廣東電網(wǎng)有限責任公司茂名高州供電局 盤金蘭
加強供電企業(yè)電費管理與電費核算的路徑探索
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電費管理和電費核算在供電企業(yè)管理中居于重要的地位,在傳統(tǒng)的管理模式中具有局限性,導致電費的核算出現(xiàn)不規(guī)范的情況,不能真實地反映電力企業(yè)的實際情況,而且在進行電費管理中存在不規(guī)范的情況。本文針對供電企業(yè)電費管理的問題,提出了可行的措施,確保電費管理的規(guī)范和合理。
電費管理;電費核算;措施
電費管理和電費核算在供電企業(yè)中非常重要,電費是否可以按時地收回非常重要,對電力企業(yè)的發(fā)展起到至關重要的作用。電費核算管理是一項非常重要的工作,涉及到多個部門的綜合管理工作,所以應該確保各個部門的人員相互協(xié)作,不斷完善電費的管理模式和手段,建立可行的管理辦法,提高操作的可行性,使電費的管理走上規(guī)范化的道路。
1.1 實行電費賬本保管的制度化
在電力企業(yè)內(nèi)部,應該建立完善的用電管理方案,并且結合實際的情況,制定完善的電費中心管理賬本和抄表機的觀念,通過增設專門的賬本放在辦公室,可以實現(xiàn)核算工作和賬本發(fā)放工作的分離,防止在核算的過程中出現(xiàn)賬本混亂的問題,確保用戶的第一手資料的安全性,防止各類差錯的產(chǎn)生。
1.2 確保新裝用戶上戶的規(guī)范化
在新用戶的上戶工作中,應該對用戶的資料進行審查,確保用戶資料的真實性,并且將相關部門的證明調(diào)取,明確上戶的時間,并且執(zhí)行各類用戶電價的操作,不能隨意的對電價進行調(diào)整。
1.3 提高電量調(diào)整和電費退補的規(guī)范化
嚴格按照《電力公司企業(yè)標準抄核收管理方案》執(zhí)行各項操作,在對電費額度非常大的方面應該先向領導匯報,然后得到領導的審批后進行處理,做好電量的規(guī)范化調(diào)整,實現(xiàn)對傳單的退補,將各類信息存儲到電腦中,對電費的調(diào)整記錄進行詳細的調(diào)整,防止各類違規(guī)操作的產(chǎn)生。
1.4 堅持變更傳單處理的各項規(guī)定
在傳單變更的過程中,應該確保有專門的負責人進行接收和返還,而且應該確保傳單的嚴格把關,要對傳單進行嚴格的審核,每個月出賬后,應該對各類異動的傳單進行分析,從而在返還的過程中可以及時地對傳單進行查閱,確保業(yè)務的變更細則更加清楚。
在進行電費管理的過程中,應該堅持從實際出發(fā)的原則,在管理中應該創(chuàng)新辦法,從而可以為人們提供更多優(yōu)質的服務,在電費管理中轉變傳統(tǒng)觀念,使管理的渠道得到優(yōu)化,使電費的回收更加的高效。
2.1 轉變雙方觀念
其一要轉變客戶的觀念,客戶之所以會出現(xiàn)欠費的情況,主要是由于企業(yè)的經(jīng)濟效益不好導致,企業(yè)不能及時的周轉資金,所以,針對這一問題,應該采取合理的措施,制定電費回收策略。如果企業(yè)的經(jīng)濟效益非常差,在抄表收費的過程中,應該使企業(yè)簽訂并且繳納電費承諾書,從而可以有效地縮短電費回收的周期,如果企業(yè)的信譽度不高,可以采用供電轉售電的方式,防止客戶各類惡意行為的產(chǎn)生。其二應該轉變員工的觀念,應該完善以人為本的理念,企業(yè)在制定各項政策的過程中應該注重人文關懷,通過各種途徑滿足員工的需求,盡量提高員工的待遇,從而可以完善企業(yè)的凝聚力,員工對企業(yè)的忠誠度也會提高。定期對員工的業(yè)績進行考核,從而可以使員工樹立責任意識,提高管理的自主性。
2.2 優(yōu)化各項管理
企業(yè)應該完善用電的機制,通過對電費回收進行考核和提高電費預警機制,通過對大型客戶的用電情況進行動態(tài)的追蹤,在售電的過程中采用卡表售電的方式,大客戶可以采用分次預付電費的方式,并且制定完善的制度,對收費員進行培訓,提高他們的業(yè)務技能,使他們的收入與電費回收情況密切的聯(lián)系,從而使收費員的綜合素質可以充分的發(fā)揮。企業(yè)要提供優(yōu)質的用電服務,與客戶建立良好的關系,將客戶提出的意見認真思考并積極地改進,主動為客戶解答各類疑惑,解決客戶提出的各類實際的問題。電力企業(yè)還要借助動態(tài)跟蹤的方式,對各類風險進行預防,如果一些大型的客戶信譽度比較差,應該在了解客戶生產(chǎn)和銷售等時機情況的基礎上,采取相應的回收措施,確保每期的電費都能按時繳納。表1是某電力公司電費核算的項目。
表1 某電力公司電費核算項
農(nóng)電電費在農(nóng)電管理中居于重要的地位,在傳統(tǒng)的抄表和核酸的過程中,會出現(xiàn)脫節(jié)的問題,導致電費數(shù)據(jù)的準確性非常差,而且電費繳納的時效性不足。所以,應該轉變原油的管理方式,將供電所的職能結合起來,建立一個專門的農(nóng)電電費核算機制,從而實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。
其一要不斷完善電費核算的環(huán)節(jié),確保電費可以實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。供電所向核算中心上報營銷業(yè)務信息,然后將數(shù)據(jù)發(fā)送,供電所應該將抄表器領回,然后發(fā)放到專區(qū)負責人那里,在電費的核算中心形成報表,在供電所和農(nóng)電電費核算中心針對電費的異常和審核的問題,將報表打印出來,從而確保人們可以在各個供電所進行及時的繳費。
其二要確保客戶資料的安全,防止客戶資料出現(xiàn)泄露的問題,防止用電的過程中發(fā)生混亂。在對用電資料進行整理的過程中,要完善新裝平整和換驗憑證,將各類抄表信息和票據(jù)信息等進行集中的管理,防止用電的過程中產(chǎn)生不公平的情況,導致電價發(fā)生混亂,也防止各類亂收費問題的產(chǎn)生。
供電企業(yè)的各項管理中,電費管理和電費的核算非常重要,與企業(yè)的經(jīng)濟效益息息相關,所以,供電企業(yè)要明確相關的路徑,制定可行的方案,提高電費管理的科學性和實效性,完善電費核算的準確性。
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