王冬蘭

上海建工四建集團有限公司

淺析信息化背景下的建筑工程管理

王冬蘭

上海建工四建集團有限公司

在我國國民經(jīng)濟體系中，建筑業(yè)占據(jù)十分重要的地位。信息化、智能化的高速發(fā)展，提高了建筑業(yè)的生產(chǎn)效率，不斷影響著建筑業(yè)的發(fā)展格局。在實現(xiàn)建筑工程管理核心目標(biāo)的過程中，利用信息化工具實施管理，能夠有效的提高建筑工程管理的質(zhì)量。本文對信息化背景下的建筑工程管理進行研究，希望對信息化在建筑工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用提供一些參考。

建筑工程管理；信息化；問題；對策

導(dǎo)言

科學(xué)技術(shù)的進步加快了各行各業(yè)信息化建設(shè)的步伐，其在建筑工程管理中的應(yīng)用提高了管理的科學(xué)性與精細(xì)性，對于建筑工程的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。但是，由于信息化應(yīng)用還處于初級階段，在目前以及今后的發(fā)展中，還存在很多問題。只有立足于實際，對現(xiàn)存問題進行詳細(xì)探討，才能發(fā)揮出信息化的作用，提高建筑工程的管理水平。

1 建筑工程管理中信息化的現(xiàn)狀分析

目前，雖然建筑行業(yè)加大了對信息化的重視程度，但是在實際應(yīng)用過程中仍然存在不少問題，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：在對信息化技術(shù)進行應(yīng)用的時候，存在一定的局限性，致使應(yīng)用效果不佳。當(dāng)前，大多數(shù)的建筑施工企業(yè)在對信息化技術(shù)進行使用時，通常采取單機操作的方式，不能將各種信息進行有效的傳遞以及共享，進而導(dǎo)致建筑工程管理存在一定的滯后性；有些建筑施工企業(yè)在對信息化技術(shù)進行應(yīng)用的時候，應(yīng)用范圍較為狹窄，不能通過網(wǎng)絡(luò)直接采購材料，不能及時將信息進行發(fā)布以及傳遞，這些都會給建筑工程管理工作的開展造成不利影響；由于管理人員自身素質(zhì)水平不高也會使管理水平降低。不能及時掌握先進的管理方法，對于計算機的功能了解不夠全面、仔細(xì)，進而導(dǎo)致信息化管理水平較為低下。當(dāng)前在進行建筑工程管理的時候，由于工作人員不能熟練的掌握信息化軟件的操作流程，再加上自身專業(yè)技能水平較為低下，信息化軟件在開發(fā)的時候受到一定的阻礙作用。正因為信息化軟件開發(fā)力度不夠，沒有滿足實際施工項目的需求，也沒有充分地發(fā)揮信息化軟件的作用，導(dǎo)致信息技術(shù)與實際的建筑工程施工之間的沒有形成良好的協(xié)調(diào)。

2 建筑工程管理信息化意義

2.1 降低工程管理成本

建筑工程管理的主要是對施工準(zhǔn)備、工程設(shè)計、采買原料、施工、竣工結(jié)算等方面的管理。由于這些管理條目需要大量的人手與大量的精力來進行，總體成本是很客觀的。信息化管理能夠有效減輕工作量，節(jié)約人力成本與管理過程中產(chǎn)生的成本。另外，人為操作不可避免會產(chǎn)生一些失誤，或許一個小細(xì)節(jié)出現(xiàn)錯誤就會影響整個工程的管理。信息化管理能夠有效保證管理的精確性，避免人為造成的負(fù)面影響，提升工作效率。

2.2 提高建筑工程的管理水平

由于大部分建筑企業(yè)往往會忽略工程的管理工作，導(dǎo)致管理人員的綜合管理水平較低，一些實際工作中的問題逐漸凸現(xiàn)出來，也造成了很多損失。但是傳統(tǒng)的人工管理不可避免會出現(xiàn)一些失誤，工程管理的效率不僅不能提高，反而影響了工程質(zhì)量與施工進度。先進的信息化管理技術(shù)，能夠在很大程度上減少這些工作失誤。信息化管理不僅精確、穩(wěn)定，還具有智能化與自動化兩個特征，能夠有效保證經(jīng)濟效益。

3 建筑工程管理信息化存在的問題

3.1 認(rèn)識上的誤區(qū)

由于信息化在建筑工程管理中應(yīng)用的時間尚短，大多數(shù)建筑單位對其認(rèn)識存在明顯不足，只是簡單地認(rèn)為信息化只是利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)對有關(guān)的項目資料進行查看而已。其實，信息化管理還包括應(yīng)用多種先進軟件對建筑工程中的設(shè)計、招投標(biāo)、施工進程、資金核算等建筑工程全過程進行管理與監(jiān)督。另外，由于管理層沒有充分認(rèn)識到信息化的重要性與有效性，導(dǎo)致信息化的功能僅僅發(fā)揮出冰山一角。

3.2 軟件不夠成熟

目前在建筑工程管理中應(yīng)用的軟件來源主要包括我國自主研發(fā)與引進國外軟件。我國研發(fā)的軟件功能并不全面，整體來說比較稚嫩。而從國外引進的軟件又不能完全貼合我國的建筑需要，應(yīng)用的范圍十分有限。目前解決這一問題的主要措施是以我國的基本國情、法律法規(guī)等為依據(jù)做一些功能及操作上的改進，但是效果并不理想，我國在這方面的人才也十分匱乏。這些現(xiàn)實問題導(dǎo)致缺少高效、有效的管理軟件。

3.3 專業(yè)技術(shù)人才匱乏

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，建筑工程管理中的信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢所趨。建筑行業(yè)的市場競爭十分激烈，建筑企業(yè)要想提高自己的核心競爭力，就需要適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢，提高對信息化建設(shè)的重視程度，積極引進具有專業(yè)技術(shù)的信息管理人才。但是，目前的建筑企業(yè)中不僅缺少具有專業(yè)技能的人員，還任用一些業(yè)余的、并未接受過專業(yè)系統(tǒng)教育的人員擔(dān)任相關(guān)的信息化崗位，嚴(yán)重阻礙了信息化作用的發(fā)揮。另外，一些具有該方面知識的人缺乏學(xué)習(xí)進步的機會，最終導(dǎo)致我國信息化操作水平整體偏低。

3.4 信息化管理機制不健全

建筑行業(yè)的發(fā)展加劇了市場競爭的激烈程度，在這種背景下，建筑企業(yè)往往會將承包項目等作為工作重心，不重視信息化管理機制的建設(shè)。但是，這些被忽略的部分才是企業(yè)發(fā)展中的重要部分。即使建筑企業(yè)其他方面的制度非常完善，信息化管理制度的缺口將會導(dǎo)致工作指令不能及時傳達，處理問題的措施也會難以執(zhí)行，影響工程的建設(shè)。

4 針對建筑工程管理信息化存在的問題的對策

4.1 對信息化體系進行優(yōu)化

具有完善信息化體系的建筑企業(yè)能夠促使各層人員正確認(rèn)識到自己的職責(zé)，快速、準(zhǔn)確地完成上級的指令，提高施工的效率。另外，企業(yè)還要進一步構(gòu)建出適應(yīng)社會、行業(yè)發(fā)展的信息化體系，結(jié)合自身的實際經(jīng)營狀況，保證工程的順利進行。

4.2 將施工流程轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)

建筑工程的信息化管理實質(zhì)上就是獲取與傳遞數(shù)據(jù)的過程。在傳統(tǒng)的管理工作中，大多依靠電話與文字來進行數(shù)據(jù)的傳遞，效率很低，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)還未經(jīng)傳遞就已經(jīng)失效的情況。信息化能夠?qū)⑿畔⑥D(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)，減少人員的工作量并且提高傳送效率。

4.3 加大軟件開發(fā)力度

為提高信息化的實效性，應(yīng)該加大軟件開發(fā)的力度。在施工方面，可以開發(fā)貼合施工過程的軟件對施工質(zhì)量進行控制，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)施工質(zhì)量的精細(xì)化管理，還能提高可靠性；在控制進度方面，通過有效的軟件能夠找出其中的關(guān)鍵控制點，幫助管理人員了解工地狀態(tài)及實時情況，目前我國的技術(shù)水平已經(jīng)讓這些成為了現(xiàn)實；在對施工進行設(shè)計時，可以利用軟件進行碰撞測試等，還能夠控制砼的混合比，管理大型結(jié)構(gòu)件。

4.4 投入足夠的資金

建筑企業(yè)落實信息化建設(shè)的一個重要舉措就是投入足夠的資金，軟件的引進與人員的培訓(xùn)都離不開資金的支持。在此過程中，一些中小型建筑企業(yè)要量力而為，不能盲目與其他企業(yè)攀比，避免投入過大造成資金鏈的斷裂，影響正常的經(jīng)營。要將建筑信息化的過程進行合理劃分，構(gòu)建分級體系，在不斷完善信息管理系統(tǒng)的前提下減輕經(jīng)濟壓力。

4.5 加強人員的培訓(xùn)與教育

具有專業(yè)技能的信息化人才是建筑工程實現(xiàn)信息化的重要前提，因此一定不能忽略人才的建設(shè)。提高招聘的門檻要求，選擇接受過專業(yè)、系統(tǒng)培訓(xùn)并且具有一定實踐經(jīng)驗的人才，積極開展人才培訓(xùn)工作，借鑒國外的先進理念為我國所用，提升人員的專業(yè)水平。

4.6 增強信息化管理意識

意識是實行措施的前提。只有增強信息化管理的意識，才能保證其在工程中的應(yīng)用。首先要從建筑單位的領(lǐng)導(dǎo)層做起，只有引起這部分人員的重視，才能帶動整個企業(yè)的信息化發(fā)展，從上級到下級逐漸建立信息化管理的意識。例如，在現(xiàn)場進行施工管理的人員，應(yīng)該明確自己的職責(zé)，互相監(jiān)督?，F(xiàn)場管理人員積極參與到圖紙的會審與編寫的工作中去，根據(jù)這些設(shè)計方案合理安排工程進度。在這些施工中，利用完善的組織管理與小組活動，依靠信息化技術(shù)的先進性與高效性，共享信息，能夠促使各方面了解施工現(xiàn)場的情況，增強對信息化技術(shù)的理解。

結(jié)束語

綜上所述，隨著信息化的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)加大了對其的應(yīng)用力度，不光對信息技術(shù)進行更新，同時更重要的要對信息化管理理念進行更新，采取有效的信息化管理措施。在今后開展建筑工程管理工作時，通過科學(xué)合理的使用信息化管理措施，能夠解決傳統(tǒng)管理方法中存在的不足與缺陷，進而促進我國建筑行業(yè)又好又快的發(fā)展。

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