揭旻茹++羅艷
摘要: 固定資產(chǎn)是為了滿足商品生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租以及經(jīng)營(yíng)管理的,使用壽命多于一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn),主要是房屋、土地、電子設(shè)備以及交通工具等。在煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,固定資產(chǎn)管理是極為重要的內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)優(yōu)化配置資源,實(shí)現(xiàn)高效的管理水平有著積極的促進(jìn)作用。本文就煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要的闡述,提出煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)全過(guò)程管理的有效策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);固定資產(chǎn);全過(guò)程管理
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)030-000-01
煙草商業(yè)企業(yè)是資產(chǎn)、資金密集型的企業(yè),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,能夠使得固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、使用效益得到全面的提升,有利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,保證資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)增值、保值,這對(duì)于企業(yè)管理水平的提升是極為有利的。
一、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
首先,固定資產(chǎn)基數(shù)較大,數(shù)量也較多。近些年來(lái),煙草商業(yè)企業(yè)通過(guò)各項(xiàng)舉措,例如規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作,清產(chǎn)核資工作等,理順了管理流程,但是仍然存在一些基層企業(yè)管理混亂不規(guī)范的現(xiàn)象。
其次,固定資產(chǎn)年投入量逐漸增加。隨著煙草行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,固定資產(chǎn)的規(guī)模也逐漸增加,相應(yīng)要求固定資產(chǎn)管理水平提升,管理難度增加。
再次,多部門合作式分工管理。在固定資產(chǎn)的全過(guò)程管理中,涉及到很多部門,如管理、財(cái)務(wù)等部門,這些部門需要依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需要進(jìn)行分工,對(duì)固定資產(chǎn)管理某一環(huán)節(jié)、某一方面進(jìn)行管理,但是由于資產(chǎn)管理的部門比較多,因此管理的難度也比較大。
最后,當(dāng)前煙草企業(yè)的資產(chǎn)管理主要是利用固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成新型的功能體系,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理,但是還沒(méi)有形成全方位的財(cái)務(wù)綜合管理體系。
二、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)全過(guò)程管理的有效策略
在煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,需要提高管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全過(guò)程管理,形成科學(xué)化的管理理念,使得固定資產(chǎn)管理能夠順利推進(jìn)。
1.完善管理制度的建設(shè),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全面預(yù)算
一方面依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需要,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn),建立完善的固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制,完善管理制度,做好日常的監(jiān)督管理工作,保證責(zé)任的有效落實(shí),使得固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。
二是嚴(yán)格按照預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)。遵循“無(wú)預(yù)算不得采購(gòu)”的原則,統(tǒng)一采購(gòu),按流程申請(qǐng),依據(jù)經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,對(duì)價(jià)格進(jìn)行詢問(wèn)和比較,相關(guān)部門會(huì)簽批后再進(jìn)行購(gòu)買。對(duì)于比較大的項(xiàng)目,還需要做好全過(guò)程的、動(dòng)態(tài)化的審計(jì)。
2.借助于信息技術(shù)手段,優(yōu)化管理效果
在固定資產(chǎn)的日常管理過(guò)程中,需要對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失,明確資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,減少固定資產(chǎn)的維修成本。
在固定資產(chǎn)信息化管理過(guò)程中,要科學(xué)的使用信息技術(shù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值管理,完善制度,明確責(zé)任,使得管理流程得以優(yōu)化。通過(guò)全過(guò)程的信息化管理,對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一、集中的管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分配,對(duì)固定資產(chǎn)的來(lái)源以及去向進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理,提升固定資產(chǎn)的使用效率,避免固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
3.規(guī)劃內(nèi)部調(diào)撥流程,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)
對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥流程進(jìn)行規(guī)范,煙草商業(yè)企業(yè)中的辦公設(shè)備移動(dòng)起來(lái)比較便利,比如電腦、打印機(jī)等,隨著時(shí)間、科室以及人員等變化,移動(dòng)設(shè)備的管理、使用無(wú)法查清,事后也不能及時(shí)通知財(cái)務(wù),導(dǎo)致賬實(shí)不符。即使每年都定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),但是不能了解其原因,也沒(méi)有明確的責(zé)任人,因此需要建立完善的內(nèi)部調(diào)撥流程,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥,并通過(guò)相關(guān)部門簽字,做好相關(guān)記錄工作,保證實(shí)物轉(zhuǎn)移。
要使固定資產(chǎn)更加安全、可靠,需要建立固定資產(chǎn)定期盤存制度,依據(jù)制度對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致的核算,通過(guò)定期或者不定期的方式對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、核查,對(duì)固定資產(chǎn)的利用效果進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配,對(duì)不能及時(shí)利用的資產(chǎn)要及時(shí)處理,確保固定資產(chǎn)的高效利用。
4.完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,避免固定資產(chǎn)流失
在固定資產(chǎn)管理中,報(bào)廢資產(chǎn)的處理是極為重要的,但是這一工作在實(shí)際中很容易被忽視。在固定資產(chǎn)處理過(guò)程中需要科學(xué)、及時(shí),對(duì)于利用效率不高或者閑置的資產(chǎn)需要科學(xué)的評(píng)估,對(duì)這些資產(chǎn)要公開、公平、公正的處理,對(duì)處理流程進(jìn)一步規(guī)范,對(duì)監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步完善。加強(qiáng)資產(chǎn)處理,完善考核機(jī)制,依據(jù)相關(guān)的指標(biāo)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),考核生命周期成本等,[3]使得固定資產(chǎn)的管理更加科學(xué)、高效,實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,煙草商業(yè)企業(yè)是一種資產(chǎn)、資金密集型的產(chǎn)業(yè),做好固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、使用效益等得到全面的提升,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,促使管理水平得到全面的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]田甜.煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題探析[J].重慶與世界(學(xué)術(shù)版),2015,12:118-120.
[2]周向容.試析如何加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016,11:69.
[3]王富國(guó).煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2013,14:52-53.