余劍波
桂林理工大學商學院
掙值管理最初起源于美國空軍,國內(nèi)外很多專家針對項目管理做了研究,項目管理從局限的一個行業(yè),應(yīng)用于施工管理,項目管理,設(shè)計,會計等行業(yè)。戚安邦教授在掙值管理法中提出將成本,質(zhì)量,進度,時間統(tǒng)一管理的思想。本文在此基礎(chǔ)上具體如何分析掙值管理關(guān)鍵路徑。
掙值管理(Earned Value Management,EVM),是把范圍、進度和成本綜合起來考慮,以評估項目目前進展的分析方法。他是一種常用的項目績效測量方法。他把范圍基準、成本基準和進度基準整合起來,形成有效標準,以便項目管理團隊了解項目的最新進展。
掙值管理是用與進度計劃、成本預算和實際成本相聯(lián)系的三個獨立的變量,進行項目績效測量的一種方法。它比較計劃工作量、WBS的實際完成量(掙得)與實際成本花費,以決定成本和進度績效是否符合原定計劃。掙值管理是綜合項目范圍、進度計劃和項目資源,測量項目績效的一種方法。掙值管理通過比較計劃工作量、實際掙得多少與實際花費成本,決定成本和績效是否符合原定計劃。掙值管理將計劃與掙值換算為成本,并通過與達成實績所用實際成本的比較來對項目的實績進行度量和分析,可以說是成本與進度的統(tǒng)合控制管理工具。本項目的研究目的在于,針對建設(shè)項目管理過程中成本控制目標的實現(xiàn),研究項目施工階段成本控制的目標、方法以及影響因素。
計劃值PV即計劃完成項目所需要的費用,計算公式是:PV=BCWS=計劃工作量*預算定額;PV主要反映的不是實際發(fā)生的資源或者費用,而是計劃現(xiàn)階段應(yīng)該完成的工作;實際成本AC指項目實施過程中實際在某個節(jié)點發(fā)生的實際費用或者資源。主要反映項目執(zhí)行的實際發(fā)生費用消耗;掙值EV指項目實施過程中某階段實際完成工作量及按預算定額計算出來的工時(或費用)之積。計算公式是:EV=BCWP=已完成工作量*預算定額;SV=EV-PV;CV=EV-AC。
一是傳統(tǒng)項目掙值管理方法在對項目進度績效展開評價時,其是從項目整體角度出發(fā)來對掙值、計劃價值和實際成本三個變量的值進行統(tǒng)計的,當非關(guān)鍵路徑活動上的掙值在不影響總時差的條件下,非關(guān)鍵路徑活動上的掙值經(jīng)常會彌補關(guān)鍵路徑活動上掙值的不足,比如項目的EV和PV一樣,但是由于在非關(guān)鍵路徑上,會造成項目實際進度與計劃進度一致的假象;所以在項目進行中要區(qū)分是否是關(guān)鍵路徑,避免實際工作在非關(guān)鍵路徑上,造成實際進度與計劃進度一致的假象。
二是傳統(tǒng)項目掙值管理方法在對項目進度績效展開評價時,其是建立在項目完工時間不變這一假設(shè)前提之上的。當項目的總工期發(fā)生變化時,運用傳統(tǒng)項目掙值管理方法容易造成錯誤估計項目成本的現(xiàn)象。解決問題的關(guān)鍵在于重新估算各活動的周期,審查工作量是否在關(guān)鍵路徑上,分析總工期是否有變化,以及估算完工成本。對于后期的估算在于后期的環(huán)境因素和工程條件是否有變化,以及做相應(yīng)調(diào)整。
圖1 掙值管理法關(guān)鍵路徑分析簡圖
基于關(guān)鍵路徑的惡意看出項目的進度是提前還是延遲是因為什么原因,有助于項目經(jīng)理在項目的過程中對項目的進度了如指掌,如果項目進度偏差BC>0,而此項目的關(guān)鍵路徑偏差BC<0,則表示項目進度偏離預期,表明項目很多資源用了非關(guān)鍵路徑上,關(guān)鍵路徑上的工作量沒有執(zhí)行,導致關(guān)鍵路徑上項目進度延后,所以說項目進度超前并不代表關(guān)鍵路徑上項目進度超前,需要分析項目資源是否作用于非關(guān)鍵路徑上,如果在非關(guān)鍵路上偏差過大,超過了最大的浮動時間,則非關(guān)鍵路徑變成關(guān)鍵路徑,一個項目出現(xiàn)多個關(guān)鍵路徑會影響到項目的竣工時間,所以我們隊進度偏差做如下分析:
第一,1SV為負值,SVcp也為負值。關(guān)鍵路徑和項目進度都會有偏差,需要在整個項目進行過程中監(jiān)控項目進度,對于非關(guān)鍵路上還的偏差,需要分析是否會影響關(guān)鍵路徑,如果偏差不足影響關(guān)鍵路徑和沒有超出項目的浮動時間所允許的范圍,可以先監(jiān)控不必采取措施。
第二,2SV為負值,SVcp為正值。項目進度出現(xiàn)延遲情況,但是關(guān)鍵路徑上的進度卻比之前計劃快,此時需要關(guān)注非關(guān)鍵路徑上資源,及時分配關(guān)鍵路徑資源,防止由于非關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵路徑而造成項目完工時間延遲。
第三,3SV為負值,SVcp為正值。進度都超前,這是項目最理想的結(jié)果,但是也要注意項目超前的原因是不是由于成本投入過多導致的,如果是的話,需要評估成本過多超支對項目的影響。
第四,4SV為正值,SVcp為負值。項目進度提前,關(guān)鍵路徑項目滯后,反應(yīng)出項目資源作用于非關(guān)鍵路徑上,這時需要將項目資源轉(zhuǎn)移到項目關(guān)鍵路徑上來。
綜上所述,關(guān)鍵路徑掙值管理法可以很準確的了解一個項目進度真實情況,從而為項目管理出謀劃策提供準確的依據(jù)。