1.王風(fēng)燕 2.馬立亮
1.身份證號(hào)碼:372522197606040043 2.身份證號(hào)碼:370724198809123857
電力物資倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化策略
1.王風(fēng)燕 2.馬立亮
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在電力企業(yè)中,由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模龐大,相應(yīng)的物資數(shù)量和規(guī)模也十分巨大,因此卓越的物資倉儲(chǔ)管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)的平穩(wěn)、高效運(yùn)行具有重大意義。但在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,電力物資倉儲(chǔ)管理仍存在許多難以忽視的問題,將直接關(guān)系到電力物資是否有效流通以及電力企業(yè)是否有序運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,探究該問題根源及創(chuàng)新性解決措施,對(duì)于完善電力物資倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)、提高物資流通的經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
電力企業(yè);物資倉儲(chǔ);管理
電力物資倉儲(chǔ)管理是國家電網(wǎng)公司物力集約化管理的重要內(nèi)容,是深化物力集約化管理的落腳點(diǎn),是企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)本企業(yè)所需物資的采購、使用、保管儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,是電力企業(yè)為了保證日常安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)及營銷服務(wù)工作所需物資進(jìn)行存儲(chǔ)、保管等業(yè)務(wù)而進(jìn)行有計(jì)劃的組織監(jiān)督和調(diào)節(jié)。隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷更新,逐漸大量化、高參數(shù)化、高性能化已成為電力企業(yè)生產(chǎn)原材料的發(fā)展趨勢。由于電力行業(yè)的高科技、高專業(yè)化的特點(diǎn),物資倉儲(chǔ)管理具有一定的特殊性,因此物資倉儲(chǔ)管理顯得尤其重要。
電力物資的儲(chǔ)備周期是不穩(wěn)定的,有時(shí)是幾周,有時(shí)是幾個(gè)月,有時(shí)甚至是幾年。在物資管理的過程中,變化的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)周期、物資保管等這些方面都有可能成為物資管理的問題,所以,管理電力物資也是需要花費(fèi)精力的。對(duì)于上述的電力物資管理的特征來說,體系化、規(guī)范化、信息化、效率化的電力物資管理倉儲(chǔ)設(shè)備是我們的目的。我們需要構(gòu)建一個(gè)能高效操作和持續(xù)、高效供應(yīng)的倉儲(chǔ)管理方式,用來保證電力企業(yè)能正常運(yùn)行。
2.1 儲(chǔ)備定額制定不合理,電力庫存物資利用率較低
目前,電力庫存物資儲(chǔ)備未嚴(yán)格按照“合理儲(chǔ)備”原則,未按照各單位生產(chǎn)、經(jīng)營需要為前提確定儲(chǔ)備策略,降低實(shí)物庫存。倉庫備品備件儲(chǔ)備沒有形成常態(tài)化管理,缺乏臨時(shí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備。一般的物資采購體系中如果沒有合適的庫存儲(chǔ)備,物資部門就不能及時(shí)將工程物資配送到生產(chǎn)需求現(xiàn)場,從而影響到整個(gè)生產(chǎn)的進(jìn)度,同時(shí)還需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與資金。如果庫存物資超過合理儲(chǔ)備額度,則物資倉庫中的閑置物資沒有得到物盡其用,導(dǎo)致了物資不斷的積壓,采購資金也因此不能得到及時(shí)的周轉(zhuǎn),甚至于一些部門為了達(dá)到考核目標(biāo),寧愿用大量的資金去購置新的物資,也不愿使用倉庫中積壓的庫存物資,造成了很大的浪費(fèi)。
2.2 庫存管理分散,資源共享程度較低
很多電建企業(yè)在生產(chǎn)過程中都會(huì)依據(jù)各自的實(shí)際情況設(shè)立項(xiàng)目物資倉儲(chǔ)基地和區(qū)域物流中心等,從而實(shí)現(xiàn)物資采購、運(yùn)輸和儲(chǔ)存過程中的成本最小化,雖然對(duì)物資進(jìn)行分散化管理缺失能夠在一定程度上降低物資的管理成本,具有明顯的地區(qū)優(yōu)勢,但是也存在一定的弊端,比如項(xiàng)目部之間距離過大不利于物資的調(diào)配,這給電建企業(yè)的資源調(diào)度帶來了極大不便,使得資源共享的程度大大降低,當(dāng)庫存管理過于分散時(shí),企業(yè)甚至不得不重復(fù)購買物資,這樣反而增加了其生產(chǎn)成本,不利于物資倉儲(chǔ)管理工作的順利開展。
3.1 引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化倉儲(chǔ)管理理論
電力倉儲(chǔ)管理理論最核心的理論是庫存管理理論、倉庫零庫存管理理論和ABC管理理論。庫存管理理論就是研究如何保證庫存物資量既滿足安全生產(chǎn)需要,又不占用企業(yè)資金,同時(shí)還能夠保證正常的生產(chǎn)和物資供應(yīng),最大限度地降低流動(dòng)資金的占用額和進(jìn)貨的倉儲(chǔ)費(fèi)用。ABC管理理論則傾向于研究如何加強(qiáng)庫存物資管理。該方法是根據(jù)物資重要程度將物資分為A、B、C三類進(jìn)行分類管理,提高效率,降低庫存資金費(fèi)用,這種倉儲(chǔ)管理理論有著十分廣泛的應(yīng)用范圍,可以對(duì)電力企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營管理中遇到的問題和物資儲(chǔ)存方面的問題進(jìn)行有效的解決。電力企業(yè)需要根據(jù)本單位的實(shí)際情況和特點(diǎn),運(yùn)用相關(guān)理論為本企業(yè)的物資庫存確定一個(gè)合理數(shù)量,提高物資供應(yīng)和配送能力。
3.2 提高物資供應(yīng)能力,解決積壓物資
對(duì)電力企業(yè)物資的供應(yīng)能力以及配送能力進(jìn)行協(xié)調(diào),既提高物資供應(yīng)能力,使相關(guān)物資得到及時(shí)有效的供應(yīng),滿足生產(chǎn)發(fā)展的需要,又實(shí)現(xiàn)物資的零積壓,降低物資倉儲(chǔ)成本,提高倉儲(chǔ)管理水平。例如:某電力公司通過加強(qiáng)節(jié)余物資的退庫管理,降低企業(yè)成本,創(chuàng)新物資退庫管控平臺(tái),開展退庫申請(qǐng)、退庫審批、退庫信息維護(hù)、退庫入庫、退庫跟蹤這五大業(yè)務(wù),對(duì)退庫物資實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)管理,實(shí)現(xiàn)退庫的閉環(huán)管理。ERP進(jìn)行退庫操作后就會(huì)立即自動(dòng)進(jìn)入退庫跟蹤平臺(tái),該平臺(tái)上詳細(xì)記錄了退庫物資的各項(xiàng)操作,物資之間的轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)批次、轉(zhuǎn)編碼、轉(zhuǎn)報(bào)廢、出庫等信息一目了然,有效實(shí)現(xiàn)了退庫物資的高效管理,盤活了公司的積壓物資,提高了倉儲(chǔ)管理水準(zhǔn)。
3.3 合理布置倉庫距離,完善信息化系統(tǒng)
倉儲(chǔ)管理中的信息化程度低容易造成物資的平鋪化堆積,導(dǎo)致倉儲(chǔ)空間的極大浪費(fèi),增加企業(yè)的人力和物力成本支出。物資的空間分布不均會(huì)給物資的存放和提取造成很大的不便,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉庫進(jìn)行合理布置,同時(shí)對(duì)倉庫進(jìn)行信息化改造。此外,很多電建企業(yè)通常會(huì)建設(shè)若干倉庫,以降低物資的采購成本,但是當(dāng)倉庫距離增加時(shí),物資運(yùn)輸成本也會(huì)隨之增加,所以對(duì)倉庫的距離應(yīng)當(dāng)合理布置,在選址建設(shè)時(shí),要對(duì)采購、運(yùn)輸?shù)瘸杀具M(jìn)行統(tǒng)籌考慮,確定最優(yōu)化的方案,在管理過程中,可以引進(jìn)先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng),比如WMS倉庫管理信息系統(tǒng)等,提高倉庫的配貨、預(yù)警、運(yùn)輸、集成存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析等工作。完善信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)倉庫的可視化和精確化管理,極大減少人力成本支出,減少電力建設(shè)工程物資在物流環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)。
綜上所述,基于對(duì)目前電力物資倉儲(chǔ)管理仍存在較大漏洞的考慮,我們需要從實(shí)踐出發(fā),探尋完善電力物資倉儲(chǔ)管理的切實(shí)有效的創(chuàng)新性措施,從人員、設(shè)備、系統(tǒng)、體系等多方面搭建牢固可靠的物資管理平臺(tái)。只有大膽創(chuàng)新、腳踏實(shí)地,才能有效推動(dòng)物資倉儲(chǔ)管理的發(fā)展,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)力量。
[3] 徐建榮. 電力物資倉儲(chǔ)管理問題及優(yōu)化對(duì)策分析[J]. 電子制作,2013,22:289.