李嵐

摘要：面對信息技術的發(fā)展和激烈的市場競爭，通過優(yōu)化成本管理提高核心競爭力是出版企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路?，F(xiàn)階段，出版企業(yè)已經(jīng)認識到成本管理的重要性，但很多企業(yè)還沒有找到成本控制的重點和方向，對成本管理的先進方法沒有清晰的把握，因此無法開展切實有效的成本管理措施。文章通過分析出版企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀和存在的問題，指出優(yōu)化成本管理水平的具體措施，對出版企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有借鑒意義。

關鍵詞：出版企業(yè)；成本管理；動態(tài)管理

在信息技術快速發(fā)展的今天，出版企業(yè)面對著瞬息萬變的市場、電子出版物的異軍突起和網(wǎng)絡閱讀量激增對傳統(tǒng)紙質(zhì)閱讀的沖擊，要深化改革、實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益雙贏，樹立現(xiàn)代成本管理觀念對出版企業(yè)尤為重要。

一、出版企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀和存在的問題

（一）成本管理觀念陳舊

成本管理的目的是通過成本的預測、比較和評估，提高企業(yè)的效益，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。出版企業(yè)對圖書成本的管理卻仍停留在事后成本核算的層面，不重視事前對成本的預測，事中對成本的控制和事后對成本的分析，缺乏對成本的把控，影響企業(yè)效益的有效提升和可持續(xù)發(fā)展，使得提高企業(yè)的核心競爭力變得無從談起。所以，傳統(tǒng)的事后成本核算已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代出版企業(yè)發(fā)展的需要，甚至阻礙了出版企業(yè)深化改革的進程。

現(xiàn)代財務管理的理念是產(chǎn)品生產(chǎn)成本在設計時就已經(jīng)固化，設計是降低生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié)。設計完成后，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)降低成本的幅度就很小，可以說是事倍功半。因此，要在設計階段從源頭降低生產(chǎn)成本。出版企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理將重點放在生產(chǎn)環(huán)節(jié)。通過加強對生產(chǎn)環(huán)節(jié)和要素成本的經(jīng)營性控制，如通過提高產(chǎn)能、合理化生產(chǎn)過程中的作業(yè)安排等，實現(xiàn)成本管理目標。但是，在選題策劃階段，選題一經(jīng)確定，結(jié)合圖書的開本、版式設計、紙張大小的選用等，出版圖書的稿費、編輯加工成本、紙張材料的消耗、排版印刷成本等要素成本就基本確定了。圖書進入編輯過程后，基本沒有降低成本的潛力。因此，只在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行成本控制，難以真正實現(xiàn)有效的成本管理，成本管理的重心應在選題策劃階段。

（二）成本管理范圍狹窄

成本管理的對象只針對圖書生產(chǎn)成本，判斷產(chǎn)品是否盈利的財務邏輯標準是看圖書銷售收入是否大于生產(chǎn)成本，這是一種短視的產(chǎn)品決策觀。圖書的成本包括研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、營銷成本及管理成本，因此，應通過管控整個價值鏈的成本實現(xiàn)成本優(yōu)化。從圖書選題策劃、開發(fā)設計、編輯加工，到原材料紙張的供應、圖書的印刷裝訂和發(fā)行銷售，整個價值鏈發(fā)生的成本都列入成本管理的范疇，從而進行全方位的成本控制，準確地核算圖書成本，并將供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)與出版企業(yè)的戰(zhàn)略目標緊密聯(lián)系起來。

（三）缺乏動態(tài)的成本管理

成本管理更多地關注于圖書編、印、發(fā)各個環(huán)節(jié)獨立發(fā)生的成本項目，以求得獨立發(fā)生的各成本之和最低。但事實上，在不同作業(yè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本存在此消彼長的內(nèi)部聯(lián)動關系。從成本發(fā)生角度，花費在圖書選題策劃設計中的成本較多，將有可能直接降低生產(chǎn)成本；在生產(chǎn)環(huán)節(jié)增加對圖書印刷質(zhì)量的監(jiān)督、編輯培訓方面的資源投入，將有助于降低發(fā)行環(huán)節(jié)的成本。

二、優(yōu)化出版企業(yè)成本管理水平的具體措施

出版企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理模式制約著企業(yè)的發(fā)展。只重視事后成本核算，將圖書的各項生產(chǎn)成本簡單歸集加總，忽視成本的事前預測和事中控制，財務部只是被動地計賬，而無法把控成本。圖書成本核算范圍局限于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，只一味地追求降低生產(chǎn)成本，圖書質(zhì)量不能得到保障，企業(yè)的發(fā)展無從談起。當前，出版業(yè)的競爭日益激烈，企業(yè)要生存、發(fā)展，必然要擯棄陳舊的成本管理理念，增強現(xiàn)代成本管理意識，擴大成本管理的范圍，實行動態(tài)的成本管理，應通過以下四個方面的具體措施來優(yōu)化成本的管理。

（一）加強選題策劃成本管理

選題策劃是出版社的基礎決策，選題策劃成本管理是成本管理最重要的環(huán)節(jié)。要從選題策劃論證、進行可行性研究起就注入成本思想，確立具有長遠發(fā)展觀的成本意識。

首先，選題策劃的成本管理要從質(zhì)量控制入手。要以市場需求為導向，預測讀者和市場需求的發(fā)展趨勢，研究讀者和市場的潛在需要，以戰(zhàn)略的眼光和超前意識設計選題，分析選題的獲利能力及市場競爭力，從選題差異化的視角尋找利潤增長點，經(jīng)過充分的調(diào)查和反復的論證，取得圖書出版的最佳效益。顯然，正確的選題是最有效的成本控制，而選題失誤則會給企業(yè)帶來損失。因此，必須在選題階段實施選題質(zhì)量控制，只有高質(zhì)量的選題，才能給企業(yè)帶來經(jīng)濟和社會的雙重效益。

其次，選題策劃的成本管理要從目標成本入手。根據(jù)出版企業(yè)的預期效益，設定目標利潤，通過全面考慮成本的管控，與編輯人員、印制管理人員、營銷人員等溝通確定圖書的價格，目標成本就基本確定了。確定目標成本后，編輯人員和發(fā)行人員對圖書的設計、生產(chǎn)工藝、上市時機等提出建議，并根據(jù)市場情況進行成本預算，將策劃費、材料費、稿酬、編校費、印刷費、倉儲費、發(fā)行費等費用加總，若低于目標成本，則圖書有盈利空間；若高于目標成本，則需找出成本較高的環(huán)節(jié)，重新設計，擠壓成本，實現(xiàn)有效的成本管理。

（二）加強出版設計成本管理

圖書出版設計過程要合理把握圖書的成本因素，通過圖書開本的設定、版式設計、紙張的合理利用和裝幀材料的選用、封面和環(huán)襯的設計等，把技術和成本結(jié)合起來考慮，在確保必要功能的前提下，求得最低成本。比如圖書的開本規(guī)格要盡量標準化，以有利于紙張的采購和機器的印刷；版式設計既要考慮版面的美觀大方，又要考慮紙張的有效利用和圖書的市場定價，充分結(jié)合所有因素，使圖書成本達到最優(yōu)。出版設計的原則，應是圖書內(nèi)容與外觀形式的統(tǒng)一，美觀實用與成本節(jié)約的統(tǒng)一。因此，編輯策劃人員和成本控制人員都應當是既懂出版策劃，又能夠作技術經(jīng)濟分析的復合型人才。

（三）加強印制成本管理

圖書印制過程中，紙張占了整個印刷成本的40%～50%，可見，紙張的選用和采購是降低印制成本的關鍵。出版企業(yè)紙張的使用通常采用兩種方式：一種是出版社自備紙張材料，存放在印刷廠；另一種是使用印刷廠的紙張，包工包料。后者雖比較方便，但由于印刷廠計費時要加入倉儲費，因此價格稍高，適用于圖書由異地印刷廠印刷。而前者在價格上較有優(yōu)勢。要實現(xiàn)采購成本最低的成本管理目標，可采取以下措施：當前，順應網(wǎng)絡時代的潮流，紙張采購已全面推行網(wǎng)購，出版企業(yè)采購小批量紙張時，可以貨比三家，做到既保證紙張質(zhì)量，又降低采購成本；大宗采購紙張時，應考慮質(zhì)量、技術、服務等因素來選擇供應商，在談判過程中利用較高的議價能力來降低采購成本；紙張部要了解市場，掌握市場行情，對紙張價格的波動趨勢進行準確的預測，合理確定采購時機，以降低采購成本。

在圖書印制過程中，印制管理人員要精通印刷工藝流程，根據(jù)不同原材料的價格、印刷費標準及編輯對圖書的要求進行成本核算，嚴格控制紙張加放率、紙張投放量，力求精細，將成本降到最低；同時，根據(jù)當前印刷行業(yè)發(fā)展快、競爭激烈的情況，利用招投標和議價包干等手段適當整體下浮工價，降低印制成本。在努力降低印制成本的同時，要把確保圖書質(zhì)量放在首位，因為動態(tài)的成本管理觀告訴我們，提高印制質(zhì)量是降低成本的重要途徑之一，要根據(jù)圖書的要求和特點選擇技術水平和管理能力較好的印刷企業(yè)；要重視“監(jiān)印”工作，編輯和印制管理人員要深入到印刷一線，掌握印制工作的進程，及時調(diào)整工藝要求，以確保圖書質(zhì)量。

（四）加強發(fā)行成本管理和售后服務成本管理

發(fā)行成本包括圖書的運輸成本、倉儲成本和營銷費用等。發(fā)行人員要充分了解不同地域不同類型圖書的銷售情況和讀者的需求，合理鋪貨，以降低圖書退貨率，減少圖書的損耗；要與價值鏈下游的圖書發(fā)行商、經(jīng)銷商建立良好的戰(zhàn)略合作關系，以尋求降低成本的途徑，擴大銷售，減少圖書庫存，縮短回款周期。由發(fā)行集團公司發(fā)行的圖書，發(fā)行集團公司直接從印刷廠提書，以消除出版企業(yè)的運輸和倉儲作業(yè)，可最大限度降低運輸成本和倉儲成本。營銷費用的投入是為了促進銷售，所以并不是投入越少越好，而是應遵循成本效益原則去做圖書營銷，比如舉辦作者與讀者見面會并簽售、參加“百社千?！弊x書活動、舉行贈書儀式等來進行宣傳推廣，利用網(wǎng)絡營銷、微信營銷等營銷手段取得市場競爭優(yōu)勢，提高圖書的市場占有率，實現(xiàn)收益最大化。

現(xiàn)代企業(yè)越來越重視售后服務，服務成本已成為企業(yè)價值鏈成本的重要組成部分。出版企業(yè)通過對客戶和讀者的回訪、滿意度調(diào)查以及反饋信息的收集整理等，能夠分析市場，并且為下一步的選題策劃和選題調(diào)整提供思路。售后服務是價值鏈中的增值作業(yè)，能夠增加讀者價值，提高出版企業(yè)的核心競爭力。

出版企業(yè)應當樹立現(xiàn)代成本管理觀念，通過對成本管理的清晰把握和優(yōu)化，增強企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)成本管理的目標——企業(yè)價值最大化，抓住當前國家大力發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的歷史機遇，實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

參考文獻：

[1]李春玲.加強圖書出版成本管理的幾點思考[J].企業(yè)經(jīng)濟，2006（12）.

[2]王紅葉.出版企業(yè)成本管理探析[J]. 編輯之友，2009（01）.

（作者單位：青海人民出版社有限責任公司）