周穎帥
唐山市第二醫(yī)院
淺談現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的重要意義
周穎帥
唐山市第二醫(yī)院
隨著醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的更新和增加、技術(shù)日新月異、功能日趨復(fù)雜,對設(shè)備的維修和保養(yǎng)要求也越來越高。為適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需要,對醫(yī)療設(shè)備的維護保養(yǎng)、維修和管理等工作要正確認識和對待。如何充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的功能,并且保證各種器械能正常運轉(zhuǎn),已是目前醫(yī)院發(fā)展的一個重要課題,同時也是醫(yī)院賴以生存的一個重要因素。設(shè)備的好壞和使用率直接影響著醫(yī)院的發(fā)展及經(jīng)濟效益和社會效益。所以,必須對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備加強管理。
現(xiàn)代化醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備管理;重要意義
目前,我國醫(yī)院不斷地引入現(xiàn)代化技術(shù)以及設(shè)備,使各個醫(yī)院的整體診斷水平以治療水平都得到了顯著的提升,為醫(yī)院站穩(wěn)各自的市場打下了基礎(chǔ)。但是,如何將設(shè)備的先進性發(fā)揮出來,保證其安全性,在醫(yī)療活動當(dāng)中發(fā)揮各自效能,成了亟待解決的一項問題。
之所以加強醫(yī)院對于設(shè)備管理的力度,首先,是為了保證醫(yī)院能夠正常進行醫(yī)療活動,而設(shè)備是保證正常醫(yī)療活動的大前提之一;其次,對設(shè)備進行嚴(yán)格的管理,也是滿足人民群眾對于醫(yī)療服務(wù)的實際需求的基本,高端的醫(yī)療設(shè)備能夠在最大程度上幫助患者得到準(zhǔn)確的治療以及處理,確保人民群眾的生命安全;其三,目前大部分醫(yī)院都是公立醫(yī)院,因此購入設(shè)備以及日常經(jīng)營的成本都來自于國家的財政補貼,強化設(shè)備管理,避免設(shè)備過多損耗,也是保證國家資產(chǎn)不會流失的一項重要的要求;其四,保證醫(yī)療設(shè)備的管理,也是醫(yī)院進行經(jīng)濟成本控制、提升經(jīng)濟效益的非常重要的一部分,能夠顯著地提升醫(yī)院在整個醫(yī)療行業(yè)市場的競爭能力。另外,醫(yī)療設(shè)備是治療患者疾病的一種必不可少的輔助設(shè)施。借助醫(yī)療設(shè)備可以提高藥物的靶向性。同時,醫(yī)療設(shè)備還是幫助患者恢復(fù)健康和提高體能素質(zhì)的重要工具。目前,在醫(yī)學(xué)臨床上對于某種疾病而言,醫(yī)療設(shè)備已成為藥物無法替代的一種治療手段,醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)學(xué)臨床上的使用價值越來越高、地位越來越重要。
2.1 建立健全醫(yī)療設(shè)備管理制度
醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理,首先要有制度保障,保證管理制度和工作手段的科學(xué)性,醫(yī)療設(shè)備才能得到有效利用,更好地發(fā)揮其在臨床診療工作中的作用。在采購方面,應(yīng)完善醫(yī)療設(shè)備驗收制度,對引進的醫(yī)療設(shè)備要進行現(xiàn)場點驗和技術(shù)驗收,要形成一支專業(yè)的驗收團隊,由醫(yī)療設(shè)備管理人員、操作人員和工程技術(shù)人員共同組成,確保購銷合同順利執(zhí)行,使購入的設(shè)備質(zhì)量達標(biāo),保證正常運轉(zhuǎn)和使用。在維護方面,應(yīng)重視對醫(yī)療設(shè)備的日常檢查、保養(yǎng)和維修,以“防”為主,定期對醫(yī)療設(shè)備進行預(yù)防性維護,確保醫(yī)療設(shè)備達到最大的完好率和使用率。在具體落實過程中,應(yīng)根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的性能要求、使用程序和內(nèi)部結(jié)構(gòu),制定具體的規(guī)程,進行細致的維護保養(yǎng);在條件具體的情況下,建立醫(yī)療設(shè)備狀態(tài)庫,設(shè)立醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案,最大限度地提高維修質(zhì)量,減少維修成本;可以引入第三方維修維護服務(wù),采取售后評價與購置關(guān)聯(lián)的辦法,掌握多方信息,打破壟斷局面,降低購置和維修成本。
2.2 加強醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)
目前許多醫(yī)療設(shè)備維修仍沿用著老舊的維修方式,尚未形成較完善的設(shè)備維修體系,但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的維修專業(yè)化程度越來越高,故設(shè)備科工程技術(shù)人員一定要做好設(shè)備的定期維護保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的臟、松、潤、缺等問題。當(dāng)發(fā)現(xiàn)疑難故障時應(yīng)及時會同廠商工程師最快排除故障,以保障臨床工作的正常開展。同時設(shè)備科還應(yīng)定期統(tǒng)計臨床科室設(shè)備使用情況,并將使用情況作為對科室設(shè)備成本核算的一項內(nèi)容。對一些使用率不高或未使用的設(shè)備要查明原因,將信息反饋給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以作適當(dāng)?shù)恼{(diào)配,減少醫(yī)院的重復(fù)投資,使醫(yī)療設(shè)備能保持良好的工作狀態(tài)和功能狀態(tài)。
2.3 做好儀器設(shè)備的檔案管理
歸檔的材料包括從申請購買設(shè)備到驗收整個過程中形成的所有材料和設(shè)備的隨機資料。主要包括:購置申請表、可行性論證、招投標(biāo)事宜、談判記錄、標(biāo)書、訂貨合同、發(fā)票復(fù)印件裝箱清單、驗收安裝報告、產(chǎn)品樣本說明書、線路圖、安裝調(diào)試記錄、試驗報告、使用操作登記、維修保養(yǎng)記錄、損壞報告以及辦理進出口手續(xù)的相關(guān)材料等。歸檔文件一定要按照國家一級檔案單位的建檔要求,對全院在用的萬元以上的儀器設(shè)備進行檔案管理。經(jīng)過:收集資料、分類(按儀器設(shè)備的性能進行分類)、編碼(編碼在分類的基礎(chǔ)上主要考慮到計算機管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、數(shù)字化的要求)、整理、裝訂、歸檔等6個步驟。儀器設(shè)備檔案的管理,有利于管理人員依據(jù)原始資料處理一些履行合同中未盡的事宜,方便操作人員和維修人員查找說明書解決操作上和維修上的難題。
2.4 加強對醫(yī)療設(shè)備維修技術(shù)人員的培訓(xùn)
近年來,醫(yī)療儀器設(shè)備的更新對醫(yī)療設(shè)備的管理和維護工作提出了更高的要求。①要培養(yǎng)具有敬業(yè)精神的工技術(shù)人員,樹立為臨床醫(yī)療服務(wù)的思想,不斷提高人員的維修技能,最大限度地提高維修質(zhì)量和速度;②對工程技術(shù)人員合理分工,正確使用,嚴(yán)格管理,全方位為臨床醫(yī)療服務(wù);③采用新技術(shù)、新方法、不斷提高維修服務(wù)水平,注重維修人員維修技能的培養(yǎng),健全器械設(shè)備工程技術(shù)人員繼續(xù)教育機制,加強繼續(xù)教育和知識更新,不斷提高維修服務(wù)水平。規(guī)范和完善的醫(yī)療器械維修管理,充分調(diào)動和激發(fā)維修人員的積極性和主觀能動性,以患者為中心,以醫(yī)院的生存和發(fā)展為己任,才能保證各種醫(yī)療器械設(shè)備的高效運行。
綜上所述,在現(xiàn)代化醫(yī)院,醫(yī)療設(shè)備資金的投人和醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮的效益都是很顯著的。在三級甲等醫(yī)院的固定資產(chǎn)中,醫(yī)療設(shè)備所占比重一般達到了l2/;醫(yī)療設(shè)備的直接收人一般占醫(yī)療收人的2/5。由此可見,在現(xiàn)代化醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的投人和起的作用都是很大的。因此,必須充分意識到醫(yī)療設(shè)備管理的重要性,采取有效措施加強對醫(yī)療設(shè)備的管理。
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