王曉昕 劉 輝
國網河南省電力公司周口供電公司
淺談電力企業(yè)廢舊物資管理
王曉昕 劉 輝
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首先分析了加強廢舊物資管理對電力企業(yè)的現實意義,隨后對目前電力企業(yè)廢舊物資管理中容易出現的問題展開了研究,進而提出了加強電力企業(yè)廢舊物資管理的措施,對于電力企業(yè)廢舊物資的管理有很好的指導作用。
電力企業(yè);廢舊物資;管理;利用
廢舊物資同樣是電力企業(yè)總資產的組成部分,如果不對其加強管理,就極有可能導致資產被盜和損壞,造成資產損失從而減少企業(yè)凈利潤。因此,應該采取相應措施來加強廢舊物資管理,將能夠利用的廢舊物資使用于未來的工程項目中,將不能利用的廢舊物資以合理的方式進行處理,以最大化的發(fā)揮廢舊物資的剩余價值,以實現國有資產的保值增值。
廢舊物資本質上是由流動資產轉化而來的固定資產,對于電力企業(yè)的資產流動性是大大的削弱。因此,如果廢舊物資管理恰當,能夠加快其利用進程與速度,可以將廢舊物資盡快轉化為新的產品、提供新的服務,或進一步最終轉化為現金、銀行存款等流動性最強的資產,將大大加快電力企業(yè)資金流的周轉。
目前,電力企業(yè)大部分建設項目的資金來源都是銀行貸款,如果廢舊物資長期得不到利用,將會影響到電力企業(yè)的資金回籠,造成銀行貸款長期被占用。因此,良好的廢舊物資管理能夠有效降低電力企業(yè)的建設成本以及生產經營成本[1]。
電力企業(yè)在對電力設施進行改建、擴建過程中,將會拆除并產生大量的廢舊物資。而電力企業(yè)廢舊物資回收倉庫距離各個電力設施都有相應的距離,因此若不加強廢舊物資的管理,就容易產生廢舊物資被盜、私自變賣等風險,進而導致資產凈值得不到完全回收,會進一步加大企業(yè)損失。
切實有效的制度是一切行為的綱領,通過制度建設明確廢舊物資管理的范圍,及各相關單位的職責、報廢過程、移交程序、要求及應做的記錄和臺帳。各部門在工程實施前根據設計書填好廢舊物資退庫單(一式叁份),施工完畢核對設備數量無誤后,施工單位和工程主辦單位分別在廢舊物資退庫單上簽字確認,由工程主辦單位將廢料送往公司專門的廢舊物資倉庫,倉庫廢舊物資回收管理專職核對舊料物資設備內容、型號、編號、數量等信息無誤后簽字確認,將材料送入廢料倉庫。同時,填寫固定資產報廢申請單上報生產技術部門,進行物資報廢鑒定,物資物管部門根據生產技術部門提供的聯系單或報廢單處理,按照先內后外的原則,所有廢舊材料物資,首先要滿足我們內部的修舊利廢使用,然后再對外處理,盡量使價值再生轉化最大化。
公司籌建廢舊物資回收倉庫,對廢舊物資實行統一回收、統一管理。首先加強廢舊物資的源頭管理,嚴格控制廢舊物資的產生。其次,廢舊物資拆除后,生產技術部門應配網物資回收情況進行審核、分析,及時會同設計部門,提高拆舊物資的再利用。最后,廢舊物資倉管員根據技術部門的簽訂意見及再利用計劃,對回收物資進行分類管理,并同時做好相應登記,
廢舊物資種類繁多,又比較零散,致使物資在回收入庫、拍賣察看、現場提貨時難以實時監(jiān)管,在處理過程中,容易引起一系列的問題,如數量上的偏差,物資的失竊等等,為了有效防止此類事故,可以通過在廢舊倉庫圍墻四周裝設了球型攝像頭,在車輛進出的大門兩側裝設兩個可360°轉動的槍型攝像頭,實現倉庫無死角的視頻監(jiān)控覆蓋。另外,在交易磅秤四周裝設了高清攝像頭,對過磅交易進行實時監(jiān)控。廢舊物資倉庫安防系統實行24小時不間斷監(jiān)控,并記錄在硬盤中,每隔一個周期(約4周)由專業(yè)人員對硬盤進行維護,這樣不僅可以做到“實時監(jiān)控”,還能做到“回顧監(jiān)控”。
廢舊物資的處置過程作為廢舊物資管理的重要環(huán)節(jié),一直都是大家關注的重點,也是各類審計的重點,為了提高廢舊物資處置的透明度,電力企業(yè)推行網上公開競拍的方式,來進行廢舊物資處理,具體是做好以下四步:
一是明確物資身份,保證所處理的物資是真正的報廢物資。一方面這部分物資如是固定資產,必須完成固定資產報廢流程;另一方面物資經技術鑒定確系沒有利用機會,應報廢的物資,同時這部分物資必須已入公司廢舊物資倉庫。
二是對需報廢處置的物資經物資管理部門整理、匯總,并委托專業(yè)評估單位對處置物資開展評估,根據評估公司出具的資產評估報告中的廢舊物資殘值及市場原材料價格情況設置底價,低于底價不成交,高于底價的以出價最高者成交的原則進行。
三是廢舊物資的集中處置采取公開方式進行,主要方式是通過國家電網電子商務平臺競價。參與競價的回收商為通過浙江省電力公司廢舊物資回收單位資質評審的合格單位,回收商提交一定額度的競價保證金,競價結束后2個工作日內由競拍組織方向中標回收商發(fā)出中標通知書,向未中標回收商退還競價保證金。
四是物資管理部門根據競拍結果中標與回收商簽訂買賣合同,回收上在規(guī)定的時間內一次性交付全部貨款于公司財務部門,根據財務部門出具的收據即物資管理部門出具的提貨清單至公司廢舊物資倉庫提貨。
加強對電力企業(yè)廢舊物資的管理工作,從效益上可以最大化的發(fā)揮廢舊物資的剩余價值,以實現國有資產的保值增值;從環(huán)保方面可以有效減少廢舊物資對生產環(huán)境和生活環(huán)境的影響提高利用率,凈化和美化了庫房環(huán)境;從安全角度有利于消除安全隱患,從源頭上防止劣質資產進人電網,提高了供電質量。能夠有效推進不良資產清理處置,優(yōu)化資產結構,進一步改善資產質量,為電網發(fā)展提供了堅實的物質保障。
[1]陳國金.電力企業(yè)如何加強物資管理應用探討[J].財經界,2012,8:73-74.
[2]陳鈞.淺談電力廢舊物資的集中回收處理[J].市場周刊·理論研究,2008,12:23.
[3]吳玲娟.淺談電力企業(yè)加強廢舊物資管理的意義[J].科技信息,2011,29:845.