周立紅

摘 要 圖書資料涵蓋經(jīng)濟社會發(fā)展的方方面面，是歷史文明進(jìn)步的結(jié)晶，對人類生存和發(fā)展起到重要的推動作用。加強圖書資料管理，合理開發(fā)利用，對于促進(jìn)人類文明進(jìn)步，解決社會生活中遇到的各種問題具有重要的現(xiàn)實意義。本文結(jié)合工傷生育保險圖書資料管理工作實際，從樹立新理念、拓展新領(lǐng)域以及在管理中應(yīng)注意的問題進(jìn)行分析，闡述了工傷生育保險圖書資料管理的開發(fā)與利用，力求推進(jìn)工傷生育保險圖書管理現(xiàn)代化，促進(jìn)工傷生育保險事業(yè)全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞 圖書資料 開發(fā) 利用

工傷生育保險圖書管理工作是全新的課題，是當(dāng)代社會發(fā)展的必然選擇，也是工傷生育保險工作全面開展的現(xiàn)實需要。工傷生育保險業(yè)務(wù)的辦理涉及的知識范圍比較廣，如工傷調(diào)查、工傷認(rèn)定、勞動能力鑒定涉及多個法律條款、法律解讀、醫(yī)學(xué)知識的解讀，以及多個案例的綜合分析。工傷待遇審核、生育待遇審核也需要歷史文件的借鑒，涉及各類文件資料，包括法律、醫(yī)學(xué)類書籍。因此，工傷生育保險圖書管理應(yīng)從單純的檔案查詢轉(zhuǎn)向收集、查詢、傳遞、參考、咨詢等為一體的全方位信息管理，使工傷生育保險圖書管理成為一個能夠開展查詢查閱、檢索信息、業(yè)務(wù)講解等多種管理模式。

一、樹立與時代相對應(yīng)的工傷生育保險圖書資料管理新理念

在當(dāng)前形勢下，工傷生育保險圖書管理工作應(yīng)從傳統(tǒng)管理觀念的禁錮中走出來，確立與時代相應(yīng)的工傷生育保險管理新理念。

（一）樹立以人為本理念

以人為本就是以人民群眾為本，體現(xiàn)在工傷生育保險圖書管理中，就是要以廣大干部職工為本，把滿足干部職工需求作為工傷生育保險圖書管理工作的根本出發(fā)點和落腳點，以切實維護(hù)和保障廣大干部職工使用工傷生育保險圖書的利益，以各種合法權(quán)益為向?qū)?，為他們提供查詢、借閱等服?wù)。

（二）樹立主動服務(wù)理念

改變坐等上門的服務(wù)方式，緊緊圍繞全心全意為干部職工服務(wù)這一宗旨，積極開展主動服務(wù)。通過新聞媒體、電視讓更多的人認(rèn)識工傷生育保險，了解工傷生育保險、加入工傷生育保險，從而利用工傷生育保險圖書管理。要與全市各單位、學(xué)校、企業(yè)等搭建工傷生育保險信息共享平臺，使人人有機會享有工傷生育保險的信息服務(wù)。要廣泛收集干部職工對工傷生育保險圖書管理的需求信息，主動與他們聯(lián)系，征集他們對工傷生育保險圖書管理工作及資料的需求與建議，有針對性地改善工作中存在的問題，有針對性地開展工傷生育保險資料的收集、整理工作。

（三）樹立不斷學(xué)習(xí)的理念

緊緊圍繞工傷生育保險圖書管理工作中的重點、難點和要點，刻苦鉆研圖書管理和檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識，廣泛研讀有關(guān)書籍，熟練掌握工傷生育保險資料管理各個環(huán)節(jié)的工作要點，結(jié)合實際，運用到工作實踐中。要從相關(guān)業(yè)務(wù)書籍中學(xué)理論，在實踐工作中找方法，向同行業(yè)問經(jīng)驗，不斷充實自己、完善自己、豐富自己，熟練掌握圖書資料管理的各個環(huán)節(jié)和工作任務(wù)，在注重“管”的同時又不忘“理”，注重服務(wù)，在實踐中積極探索適合單位圖書資料的管理模式，確保各項圖書資料管理工作有條不紊的開展。

二、拓展工傷生育保險圖書資料管理新領(lǐng)域

不斷增長的多樣化的社會信息需求，使得工傷生育保險圖書管理必須從單一、封閉的傳統(tǒng)管理方式中走出來，拓寬視野，創(chuàng)新內(nèi)容，拓展功能，以管理為基礎(chǔ)，全方位地為干部職工提供工傷生育保險信息服務(wù)。

（一）推進(jìn)工傷生育保險圖書管理現(xiàn)代化

將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)、電子信息資源等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)廣泛應(yīng)用到工傷生育保險圖書管理工作中，努力推進(jìn)管理工作現(xiàn)代化。切實將工傷生育保險檔案管理與數(shù)字管理服務(wù)結(jié)合起來，在搞好傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)平臺切實加強數(shù)字化管理。

（二）實現(xiàn)工傷生育保險圖書管理特色化

改變傳統(tǒng)由提供檔案查詢大同小異的模式和千篇一律的內(nèi)容，根據(jù)工傷生育保險承擔(dān)的任務(wù)和對象的獨特性，挖掘特色、發(fā)揮優(yōu)勢，開發(fā)有效的管理項目和形式。通過對工傷生育保險圖書管理知識信息的吸取、整合、集收、創(chuàng)新，形成符合干部職工需要的工傷生育保險管理模式。

（三）強化工傷生育保險圖書管理個性化

工傷生育保險是特定的對象人群，要為干部職工提供所需要的個性化的工傷生育保險圖書管理。按照特定用戶的信息需求和興趣愛好，通過信息挖掘、實踐發(fā)現(xiàn)、智能代理等技術(shù)，對各種信息資源進(jìn)行篩選和過濾，對工傷生育保險檔案資料進(jìn)行深層次加工，從中提煉出有參考價值的信息，滿足不同層次用戶的不同需求，為不同的人建立所需的信息，充分體現(xiàn)出工傷生育保險圖書管理的定位，實現(xiàn)效果最大化，充分發(fā)揮工傷生育保險圖書管理作為工傷生育保險交流橋梁的作用。

三、工傷生育保險圖書資料管理開發(fā)利用應(yīng)注意的問題

在工傷生育圖書資料的開發(fā)利用過程中，應(yīng)加強對圖書資料的保護(hù)與管理和嚴(yán)格的借閱制度，使圖書資料能夠為更多的讀者提供更多的幫助，使工傷生育保險圖書資料發(fā)揮出更大的價值。

（一）加強工傷生育保險圖書資料的安全保護(hù)

要對圖書資料配置相關(guān)的安全防護(hù)措施，定期對工傷生育保險的圖書資料室進(jìn)行防火、防潮、防蟲的檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，做到防患于未然。嚴(yán)格做好圖書資料的日常管理工作，禁止吸煙和帶進(jìn)易燃、易爆物品。室內(nèi)的電器要保證符合安全標(biāo)準(zhǔn)。同時，圖書資料管理人員要進(jìn)行不定期應(yīng)急演練，達(dá)到一旦出現(xiàn)事故，能及時采取相應(yīng)措施，使損失降到最低，最大程度加強圖書資料的安全保護(hù)。

（二）完善工傷生育保險圖書資料的借閱制度

嚴(yán)格規(guī)定資料室開放時間，對借閱情況進(jìn)行準(zhǔn)確、及時登記，特別重要的圖書資料不允許外借，只能在資料室查閱。督促借閱者愛護(hù)書籍和文件，如果造成書籍和文件資料的缺損，要按照規(guī)定相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，如果出現(xiàn)丟失情況，要按照規(guī)定進(jìn)行賠償。

（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)

廣泛運用現(xiàn)代信息技術(shù)建立工傷生育保險圖書資料管理數(shù)據(jù)庫，對資料、文獻(xiàn)信息的收集、整理、存儲、檢索、傳遞和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)計算自動化，提高資源收集、整理、存儲與傳遞效率。加強經(jīng)費投入，增加硬件設(shè)施設(shè)備，實現(xiàn)計算機對工傷生育保險圖書資料的數(shù)字化存儲、加工、處理、檢索和傳輸，提高資源的利用率。

工傷生育保險圖書資料的開發(fā)與利用為相關(guān)人員和讀者服務(wù)，合理開發(fā)及有效利用好工傷生育保險圖書資料，可以使工傷生育保險工作達(dá)到更好的效果。作為工傷生育保險圖書資料的管理員，不僅要具備圖書資料管理方面的知識，還要具備相應(yīng)的文化素養(yǎng)，更要具有創(chuàng)新精神，這樣才能保證圖書資料的利用率達(dá)到最大化，工傷生育保險圖書資料管理工作才能夠真正實現(xiàn)高質(zhì)量和高水平。

（作者單位為云南省昭通市工傷生育保險基金管理中心）

參考文獻(xiàn)

[1] 曹秀麗.試論圖書資料管理的開發(fā)與利用[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報，2004（06）.

[2] 郭叢蓮.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的個性化信息服務(wù)[D].鄭州大學(xué)，2006.