孫浩鵬

(七臺河市政務經(jīng)濟信息中心，黑龍江 七臺河 154600)

商貿(mào)企業(yè)批發(fā)商品流轉(zhuǎn)的核算研究

孫浩鵬

(七臺河市政務經(jīng)濟信息中心，黑龍江 七臺河 154600)

作為商品流轉(zhuǎn)的起點，批發(fā)商品流轉(zhuǎn)在調(diào)節(jié)供應和安排市場上起著重要作用，承擔著儲備商品、組織貨源的任務，因此，批發(fā)商品流轉(zhuǎn)是商品流轉(zhuǎn)中的重要環(huán)節(jié)。本文主要闡述了批發(fā)商品流轉(zhuǎn)的核算方法、批發(fā)商品購進、批發(fā)商品購進過程的核算、批發(fā)商品在途明細分類核算方法等具體問題。

商貿(mào)企業(yè)；批發(fā)商品；流轉(zhuǎn)；核算

批發(fā)商品流轉(zhuǎn)比零售商品更為復雜，為了使批發(fā)商品流轉(zhuǎn)順利進行，要設置不同類批發(fā)商業(yè)機構(gòu)。一般情況下，商業(yè)企業(yè)需要設置：一級采購供應站、二級采購供應站和三級批發(fā)商店三種形式。一級采購供應站是商品從工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)入商業(yè)企業(yè)的第一道批發(fā)環(huán)節(jié)；二級采購供應站是批發(fā)商批發(fā)流轉(zhuǎn)的第二道批發(fā)環(huán)節(jié)；三級批發(fā)商店直接面對其他企業(yè)或者零售店，有時二級采購供應站不能直接到達批發(fā)商店，則需要三級采購供應站，而三級批發(fā)店就變成了四級批發(fā)店。采用這種組織形式，雖然層次清楚且容易管理，但機構(gòu)重疊現(xiàn)象比較嚴重，可能造成流通不暢，并且由于采購供應站太多，會造成商品成本較高、物價上漲等問題。針對此弊端，我國在經(jīng)濟體制改革中，出現(xiàn)了以批發(fā)市場和貿(mào)易中心為代表的新型批發(fā)形式，建立了多渠道、少環(huán)節(jié)的批發(fā)經(jīng)營體制，既可減少中間環(huán)節(jié)，又能加快商品流轉(zhuǎn)速度。

1 批發(fā)商品流轉(zhuǎn)的核算方法

批發(fā)商品的核算方法受到商業(yè)企業(yè)經(jīng)營特點、管理模式與核算要求、批發(fā)商品性能等多方面的影響。需要用貨幣計量尺度和實物計量尺度兩方面進行核算批發(fā)商品購進、銷售、調(diào)撥、庫存價值指標，所以，采用“數(shù)量進價金額核算法”和“數(shù)量售價金額核算法”兩種。

1.1 數(shù)量進價金額核算方法

在批發(fā)商品賬提供了較為齊全的資料且賬簿設置較為嚴密合理時，采用數(shù)量進價金額核算法，既能滿足商業(yè)企業(yè)會計部門對財務進行分析的要求，又符合商品管理部門規(guī)定，還保護了商品安全。數(shù)量進價金額核算方法如下：A.統(tǒng)一按購進商品的原進價記賬。B.商業(yè)企業(yè)按自身經(jīng)營特點，在財會部門或業(yè)務部門建立一套完整的商品明細賬，以記錄批發(fā)商品流轉(zhuǎn)過程中的明細。一是按批發(fā)商品的品名、編號分設商品明細賬，并按品名進行明細核算。二是商品名細賬要以實物計量單位和貨幣計量單位為計量標準，提供商品數(shù)量和商品價值資料。C.以商品明細賬為中心，在會計、業(yè)務、倉庫等各部門之間建立商品賬體系，保持賬賬相符、賬實相符。

1.2 數(shù)量售價金額核算方法。

數(shù)量售價金額核算方法保持了數(shù)量進價金額核算方法的優(yōu)點，資料比較齊全、對商品實物控制嚴密。而商品售價經(jīng)常變動，因此要盡可能采用數(shù)量進價金額核算的方法。數(shù)量售價金額核算法與數(shù)量進價金額核算法基本相似。

2 批發(fā)商品購進

商業(yè)企業(yè)為銷售商品，通過現(xiàn)金結(jié)賬或轉(zhuǎn)賬的方式支付資金取得商品的交易行為即商品購進。其中銷售商品是目的，支付資金和取得商品是手段，這三個步驟缺一不可，以銷售商品為目的是判斷某種行為是否屬于商品購進。在商品購進中，取得商品的途徑有較多種，主要包括：工業(yè)、手工業(yè)、個體工商戶或國外進口等。這些商品都以銷售為目的，并經(jīng)過支付資金的方式取得，所以，它們都屬于商品購進范圍。經(jīng)過商品溢余、加工回收、銷貨退回等途徑取得商品的行為不屬商品購進。為正確核算商業(yè)企業(yè)的購進，合理組織貨源是其必要前提，但是，若沒有確定統(tǒng)一指標的計算和考核口徑、沒有明確的入賬時間，也無法做到正確組織商品購進的核算，就更不能反映和監(jiān)督商品購進計劃的完成情況。所以，可以得出商品購進的入賬時間是從支付貨款到取得商品的時間，或從取得商品到支付貨款的時間。商品購進的入賬時間會發(fā)生以下兩種情況：A. 先支付貨款，后取得商品。此時把支付貸款的時間作為商品購進的入賬時間。在支付貨款開始，商品不再屬于供貨企業(yè)，而購貨的商業(yè)企業(yè)必須用供貨企業(yè)運出憑證作為依據(jù)。商業(yè)企業(yè)只需要對購買商品進行監(jiān)督，并等到商品運達后，點驗入庫。B. 先發(fā)貨，后支付貨款。此時購進商品的入賬時間是收到商品的時間。在商業(yè)企業(yè)接收商品后，首先需要查明商品的等級、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和品名，在所有事項相符后，再進行點驗入庫。此時的商品不屬于購進商品而屬于庫存商品，一定要保證商品安全運達。

3 批發(fā)商品購進過程的核算

批發(fā)商品購進和零售商品購進一樣，分為同城購進商品和異地購進商品。同城購進商品是商業(yè)企業(yè)直接向本地“一級站”或“二級站”進貨，購進商品方式多采用“送貨制”或“提貨制”。無論采取哪種方式，都必須遵循及時核算會計，加速商品流轉(zhuǎn)；明確經(jīng)濟責任，減少不必要的損失；維護各種憑證的真實可靠性、合法性等原則。

第一，同城購進商品的業(yè)務流程。同城商品購進是以“庫存商品”科目核算，屬于資金占用科目，用來核算企業(yè)自有庫存商品。在商品購進、調(diào)入盤盈時，記“增加”；商品銷售、調(diào)出、盤虧時，記“減少”；余額表示儲存為庫存商品數(shù)額。在進行同城購進商品時，必須填制貨單，不管是收貨單還是發(fā)貨單，都是四聯(lián)，每一聯(lián)都有各自的用途：第一聯(lián)留給業(yè)務部門作為存根，第二聯(lián)是入庫憑證，第三聯(lián)是記賬憑證，第四聯(lián)是入庫回報憑證。同城購進的商品都會在購進當天到達，所以，進行會計核算時直接計入“庫存商品”。第二，異地購進商品的一般業(yè)務流程。異地購進商品是商業(yè)企業(yè)購進商品的主要渠道，通常采取“發(fā)貨制”進行商品交接，貸貨或結(jié)算一般采用“異地托收承付”的方式。在商業(yè)企業(yè)進行商品交易時，需要由供貨單位把商品交給運輸機構(gòu)的同時，把“托收憑證”由銀行郵寄給批發(fā)商業(yè)企業(yè)。由于商品交易運用了多條路線，所以可能發(fā)生三種情況：托收憑證先到，商品后到；托收憑證后到，商品先到；商品和托收憑證同時到達。由于現(xiàn)實情況不同，則具體問題具體分析。

4 批發(fā)商品在途明細分類核算方法

商業(yè)企業(yè)獲取商品的主要渠道一般是商品購進，而在商品購進中，異地商品購進是其主要渠道。從商品購進的入賬時間可以看出，批發(fā)商業(yè)企業(yè)在在途商品中承擔著較大的風險，為了隨時掌握每一批商品在途明細情況，一般采用平行登記法和抽單核對法。

第一，平行登記法。這是利用平行式賬頁，根據(jù)進貨批次，將同一批發(fā)運商品的付款和到貨業(yè)務，認同一行次核算，核算結(jié)果從“在途商品明細賬”中可看出。利用平衡登記法記賬時，一定要注意每一批商品必須登記到同一行次，當批次較多或供貨單位較多時，應根據(jù)戶名分設賬頁。第二，抽單核對法。按照供貨單位提供的“發(fā)貨單”而采用的抽單核對法，是抽對銷賬的方法之一。需要設置兩個賬夾：一個存放“發(fā)貨單”隨貨聯(lián)，表明“先到貨，后付款”；另一個存放“發(fā)貨單”結(jié)算聯(lián)，代替在途商品明細賬。如果商品先入庫，要在記賬憑證后，把“發(fā)貨單”隨一聯(lián)加蓋日戳并放進“貨到未付款”賬夾內(nèi)，等到“托收憑證”承付貨款編制記賬憑證入賬后，再對“發(fā)貨單”的計算聯(lián)加蓋日戳，并連同“發(fā)貨單”的結(jié)算聯(lián)一起另行存放。若“托收憑證”先到賬，在承付貨款編制記賬憑證后，抽出“發(fā)貨單”的結(jié)算聯(lián)，并加蓋日戳放進“在途商品”的賬夾內(nèi)，等到商品運達入庫后，再對“發(fā)貨單”的隨貨聯(lián)和“收貨單”加蓋日戳，后將“發(fā)貨單”的結(jié)算聯(lián)抽出，另行存放。發(fā)貨單的每一聯(lián)都十分重要，因此必須妥善保管，防止丟失。會計要對其定期裝訂，并且編號歸檔，以便日后計算。為保證在途商品安全運達，避免懸賬懸案的發(fā)生，會計人員不管選取哪種方式核算在途商品明細分類，都一定要及時結(jié)算，減少不合理資金的占用。

[1] 張先治，等.高級財務管理[M].大連：東北財經(jīng)大學出版社，2011.

[2] 俞雪華，等.現(xiàn)代企業(yè)財務管理[M].上海：上海復旦大學出版社，2010.

[3] 周宇.現(xiàn)代企業(yè)集團財務戰(zhàn)略研究[M].成都：西南財經(jīng)大學出版社，2009.

Study on the accounting of wholesale commodity circulation in commercial enterprises

SUN Hao-peng

(Qitaihe Municipal Government Economic Information Center, Qitaihe 154600, China)

As the starting point of commodity circulation, the circulation of wholesale commodities plays an important role in the regulation of supply and arrangement of the market, and it holds the task of reserving goods and organizing the supply. Therefore, the circulation of wholesale commodities is an important link in the circulation of commodities. This paper mainly elaborates the specific problems such as the accounting method of wholesale commodity circulation, the purchase of wholesale commodity, the accounting of wholesale commodity purchase process, and the classification method of wholesale goods.

Business enterprise; Wholesale commodity; Circulation; Accounting

2017-04-02

孫浩鵬(1966-)，男，中級經(jīng)濟師。

F715

B

1674-8646(2017)14-0104-02