齊曉秋

東遼縣運輸管理所

探討檔案管理工作創(chuàng)新舉措

齊曉秋

東遼縣運輸管理所

二十一世紀(jì)是經(jīng)濟高速發(fā)展的時代，跟隨時代發(fā)展的腳步，檔案管理工作不管是在企業(yè)還是事業(yè)單位均處于非常重要的地位。但是源于檔案管理工作不能給企事業(yè)單位帶來直接的經(jīng)濟利益，因此許多機構(gòu)組織的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不重視，以至于檔案管理工作存在許多問題，從而導(dǎo)致檔案管理工作無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。在本案，筆者就檔案管理工作的創(chuàng)新作出簡要的探討、分析。

檔案管理； 問題 ；創(chuàng)新策略

1 關(guān)于目標(biāo)管理的概述

管理作為一個科學(xué)概念，發(fā)源于美國，以后推廣到西歐、日本，如今已受到世界各國的高度重視和廣泛運用。管理的目的就是運用有限的人力、物力、財力取得最大的效果，以實現(xiàn)希冀達到的目標(biāo)。管理的實踐幾乎同人類的歷史一樣悠久，自古以來，人們就是結(jié)合在一起去完成共同的目標(biāo)；因此，管理是一種社會責(zé)任，是促進工作取得成效的手段。管理的主要職能之一是計劃，計劃包括決定最終所要達到的目標(biāo)以及決定實現(xiàn)既定目標(biāo)的全部管理活動?！叭绻麑λ〉玫淖罱K結(jié)果沒有一個確切的了解，那就不可能制訂任何有效的計劃?！边@個觀點最終發(fā)展成為實用的管理技術(shù)――目標(biāo)管理。

目標(biāo)管理的概念源自20世紀(jì)50年代初期，可認(rèn)為是計劃職能的一種體現(xiàn)，是實現(xiàn)工作計劃的一個行動基礎(chǔ)。從內(nèi)容上包括以下四個方面：(1)確定實現(xiàn)的最終目標(biāo)；(2)預(yù)測實現(xiàn)最終目標(biāo)所達到的效果；(3)通過各種措施來執(zhí)行實施計劃；(4)提出和貫徹指導(dǎo)實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)活動的政策。“明確的目標(biāo)能增進成果，不易實現(xiàn)的目標(biāo)一旦被接收，其所帶來的成果比容易實現(xiàn)的目標(biāo)所帶來的成果還要大?！痹趯嵺`中，有效的管理要求所有致力于實現(xiàn)最終目標(biāo)的每一個方面都要有確定的目標(biāo)。目標(biāo)管理的最大好處是，它使管理者能夠把握住最終達到的目標(biāo)，這種使命感可轉(zhuǎn)換成為更強烈的動力，推動其盡自身的最大力量把工作做好。

2 檔案工作的目標(biāo)管理

檔案工作目標(biāo)管理，是以國家《檔案法》的規(guī)定為依據(jù)，并按照我國檔案管理的基本原則，科學(xué)地、全方位地針對檔案管理的各個環(huán)節(jié)，規(guī)定目標(biāo)管理運作目標(biāo)。從提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理法律化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，更好地為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的目的出發(fā)，在檔案管理體制建設(shè)、計劃管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案開發(fā)利用等四個方面，對涉及檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)技術(shù)部門、綜合管理部門、立卷歸檔部門和檔案管理部門提出具體的目標(biāo)管理要求。

檔案工作實行目標(biāo)管理的最終目的，是強化檔案工作的科學(xué)管理，促進檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要。

我國把檔案工作目標(biāo)管理確定為國家一級、二級和三級，其內(nèi)容共包括四個考核范圍和十四個考核項目，并將十四個考核項目劃分為四十五項具體要求，從而確定了實現(xiàn)檔案工作目標(biāo)管理的各個方面工作所應(yīng)達到的目標(biāo)，這樣就使得運作者能夠明確達到國家各級檔案管理目標(biāo)的效果，并根據(jù)自身管理狀況，確定預(yù)期管理目標(biāo)，從而采取各種有效措施，擬訂工作計劃，制定實現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)的政策、法規(guī)和規(guī)章制度，為最終實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而努力。

3 檔案管理工作的創(chuàng)新舉措

3.1 要想改變檔案管理工作的現(xiàn)狀，其根本是觀念要更新

近代的中國，危難重重，有識之士希望用變法來挽救中國于水火，但為何精心籌劃的維新變法最終歸于失敗，并非是強大的頑固派保守勢力阻撓所致那么簡單，而是廣大人民群眾不覺醒，維新變法的意識脫離了群眾，大家不懂這是咋回事，說到根本就是，民眾的觀念沒改變，只有皇帝等幾個維新派的人改變了觀念是根本改變不了大局的。因此，如果不想重演當(dāng)年悲慘的一幕，首先就是要讓所有做檔案管理工作的人堅定的認(rèn)為，檔案管理工作是重要的。

最好的辦法就是對所有做檔案管理工作的人進行及時而又強化的思想培訓(xùn)。必須要明確思想，讓他們知道檔案工作的重要性，檔案管理工作做到位了，對個人、單位、社會來說，都能起到很好的服務(wù)作用。檔案管理工作內(nèi)容涉及政府、社會組織、企事業(yè)單位、公民活動等各個領(lǐng)域中所產(chǎn)生的具有保存價值的信息資料。檔案的收集、整理、辨?zhèn)?、保管和利用，就是信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用過程。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案工作的地位和作用肯定是越來越重要的。

而且要明確，檔案工作需要與時俱進，需要創(chuàng)新。檔案管理工作人員如果一直拘泥于以往的工作經(jīng)驗和工作方式，一味守城，不愿意接受新方法，不運用新技術(shù)，那么檔案管理工作也必然將走入死胡同。知識和方法都是需要更新的，不然工作的路會越走越窄。

雖然說檔案工作目前屬于供養(yǎng)狀態(tài)，但如果檔案管理工作人士能夠多一些敏捷與創(chuàng)新，也許檔案管理工作有一天可以盈利，也說不準(zhǔn)。檔案工作者只有經(jīng)過自己的努力，才能提高檔案管理工作者的自身價值，才能開拓檔案事業(yè)發(fā)展的新局面。

3.2 做檔案管理的人員，素質(zhì)必須過硬

雖然要對所有做檔案管理的人做培訓(xùn)，做指導(dǎo)，但其能力和水平最終也有高下之分，業(yè)務(wù)能力的提升其根本是看悟性。能做好檔案管理工作的人，必須有奉獻精神，學(xué)識要好，學(xué)問要淵博，且還能坐住冷板凳。不能找那種認(rèn)為檔案工作枯燥，進而就忽視了它價值和作用的人來做檔案管理工作。培訓(xùn)中還要指點做檔案管理工作的人最新的科學(xué)的工作方法，檔案管理工作并非是隨意記錄、漫不經(jīng)心就可以實現(xiàn)的，而是有一定流程和規(guī)則，且工作中需要深度和技巧。做檔案管理工作的人員還要明確一點，檔案管理工作是一個服務(wù)性的工作，他根本的目的是讓使用者覺得方便，這樣不僅是方便查詢和查閱，還能證明工作人員的態(tài)度和能力。所以工作人員一定要用心、認(rèn)真。

總結(jié)

綜上可以得出，做好檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展工作，在完善和改進管理制度、手段同時必須轉(zhuǎn)變觀念，作為領(lǐng)導(dǎo)層，更應(yīng)該對檔案管理工作給以足夠的重視，把檔案信息化與現(xiàn)代化人才相結(jié)合，實現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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