楊金圣
摘 要 在我國當(dāng)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速、經(jīng)濟(jì)主體復(fù)雜、經(jīng)濟(jì)形勢多樣化的背景下,石化行業(yè)的供應(yīng)庫存管理問題也要得到相應(yīng)的重視。由于石化資源的特殊性,石化資源庫存管理影響了企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營銷售。陳舊的庫存管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需求。本文分析了當(dāng)下石化行業(yè)供應(yīng)庫存管理問題,并就其問題提出合理的對策。
關(guān)鍵詞 石化行業(yè) 供應(yīng)庫存管理問題 管理方式研究
一、石化行業(yè)供應(yīng)庫存管理概述
石化行業(yè)是對其企業(yè)的集合體形式,其經(jīng)營范圍包括對石化資源以及產(chǎn)品的勘探、開發(fā)、運(yùn)儲(chǔ)、加工以及銷售。在石化行業(yè)的發(fā)展過程中,庫存管理是一個(gè)重要的方面。由于石化資源的特殊性,所以物資的庫存量巨大,但是過多的庫存就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資源的大量浪費(fèi)和對流動(dòng)經(jīng)濟(jì)資源的消耗,影響了企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營銷售,所以庫存管理就顯得十分重要。以企業(yè)物料管理為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)發(fā)展和外界的需要對庫存資源進(jìn)行預(yù)測,有計(jì)劃地補(bǔ)充庫存就是庫存管理的意義。作為生產(chǎn)計(jì)劃和控制資源的基礎(chǔ),庫存管理系統(tǒng)并不是簡單的倉庫管理,它需要運(yùn)用科學(xué)有效的技術(shù)與相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)措施及時(shí)反映各種有關(guān)物資倉儲(chǔ)的管理情況。同時(shí),要保證能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)成本核算提供相應(yīng)的依據(jù)和參照。石化行業(yè)供應(yīng)庫存管理就是物流過程中對石化資源的管理,同時(shí)還要對客戶需求科學(xué)的統(tǒng)計(jì)儲(chǔ)存量進(jìn)行預(yù)算,實(shí)現(xiàn)對石化資源的儲(chǔ)存保管與供應(yīng)調(diào)節(jié)。通常情況下,石化行業(yè)的庫存管理要注意對生產(chǎn)與供應(yīng)資源的平衡,要對庫存進(jìn)行規(guī)范管理,保證企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行。石化行業(yè)最初便對石化資源庫存問題進(jìn)行了細(xì)致籌劃設(shè)計(jì)和資源整合,但是當(dāng)下時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步加快,石化行業(yè)傳統(tǒng)的庫存模式受到了不小的沖擊。這就要求石化行業(yè)的工作人員對現(xiàn)有的庫存管理模式進(jìn)行升級與改造。石化行業(yè)的供應(yīng)庫存對行業(yè)內(nèi)部來說影響巨大,由于社會(huì)競爭激烈,石化行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀不容樂觀。因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展需要大量的資金、技術(shù)以及人力資源的支持,但是石化資源供應(yīng)的管理占用了大量的資金資源,減少庫存管理的費(fèi)用就會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作能力,從而影響企業(yè)的發(fā)展。從企業(yè)內(nèi)部來說,當(dāng)石化行業(yè)操作人員沒有按正規(guī)的操作步驟進(jìn)行作業(yè)時(shí),生產(chǎn)步驟就會(huì)停滯,只能通過加大庫存的方法來維持企業(yè)發(fā)展。不當(dāng)?shù)膸齑婀芾砟J竭€會(huì)掩蓋石化行業(yè)內(nèi)部計(jì)劃安排不周,以及不健全的生產(chǎn)控制等方面的問題??梢?,石化行業(yè)供應(yīng)庫存管理對于石化行業(yè)來說至關(guān)重要。
二、石化行業(yè)供應(yīng)庫存管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題
當(dāng)下,我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)多樣,經(jīng)濟(jì)主體復(fù)雜化,社會(huì)發(fā)展的腳步加快,要求我國石化行業(yè)對供應(yīng)庫存管理加強(qiáng)重視。因?yàn)閹齑婀芾碇苯雨P(guān)系到石化行業(yè)生產(chǎn)、銷售以及企業(yè)內(nèi)部的資源分配結(jié)果。好的庫存管理模式能夠讓企業(yè)在市場運(yùn)行規(guī)律下加強(qiáng)對石化資源的了解和掌握,在開展相關(guān)工作時(shí)更加得心應(yīng)手。但是就當(dāng)下的情況來看,石化行業(yè)的供應(yīng)庫存管理具有普遍性,集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)石化行業(yè)庫存管理結(jié)構(gòu)不合理
企業(yè)內(nèi)部庫存管理制度存在職能模糊、責(zé)任劃分不明確的現(xiàn)象,導(dǎo)致石化行業(yè)庫存管理結(jié)構(gòu)不合理、庫存儲(chǔ)備量過大,最終使整個(gè)石化行業(yè)呈現(xiàn)出停滯發(fā)展的狀態(tài)。大量的資金資源被用來進(jìn)行庫存管理,石化行業(yè)流通中缺少了必要的資金保證,就出現(xiàn)了行業(yè)內(nèi)部混亂的局面。同時(shí),由于對物資需求和對供應(yīng)途徑缺乏科學(xué)的預(yù)算,導(dǎo)致石化行業(yè)內(nèi)部庫存管理結(jié)構(gòu)一直得不到優(yōu)化。從而導(dǎo)致在經(jīng)濟(jì)流通中的石化產(chǎn)品得不到很好的處理,只能入庫保存,造成了大量庫存積壓。
(二)石化行業(yè)機(jī)制不完善
由于庫存管理機(jī)制不完善,企業(yè)對于庫存決策的方法過于簡單,庫存管理的控制就是要求在保證水平的前提下規(guī)定時(shí)間、規(guī)定份額,確保實(shí)現(xiàn)庫存管理的成本最小化。但由于沒有健全的機(jī)制,石化企業(yè)無法體現(xiàn)出對庫存管理應(yīng)有的控制水平,而是將注意力集中到物資采購方面,對其他科學(xué)因素重視程度不夠。雖然在采購上花了較多的心思,但在庫存管理上花的心思太少。這種現(xiàn)象的形成正是由于對以前庫存模式依賴和新機(jī)制的不完善造成的。
(三)石化行業(yè)庫存供應(yīng)與需求關(guān)系不明確
石化行業(yè)內(nèi)部對設(shè)備備件的需求計(jì)劃以及庫存管理所需要的供應(yīng)資源預(yù)算不足,在企業(yè)供應(yīng)與需求的部門之間信息溝通不暢,導(dǎo)致庫存管理供應(yīng)與需求關(guān)系不明確,對物資的采購部門盲目購進(jìn),忽視庫存中的供求問題,而生產(chǎn)部門則不按既定的生產(chǎn)計(jì)劃,造成大量的庫存浪費(fèi)。于是就出現(xiàn)了“牛鞭效應(yīng)”上層部門對庫存管理供應(yīng)需求預(yù)測不準(zhǔn)、把控不嚴(yán),或者預(yù)算與實(shí)際情況差距過大,通過部門間的層層遞進(jìn),最終導(dǎo)致需求與供應(yīng)出現(xiàn)明顯脫節(jié),從而使庫存量過大,加大了庫存管理難度。
三、石化行業(yè)供應(yīng)庫存管理方式
石化行業(yè)內(nèi)部種種不合理的機(jī)制和方法最終導(dǎo)致庫存結(jié)構(gòu)的混亂和庫存管理的困難,對石化企業(yè)的發(fā)展形成了阻礙。想要解決庫存管理方面的問題,就要結(jié)合當(dāng)今石化行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況和外部供需量,具體問題具體分析,就石化行業(yè)庫存管理方面的問題提出切合實(shí)際的解決方法,為石化行業(yè)合理規(guī)范的庫存管理方式提出可行的建議。
(一)完善石化行業(yè)庫存管理機(jī)制
在具體的經(jīng)濟(jì)交易以及企業(yè)管理中,石化行業(yè)應(yīng)把重點(diǎn)放在與石化供應(yīng)商的交易活動(dòng)上。由于機(jī)制的缺乏,石化企業(yè)與供應(yīng)商之間缺乏協(xié)調(diào)與溝通,所以要完善石化行業(yè)庫存管理機(jī)制,將石化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的注意力放在多方面,著眼于更加貼近企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)與需求關(guān)系、購進(jìn)與庫存之間的問題上來,建立起合理有效的庫存控制管理體系。同時(shí),隨著社會(huì)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)也應(yīng)當(dāng)在庫存管理體制中占有一席之地。計(jì)算機(jī)的使用可以合理有效地對庫存管理進(jìn)行準(zhǔn)確有效的決策,要進(jìn)一步建立健全石化企業(yè)庫存管理機(jī)制,完善企業(yè)結(jié)構(gòu)。
(二)明確庫存供應(yīng)管理體制中的供應(yīng)與需求關(guān)系
企業(yè)管理層要重視對庫存供應(yīng)管理中需求與供應(yīng)之間的關(guān)系,明確在庫存供應(yīng)中每一步的計(jì)劃,加強(qiáng)合理的預(yù)測與科學(xué)的估算。重視在庫存供應(yīng)管理問題中設(shè)備以及物資采購的成本問題,避免庫存量過大、積壓時(shí)間較長的問題,要提高物資供需計(jì)劃的準(zhǔn)確性與可行性,確認(rèn)當(dāng)下的庫存情況,并確定供貨時(shí)間,從根本上杜絕“牛鞭效應(yīng)”,使庫存供應(yīng)管理系統(tǒng)更加科學(xué)規(guī)范。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門間的溝通
企業(yè)的生產(chǎn)部門要注意根據(jù)企業(yè)庫存情況進(jìn)行生產(chǎn),而采購部門也要在采購資源時(shí)根據(jù)企業(yè)自身情況制定合理的采購計(jì)劃,包括對采購成本、采購數(shù)量和采購質(zhì)量進(jìn)行規(guī)劃,避免發(fā)生盲目采購的情況。同時(shí),庫存供應(yīng)管理部門也要注意發(fā)揮企業(yè)合理管理系統(tǒng)的作用,增加庫存管理制度的透明度,提高庫存周轉(zhuǎn),對過多庫存進(jìn)行消化與售出,減少企業(yè)不良資產(chǎn)的數(shù)量,促進(jìn)石化企業(yè)的合理發(fā)展。
(四)選擇可靠的供應(yīng)商
與長期的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。只有讓供應(yīng)商及時(shí)提供設(shè)備和所需的原材料,才能減少庫存,加快企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的腳步,與供應(yīng)商方面形成資源共享、合作共贏的狀態(tài)。這樣不僅加快了石化企業(yè)在行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展速度,減少了積壓過久的庫存,還能完善石化行業(yè)的供應(yīng)庫存管理,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
四、結(jié)語
供應(yīng)庫存管理對石化企業(yè)來說不僅僅是對庫存的管理,還是對石化企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等方面的補(bǔ)充完善。建立健全供應(yīng)庫存管理體系對石化產(chǎn)業(yè)來說至關(guān)重要,只有解決了供應(yīng)庫存管理問題,石化企業(yè)才能在沒有后顧之憂的情況下向前發(fā)展。
(作者單位為中國石化江漢油田分公司鹽化工總廠供應(yīng)站)
參考文獻(xiàn)
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