項奇仁
螞蟻雄兵的電商促銷極其迅速,而寶潔的運營人員看著他們的市場動作只能干瞪眼,因為他們有很長的管理流程要走。
當手機端的SaaS管理軟件橫空出世的時候,老板首先想到的就是:給業(yè)務人員手機定位查脫崗,拍照核銷終端費用,客戶來電自動顯示他進了什么貨,還有多少應收賬款……
但這就是手機管理軟件的所有價值所在嗎?
作為SaaS管理軟件的隱形冠軍、深度實踐者,i到位認為,這些的確都是中國企業(yè)最迫切的管理效率需求,但是僅僅從業(yè)務動作的角度去理解這些功能,其實是無法真正解決問題的,就像北京治理交通是一個系統(tǒng)工程,光增加環(huán)路,仍然無法解決全城的整體交通狀況。
以i到位為例,他們構建的是包含云通訊、云管理、云營銷等業(yè)務在內(nèi)的下一代企業(yè)核心系統(tǒng)CiOSS,他們認為這將引領SaaS商業(yè)模式的全面發(fā)展。
什么是CiOSS?
i到位認為,CiOSS是一個服務體系,是以云通訊(Communication)為基礎,鏈接(Connect)企業(yè)人、財、物,建立會議和內(nèi)部溝通對話(Conversation)機制,始終以客戶(Customer)體驗為導向的新一代企業(yè)核心(Core)業(yè)務運營和管理云平臺(Cloud)。
鏈接(Connect)
鏈接(Connect)企業(yè)人、財、物是SaaS的基本功能。
比如競品突然做活動,身在一線的區(qū)域經(jīng)理一看,手里應對突發(fā)事件的儲備金不足,要等到月底幾個老總會簽才能批下來,等錢下來,競品的活動都圓滿結束了。
而在i到位平臺上,會簽是實時的,區(qū)域經(jīng)理發(fā)起任何報批,上級領導都能實時看見,極大地提高了企業(yè)應對競爭的即時性。而且,軟件將自動向總部報備這筆費用的政策和門店明細,總部可以實時更新“各區(qū)域促銷明細檔案”。
過去幾年間,像寶潔這樣的行業(yè)巨頭業(yè)績下滑,卻找不到明確的對手,因為它的對手是淘寶、天貓上的螞蟻雄兵——那些獨具特色的小微品牌。它們能蠶食寶潔這只巨獸,其中一個重要原因就是它們的促銷極其迅速,而寶潔的運營人員只能干瞪眼,因為他們有很長的審批流程要走。
從這個角度看,i到位這樣的軟件恰恰能在大象級別的企業(yè)身上釋放最大的能力,因為小微企業(yè)本身的管理鏈條極短,反應靈活。讓大象也能在針尖上跳舞,正是i到位在鏈接人、財、物上的目標所在。
深度溝通對話(Conversation)
溝通對話的傳統(tǒng)做法,是把大家召集在一間會議室里開會,其冗長低效,已經(jīng)被吐槽了100年,但是我們依然被淹沒在文山會海里。
未來的很多企業(yè)都將自組織化,其中的典型代表就是阿米巴。阿米巴將企業(yè)內(nèi)部的組織結構小型化,核算單元小型化,小團隊擁有決策權。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)無一不是在往這個方向發(fā)展,阿里、騰訊是建立內(nèi)部生態(tài),而非內(nèi)部管控,小米、360在扁平化管理。傳統(tǒng)一點的海爾,也從正三角管理變?yōu)榱俗灾鹘?jīng)營體模式。
這樣的組織形態(tài)中依然需要大量的會議、溝通、對話,如果還是用傳統(tǒng)的方式,恐怕企業(yè)得專門蓋一座辦公樓做會議室!因為在阿米巴的溝通不是變少了,而是隨時隨地,總量上呈幾何級爆發(fā)。
這就需要有工具能夠支撐這種海量的、多并發(fā)的企業(yè)運作,以企業(yè)任務(這種有明確目標的企業(yè)“元活動”)作為主干,圍繞這個主干,實時深度溝通,并數(shù)字化記錄這些活動的全過程。
這時候,就要發(fā)揮i到位的作用。所有的溝通,都將發(fā)生在手機軟件里,隨時,隨地,每文必錄。
以客戶(Customer)體驗為導向
國內(nèi)的韓都衣舍是較早踐行阿米巴模式的企業(yè)。他們以每年2萬款服裝單品聞名江湖。
2萬款單品在傳統(tǒng)服裝企業(yè)來看簡直是無法無天,他們一年就是生產(chǎn)幾百款單品,都要面臨巨大的庫存。但是韓都衣舍居然就這么干了!
他們的訣竅在于三人小組制。三人小組就是一個獨立的經(jīng)營單位,他們要為自己的業(yè)績負責,業(yè)績達不到的小組是要被重組甚至淘汰的!
因此,這逼迫小組成員必須以客戶為導向,而不是傳統(tǒng)企業(yè)里的以領導為導向。
但是接著問題就來了:韓都的200多個小組是相互競爭的,怎么最大限度地控制住內(nèi)耗?
比如最關鍵的款式,小組每天都要瀏覽幾十個韓國主流服裝網(wǎng)站,跟進最新的爆款。大家都看上了某一款,該誰做呢?
韓都用了一個最土的辦法:他們建立了一個工作QQ群,所有小組成員都在里面,誰最早扔出一個款式的鏈接,表明他要做,那么這個款式就是他的了,其他人不準再搶。
先到先得的規(guī)矩好立,但是幾百上千條的樓不好爬。當大家都熟悉了這個規(guī)則之后,這個QQ群里的鏈接就如瀑布急下,后面的人根本不知道前面都有哪些款式被哪些人領走了,負責仲裁款式歸屬的管理人員也是一頭大汗。
而在SaaS管理軟件上,每個人都有自己的賬號,誰發(fā)了什么,誰先誰后,歸屬是誰,通過特定的軟件流程,都由程序自動排序,結果一目了然。
這樣的難題解決之后,企業(yè)就能放心去構建以客戶為導向的組織結構和管理流程,以客戶為導向不再是企業(yè)年會上的一句心靈雞湯。
核心(Core)業(yè)務
MBA教科書里談了20多年的耐克模式,未來將變成普遍實行的業(yè)務運營模式。
對于創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說,很難想象還需要自己雇傭會計處理財務;對于行業(yè)巨頭來說,也往往把財務和人力資源的非敏感工作外包,企業(yè)聚焦核心業(yè)務,把倉儲、物流甚至是生產(chǎn)都剝離給外部合作伙伴。
這意味著客戶、代理、合作伙伴要全部鑲嵌在一張網(wǎng)上,在一個平臺上運轉(zhuǎn)。企業(yè)將自己的上下游和服務商都納入企業(yè)自己的范圍,建立長久的聯(lián)系,時刻保持信息暢通,關乎利益的問題都能夠在磋商中及時解決,極大提高了整個企業(yè)鏈條的穩(wěn)定性,這樣企業(yè)就能心無旁騖地專注于自己的核心業(yè)務。
下一代企業(yè)的運營系統(tǒng),既要能夠記錄自身核心業(yè)務活動的所有行為結果,實時洞察和分析,完成事件驅(qū)動的日常運營,又需要一個開放的、能夠融合產(chǎn)業(yè)鏈甚至跨界融合的外部鏈接系統(tǒng)。這就是i到位定義的下一代核心系統(tǒng)。