李 芳
晉中市園林局
事業(yè)單位數據統(tǒng)計存在的問題及質量改進
李 芳
晉中市園林局
事業(yè)單位數據統(tǒng)計工作對領導正確決策及單位良好運行都具有非常重要的影響,其統(tǒng)計質量高低直接關乎事業(yè)單位未來發(fā)展的優(yōu)劣,因此,事業(yè)單位做好數據統(tǒng)計工作具有重要現(xiàn)實意義?;诖?,本文分析了事業(yè)單位數據統(tǒng)計的現(xiàn)狀,提出了改進事業(yè)單位數據統(tǒng)計質量的有效策略,希望本文能為我國事業(yè)單位數據統(tǒng)計工作提供一些有益的參考和借鑒。
事業(yè)單位;數據統(tǒng)計;存在問題;質量改進
近年來,事業(yè)單位信息化建設進展迅速,大部分事業(yè)單位已基本實現(xiàn)了統(tǒng)計數據信息資源共享,為數據統(tǒng)計提供了良好平臺。事業(yè)單位數據統(tǒng)計工作也由原始數據統(tǒng)計模式發(fā)展為信息化統(tǒng)計模式,統(tǒng)計人員紛紛從原始手工勞作中解放出來,改為運用信息化方式進行數據統(tǒng)計。但目前,由于各方面的原因,事業(yè)單位在數據統(tǒng)計工作中還存在一些問題,需要不斷進行完善和改進。
數據統(tǒng)計的準確性是統(tǒng)計工作的生命線,但從目前來看,我國事業(yè)單位數據統(tǒng)計工作受到了人員素質、技術水平等各方面因素的制約,導致數據統(tǒng)計的準確性不高。例如,事業(yè)單位各部門人員由于價值觀的不統(tǒng)一,對于一些問題的看法和處理方式也有所不同,許多統(tǒng)計從業(yè)人員在開展工作時習慣從自身角度出發(fā),沒有站在客觀真實的立場上進行數據的統(tǒng)計和分析,甚至出于種種原因而做出偽造數據的行為。統(tǒng)計工作差之毫厘失之千里,統(tǒng)計數據不準確將給事業(yè)單位的政策決策、未來發(fā)展及科學研究等造成很大影響。
事業(yè)單位數據整合能力包括數據處理、數據收集以及數據應用等多個方面,在開展數據統(tǒng)計工作時,要全面考慮統(tǒng)計工作各方面因素,不斷提高數據整合能力?,F(xiàn)階段,我國事業(yè)單位數據統(tǒng)計處理具有工作量大、繁瑣、復雜的特點,數據統(tǒng)計人員的工作難度相當大,并且部分事業(yè)單位至今仍未實現(xiàn)信息化自動統(tǒng)計模式,統(tǒng)計人員仍然要進行繁瑣的手工統(tǒng)計作業(yè),數據統(tǒng)計效率非常低。另外,事業(yè)單位對統(tǒng)計數據的應用水平普遍不高,領導在決策時不知道如何運用相關統(tǒng)計數據進行正確決策,因此數據的應用和挖掘能力還有待進一步提高。
數據統(tǒng)計人員的專業(yè)水平和綜合素質會直接影響統(tǒng)計工作的質量,其對待工作的態(tài)度以及對統(tǒng)計工作的理解程度也會在一定程度上影響最終的數據統(tǒng)計結果。同時,隨著我國信息化水平的逐步提高,各事業(yè)單位的信息系統(tǒng)和信息設備日益完善,各業(yè)務科室在資料的分類處理上越來越信息化、自動化,這一方面促進了事業(yè)單位數據處理能力的不斷增強,另一方面也對數據統(tǒng)計人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。但客觀而言,目前許多統(tǒng)計人員對新形勢下的統(tǒng)計工作缺乏深入了解,對事業(yè)單位發(fā)展的整體現(xiàn)狀不夠清楚,也未掌握數據統(tǒng)計系統(tǒng)及軟件的正確使用方法,不能充分發(fā)揮數據統(tǒng)計工作的重要作用,阻礙了事業(yè)單位工作水平的全面提升。
為確保數據統(tǒng)計質量,事業(yè)單位應嚴格制定各項管理制度,建立健全管理機構,明確數據統(tǒng)計工作職責分工。事業(yè)單位應將統(tǒng)計數據作為實行績效管理、目標管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的重要依據,對月度、季度、年度統(tǒng)計數據進行嚴格審核把關,確保數據統(tǒng)計的準確性。此外,應制定嚴格的考核獎懲機制,對數據統(tǒng)計人員進行嚴格考核,對出現(xiàn)重大數據統(tǒng)計差錯的人員實行經濟處罰且納入年終考評,同時追究相關人員責任,以提高他們的工作積極性和責任意識。
現(xiàn)階段,事業(yè)單位各部門越來越重視數據的分析和運用,對數據的依賴程度不斷增加,現(xiàn)有統(tǒng)計人員已無法滿足事業(yè)單位領導及各部門對數據的需求,甚至很多單位的數據統(tǒng)計工作還停留在數據報表的初級階段。為此,數據統(tǒng)計人員應提高信息化應用水平,與數據庫工作人員做好對接,聯(lián)合開發(fā)有關數據統(tǒng)計、查詢系統(tǒng),提供數據統(tǒng)計、查詢及處理功能,并按需生成電子數據統(tǒng)計表格及數據圖表,以供有需要的領導和科室使用。
數據統(tǒng)計人員的素質對統(tǒng)計工作質量具有決定性影響,優(yōu)秀的數據統(tǒng)計人員不但要全面掌握事業(yè)單位的整體情況,還應具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),嚴格遵守有關制度規(guī)定。在統(tǒng)計工作中,統(tǒng)計人員應以認真負責的精神對待各種統(tǒng)計數據,以實事求是的態(tài)度確保統(tǒng)計數據的準確性和真實性。同時,統(tǒng)計人員應努力學習,不斷掌握先進的數據統(tǒng)計技術,特別是各種常見數據庫軟件的操作指令和方法,如Oracle數據庫、Sql server各版本、MySql數據庫等。這些應用軟件在數據統(tǒng)計工作中具有廣泛的應用,能夠大大提升數據統(tǒng)計效率和水平。此外,還應加大對統(tǒng)計數據信息的運用水平,統(tǒng)計人員可通過對近幾年有關統(tǒng)計數據的科學分析,進一步明確事業(yè)單位各科室的任務、指標,利用有關數據制定下一階段的工作計劃和目標,為領導決策提供參考。
提高數據統(tǒng)計質量,關鍵是加強統(tǒng)計人員隊伍建設。特別是在信息技術高度發(fā)達的今天,各種先進信息系統(tǒng)和信息技術在事業(yè)單位得到不斷普及,其一方面為數據統(tǒng)計工作提供了多種方法和途徑,另一方面也賦予了數據統(tǒng)計工作一些新的內涵,并在一定程度上增加了統(tǒng)計工作的壓力和難度。因此,事業(yè)單位要不斷加大對統(tǒng)計隊伍的培訓力度,讓他們系統(tǒng)學習并掌握統(tǒng)計學相關知識、方法和技術,特別是掌握數據流程的運用方法,以提高統(tǒng)計工作的現(xiàn)代化水平。同時,數據統(tǒng)計人員也要注重自身素質的提高,積極參加各種數據統(tǒng)計業(yè)務培訓,深入了解國家有關統(tǒng)計方面的法律政策規(guī)定,不斷提升自身的統(tǒng)計業(yè)務知識和綜合素質。
目前,我國事業(yè)單位數據統(tǒng)計工作中還存在一些這樣或那樣的問題,需要統(tǒng)計人員在實際工作中不斷探索完善,借助現(xiàn)代信息化手段不斷提升數據統(tǒng)計工作水平和質量,為事業(yè)單位的領導決策和未來發(fā)展提供強有力的數據參考。
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