李曉媛 李世超
國網(wǎng)河北省電力有限公司邯鄲供電分公司
實施企業(yè)會計內(nèi)部控制,能夠有效管理財產(chǎn),避免因公款挪用、浪費(fèi)、盜竊等危害財產(chǎn)安全的行為,而造成財產(chǎn)的損失,使財務(wù)管理更加科學(xué)化、合理化,為企業(yè)發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)支持,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
正確的企業(yè)會計內(nèi)部控制,可以使財務(wù)明細(xì)更加清楚,人員分工更加明確,從而促使企業(yè)各部門明確自己所在職位的職責(zé),為企業(yè)的正常運(yùn)營及經(jīng)營收益目標(biāo)做出一致的努力。
實施有效的企業(yè)會計內(nèi)部控制,可以提高企業(yè)會計信息的可靠性,為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確/有效的會計信息,從而提高企業(yè)的運(yùn)營效率。
企業(yè)在會計內(nèi)部控制下,會計信息更加準(zhǔn)確,使國家可以根據(jù)各企業(yè)正確的財務(wù)信息進(jìn)行調(diào)整,保證我國經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展。
一是多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將全部精力投入到新產(chǎn)品研發(fā)及占領(lǐng)新市場上,錯誤地認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行工作全部是財務(wù)部門的職責(zé),不但未能充分認(rèn)識內(nèi)控制度對企業(yè)財務(wù)管理工作所發(fā)揮的作用,同時,也導(dǎo)致企業(yè)各部門及員工未能給予內(nèi)控工作積極的配合,致使內(nèi)控工作無法得到有效執(zhí)行。二是個別企業(yè)未能根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》要求結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)設(shè)計科學(xué)、有效的內(nèi)控制度,為應(yīng)付相關(guān)部門檢查,將其他同類企業(yè)內(nèi)控制度一味地照搬、引用,最終導(dǎo)致企業(yè)制定的內(nèi)控制度缺少可執(zhí)行性。
當(dāng)前,我國一部分企業(yè)存有企業(yè)內(nèi)部控制的意識,但是在企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)方面并沒有做到位,內(nèi)部控制制度不健全,無法對企業(yè)內(nèi)部全部職能部門以及職工進(jìn)行覆蓋,更沒有結(jié)合企業(yè)的各大領(lǐng)域以及具體化的操作環(huán)節(jié),導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部會計工作的運(yùn)行相對混亂,真實性不足導(dǎo)致企業(yè)會計信息失真。例如一些企業(yè)內(nèi)部常規(guī)票據(jù)分管制度不規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部的會計工作者的牽制機(jī)制未構(gòu)建完善,甚至于一部分小型的企業(yè)都沒有設(shè)置獨(dú)立的財務(wù)部門,出納崗位、會計崗位以及審核崗位全部是一個人員兼任。對于一些原始憑證,在填寫甚至取得的過程中都存在違法情況,以此進(jìn)行的一些會計分析也不具備借鑒意義,甚至企業(yè)內(nèi)部惡意偽造會計信息數(shù)據(jù),進(jìn)行違法違規(guī)操作等。
企業(yè)內(nèi)部控制工作對于企業(yè)日常運(yùn)行是一大核心工作,對于一些企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部控制工作的工作效率低下,并沒有建構(gòu)獨(dú)立的企業(yè)內(nèi)部控制職能部門,能夠自主的行使監(jiān)控權(quán)利。這就讓企業(yè)內(nèi)部控制工作運(yùn)行速度降低,企業(yè)內(nèi)部控制工作的效果不佳,無法真正的起到監(jiān)控的效用,致使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常性的出現(xiàn)財務(wù)違規(guī)的情況。由于沒有一個獨(dú)立的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部控制的負(fù)責(zé)人一般都是企業(yè)的財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,這就致使企業(yè)內(nèi)部的管理者以及會計人員并不能理解企業(yè)內(nèi)部控制的真正內(nèi)涵,甚至缺乏重視,弱化了企業(yè)內(nèi)部控制工作的獨(dú)立性以及嚴(yán)肅性,弱化了企業(yè)內(nèi)部控制工作成效,忽視了企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管是必須的步驟。
在企業(yè)會計內(nèi)部控制制度在制定的時,應(yīng)該借鑒一些優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗,將國內(nèi)和國外先進(jìn)的管理理念和成功的管理案例進(jìn)行分析,適合企業(yè)自身發(fā)展的應(yīng)該積極的利用起來。對于其他企業(yè)的失敗,我們要總結(jié)其中的教訓(xùn),避免由于分析不足使企業(yè)也犯同樣的錯誤。在企業(yè)的發(fā)展中應(yīng)該對制定出的會計內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷的完善和改進(jìn),并隨著時代的發(fā)展不斷地注入創(chuàng)新的理念和先進(jìn)的管理方式。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該發(fā)揮團(tuán)隊的合作精神,為了企業(yè)共同的目標(biāo)不斷的努力和奮斗,使企業(yè)內(nèi)部的凝聚力不斷增加。
企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計企業(yè)未來的發(fā)展,因此在制定和實施的過程一定要動員全部員工的力量,接受員工的意見和建議,使企業(yè)各個部門的員工都參與到會計制度的制定過程中,對于制定出的會計內(nèi)部控制制度應(yīng)該以財務(wù)部門為主,其他的部門進(jìn)行積極的配合,保證會計內(nèi)部控制制度在整個企業(yè)中的實施。在制定過程中應(yīng)該明確規(guī)定任何人員不得隨意更改制定中的相關(guān)內(nèi)容,包括企業(yè)內(nèi)部的管理層人員,在制度實施的過程中各個部門的員工都有權(quán)利對制度實施過程中存在的問題和不足向相關(guān)部門進(jìn)行匯報,然后根據(jù)實際的問題聽取全體員工的建議對制度進(jìn)行不斷的修改和完善。
企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的實施僅憑會計部門的實施是不能是不利于整個企業(yè)的發(fā)展的,在實施的過程中應(yīng)該發(fā)動集體員工和領(lǐng)導(dǎo)的力量。另外,領(lǐng)導(dǎo)和員工的自身素質(zhì)和崗位能力也直接關(guān)系到政策實施的力度,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立和健全員工的培訓(xùn)制度,定期對員工的崗位能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)。使員工對了解企業(yè)會計內(nèi)部控制制度對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營的重要性,并不斷地提升自身的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),保證制度的有效實施,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定內(nèi)部會計控制制度,積極查找內(nèi)部控制制度執(zhí)行中存在的問題及管理漏洞,通過建立健全相關(guān)制度、提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、建立考核機(jī)制等對策提高企業(yè)內(nèi)部會計控制效率,以充分發(fā)揮內(nèi)控制度在保證資產(chǎn)完整、規(guī)范會計核算過程及提高會計信息質(zhì)量方面的作用,切實降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中面臨的各種風(fēng)險,促使企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
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