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實施財務(wù)集中管理后的審計信息化策略

2017-03-08 22:34厲小芳
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年31期
關(guān)鍵詞:審計信息化策略實施

厲小芳

摘要:財務(wù)集中管理這一核算體制的轉(zhuǎn)型改變在一定程度上促進(jìn)了審計部門突破傳統(tǒng)財務(wù)“賬、證、表”的審計方式,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了實時的在線審計,朝著經(jīng)濟(jì)事項發(fā)生全過程審計方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。本篇文章對審計信息化在實施財務(wù)集中管理以后出現(xiàn)的影響進(jìn)行客觀的分析。

關(guān)鍵詞:財務(wù)集中管理;審計信息化;策略實施

中圖分類號:F239.1 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-000-01

前言

財務(wù)集中管理的實施,是在財務(wù)組織的架構(gòu)、職能的合理調(diào)整和財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的扶持下,將地市公司的會計核算工作向省級公司集中,實現(xiàn)信息收集和處理、會計核算的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。促進(jìn)財務(wù)集中管理工作在信息準(zhǔn)確、資源配置、風(fēng)險控制、統(tǒng)一規(guī)范和高效運作這幾個方面實現(xiàn)管理層面的提升,進(jìn)行實質(zhì)的改進(jìn),并以此為財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定有效的基礎(chǔ)。

一、財務(wù)集中管理的集中性和一致性

實施財務(wù)集中管理的過程中最突出的特點就是財務(wù)集中管理的集中性,所有的財務(wù)收支都圍繞著財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行財務(wù)的集中管理。經(jīng)濟(jì)類事項通過TMS財務(wù)核算系統(tǒng)并同其他有關(guān)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),在核算中心賬務(wù)的控制下對每一筆財務(wù)收支進(jìn)行處理。對于各個預(yù)算單位的會計核算權(quán)通過實施財務(wù)集中管理的方法實現(xiàn)更大程度的集中型控制。

實施財務(wù)的集中管理通過制定集中的會計核算標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊,對經(jīng)濟(jì)類事項業(yè)務(wù)的范圍、所支撐的附件、業(yè)務(wù)處理流程等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)分工做出統(tǒng)一的要求,實現(xiàn)集中核算后形成的統(tǒng)一財務(wù)核算和數(shù)據(jù)處理的規(guī)則,并將其全部納入到財務(wù)TMS系統(tǒng)中去,以實施流程化的運作[1]。

二、財務(wù)集中管理對審計對象和工作內(nèi)容的影響

預(yù)算責(zé)任單位在實施財務(wù)的集中管理以后,單位的會計憑證、銀行對賬單和其他會計相關(guān)的附件資料將會全部移寄到財務(wù)集中管理中心。雖然財輔系統(tǒng)可以對影像查詢功能提供掃描證件的服務(wù),但大部分原始憑證和有關(guān)資料的查證還是需要借助財務(wù)集中管理才有權(quán)限獲取,獲取信息的途徑受到了一定的制約。

財務(wù)的集中管理具體實施以后,一定程度上導(dǎo)致了會計核算監(jiān)管與各個單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動出現(xiàn)分離的情況,進(jìn)一步致使會計人員和預(yù)算單位在具體財務(wù)的收支的活動在一定程度上出現(xiàn)了脫節(jié)的情況,難免會導(dǎo)致會計信息在源頭上出現(xiàn)失真[2]。同時,為了逃避財務(wù)集中管理中會計的監(jiān)督,在一定程度上達(dá)到了實施財務(wù)集中管理的過程中順利通過審核并報賬的目的,其操作手法變得更加隱秘,給審計信息化的真實性和合理性增大了難度,審計信息化的風(fēng)險也隨之不斷增多。

三、改善財務(wù)集中管理后審計工作的策略

1.規(guī)范工作流程,標(biāo)準(zhǔn)化審計工作

通常情況下,審計信息化的工作是通過對審計信息系統(tǒng)的利用,提供全面完整的規(guī)范審計程序指導(dǎo),在審計信息的系統(tǒng)中,其信息化的項目作業(yè)主要包括了審計目標(biāo)與內(nèi)容、人員的配置、具體實施的審計工作方案、相關(guān)測試記錄與工作底稿和審計報告等內(nèi)容。通常在具體的審計實施過程中,涉及到了應(yīng)用審計方法庫、查賬技巧等相關(guān)法律法規(guī)依據(jù)和案例的分析。財務(wù)集中管理的持續(xù)發(fā)展在一定程度上增強了對財務(wù)收支的監(jiān)督,并對會計核算進(jìn)行了合理有效的規(guī)范,調(diào)整了審計的重點,對于財務(wù)集中管理中會計監(jiān)督?jīng)]有涉及和設(shè)計不到位的審計內(nèi)容,通常情況下要提高監(jiān)督的力度,特別是加強審計監(jiān)管經(jīng)濟(jì)類事項的發(fā)生過程。

2.對審計重點進(jìn)行合理調(diào)整

審計人員要從被審計單位所提供的大批量電子數(shù)據(jù)快速瀏覽并提取有價值的信息內(nèi)容,這個能力取決于內(nèi)部審計人員對職業(yè)的敏感程度,同時,還要借助審計信息系統(tǒng)來進(jìn)行快速的實現(xiàn)。隨著審計信息系統(tǒng)中預(yù)警指標(biāo)體系的不斷完善,對關(guān)鍵字的組合檢索建立多個角度的審計信息考察的比較模型,查找審計疑點,把握審計工作的方向和審計過程中的重點內(nèi)容。

公司企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的高風(fēng)險領(lǐng)域和一些潛在的高風(fēng)險領(lǐng)域,加上公司主要資源投資的重點領(lǐng)域,這些都會變成公司在審計監(jiān)管和風(fēng)險管控過程中應(yīng)當(dāng)注意的重點工作內(nèi)容。以審計信息化系統(tǒng)為核心,構(gòu)筑風(fēng)險體系,將預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分類,進(jìn)行定期的風(fēng)險掃描。注重小模塊、小工具和小軟件的應(yīng)用和開發(fā),不斷地提高審計信息化的水平。

3.將查找非現(xiàn)場審計證據(jù)作為重點

對于被審計單位中財務(wù)管理的系統(tǒng),通常情況下,其審計人員可以通過財務(wù)集中管理進(jìn)行登錄,被審計單位的財務(wù)會計在不受干擾的狀態(tài)下,能夠快速完整地對該單位會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的影像資料進(jìn)行提取,并進(jìn)行深入的分析計算與核對,將審計過程中出現(xiàn)的疑點進(jìn)行鎖定,形成審前非現(xiàn)場的審計分析相關(guān)報告[3]。這樣做不僅極大地給審計工作人員減少了現(xiàn)場審計的工作量,同時很大程度上節(jié)約了審計的成本,加強了審計工作的效率。

對于審計信息化的工作人員來說,要不斷地學(xué)習(xí)和適應(yīng)省級財務(wù)集中管理所提出的相關(guān)要求,強化新知識和新政策的學(xué)習(xí),熟練地掌握會計審計的理論工作和具體實務(wù)知識,積極組織開展各種審計類項目,提高審計工作人員通過現(xiàn)行政策分析并解決問題的能力,除此之外,需要將電子計算機技術(shù)與審計信息化技術(shù)進(jìn)行融合,一定程度上將審計信息化工作的工作質(zhì)量與工作效率進(jìn)行加強。

四、結(jié)論

審計部門要針對被列入審計方案重點的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和有關(guān)事項進(jìn)行統(tǒng)一的組織審計,以達(dá)到在一定程度上能夠進(jìn)行有計劃地到各個單位以履行現(xiàn)場審計的查證程序。將現(xiàn)場收集到的審計證據(jù)與財務(wù)集中管理的影像資料進(jìn)行分析對比,核實經(jīng)濟(jì)類有關(guān)事項的合理性和真實性。利用財務(wù)集中管理的實施來達(dá)成各個業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)的傳遞與共享。

參考文獻(xiàn):

[1]何大義.實施財務(wù)集中管理(實施財務(wù)集中管理)后的審計信息化策略[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014(3):86.

[2]熊磊.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友,2015(8):7-9.

[3]魏瑤琴.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(20):211+334.

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