引言

物資管理是公司管理的重要內(nèi)容，搞好物資管理，有利于合理化使用和節(jié)約物資，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)盈利。此外，電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)完成，供電安全與供電質(zhì)量具有廣泛的社會(huì)影響，從而對(duì)物資的選用和匹配比一般工業(yè)企業(yè)提出了更高的要求。通過(guò)加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理，以“規(guī)范、精細(xì)、增效”為目標(biāo)，不斷強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理，全面推行物資精準(zhǔn)管理，積極探索新的物資管理模式和手段，有助于進(jìn)一步提升物資管理水平。

一、完善物資管理制度，不斷提高制度的執(zhí)行力

長(zhǎng)期以來(lái)，由于電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，電力企業(yè)的物資管理部門(mén)大部分起步晚，人員少。面對(duì)物資管理工作面廣，線長(zhǎng)，量大，環(huán)節(jié)多的實(shí)際情況，企業(yè)應(yīng)從“明確權(quán)責(zé)、細(xì)化管理”出發(fā)，建立一套行之有效的物資管理制度，形成一套比較科學(xué)的管理體系。通過(guò)1年或2年的實(shí)施情況，根據(jù)實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)包括物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資儲(chǔ)備、倉(cāng)庫(kù)管理、物資管理等系列相關(guān)制度，進(jìn)行一次次修訂和完善，不斷提高了制度的時(shí)效性與可操作性。比如，為了從制度上杜絕暗箱操作行為的發(fā)生，保證降低采購(gòu)成本的順利實(shí)現(xiàn)，可在付款管理規(guī)定，要求收到供應(yīng)商發(fā)票后須在開(kāi)票時(shí)間后的45天內(nèi)辦理完相關(guān)付款手續(xù)，從而有效杜絕人為因素對(duì)供應(yīng)商的貨款回收影響。

此外，在不斷優(yōu)化與完善管理制度的同時(shí)，應(yīng)注重強(qiáng)化制度執(zhí)行的檢查與監(jiān)控。企業(yè)可在物資專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察的基礎(chǔ)上，成立對(duì)物資采購(gòu)制度執(zhí)行情況的經(jīng)營(yíng)督查組，實(shí)行每周例行督導(dǎo)，提高了制度閉環(huán)管理的質(zhì)量。針對(duì)企業(yè)物資管理及各專(zhuān)業(yè)人員的實(shí)際情況，企業(yè)可以有針對(duì)性地開(kāi)展相關(guān)的法律法規(guī)、公司制度以及業(yè)務(wù)知識(shí)等培訓(xùn)工作，并重點(diǎn)組織相關(guān)人員對(duì)合同管理的學(xué)習(xí)和考試，確保每位相關(guān)人員熟知企業(yè)相關(guān)制度要求、管理要求及協(xié)議要求，逐一落實(shí)到日常工作流程中。

二、精準(zhǔn)物資計(jì)劃，減少庫(kù)存物資積壓

物資計(jì)劃是物資庫(kù)存積壓的源頭，為切實(shí)抓好源頭治理，企業(yè)應(yīng)從“把好四關(guān)”理念出發(fā)推動(dòng)物資計(jì)劃的精準(zhǔn)化建立。首先要“把好思想關(guān)”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)利用各種機(jī)會(huì)對(duì)員工宣講、培訓(xùn)物資管理的重要性，動(dòng)員企業(yè)員工上下加大對(duì)物資管理重視力度，提升各級(jí)物資人員的責(zé)任心。其次，要“把好申報(bào)關(guān)”。要求申報(bào)人員嚴(yán)格控制需求計(jì)劃，需求計(jì)劃申報(bào)必須執(zhí)行庫(kù)存物資比對(duì)檢索，保障物資庫(kù)房“零庫(kù)存”狀態(tài)；同時(shí)強(qiáng)化檢修計(jì)劃與物資申報(bào)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)分析，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃申報(bào)的科學(xué)合理。三是“把好審核關(guān)”。要求物資采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行物資計(jì)劃前置督查，通過(guò)查庫(kù)存、了解生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況、與申報(bào)人員協(xié)調(diào)溝通等手段，對(duì)物資計(jì)劃型號(hào)錯(cuò)報(bào)、物資庫(kù)存核實(shí)數(shù)量不準(zhǔn)及急件超報(bào)等情況進(jìn)行考核，落實(shí)責(zé)任。

此外，要“把好批準(zhǔn)關(guān)”?？梢杂梢话咽钟H自掛帥，對(duì)每一份物資計(jì)劃進(jìn)行核查批準(zhǔn)，充分利用企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)豐富的管理及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)“以修為主、能修必修”的設(shè)備維護(hù)理念的樹(shù)立，徹底改變過(guò)去“以換代維”的陋習(xí)。通過(guò)“把好四關(guān)”理念的建立，對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行分層把關(guān)，杜絕多余的采購(gòu)，控制采購(gòu)數(shù)量，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃精準(zhǔn)化。

三、物資采購(gòu)陽(yáng)光化，有效降低采購(gòu)成本

為了從源頭上把好采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)與廉政關(guān)，避免暗箱操作，企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)原則實(shí)行貨比三家，即對(duì)同等質(zhì)量的物資比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量，同等價(jià)格及質(zhì)量比供貨周期。對(duì)所有的需求物資可以采取“網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)、密封報(bào)價(jià)”的方式，這樣能有效拓展供應(yīng)商的選擇余地，徹底改變競(jìng)標(biāo)公司都是固定有業(yè)務(wù)來(lái)往供貨商，采購(gòu)貨物價(jià)格和質(zhì)量缺乏可比性的局面。同時(shí)可通過(guò)對(duì)物資計(jì)劃采購(gòu)情況（包括價(jià)格、供應(yīng)單位、供貨周期、付款等）的每周定期公示，保證運(yùn)作程序公開(kāi)化，從而實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯”的陽(yáng)光采購(gòu)，有效降低采購(gòu)成本。

四、嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理，規(guī)范物資使用

企業(yè)應(yīng)以“物資上架、分類(lèi)存放”為手段強(qiáng)化庫(kù)房管理，確保各類(lèi)物資在有限的空間內(nèi)擺放整齊，標(biāo)簽清晰。首先，要求對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行入庫(kù)保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，分別按物資性能做好防潮、防銹、防凍、防曬、防塵、防蟲(chóng)等措施，及時(shí)妥善加以保管維護(hù)，確保物資完整無(wú)損。其次，嚴(yán)格執(zhí)行月度和年終庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)制度，認(rèn)真做好盤(pán)點(diǎn)記錄，物資帳、卡、物相符率始終保持100%。

同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行出、入庫(kù)制度，對(duì)所有入庫(kù)物資進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。此外，應(yīng)結(jié)合春季、秋冬季等季節(jié)性檢查專(zhuān)項(xiàng)檢查，組織人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行經(jīng)常性檢查，避免火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊及物資損毀事件的發(fā)生，保證倉(cāng)庫(kù)物資的安全。最后，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”的物資領(lǐng)用原則，要求企業(yè)各部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí)，嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫(xiě)，必須注明使用方向及數(shù)量。一則有助于職能部門(mén)核實(shí)領(lǐng)料物資的流向，二則有助于對(duì)專(zhuān)業(yè)人員決定“是修是換”的技術(shù)行為進(jìn)行檢討。

五、推進(jìn)材料備品國(guó)產(chǎn)化，保障供應(yīng)安全

電力企業(yè)部分配套輔助設(shè)備屬于國(guó)外進(jìn)口產(chǎn)品，導(dǎo)致備品的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、使用存在諸多不便，而這些備品工作的好壞有時(shí)直接關(guān)系到生產(chǎn)設(shè)備的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。針對(duì)這種情況，企業(yè)應(yīng)采取消化吸收國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)，加快備品國(guó)產(chǎn)化進(jìn)程的舉措，從而在確保設(shè)備的備品供應(yīng)的基礎(chǔ)上，降低檢修成本。例如，對(duì)各類(lèi)軸承、閥門(mén)等材料備品的國(guó)產(chǎn)化替代工作，不僅能有效減少技術(shù)上受制于人的被動(dòng)局面，同時(shí)有效縮短了供貨周期。

六、利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

目前，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，通過(guò)信息化手段可讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，使物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等物資管理有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。要建立功能完善的電力物資信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資檔案管理的全面電腦化作業(yè)，提供方便快捷的資料建立、維護(hù)和檢索查詢功能，保證物資統(tǒng)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 當(dāng)庫(kù)存物資余量低于安全庫(kù)存量時(shí)，物資管理信息系統(tǒng)會(huì)提醒用戶留意， 低于最低庫(kù)存量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的一次性采購(gòu)量自動(dòng)生成計(jì)劃單申購(gòu)此類(lèi)物資，解決由于手工作業(yè)所造成的問(wèn)題，縮短計(jì)劃傳遞時(shí)間，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)完整全面的物資管理，避免出現(xiàn)管理死角，減少庫(kù)存積壓降低庫(kù)存資金占用， 降低庫(kù)存成本，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸成熟，電力事業(yè)的快速發(fā)展及電力行業(yè)信息化程度的提高，加強(qiáng)物資管理工作是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)鍵。本文僅從一般的角度針對(duì)現(xiàn)代電力系統(tǒng)物資管理提出了幾點(diǎn)淺薄的意見(jiàn)，實(shí)際的管理工作中還需要管理人員結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，構(gòu)建完善電力企業(yè)的的物資管理信息系統(tǒng)，使得電力物資管理的集約化化更高，各個(gè)流程運(yùn)行更加順暢，效率更好，帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

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[2]宋靜波.關(guān)于發(fā)電企業(yè)的物資庫(kù)存管理探析[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2015（28）:77-78.

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