趙華山

山東電力工程咨詢?cè)河邢薰?/p>

電力檔案管理工作中常見的問題及措施

趙華山

山東電力工程咨詢?cè)河邢薰?/p>

電力檔案是電力產(chǎn)業(yè)歷史發(fā)展的真實(shí)記錄，是電力產(chǎn)業(yè)中極為重要的一部分，電力檔案管理工作的質(zhì)量直接影響著電力企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此為緊隨時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏，適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的新形勢(shì)，將檔案的重要作用充分發(fā)揮出來，使電力企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展，務(wù)必要充分了解掌握管理工作中常見的問題及應(yīng)對(duì)措施。本文分析了電力檔案管理工作中常見的問題，并提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施，以期實(shí)現(xiàn)電力檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

電力工程；檔案管理；常見問題

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷加快，我國(guó)相關(guān)的電力企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)了高速的、有效的發(fā)展，然而，在實(shí)際工作中，檔案管理工作逐漸暴露出一些問題以及難點(diǎn)。因此，在實(shí)際工作中，若仍使用傳統(tǒng)形式的檔案管理方法，那么就難從根本上達(dá)到電力企業(yè)快速發(fā)展所提出來的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，在分析上述情況的基礎(chǔ)上得到，企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要重點(diǎn)關(guān)注電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

1 電力檔案管理工作中的常見問題

1.1 電力檔案管理體制沒有得到完善

在進(jìn)行電力檔案管理工作時(shí)，由于電力企業(yè)各個(gè)部門以及相關(guān)工作人員之間分工均具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，在管理時(shí)，沒有對(duì)各個(gè)部門間的合作事項(xiàng)進(jìn)行合理的規(guī)定，因此導(dǎo)致了檔案管理部門與其他部門之間無法積極的進(jìn)行溝通交流，無法構(gòu)成緊密的聯(lián)系，在各部門間的協(xié)調(diào)與合作上并未達(dá)成一致的習(xí)慣或默契，從而給檔案管理的各項(xiàng)工作帶來了一定程度的阻礙。此外，若在收集檔案所需資料或信息的過程中，沒有獲得其他部門的配合，不僅各類資料及信息的全面性、真實(shí)性、及時(shí)性均無法得到滿足，還會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理工作的效率及進(jìn)展程度。

1.2 檔案管理人員的素質(zhì)偏低

電力企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)產(chǎn)生各種類型的信息，檔案管理工作就比較復(fù)雜繁瑣，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中，其工作的難度逐漸增加，所以當(dāng)前的管理人員就逐漸無法適應(yīng)工作的需要。當(dāng)前企業(yè)在檔案工作人員的招聘中，還沒有意識(shí)到管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響，對(duì)員工并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的挑選，管理工作就變成了很多投機(jī)者逃避工作量的好去處，電力企業(yè)要通過檔案管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化就成為空談。

1.3 檔案資料收集、保管不完整

從當(dāng)前情況看，電力企業(yè)的檔案資料管理普遍存在檔案資料收集不全面現(xiàn)象。檔案資料管理中，無論是資料的收集，還是保管，都由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。但根據(jù)實(shí)際情況看，管理人員并未重視該工作，未及時(shí)、主動(dòng)的參與到檔案資料的收集中，且部分企業(yè)也未使用先進(jìn)性的手段來收集資料。正是因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)對(duì)檔案資料管理工作的不重視，導(dǎo)致其出現(xiàn)資料收集、保管不完整現(xiàn)象，影響電力企業(yè)工作的正常開展。

2 新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1 創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

新時(shí)期下，科學(xué)技術(shù)的更新速度不斷加快。要想在管理檔案資料的同時(shí)創(chuàng)新管理技術(shù)，就必須充分利用各行業(yè)的創(chuàng)新資源，并積極、主動(dòng)的和其他傳媒業(yè)取得聯(lián)系，引進(jìn)先進(jìn)化的創(chuàng)新方式，以此創(chuàng)新相對(duì)落后的管理技術(shù)。并且，檔案資料管理期間所使用的網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)等，也應(yīng)進(jìn)行一定創(chuàng)新，關(guān)鍵技術(shù)要滿足創(chuàng)新需求，建立規(guī)范、系統(tǒng)的檔案館、數(shù)據(jù)庫等。在創(chuàng)新電力企業(yè)的檔案資料管理工作時(shí)，應(yīng)最大限度的引進(jìn)就先進(jìn)性的管理理論、研究成果，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化的管理目標(biāo)。另外，檔案資料管理期間，還需使用計(jì)算機(jī)，便于高效、快速的檢索，使檔案信息的處理更加快速、便捷。

2.2 完善企業(yè)的檔案管理制度

電力檔案工作在企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升上發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，提高其工作的有效性和規(guī)范性刻不容緩。任何一家企業(yè)的發(fā)展過程中，規(guī)范的管理制度都是不可缺少的，完善的管理制度不僅會(huì)給相關(guān)的管理工作提供極大的便利，同時(shí)還能有效提升工作的效率，保證電力檔案工作的有序性、規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.3 提升檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與服務(wù)意識(shí)。要吸納招聘理論基礎(chǔ)扎實(shí)、專業(yè)技能熟練的人才，同時(shí)培訓(xùn)在崗員工，及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)以加強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)和技術(shù)，培養(yǎng)成復(fù)合型人才。而檔案工作不僅是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作還是一項(xiàng)服務(wù)性工作。因此管理人員除了要有專業(yè)的知識(shí)與技術(shù)，還要明確自身職責(zé)，增強(qiáng)工作責(zé)任感，保證檔案的完整性、保密性、真實(shí)性和安全性。此外在培訓(xùn)過程中，應(yīng)充分考慮檔案工作人員中的專職、兼職情況，根據(jù)崗位需求制定合適的培訓(xùn)內(nèi)容，還要對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行分層，以分崗位、按專題培訓(xùn)為主，第一層次為上級(jí)對(duì)下級(jí)供電企業(yè)專職檔案人員的培訓(xùn)；第二層次是下級(jí)供電企業(yè)內(nèi)部對(duì)兼職檔案人員的培訓(xùn)。

2.4 提高對(duì)電力檔案工作的認(rèn)識(shí)

檔案管理目前已經(jīng)成為各類企業(yè)著重發(fā)展的工作內(nèi)容，是企業(yè)進(jìn)行信息總結(jié)分析、查漏補(bǔ)缺和優(yōu)化企業(yè)發(fā)展的重要工作，所以企業(yè)一定對(duì)檔案相關(guān)工作進(jìn)行深入的了解，加大對(duì)電力檔案的資金投入，優(yōu)化電力檔案工作的設(shè)備和技術(shù)；另外，還應(yīng)該從宣傳入手，提高企業(yè)各部門和企業(yè)員工對(duì)電力檔案的認(rèn)識(shí)，提升電力檔案工作在企業(yè)中的地位。

2.5 創(chuàng)新檔案資料管理理念

理念創(chuàng)新是創(chuàng)新檔案資料管理的基礎(chǔ)，理念是行動(dòng)先導(dǎo)，要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新檔案資料管理的目標(biāo)，需全面履行檔案保護(hù)、管理職能，轉(zhuǎn)變管理理念，學(xué)習(xí)檔案資料管理知識(shí)，有機(jī)結(jié)合知識(shí)管理、檔案資料管理，將檔案館轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾頇C(jī)構(gòu)。總之，通過對(duì)檔案資料管理理念的創(chuàng)新，不但能保證管理工作正常開展，還能提高電力企業(yè)的工作質(zhì)量。

總之，基于此，需完善管理技術(shù)，提高管理人員的技能水平；選用合適的人才培養(yǎng)方式完善管理紕漏，借助科學(xué)、有效的技術(shù)彌補(bǔ)創(chuàng)新不足；制定系統(tǒng)、規(guī)范的檔案資料管理制度，以在強(qiáng)化電力企業(yè)檔案資料管理的同時(shí)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，推動(dòng)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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