李 然

(佳木斯市疾病預(yù)防控制中心，黑龍江 佳木斯 154002)

事業(yè)單位檔案管理工作的重要性及新思路

李 然

(佳木斯市疾病預(yù)防控制中心，黑龍江 佳木斯 154002)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，要想更好地發(fā)揮與落實(shí)檔案管理工作的重要作用，就必須要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，進(jìn)一步明確檔案管理工作的重要性。為事業(yè)單位檔案管理工作尋求一條更為科學(xué)的、全新的發(fā)展思路已經(jīng)成為社會(huì)各界關(guān)注的熱點(diǎn)，也是事業(yè)單位應(yīng)思考的重要課題。結(jié)合從事事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就事業(yè)單位檔案管理工作的重要性及其新思路提出幾點(diǎn)建議，以供參考。

事業(yè)單位；檔案管理工作；重要性；新思路

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，要想更好地發(fā)揮與落實(shí)檔案管理工作的重要作用，就必須要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，從而尋求一條全新的發(fā)展思路，最大限度地發(fā)揮檔案管理工作的最大價(jià)值。

1 事業(yè)單位檔案管理工作開展的重要性

事業(yè)單位在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)中扮演著十分重要的角色，這不僅是因?yàn)槭聵I(yè)單位本身參與了各項(xiàng)不同的社會(huì)事務(wù)管理，更是因?yàn)槭聵I(yè)單位的相關(guān)工作在開展過程中廣泛涉及了教、科、文、衛(wèi)等諸多方面的內(nèi)容。

事業(yè)單位的檔案資料記錄了事業(yè)單位各項(xiàng)工作，不僅記載了事業(yè)單位整體實(shí)踐活動(dòng)的開展情況，更是了解歷史情況的客觀基礎(chǔ)，是十分重要的歷史證據(jù)。因此，事業(yè)單位的檔案資料采取了集中化的記錄方式，對(duì)事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展進(jìn)行了全面記錄，直接體現(xiàn)并反映出事業(yè)單位各項(xiàng)工作的實(shí)際開展情況、資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，是事業(yè)單位日常工作中十分重要的資料。這些檔案資源能為事業(yè)單位檔案管理人員提供重要的決策依據(jù)，因此，做好事業(yè)單位的檔案管理工作有助于促進(jìn)事業(yè)單位健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的新思路

第一，提升對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力度。要想不斷創(chuàng)新與改進(jìn)檔案管理工作，使其能夠適應(yīng)并滿足事業(yè)單位的發(fā)展，就必須從人們的思想意識(shí)層面入手，重視事業(yè)單位檔案管理工作，為檔案管理工作構(gòu)建一個(gè)良好的工作氛圍，做好相應(yīng)的監(jiān)督，從而確保事業(yè)單位的檔案管理落到實(shí)處。事業(yè)單位在開展日常工作時(shí)，應(yīng)該對(duì)檔案管理工作的重要性進(jìn)行積極宣傳，有計(jì)劃、有方向地部署檔案管理工作，讓檔案管理工作得到更好的支持與配合，使其逐步進(jìn)入正軌。

第二，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從物質(zhì)層面入手，對(duì)檔案管理工作給予足夠的投入與支持。如：為檔案管理部門提供專門的閱覽室、辦公區(qū)，確保其干凈整潔，并為其安裝必要的檔案管理器具，做好相應(yīng)的防盜、防火、防水措施。

第三，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善。只有合理的分配檔案管理權(quán)限，采用統(tǒng)一化的管理方法，才能進(jìn)一步提升事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際效率，最大限度地降低事業(yè)單位檔案管理工作的成本，讓事業(yè)單位檔案管理工作更加全面。因此，在實(shí)際工作中，事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，不斷完善與調(diào)整對(duì)事業(yè)單位的檔案管理制度，確保檔案管理制度具備較強(qiáng)的可行性，還要梳理檔案管理工作的具體流程，確保各項(xiàng)工作的可控性，使檔案管理工作適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展需求。要建立合理的用人制度，制定獎(jiǎng)罰制度，將檔案管理工作放在首位，選拔更多的優(yōu)秀人才，更好地執(zhí)行檔案管理工作。獎(jiǎng)罰制度不僅是針對(duì)員工而言，也是針對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，無論是檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，還是檔案管理工作人員，都應(yīng)該嚴(yán)格按照事業(yè)單位的檔案管理制度執(zhí)行，確保檔案管理制度的嚴(yán)肅性。同時(shí)，通過獎(jiǎng)懲制度形成雙向性約束，讓員工與領(lǐng)導(dǎo)之間相互監(jiān)督、相互引導(dǎo)，以精神、物質(zhì)雙重鼓勵(lì)相結(jié)合的模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的最優(yōu)化。

第四，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化的建設(shè)。事業(yè)單位的檔案管理者應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行深入研究與分析，讓網(wǎng)絡(luò)化管理切實(shí)成為事業(yè)單位檔案管理工作的主要方向，從而更好地落實(shí)檔案信息化建設(shè)工作，使事業(yè)單位檔案管理走向信息化發(fā)展道路。事業(yè)單位應(yīng)加大對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，充分利用信息化環(huán)境為檔案管理工作打造多元化的信息管理平臺(tái)，借助光盤技術(shù)、縮微技術(shù)推進(jìn)檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展。

第五，加快事業(yè)單位檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。對(duì)檔案信息資源實(shí)施局部管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，為了促進(jìn)檔案資源的合理化利用，做到資源的最大整合，應(yīng)構(gòu)建一個(gè)全國(guó)性質(zhì)的共享資源平臺(tái)，對(duì)檔案信息資源實(shí)施全面的管理。事業(yè)單位必須要為檔案管理工作構(gòu)建一個(gè)相對(duì)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，為事業(yè)單位實(shí)施全面的檔案管理，為事業(yè)單位的全面發(fā)展，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的研究，與其他檔案部門實(shí)施合作、配合，建立檔案資源共享平臺(tái)，做到資源共享，服務(wù)于檔案信息的使用者，使檔案信息資源發(fā)揮最大價(jià)值。此外，對(duì)事業(yè)單位檔案管理中需要保密的信息，可以采取加密處理，或者保留在事業(yè)單位檔案管理的內(nèi)部系統(tǒng)中，提高事業(yè)單位檔案管理的安全性。

第六，加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入力度。要最大限度地加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入力度，以此為基礎(chǔ)促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位可以向地方政府或者其他機(jī)構(gòu)提出資金申請(qǐng)，從而確保事業(yè)單位擁有充足的資金進(jìn)行自身的建設(shè)。

第七，強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。要想不斷提升檔案管理工作水平，探尋最佳的檔案管理工作思路，要充分依靠事業(yè)單位檔案管理人員，可以說個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力往往對(duì)整個(gè)檔案管理工作的實(shí)際開展有著至關(guān)重要的影響。事業(yè)單位必須要從檔案管理工作的業(yè)務(wù)能力、崗位職責(zé)兩個(gè)方面入手，對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè)，將檔案人員的責(zé)任心與工作方案進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)施專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)水平、管理水平，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，打造一支高素質(zhì)、高技能的檔案管理隊(duì)伍，更好地為事業(yè)單位檔案管理工作服務(wù)。

3 結(jié)語

現(xiàn)如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，檔案管理工作也面臨著更多的挑戰(zhàn)，要想更好地滿足并適應(yīng)當(dāng)今事業(yè)單位的發(fā)展需求，就必須要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行不斷的調(diào)整與改進(jìn)。在今后的工作中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從科學(xué)的角度為事業(yè)單位檔案管理工作尋求一條全新的思路，對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善，做好檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，切實(shí)提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率與工作水平，從而最大限度地發(fā)揮事業(yè)單位檔案管理工作的價(jià)值。

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Theimportanceofarchivesmanagementinpublicinstitutionsanditsnewideas

LI Ran

(Jiamusi Center for Disease Control and Prevention, Jiamusi 154002, China)

With the development of economy and society, it is necessary to follow the development of the times and to adjust and improve the archives management of public institutions in order to better play and implement the important role of archives management. To further clarify the archival management and to seek a more scientific and new development idea has become the focus of attention of the community, but also an important issue for institutions to think about. Combined with the practical experience of the work of archives management, the importance of and the new ideas of archives management were put forward for reference.

Public institutions; Archives management; Importance; New ideas

G271

： A

： 1674-8646(2017)15-0080-02

2017-04-28

李然(1982-)，男，館員，本科。