檔案管理工作質(zhì)量也在大幅度提高。這樣就要求相關(guān)部門利用新型的管理手段，將管理質(zhì)量加以提升，從而為檔案信息化的建設(shè)帶來(lái)益處。對(duì)此，本文主要從檔案信息化建設(shè)的基本內(nèi)容、改進(jìn)檔案管理的建議和措施兩方面進(jìn)行分析，提出合理化建議，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化建設(shè)；改進(jìn)；建議措施

我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，在一定程度上推動(dòng)了檔案信息化的腳步。在具體檔案管理工作中，工作形式也在發(fā)生了質(zhì)的改變。除此之外，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平以及科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展下促使了檔案管理模式的不斷完善帶來(lái)了益處。從管理理念的角度出發(fā)，將以往檔案管理目模式打破，從而推動(dòng)新型模式的不斷發(fā)展，從而使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。

1 檔案信息化建設(shè)的基本內(nèi)容

檔案信息化從其內(nèi)容上看比較豐富，但是，具體來(lái)說(shuō)主要可以分成廣義和狹義兩種。廣義上講，檔案信息化主要是以實(shí)現(xiàn)各領(lǐng)域信息融合為目的，其中包括經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)等方面的信息。將這些信息進(jìn)行收集和整理，就可以實(shí)現(xiàn)信息的共享和信息的融合。狹義上看，檔案信息的信息化只是檔案內(nèi)部資料的信息化，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案資料的全面性和豐富性更加突出。實(shí)現(xiàn)檔案的信息化，可以為信息利用者提供更加真實(shí)的信息。另外，將先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到其中，可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，滿足大眾對(duì)信息的需求，檔案信息化進(jìn)程和社會(huì)的發(fā)展渾然一體。這樣，檔案信息的價(jià)值得到了高效地提升，同時(shí)為信息利用者提供更大的獲得信息的平臺(tái)?？梢?，信息化建設(shè)的主要內(nèi)容就是從廣義和狹義兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行，只有這種才能檔案信息建設(shè)的全面性。

2 改進(jìn)檔案管理的建議和措施

在實(shí)際的檔案信息管理工作中，為了建立健全管理模式，需要以先進(jìn)的管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)為指導(dǎo)，進(jìn)而提升檔案現(xiàn)代化建設(shè)的高效發(fā)展?？萍嫉倪M(jìn)步和檔案管理水平的提升之間存在著密切的關(guān)系。另外，為了推進(jìn)檔案管理工作的高效性，就需要提升檔案內(nèi)容的價(jià)值，檔案部門管理工作人員需要貢獻(xiàn)自身的力量。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，因此，改進(jìn)檔案管理工作的方式，勢(shì)在必行。

2.1 提升管理人員的服務(wù)意識(shí)

在開展檔案工作的管理過(guò)程中，相關(guān)人員的主要工作內(nèi)容是為了社會(huì)的發(fā)展而提供高品質(zhì)的服務(wù)，簡(jiǎn)單的說(shuō)是檔案管理工作的性質(zhì)從服務(wù)角度來(lái)說(shuō)能夠和服務(wù)行業(yè)相媲美。相關(guān)人員需要正確的意識(shí)到檔案工作的主要內(nèi)容，從而具備大眾服務(wù)的精神。然而，相關(guān)人員在更改工作理念的時(shí)候依然會(huì)存在一些苦難，由于以往檔案管理工作的工作內(nèi)容都是收集、整理一系列工作，沒有對(duì)檔案的使用引起重視，作為單相的檔案管理。從目前的發(fā)展形勢(shì)上看，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)打破以往的管理模式，不斷的完善檔案管理范圍，從而正確的意識(shí)到服務(wù)性質(zhì)。因此，相關(guān)人員需要依據(jù)此類問題加以明確，從理念上加以轉(zhuǎn)變。

現(xiàn)如今，我國(guó)的檔案管理工作對(duì)于檔案管理人才的需求量不斷提升，但是，對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，其專業(yè)知識(shí)和技能是一方面，更重要的是管理人員的工作意識(shí)。提升檔案管理的服務(wù)意識(shí)，才能夠從根本上促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程。

2.2 提高檔案信息管理水平

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，現(xiàn)代化技術(shù)手段已經(jīng)慢慢融入到檔案中，電子檔案也是一種普遍的方式。而計(jì)算機(jī)管理對(duì)于現(xiàn)代化管理工作帶來(lái)了重要的作用，不但將信息管理工作的質(zhì)量加以提高，而且也促進(jìn)了檔案信息化的腳步。

就檔案文件所起到的作用就可以得知，是一種價(jià)值較高的信息資源，與此同時(shí)也作為社會(huì)進(jìn)步的必不可少的一部分。而檔案管理工作即使無(wú)法直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，但是它的存在卻能夠帶來(lái)一些社會(huì)效益。因此，將管理質(zhì)量加以提高的主要目的是提高檔案管理質(zhì)量的內(nèi)容，同樣也是無(wú)法避免的主要問題。

由于檔案管理軟件主要的服務(wù)對(duì)象就是電氣文件，而恰當(dāng)?shù)倪x擇管理軟件，并采取針對(duì)性的方式加以研制和應(yīng)用，對(duì)建設(shè)信息化檔案有著重要的意義。檔案管理軟件的實(shí)現(xiàn)智能、便捷的特點(diǎn)，通過(guò)利用軟件的開發(fā)使用，從而可以得到相應(yīng)的有益積累以及發(fā)揮出電子文件的作用，最終可以使電子文件實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理效果。

科學(xué)的選擇新型的管理軟件對(duì)于檔案管理工作的開展是必要的途徑，但是充分的調(diào)動(dòng)員工的積極性以及凝聚力，將管理質(zhì)量加以提高，是疏通信息化管理的重要方式，與此同時(shí)也進(jìn)一步將工作水平加以提高的必要舉措，在某種程度上可以關(guān)系到檔案信息化的成敗。

2.3 加強(qiáng)工程檔案信息管理

工程建設(shè)的過(guò)程是工程檔案的形成過(guò)程，決定著檔案的建立和形成。從相關(guān)工作的立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來(lái)實(shí)施，從客觀上增加了檔案建立和管理的難度，而信息化管理無(wú)疑提高了檔案管理效率與效益。

相關(guān)檔案管理人員要從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理向檔案現(xiàn)代化信息管理轉(zhuǎn)變。建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高這些檔案崗位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)充分的了解信息管理知識(shí)，并積極的參與到相應(yīng)的研制工作中，選擇恰當(dāng)?shù)墓芾碥浖?，制定出切?shí)可行的管理方案，將不滿足當(dāng)前發(fā)展的條理進(jìn)行完善，打破地域和部門之間的分割情況，將信息共享質(zhì)量加以提高，研制出可以為更多單位和部門使用檔案信息所帶來(lái)的益處。

合理的使用現(xiàn)代化設(shè)備，將檔案管理水平加以替身?，F(xiàn)代化設(shè)備的使用以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展下，同時(shí)也為檔案管理工作帶來(lái)了更多的益處，使用現(xiàn)代化色和被以及網(wǎng)絡(luò)所構(gòu)件的平臺(tái)，不但可以使檔案實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理的目的，而且還在某種程度上減少了過(guò)多的人力物力。確保檔案信息化的建設(shè)以及社會(huì)信息化的一起發(fā)展，從而為推動(dòng)國(guó)名經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，提供更加優(yōu)秀的檔案信息服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著檔案信息化的建設(shè)，能夠推動(dòng)檔案管理質(zhì)量的日益進(jìn)步，采取新型的管理手段，能夠?qū)n案的收集以及整理水平加以提升，從而使檔案信息可以達(dá)到真實(shí)的目的。利用檔案信息化的管理形式，將檔案信息潛在的價(jià)值加以提升，為更多的人員帶來(lái)方便。而相關(guān)的工作人員需要熟練掌握檔案管理的整個(gè)流程，進(jìn)而可以促進(jìn)檔案信息化的不斷進(jìn)步。

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