張 鑫

中鐵十一局集團(tuán)第四工程有限公司

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

張 鑫

中鐵十一局集團(tuán)第四工程有限公司

眾所周知，材料消耗是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要組成，尤其在生產(chǎn)企業(yè)中，材料消耗成本占生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總成本的一半以上。想要有效提高企業(yè)內(nèi)部控制水平，加強(qiáng)責(zé)任成本控制，就必須提高物資管理水平。而物資采購(gòu)環(huán)節(jié)作為物資管理工作的重要組成部分，必須重視對(duì)其管控?；诖?，本文將著重分析探討物資采購(gòu)管理措施，以期能為以后的實(shí)際工作起到一定的借鑒作用。

企業(yè)；物資；采購(gòu)管理

1、物資采購(gòu)管理的重要性及現(xiàn)狀

工業(yè)企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)力量，不僅為國(guó)民基本生產(chǎn)提供物料，也是近年來(lái)我國(guó)出口創(chuàng)匯的重要組成部分。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要大量進(jìn)行物資采購(gòu)工作，而物資采購(gòu)質(zhì)量是這一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)。因?yàn)槲镔Y采購(gòu)質(zhì)量的提升不僅有利于提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，還有利于保證企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)、有節(jié)奏的進(jìn)行，更有利于保證企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和使用環(huán)節(jié)的安全。在企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的構(gòu)建中，保證物資采購(gòu)的高質(zhì)量是這一體系中的基本要求。所以在進(jìn)行物資采購(gòu)前需要綜合考慮物資采購(gòu)設(shè)計(jì)、采購(gòu)需求和供應(yīng)商資質(zhì)等因素，開(kāi)展針對(duì)全過(guò)程的以預(yù)防為主體的物資采購(gòu)管理模式。

目前，我國(guó)大部分的企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)缺乏明確的計(jì)劃，一般情況下是生產(chǎn)部門(mén)直接向采購(gòu)部門(mén)反應(yīng)，只要經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，采購(gòu)人員就直接去市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)需要的材料。尤其對(duì)于一些臨時(shí)性的生產(chǎn)任務(wù)，采購(gòu)人員不敢輕易延誤工期，因此只要符合相關(guān)的手續(xù)就會(huì)直接去購(gòu)買(mǎi)，這使得企業(yè)的采購(gòu)隨意性非常大，采購(gòu)人員在采購(gòu)的過(guò)程中不能提前進(jìn)行合理的規(guī)劃或者有效的比較，因此購(gòu)買(mǎi)的物資在質(zhì)量、型號(hào)方面是不是達(dá)到了企業(yè)的要求不能保障。有的時(shí)候企業(yè)的庫(kù)存中存在某種材料，但是由于企業(yè)庫(kù)存管理不科學(xué)，大量材料推積在庫(kù)房?jī)?nèi)，當(dāng)企業(yè)需要某種材料時(shí)不能及時(shí)找到，為了不影響企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)，只能再次采購(gòu)。另外大量的庫(kù)存堆積不但增加了企業(yè)的管理成本，還影響了企業(yè)物資管理內(nèi)部控制的有效性，使得企業(yè)物資管理雜亂無(wú)章，影響企業(yè)物資管理內(nèi)部控制水平的進(jìn)一步提升。

2、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的措施

2.1 做好物資采購(gòu)管理的計(jì)劃性

企業(yè)物資采購(gòu)管理的首要工作就是必須要做好物資采購(gòu)管理計(jì)劃，為整個(gè)物資工作內(nèi)容打下良好的基礎(chǔ)?？茖W(xué)有效的物資采購(gòu)管理計(jì)劃可以為物資采購(gòu)管理指明方向，有利于確保企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中物資的供應(yīng)能力，保證安全生產(chǎn)所需。計(jì)劃性的物資采購(gòu)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省成本，減少費(fèi)用開(kāi)支。對(duì)此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃管理的認(rèn)知，采用科學(xué)有效的方法進(jìn)行合理的計(jì)劃編制。如采購(gòu)部門(mén)要實(shí)時(shí)把控物資行情，做好物資市場(chǎng)調(diào)研，掌握一手物資咨詢，做好物資采購(gòu)準(zhǔn)備工作；生產(chǎn)部門(mén)要根據(jù)實(shí)際工作情況，做好好物資需求清單等等。各部門(mén)都要進(jìn)行協(xié)調(diào)分工，通過(guò)合理、科學(xué)的物資計(jì)劃，使物資管理在執(zhí)行過(guò)程中能夠起到很好的監(jiān)管作用，避免在管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)物資浪費(fèi)問(wèn)題。

2.2 健全管理制度、完善管理體系

所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，要想加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的管理，就必須要制定出嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，健全管理制度，完善管理體系。公司應(yīng)該對(duì)物資采購(gòu)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行一定的調(diào)整，讓其他部門(mén)參與進(jìn)來(lái)，起到互相監(jiān)督的作用。同時(shí)，嚴(yán)格的按照管理制度進(jìn)行物資采購(gòu)的管理，嚴(yán)格把控好資金的流出以及物資的流入，嚴(yán)格做好賬目的核對(duì)，建立起嚴(yán)格、合理的物資采購(gòu)程序，完善管理體系，不給任何人以偷空的機(jī)會(huì)。

2.3 提高物資采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)

物資采購(gòu)管理人員是企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要執(zhí)行者，物資采購(gòu)管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)更是做好物資采購(gòu)管理的重要保障。對(duì)此，企業(yè)要想做好物資采購(gòu)管理工作，必須要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。量化物資采購(gòu)管理的工作內(nèi)容，做到明確到人，職責(zé)分明；建立量化考核的員工考評(píng)機(jī)制，可以定期對(duì)員工日常工作進(jìn)行考評(píng)，與工效掛鉤，獎(jiǎng)懲分明，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性，提高物資采購(gòu)管理人員對(duì)工作內(nèi)容的重視力度。同時(shí)，定期做好物資采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提高員工物資管理技能，采用現(xiàn)代化科學(xué)管理的方法加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，從而提高物資采購(gòu)管理水平，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本。

2.4 加強(qiáng)預(yù)算管理，降低采購(gòu)成本

加強(qiáng)預(yù)算管理對(duì)于降低物資采購(gòu)成本具有很有效的作用，公司要嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)好所需采購(gòu)物資的數(shù)量、市場(chǎng)的基本價(jià)格，從而計(jì)算出大概所需的采購(gòu)成本。這樣一來(lái)，公司對(duì)于上報(bào)上來(lái)的預(yù)算就會(huì)做到“心里有數(shù)”，而不至于盲目批準(zhǔn)。對(duì)于物資采購(gòu)的成本預(yù)算管理也能起到很好的督促作用。另外，公司應(yīng)該在質(zhì)量相當(dāng)?shù)那疤嵯卤M可能的采購(gòu)價(jià)格低的物資，以降低整體的采購(gòu)成本。

2.5 完善物價(jià)監(jiān)控體系，合理規(guī)避物價(jià)變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)原料進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬r(jià)格變動(dòng)預(yù)測(cè)，從而適時(shí)調(diào)整物資儲(chǔ)備量，是目前企業(yè)物資管理最重要的技術(shù)手段，也是企業(yè)成本管理的重要手段。通過(guò)合理的物價(jià)監(jiān)視體系，可以分析出物資價(jià)格變動(dòng)的大致軌跡，從而判定物資價(jià)格走向，這對(duì)于控制企業(yè)物資成本價(jià)格具有重要意義。需要注意這種價(jià)格預(yù)測(cè)必然存在一定風(fēng)險(xiǎn)，但是利益往往都是和風(fēng)險(xiǎn)并行且成正比關(guān)系的，越大的風(fēng)險(xiǎn)就能給企業(yè)帶來(lái)越大的利益，通過(guò)科學(xué)合理分析風(fēng)險(xiǎn)、利益之間的關(guān)系，往往能夠在合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的前提下為企業(yè)贏得最大的利益。

總而言之，現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要原材料作為基礎(chǔ)，而物資管理是管理、調(diào)配企業(yè)物資的重要環(huán)節(jié)，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)作為物資管理工作的重要組成部分，想要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利穩(wěn)定，就必須確保物資采購(gòu)管理工作質(zhì)量。這就要求我們?cè)谝院蟮膶?shí)際工作中必須對(duì)其實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步研究探討，以為相關(guān)企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)效益。

[1]葉郁.淺談如何從物資采購(gòu)管理方面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].科學(xué)中國(guó)人，2014，24:48.

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