姜 巍
佛山市順德區(qū)碧桂園物業(yè)發(fā)展有限公司
基于建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制研究
姜 巍
佛山市順德區(qū)碧桂園物業(yè)發(fā)展有限公司
成本控制作為建筑工程管理的重要組成部分,是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵和核心。本文主要對建筑工程管理的成本控制措施進(jìn)行了分析,從而實(shí)現(xiàn)對建筑工程成本的優(yōu)化管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目管理;成本控制;預(yù)算
隨著建筑行業(yè)市場競爭力的不斷加大,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,成本控制起到了關(guān)鍵作用,必須高度重視建筑工程成本控制,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
建筑工程項(xiàng)目成本,實(shí)質(zhì)是建筑項(xiàng)目在經(jīng)營管理中消耗的人力、物力與財(cái)力資源。這些資源的配置情況,直接影響著建筑工程的施工質(zhì)量,以及建筑企業(yè)在社會中的市場競爭力,對推動建筑企業(yè)自身的健康發(fā)展有著重要的保障作用,并對國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要促進(jìn)意義。因此,為保證建筑企業(yè)在激烈的行業(yè)市場競爭中立于不敗之地,相關(guān)管理者、負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對建筑項(xiàng)目成本的控制、管理。在保證工程質(zhì)量的前提下,應(yīng)積極降低工程的造價,以縮減建筑工程的成本,從而有效提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.1 建筑工程項(xiàng)目相關(guān)人員不重視成本控制
分析當(dāng)前我國建筑工程項(xiàng)目的成本控制現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)其中還存在一系列亟需解決的問題,其中工程項(xiàng)目相關(guān)人員不重視建筑項(xiàng)目的成本控制是最根本,也是最重要的問題之一。其具體表現(xiàn)在:建筑工程本身包含項(xiàng)目眾多,環(huán)節(jié)和分類繁多且復(fù)雜,不同的項(xiàng)目一般分布在不同的區(qū)域,無法集中,且項(xiàng)目的管理方式與所需成本不同。因此,在實(shí)際的建筑項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目管理人員更多的將重心放在施工進(jìn)度與質(zhì)量方面,忽視了對項(xiàng)目成本的控制。另外,某些時候,為保證企業(yè)的信譽(yù)與工程的質(zhì)量,建筑企業(yè)需要投入更多的人力物力,縮短工程項(xiàng)目建設(shè)工期,從而使得建筑項(xiàng)目完工后,建筑成本明顯增加。
2.2 建筑工程項(xiàng)目相關(guān)人員成本控制手段落后
建筑工程項(xiàng)目的成本控制,是一個復(fù)雜的運(yùn)作過程。通常需要各個子項(xiàng)目、子系統(tǒng)間互相配合協(xié)同,從而保證各個環(huán)節(jié)都可以正常進(jìn)行,以達(dá)到有效控制成本的效果。如:在面對復(fù)雜的系統(tǒng)成本管理中,相關(guān)人員沒有意識到自身的管理手段與工具的落后,無法適應(yīng)當(dāng)前的社會發(fā)展的需要,無法滿足對當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目成本的核算的要求,導(dǎo)致成本的核算、儲存等工作效率不高,造成了建筑工程項(xiàng)目的成本控制效率不高。
2.3 建筑工程項(xiàng)目成本控制體制不科學(xué)
目前,建筑工程項(xiàng)目成本控制體制不科學(xué)與機(jī)制不完善,也是建筑工程項(xiàng)目成本控制中的重要問題。體制不科學(xué)與機(jī)制不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在各部門執(zhí)行任務(wù)的過程中,無法有效對成本進(jìn)行控制,造成在最終核算的過程中,發(fā)現(xiàn)成本與實(shí)際投資等支出的差距過大。其具體表現(xiàn)在:建筑工程項(xiàng)目中存在很多子項(xiàng)目,分為很多部門,且各部門人員大都把自己的工作重點(diǎn)放在做好自身的本職工作上,認(rèn)為盡好自己在工作中的職責(zé)即可(如:大多員工將自己的工作重心放在自己工作的進(jìn)度、質(zhì)量與資金的及時準(zhǔn)確到位上),忽視了項(xiàng)目、部門之間的聯(lián)系,也忽視了與多方工作中協(xié)同互助的重要性。
2.4 缺乏全程監(jiān)控,責(zé)任落實(shí)不明確
對我國當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目成本控制中的問題進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),“缺乏全程監(jiān)控,責(zé)任落實(shí)不明確”也是建筑工程項(xiàng)目成本控制中比較常見,且很重要的問題。大多建筑工程項(xiàng)目相關(guān)人員在工作、管理的過程中,大都沒有建立健全、統(tǒng)一的全程監(jiān)管機(jī)制,且沒有明確并落實(shí)工作責(zé)任。影響了成本的控制質(zhì)量且在一定程度上造成了成本管理的混亂。其具體表現(xiàn)在:當(dāng)前大多建筑工程項(xiàng)目成本控制還存在缺乏管理控制程序的情況,以至于在成本控制中會出現(xiàn)一些不合程序的現(xiàn)象發(fā)生。
3.1 提高成本意識,培養(yǎng)成本控制觀念
為改善“建筑工程項(xiàng)目相關(guān)人員不重視成本控制”這一問題,建筑工程項(xiàng)目的相關(guān)人員應(yīng)積極提高自身的成本意識,并積極培養(yǎng)相關(guān)人員的成本控制觀念,以加強(qiáng)對建筑工程項(xiàng)目的成本控制,可以有效提高成本的控制效果。具體可以:企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對負(fù)責(zé)人、員工的成本控制思想的灌輸。如:可以借助企業(yè)官網(wǎng)、企業(yè)公示板、廣播、宣傳報(bào)等形式進(jìn)行宣傳,可以定期組織員工參加相關(guān)主題的會議,在會議中可以借助多媒體課件為員工講解相關(guān)的案例。
3.2 做好成本預(yù)算,制定合理施工計(jì)劃
預(yù)算是成本控制的基礎(chǔ),同時也是評價成本控制結(jié)果的重要依據(jù)。因此,為提升建筑工程項(xiàng)目的成本控制效果,建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目施工之前,應(yīng)做好工程成本的預(yù)算,并制定出合理的施工計(jì)劃。具體如下:首先,企業(yè)可以聘請專業(yè)的預(yù)算人員從中標(biāo)價、人員素質(zhì)、項(xiàng)目施工條件、施工設(shè)備的配備等條件思考,對建筑工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測。在預(yù)測的過程中,預(yù)測人員可以對企業(yè)近期完成或即將完成的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測,以提高預(yù)測的準(zhǔn)確度。同時,應(yīng)考慮到施工過程中經(jīng)常、主要消耗費(fèi)用的項(xiàng)目,如:材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備、人工費(fèi)等,對這些進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的預(yù)測后,制定出合理的施工計(jì)劃。
3.3 加強(qiáng)材料管理,節(jié)約工程項(xiàng)目成本
材料是建筑工程項(xiàng)目施工的基礎(chǔ),對工程的施工質(zhì)量與工程的成本消耗具有直接聯(lián)系。因此,為保證建筑項(xiàng)目工程成本控制質(zhì)量,相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對材料的重視。原因如下:材料管理是建筑工程項(xiàng)目成本管理中的重要環(huán)節(jié),對項(xiàng)目成本減少具有密切聯(lián)系。如:主材、輔材外加裝卸費(fèi)用與運(yùn)輸費(fèi)用。這些費(fèi)用往往存在差距,且會隨著市場價格的波動而變化,很多費(fèi)用無法準(zhǔn)確預(yù)測。
3.4 重視過程監(jiān)管,明確落實(shí)責(zé)任制度
為改善“缺乏全程監(jiān)控,責(zé)任落實(shí)不明確”這一問題,建筑工程項(xiàng)目相關(guān)人員在管理的過程中,應(yīng)重視建筑過程的全程監(jiān)管,明確責(zé)任制并落實(shí)責(zé)任制,以提高項(xiàng)目成本的管理效果。具體可以:以項(xiàng)目立項(xiàng)為起點(diǎn),以項(xiàng)目移交為終點(diǎn),建立健全的全程的監(jiān)管機(jī)制,嚴(yán)格控制成本管理。在項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段,應(yīng)對項(xiàng)目設(shè)計(jì)嚴(yán)格審計(jì),對原材料進(jìn)行嚴(yán)格管理。在項(xiàng)目施工階段,要求施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,根據(jù)施工方案與技術(shù)預(yù)測項(xiàng)目成本。
總而言之,建筑工程管理成本控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過程,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,必須加大成本控制的力度,盡可能的確保成本降低,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
[1]胡春艷.探究施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題[J].科技信息,2011(19):45~46.