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獨立學院財務(wù)內(nèi)部控制問題分析

2017-03-15 17:04郭愛美
現(xiàn)代營銷·學苑版 2017年1期
關(guān)鍵詞:財務(wù)控制獨立學院問題

摘要:作為我國高等教育體制改革下出現(xiàn)的產(chǎn)物,獨立學院不僅能夠緩解高等教育資源短缺的現(xiàn)象,還能為社會培養(yǎng)高素質(zhì)的人才。但是由于辦學模式比較特殊,在財務(wù)內(nèi)部控制方面仍然存在一些問題,文章對其進行了重點分析,并給出了相應(yīng)的解決對策,促進了獨立學院的高效發(fā)展。

關(guān)鍵詞:獨立學院;財務(wù)控制;問題;對策

在我國高等教育范圍內(nèi),獨立學院是其中非常重要的組成部分,不僅能夠滿足人們對高等教育的需求,還能實現(xiàn)我國高等教育的大眾化。但是,由于獨立學院成立的時間比較短,還沒有相對完善的規(guī)章制度,在經(jīng)濟往來逐漸頻繁的情況下,非常容易存在財務(wù)風險,對獨立學院的發(fā)展造成嚴重影響。基于此,文章對獨立學院財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題以及解決對策進行了詳細分析,對獨立學院的發(fā)展具有非常重要的意義。

一、獨立學院財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

第一,產(chǎn)權(quán)不夠明確。在獨立學院中,產(chǎn)權(quán)主體分為主辦方與合作方,而合作方包括政府、企業(yè)以及個人,因此,獨立學院就形成了一個產(chǎn)權(quán)主體多元化的局面,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)分配不夠明確,影響了獨立學院財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效實施;第二,資金的籌集、使用和管理缺乏科學性和合理性。獨立學院的資金來源主要包括投資者投入的資金以及學費收入,但是只靠這些是遠遠不夠的,所以獨立學院必定會從銀行借貸,而一些獨立學院財務(wù)風險意識比較弱,在借貸的同時難免會引發(fā)債務(wù)危機,威脅獨立學院的順利開展;第三,缺乏對財產(chǎn)物資的有效管理。獨立學院在利用教學用品、學院無形資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)時缺乏合理性,比如在購買固定資產(chǎn)時具有較大的隨意性,利用率比較低,損壞情況過于嚴重;第四,獨立學院的會計核算與高等學校的會計制度和事業(yè)單位的會計核算大致相同,一般沒有對辦學成本進行核算,導(dǎo)致財務(wù)報表和財務(wù)制度不匹配,從而對辦學資金造成了嚴重的影響。

二、獨立學院財務(wù)內(nèi)部控制問題的解決對策

(一)明確獨立學院產(chǎn)權(quán)

按照我國民辦教育促進法的相關(guān)規(guī)定,獨立學院應(yīng)該安排具有獨立法人資格的人員進行財務(wù)核損,所以就要求獨立學院一定要明確組織中的社會投資、辦學積累以及國有資產(chǎn)等,將其分門別類,登記建賬,并進行產(chǎn)權(quán)的明確,使申辦者和合作者的財產(chǎn)互相分離,在學院經(jīng)營發(fā)展期間按照相關(guān)的法律進行使用和管理。當獨立學院具備獨立法人資格之后,申辦者和投資者投入到獨立學院中的財產(chǎn)就會與原本的主體分離,只擁有其中的一部分股權(quán),在這種情況下,就可以避免申辦者和投資者肆意使用學院資產(chǎn),防止出現(xiàn)損害學院利益的現(xiàn)象。另外,將獨立學院本身作為財務(wù)內(nèi)部控制的主體進行明確,會為財務(wù)內(nèi)部控制問題的解決提供扎實的全能基礎(chǔ),促進獨立學院的良好發(fā)展。

(二)做好獨立學院資金的籌集、使用和管理工作

1.獨立學院資金的籌集。獨立學院資金籌集工作對學院的發(fā)展和正常運營具有直接的影響,不管是學生的學費,還是住宿費或者其他收費項目,都要通過國家規(guī)定的價格標準,這樣才能進行審批。所以,在進行重大資金籌集項目開展之前,應(yīng)該對其進行合理預(yù)算,之后進行評估和審批,經(jīng)由董事會集體決策之后才能真正落實。一般來說,會利用國家對教育事業(yè)的優(yōu)惠貸款進行借貸,但是事先一定要對貸款的成本、規(guī)模以及償還風險等進行思考,保障獨立學院資本結(jié)構(gòu)的合理性,防止存在債務(wù)危機,影響?yīng)毩W院的發(fā)展。

2.獨立學院資金的使用和管理。要想完成獨立學院財務(wù)內(nèi)部控制工作,一定要對資金進行有效使用和合理分配,這是非常重要的一項內(nèi)容,有利于提升資金使用效率,還能使資金用在適當位置,避免資金浪費。另外,要建立完善的資金申請、審批和領(lǐng)用制度,防止出現(xiàn)肆意挪用資金、侵占資金的現(xiàn)象。獨立學院資金的分配管理可以通過以下幾點來實現(xiàn):第一,償還債務(wù)方面。獨立學院一定要按照籌資方案,在規(guī)定的時間內(nèi)支付債務(wù)利息;第二,辦學結(jié)余方面。獨立學院只有在提取超出25%的教育基金之后才能進行辦學結(jié)余的分配管理,需要秉著公平、合理、科學的原則,保證獨立學院經(jīng)濟效益的最大化。

(三)加強獨立學院的預(yù)算管理

獨立學院是在高校和社會共同努力下辦成的,在進行經(jīng)費預(yù)算和管理時,不僅要對資金的籌集進行思考,還要對其使用引起重視,最重要的是要在教學質(zhì)量和合理回報的基礎(chǔ)上進行。所以,加強獨立學院的預(yù)算管理工作,可以從以下幾方面入手:首先,處理投入和分配之間的關(guān)系。獨立學院的良好發(fā)展是投資者獲得相應(yīng)回報的根本保證,所以說,只有獨立學院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,才能保證投資者的合法權(quán)益。針對該種情況,在預(yù)算時要充分滿足學院辦學的需求,提高辦學條件,對資金的盈余做好分配,從而起到調(diào)動各方積極性的作用;其次,關(guān)注資金的使用效益,將預(yù)算管理融入到學院辦學的整個過程中。獨立學院的資金主要來源于的投資者的投入和學生學費收入,從整體上來看,辦學條件比較艱苦,一定要合理預(yù)算,從而提高資金的使用效益;最后,消除預(yù)算和實際情況之間的區(qū)別。要想在預(yù)算方面取得良好的效果,一定要對執(zhí)行情況引起重視,如果在實際執(zhí)行時,與預(yù)算存在較大差異,會直接影響經(jīng)費的預(yù)算管理。所以,建立完善的動態(tài)機制和論證機制是非常必要的,能夠充分發(fā)揮出預(yù)算的根本作用。

三、結(jié)束語

綜上所述,面對獨立學院財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,一定要抓住重點,從明確產(chǎn)權(quán)、做好獨立學院資金的籌集、使用和管理工作以及加強預(yù)算管理等方面入手,提高獨立學院的財務(wù)內(nèi)部控制水平,實現(xiàn)學院的辦學效益和投資效益的最大化,從而促進獨立學院的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]林蔥,吳江龍.獨立學院內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].會計師,2015(01)

[2]徐云.獨立學院的財務(wù)風險及對策研究[J].北方經(jīng)貿(mào),2014(09)

[3]趙小珍.關(guān)于加強獨立學院財務(wù)預(yù)算管理的若干思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(03)

作者簡介:

郭愛美,中山大學南方學院繼續(xù)教育學院綜合管理崗職員,研究方向:管理學。

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