黃健+裴春輝+康岑誠
【摘要】監(jiān)督是會計的重要職能,隨著我國市場經濟的發(fā)展和經濟體制改革的不斷深入,一些地方仍存在會計監(jiān)督不到位、會計信息失真的現(xiàn)象,會計監(jiān)督這一職能的發(fā)揮面臨嚴峻的挑戰(zhàn),其作用日趨重要。筆者就財務工作的特點,分析了會計監(jiān)督的重要性,結合實際,探索其會計監(jiān)督體系創(chuàng)新的途徑,并從監(jiān)督體系的各個監(jiān)督層面提出對策措施,對加強會計監(jiān)督的作用給出了幾點建議。
【關鍵詞】會計監(jiān)督 建議
一、前言
會計監(jiān)督,是指會計機構和會計人員依照有關財經法規(guī)和財務制度,對日常會計工作的合法性、有效性、合理性開展監(jiān)管工作,并通過對會計資料的檢查,確保會計信息的真實和完整。隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理者、債權人、投資者以及社會公眾等對各個經濟體披露會計信息有了更高的要求。為了提高會計信息的質量,會計監(jiān)督的作用受到了廣泛的關注和高度的重視,但是現(xiàn)實情況下,會計監(jiān)督的作用受到諸多因素的影響,無法充分發(fā)揮出來,在一定程度上制約了經濟體的發(fā)展。因此,加強會計監(jiān)督的作用顯得尤為重要。
二、會計監(jiān)督的重要性
1、會計監(jiān)督是維護國家財務法規(guī)的重要手段。每一個從事經濟活動的單位都必須遵循國家的財務法規(guī)。會計監(jiān)督依據(jù)國家的財務法規(guī),對各單位經濟活動進行檢查,從而促進各單位嚴格遵守國家財經法規(guī)。
2、會計監(jiān)督是厲行節(jié)約嚴格經費管理的重要抓手。會計監(jiān)督人員對經費管理情況適時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,查找其原因,研制應對方法,督促被檢查單位落實。從而被檢查單位通過落實整改,嚴格控制經費開支管理,提高經費使用效率,達到厲行節(jié)約的目的。
3、會計監(jiān)督是提高會計信息質量的總要保證。核算和監(jiān)督是會計的兩項基本職能。兩者密不可分,核算是監(jiān)督的基礎,監(jiān)督室核算的保障。作為基本職能之一,會計監(jiān)督發(fā)揮著不可替代的作用。通過有效的監(jiān)督可以督促會計人員主動作為,依法辦事,確保會計核算的數(shù)據(jù)準確完整,會計信息真實可靠,為會計信息的使用者提供準確的決策依據(jù)。
三、當前會計監(jiān)督存在的問題
1、部分單位的會計監(jiān)督為履行應有的職責。會計監(jiān)督應當貫穿經濟活動的全過程,其執(zhí)行情況的好壞會直接影響經濟活動的合法、有效。由于會計監(jiān)督涉及面廣、具體工作繁瑣復雜,要消耗大量的工作精力,使得會計監(jiān)督在實際工作中往往流于形式,并不能發(fā)揮應有的作用。有的單位不重視會計監(jiān)督的有關規(guī)定,甚至有些敷衍了事,比如不按規(guī)定實行會計出納崗位分離、銀行預留鑒分開保管等。
2、有些單位會計監(jiān)督結果的約束力不強。會計監(jiān)督在全面反映經濟活動的同時,對經濟業(yè)務是否符合財務法規(guī)進行考核和控制,發(fā)現(xiàn)并糾正不合法的經濟活動,對不合法的經濟活動和相關責任人進行處理,這都是會計監(jiān)督約束力所在,但是實際工作中,可能是因為檢查工作人員敷衍了事,對披露信息含量不足、結果不透明;也可能是因為相關人員不重視,對會計監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題不徹底整改,甚至會反復出現(xiàn),導致會計監(jiān)督不能起到應有的作用,其約束力會大打折扣。
3、有些單位會計監(jiān)督的范圍不夠全面。會計監(jiān)督作為一項全面的經常性工作,應當覆蓋與本單位經濟事項有關的所有活動和人員,但是實際上,會計監(jiān)督的范圍會大大縮小。一方面,部分會計人員在處理與利益相關的經濟業(yè)務時,產生了一切以利益為中心,不一定敢于堅持原則、較真碰硬,使得這類經濟業(yè)務成了會計監(jiān)督的盲區(qū)。另一方面,由于對監(jiān)督對象的重視程度不同,工作精力有限等原因,會有意無意縮小會計監(jiān)督的范圍。
四、加強企業(yè)會計監(jiān)督作用的幾點建議
1、營造會計監(jiān)督的良好氛圍。單位負責人作為一個單位經濟活動的行為主體,對會計資料的真實性、合法性、準確性、完整性負有責任,對會計監(jiān)督的作用應當有正確的理解。會計監(jiān)督是確保單位財務工作順利進行的一大保證,是規(guī)避發(fā)現(xiàn)違法亂紀行為的重要手段。應當建立起一套完整的會計監(jiān)督制度,維護會計人員和合法權益,使會計人員無后顧之憂,真正能夠起到“嚴格把關”的作用。
2、完善內部監(jiān)督機制。依據(jù)財務管理規(guī)定和要求,制定嚴格的審批制度,明確各級財務部門、內部各職能部門,在預算安排、經費管理、實物資產管理、項目招投標管理等經濟活動的管理權限、方式、方法、程序、責任和相關的內部控制制度。資金管理人員要實行不相容的職務相互分離制度,對會計、出納、審核、檔案管理的崗位要明確職責分工、相互隔離、相互制約,對于出納人員,連續(xù)任職超過3年的,要安排崗位交流。從組織機構的設置上確保資金流通的安全。
3、提高會計監(jiān)督人員的素質。會計人員是實施會計監(jiān)督的基本單位,會計人員一定要有深厚的專業(yè)理論功底,過硬的業(yè)務素質,其素質的高低直接關系到會計監(jiān)督的質量。因此,應當注重對會計監(jiān)督人員素質的培養(yǎng)。一是要通過日常文件學習、辦培訓班等形式學習業(yè)務知識,提升專業(yè)水平。二是要采取職業(yè)道德教育和反面典型教育相結合的方式,增強會計監(jiān)督人員對職業(yè)道德的認知,知道什么可為,什么不可為,養(yǎng)成秉公執(zhí)法的好習慣。三是要通過業(yè)務評比等獎懲方式,使會計監(jiān)督人員之間良性競爭,不斷提高業(yè)務水平,最終提高會計監(jiān)督工作的效率和質量。
4、打破傳統(tǒng)監(jiān)督模式。打破傳統(tǒng)的監(jiān)督形式,由靜態(tài)監(jiān)督轉向動態(tài)監(jiān)督,由單一的事后監(jiān)督向全程監(jiān)督拓展,特別是發(fā)揮超前監(jiān)督的預防功能,實行事前監(jiān)督,對財務流程中可能發(fā)生的問題,采取有效措施,避免為時已晚的后果。把監(jiān)督貫穿于經濟活動的全過程,貫徹到預算、收入、支出以及資金流動的各個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)對經濟活動的全系統(tǒng)、全過程監(jiān)督。同時,可以利用信息化手段,不斷完善所用的高科技技術,提高計算機網絡的科學化,構建會計監(jiān)督信息化聯(lián)動平臺,將各個部門的經濟業(yè)務處理信息都納入平臺,共享信息,實現(xiàn)會計監(jiān)督工作的高成效。