徐 欽
廣東南方通信建設(shè)有限公司
通信工程建設(shè)項目中的進度管理
徐 欽
廣東南方通信建設(shè)有限公司
現(xiàn)代社會是一個信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)社會,人們的日常生活已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)通信、移動通信等,由此可見這些通信工程建設(shè)項目的重要性。對通信工程的進度進行管理直接涉及到項目的投資成本管控、質(zhì)量控制等問題,所以,如何對通信工程項目的進度進行有效管理是當(dāng)前許多通信企業(yè)急需解決的一個問題。本文主要介紹探討了通信工程建設(shè)項目進度管理的特征,研究了如何提高進度管理,并提出了相應(yīng)的建議。
通信工程;進度管理;工作要點
在通信工程項目中,項目進度管理主要從三個方面實現(xiàn),分別是項目規(guī)劃、項目控制以及根據(jù)實際情況進行調(diào)整。(1)項目規(guī)劃具體是指制定項目計劃,從項目的總體把控以及細節(jié)掌握上對項目進行規(guī)劃。(2)項目進度控制是指在通信工程的施工過程中,對通信工程項目的施工過程、施工內(nèi)容、施工程序、施工時間段進行管理,保證通信工程項目的施工不會偏離軌道,按照通信工程項目的項目計劃進行,項目控制的主要目的就是保證通信工程項目的施工按照規(guī)劃好的路線進行,這樣有利于保證通信工程的施工效率以及施工質(zhì)量。(3)在通信工程的施工過程中,會遇到各種各樣的突發(fā)問題,這就決定了項目計劃不可能是一成不變的。在遇到實際情況與項目計劃不符合時,不能死板的按照預(yù)定計劃進行,必須要進行協(xié)調(diào),不斷跟蹤實際情況,與項目計劃進行對比,分析和檢查出現(xiàn)問題的原因,使通信工程的施工在可控范圍之內(nèi),這就是通信工程項目施工過程中的協(xié)調(diào)作用。
風(fēng)險性特點。目前,通信工程的技術(shù)發(fā)展較為迅速,使得通信工程在施工的過程中,容易受到技術(shù)變革的影響。另外,在通信工程內(nèi)部,眾多新興領(lǐng)域正在搶占市場,因此,通信工程在施工成本較大的背景下,必須保證施工活動的靈活性。
完整性特點。進行工程進度的管理需要對各項技術(shù)性因素進行分析,因此,實施通信工程項目進度管理的人員,必須保證對涉及施工的各項技術(shù)具備充分的了解。另外,進行進度規(guī)劃的人員還需要保持對市場環(huán)境和經(jīng)濟因素的了解,以便進度規(guī)劃方案能夠充分適應(yīng)施工階段的客觀環(huán)境。
3.1 組織因素
在整個項目的進行當(dāng)中,團隊組織是決定項目進度的根本因素。執(zhí)行不夠徹底是團隊組織運作中最常見的問題,往往在實際的工作中,管理者并沒有將工程的平衡進行優(yōu)化,容易造成計劃與現(xiàn)實施工工作的脫節(jié),如施工人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠就會導(dǎo)致個體時間的生產(chǎn)活動的減少,從而影響整個通信工程施工的效率。在通信工程建設(shè)過程中,團隊成員之間缺乏溝通,團隊磨合度不夠,都會在不同程度上拖慢通信工程的建設(shè)進度,從而阻礙項目工程的順利進行。
3.2 對人員專業(yè)要求相對較高
通信工程的專業(yè)要求比較高,同時,科學(xué)技術(shù)的日臻向上使得工程的外部環(huán)境處在不斷的變化當(dāng)中,更新?lián)Q代的速度也快,所以在項目進度管理上更需要根據(jù)實際情況對管理方法進行調(diào)整和改進,這樣才能適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。這也就意味著進度管理工作人員也必須具備過硬的專業(yè)知識和相應(yīng)的管理水平才能勝任工作。
4.1 加強組織成員的績效考評
組織成員的績效考評主要包括兩個方面,第一是對組織成員的工作表現(xiàn)進行考核,側(cè)重于考核組織成員平時的表現(xiàn),并以此為根據(jù),獎勵表現(xiàn)出創(chuàng)新性、建設(shè)性的成員。懲罰態(tài)度不端正、違規(guī)操作的成員。第二是工作業(yè)績考核,工作業(yè)績是團隊成員工作表現(xiàn)行為結(jié)果,相比表現(xiàn)考核,工作業(yè)績考核更加復(fù)雜,主要根據(jù)施工單位在施工方法的選擇是否正確、施工工藝是否符合技術(shù)標準,以及施工效果如何,并以量化的形式,對組織成員的貢獻程度進行客觀的評價,借此來提高組織成員的積極性。
4.2 完善分級進度管理制度
三個層級的管理制度是提升通信工程建設(shè)質(zhì)量的科學(xué)管理制度。要進行總體進度控制方案的設(shè)計,通過通信工程的目標分析,對通信工程的具體進度管理方案進行設(shè)計,使通信工程的規(guī)劃設(shè)計方案能夠更好的對各類時間進行設(shè)計。其次,在制定總設(shè)計方案的過程中,要對不同時間段的進度管理方案進行調(diào)節(jié), 使眾多進度管理方案能夠形成相互制約的模式,以便進度的管理工作可以互相提升管理質(zhì)量。在進行施工現(xiàn)場管理制度制定的過程中,必須以合同為基礎(chǔ)將現(xiàn)場管理和進度規(guī)劃進行協(xié)調(diào), 使不同部門的管理工作可以提高協(xié)同度,避免在進度管理方面出現(xiàn)矛盾。
4.3 加強溝通手段
通信工程項目與其他工程項目最重要的一點不同就是科技含量高,相關(guān)工作人員可以利用這一優(yōu)勢加強信息化溝通手段,做到隨時隨地進行溝通,盡量在問題剛發(fā)生的時候,或是有分歧的時候就進行溝通,及時解決,避免問題擴大化。
4.4 困難問題重點解決
由于通信工程項目的特殊性,通信工程項目中的無線基站分布范圍非常廣,施工現(xiàn)場也十分復(fù)雜,對于不同的施工現(xiàn)場必須采用不同的設(shè)計方案、施工方法,這需要項目經(jīng)理進行組織、討論,將相關(guān)工作人員召集,一同解決這些困難問題。對于困難問題必須有側(cè)重、有重點的進行解決,提供合理的解決方案。
4.5 加強風(fēng)險管理
1)深入了解相關(guān)規(guī)則。為了使前期制定的進度計劃能夠得以有效實施,并對項目潛在的危險進行有效控制,需要對通信工程項目的相關(guān)規(guī)則進行深入了解,包括國際規(guī)則等,并嚴格根據(jù)這些規(guī)則制度來進行進度管理。2)使用風(fēng)險管理軟件。風(fēng)險管理軟件能夠幫助管理人員及時收集有關(guān)進度的信息,并對這些信息數(shù)據(jù)進行分析,以查找出可能會對項目建設(shè)帶來風(fēng)險的因素,確定進度控制的目標以及需要進行控制的風(fēng)險因素。
綜上所述,在通信工程建設(shè)項目當(dāng)中,合理有效的進度管理不但能夠減少項目風(fēng)險的發(fā)生,合理調(diào)配人力物力和財力,同時還能確保項目的順利完工和工程質(zhì)量,可以說意義重大。在管理過程中,可通過制定合理的進度計劃,加強風(fēng)險管理等以提高通信工程項目的進度管理水平。
[1] 姚生虎.通信工程建設(shè)項目中的進度管理分析[J].通訊世界,2016,09:58-59.
[2] 阮元震.實現(xiàn)通信工程建設(shè)項目中的進度管理的途徑研究[J].智能城市,2016,08:299.