◆王強(qiáng)紅

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用分析

◆王強(qiáng)紅

本文以現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用現(xiàn)狀作為出發(fā)點(diǎn)，分析和研究大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作用和影響，從而針對性地采取合理科學(xué)的意見和建議。

大數(shù)據(jù)時(shí)代；財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)；應(yīng)用分析

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀。在我國當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理中，比較常見的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件主要是以金蝶和用友兩種軟件為主。在用友軟件中，以用友ERP軟件系統(tǒng)作為典型，在大企業(yè)中比較常見，廣泛運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、人力資源、績效管理、成本管理等領(lǐng)域，其中ERP-U8主要是運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理方面，是以一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為出發(fā)點(diǎn)，始終把控業(yè)務(wù)的最終去向，諸如業(yè)務(wù)生成、記賬憑證、財(cái)政報(bào)表等[1]。用友ERP-U8作為一種實(shí)用性的財(cái)務(wù)管理軟件，充分具備了財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)督等職能，并根據(jù)實(shí)際情況形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)告，對于企業(yè)的營業(yè)、管理等方面有著很好地指導(dǎo)作用。

在金蝶軟件中，涉及面也比較廣，在財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、企業(yè)績效管理等方面都可以運(yùn)用，并能根據(jù)這些信息形成一體化的資源，便于促進(jìn)企業(yè)管理。其中，以金蝶K/3財(cái)務(wù)軟件作為典型，在中小型企業(yè)中比較常見，系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)包括總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)等，各個(gè)系統(tǒng)之間通過憑證與總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，最終將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綀?bào)表系統(tǒng)生成報(bào)表。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題。盡管企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面越來越普遍，但是所存在的問題也日益突出，這不僅影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作效率，也直接影響其工作質(zhì)量。所在的問題主要集中在以下幾點(diǎn)上:第一點(diǎn)，數(shù)據(jù)分析時(shí)效性減弱。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員會(huì)大量減少，在面對企業(yè)日益擴(kuò)張的財(cái)務(wù)信息，計(jì)算機(jī)的信息處理能力能力有限，其最初的原始數(shù)據(jù)的錄入主要還是依靠財(cái)務(wù)管理人員。錄入人員對財(cái)務(wù)管理人員的分散和錄入時(shí)間的加班加點(diǎn)，必然在一定程度上弱化了財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)分析和研究，也就降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性[2]。第二點(diǎn)，無法發(fā)揮全部的功能模塊。在現(xiàn)有的用友ERP-U8和金蝶K/3財(cái)務(wù)管理軟件中，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息分析，主要使用的功能是總賬系統(tǒng)的記賬功能，往往沒有全面掌握這些軟件的所有功能模塊，或者掌握的功能偏向于一小部分，極大的浪費(fèi)了財(cái)務(wù)軟件資源，也沒有使得軟件發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更加智能化、集合化、分類化、高效化，云計(jì)算系統(tǒng)有助于建立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息的共享，大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于掌握企業(yè)各種經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，便于減少成本，有效決策，合理管理，增加收益。這種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有以下幾點(diǎn)優(yōu)化功能:第一點(diǎn)，數(shù)據(jù)掌握的全能化。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，不僅能夠及時(shí)統(tǒng)計(jì)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營管理的各方數(shù)據(jù)，還能有效地分析、解讀歷史數(shù)據(jù)，從而預(yù)判企業(yè)未來的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的走向，這對于企業(yè)經(jīng)營管理的調(diào)整和決策，起到至關(guān)重要的作用。第二點(diǎn)，內(nèi)外數(shù)據(jù)信息的共享。在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的支撐下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以通過DS、DW/DM、OLAP技術(shù)分析財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，獲取各種有用數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理所需的有用信息，經(jīng)過相應(yīng)的報(bào)表工具、分析工具、挖掘工具加以整合，形成規(guī)范化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表展示給企業(yè)管理者?？梢?，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的無縫連接和企業(yè)優(yōu)勢資源的有效整合。第三點(diǎn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出的快捷化。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的分析、挖掘，形成相應(yīng)的模型庫，便于企業(yè)管理者合理、科學(xué)、有效地進(jìn)行預(yù)算管理、投資管理、籌資管理、管理決策等。

三、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生巨大的變化，其大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等高端科學(xué)技術(shù)促不僅改變了以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，更促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。企業(yè)的現(xiàn)代化運(yùn)行和管理直接與數(shù)據(jù)把控相關(guān)，研究和分析企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)，有助于根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整經(jīng)營方式和經(jīng)營內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的巨大目標(biāo)，創(chuàng)造企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

[1]邱玉蓮,錢蘇維.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討［J］.財(cái)會(huì)通訊, 2017,12 (07):123.

[2]胡衛(wèi)東.論大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革［J］.中國經(jīng)貿(mào) , 2015 ,05(21) :279-279.

（作者單位：陸軍航空兵學(xué)院院務(wù)部財(cái)務(wù)軍需處）