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淺析提升高職院校圖書館服務(wù)質(zhì)量的有效策略

2017-03-15 18:07:43馮容
青春歲月 2017年2期
關(guān)鍵詞:服務(wù)體系服務(wù)質(zhì)量圖書館

馮容

【摘要】高職院校圖書館不僅僅是師生看書的一個流動場地,還是集育人、科研、咨詢、培訓(xùn)、會議等于一體的多功能場所,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是圖書館的主要職責(zé),也是圖書館價值的重要體現(xiàn)?;诖?,對于如何提高高職院校圖書館服務(wù)質(zhì)量,筆者打算以銅仁幼兒師專為例,從以下三個方面給予幾點意見:一、開掘創(chuàng)新常規(guī)服務(wù)體系;二、拓展深化學(xué)科服務(wù)體系;建立完善讀者反饋服務(wù)體系。

【關(guān)鍵詞】圖書館;服務(wù)質(zhì)量;服務(wù)體系

高職院校圖書館不僅僅只是師生看書的一個流動場地,而是集育人、科研、咨詢、培訓(xùn)、會議等于一體的多功能場所,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是圖書館的主要職責(zé),也是圖書館價值的重要體現(xiàn)。良好的服務(wù)意識,完善的服務(wù)體系,是需要全體師生共同去打造以及維護的,銅仁幼兒師專作為一所有悠久辦學(xué)歷史的職業(yè)院校,圖書館一直是我校努力提升服務(wù)質(zhì)量的試驗地以及后備區(qū),雖然隨學(xué)校整體搬遷至銅仁地區(qū)不足短短4年,但是可喜的是文化環(huán)境布局新館自2011年建成并投入使用以來,已形成了由圖書借閱室(一)、圖書借閱室(二)、藝體類圖書借閱室、德淮藏書館、報刊閱覽室(現(xiàn)刊)、過報刊閱覽室、工具書和特藏圖書閱覽室、學(xué)前教育精品課程資料庫、繪本制作體驗室、兒童閱覽室、影像資料室(廉政建設(shè)影像庫)及電子閱覽室等多室(庫)并行的總-分獨立運行體系。

2015年下半年,在全面考慮我校圖書館的地方優(yōu)勢與實際功能片區(qū)劃分后,我校教育科研處將圖書館文化服務(wù)與教研活動并重,對圖書館的文化服務(wù)進行了全新的部署,在圖書館文化環(huán)境布局、多元文化服務(wù)活動實施、數(shù)字校園智能服務(wù)終端及管理、廉政文化因子的引入等方面作了重點規(guī)劃與設(shè)計。

由上可以清晰的看到,我校圖書館的文化建設(shè)不論是物質(zhì)文化、精神文化還是制度文化,均能面面俱到,初步形成了一個具有層次結(jié)構(gòu)的體系,但是與此同時,還是存在一些明顯的不足:圖書館工作人員的人才結(jié)構(gòu)還有待于完善,需適當(dāng)增加圖書館專業(yè)人才;在提供電子資源方面,雖借助所購買的具有提供個性化增值服務(wù)功能的數(shù)據(jù)庫來搭建基于本校特色的學(xué)科服務(wù)平臺,但是我校圖書館也應(yīng)當(dāng)有意識的去創(chuàng)建獨立的網(wǎng)站,設(shè)立電子文獻閱覽室,去自建數(shù)據(jù)庫,如服務(wù)于地方經(jīng)濟、文化的特色電子資源,來最大限度的充分展示其館藏特色,切實提高圖書館和學(xué)校的知名度。

因此,對于如何提高高職院校圖書館服務(wù)質(zhì)量,筆者打算從以下三個方面給予基本策略:一、開掘創(chuàng)新常規(guī)服務(wù)體系;二、拓展深化學(xué)科服務(wù)體系;建立完善讀者反饋服務(wù)體系。

一、開掘創(chuàng)新常規(guī)服務(wù)體系

我校圖書館重視校園文化的建設(shè),利用自身的資源和環(huán)境優(yōu)勢,定期不定期地開展各類文化活動,促進高校校園文化建設(shè)的發(fā)展,有條不紊地開展一系列的常規(guī)活動。例如:“閱讀月”是我校圖書館系列多元文化服務(wù)的重要常規(guī)活動之一。其二,每周做到對圖書館的安全隱患按時進行排查,確保讀者閱讀環(huán)境的舒適、安全。以上是現(xiàn)如今圖書館比較有特色的常規(guī)服務(wù),筆者認(rèn)為成績以及反響都是不錯的,但是常規(guī)活動不應(yīng)該僅僅局限于此,而是應(yīng)當(dāng)積極地去拓展挖掘更新的服務(wù)體系,使之常態(tài)化,更好的服務(wù)師生。比如可以針對每年的新生印發(fā)關(guān)于圖書館的宣傳手冊(已經(jīng)針對2016級新生初步開展),由圖書館牽頭、輔導(dǎo)員組織,進行一系列的新生入館須知公益講座,并做好參觀服務(wù);在硬件設(shè)施提高之外,為了將常規(guī)服務(wù)做得更為細致周到,還需要全體館員能因地制宜的改善圖書館的環(huán)境,多設(shè)立移動插座,滿足師生的充電需求,增設(shè)讀者索取信息過程中所需的設(shè)備(如復(fù)印機,打印機),方便隨時獲取第一手資料,建議與校電信公司溝通,鋪設(shè)網(wǎng)路,在館內(nèi)提供WiFi,提供熱飲,在館外的洗手間提供洗手液,細致而溫馨的常規(guī)服務(wù)會讓學(xué)生倍感親切,會?!盎丶摇笨纯?。

二、拓展深化學(xué)科服務(wù)體系

我校圖書館在學(xué)科服務(wù)建設(shè)這一塊,較之常規(guī)服務(wù)略顯遜色一些,除了進行一些基本的圖書學(xué)科編目以及采購之外,沒有更多的后續(xù)跟進,而且筆者在日常的工作中發(fā)現(xiàn),課堂上教師推薦的書籍,學(xué)生去圖書館借閱時,通常出現(xiàn)供不應(yīng)求或者未曾查詢到的情況,這將影響到教學(xué)的后續(xù)開展;我校一年一度的校級課題以及省教育規(guī)劃課題、人文社科類課題申報工作,每年都會如期展開,而圖書館的館藏書籍作為課題查閱資料的來源之一,卻遠遠跟不上預(yù)期的步伐,每年將近3000余畢業(yè)生的論文寫作資料方面的查詢也是供不應(yīng)求的狀況。

因此,筆者認(rèn)為圖書館有能力也有義務(wù)去拓展深化學(xué)科服務(wù)體系,服務(wù)教學(xué)、科研,甚至學(xué)生就業(yè),就必須首先做到與教務(wù)處進行對接,了解我校各系部的課程設(shè)置,針對不同課程的需要,進行合理的劃分與歸類,初步擬出各門課程除了教科書之外,服務(wù)于教學(xué)的參考書還有哪些,編輯課程資源索引;其次,與學(xué)生處、校團委對接,多開展有益于提升學(xué)生思想道德修養(yǎng)的讀書分享會或二手書換購跳蚤市場;再次,與教科處對接,在校級或者省級課題申報之前,積極統(tǒng)計、整理并上報與課題申報指南相關(guān)的書籍及影像資料,方便教師進行資料查詢,如果教師需要的書籍很有價值,而館內(nèi)并沒有收藏,可以與相關(guān)圖書出版社聯(lián)系,進行訂閱;最后還應(yīng)當(dāng)與各系教務(wù)科對接,在學(xué)生畢業(yè)論文寫作前期,收集并統(tǒng)計好畢業(yè)論文的選題范圍所涉及到的相關(guān)書籍及輔助資料,甚至可以就此專門召開論文寫作指導(dǎo)大會,邀請系部老師也參與其中,積極為學(xué)生畢業(yè)論文的寫作建言獻策,為學(xué)生順利畢業(yè)保駕護航。

三、建立完善讀者反饋服務(wù)體系

有專家認(rèn)為:衡量圖書館服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)是讀者滿意度,讀者滿意度是讀者對圖書館是否能滿足其需求的界定尺度,讀者滿意度與讀者的行為有密切的相關(guān)度。由此,讀者反饋的速度越及時,對于改善我校圖書館的整體服務(wù)水平越有助。而現(xiàn)如今我校圖書館缺乏完善的讀者反饋機制,如果僅憑桌上放置的意見簿以及學(xué)生在墻面上書寫的“卡片話語”,這種被動的、僵化的反饋模式,對于改進服務(wù)質(zhì)量是滯后的,也是無益的。

那么如何才能有效并快速的搭建起讀者反饋服務(wù)體系,讓圖書館不僅僅是借閱地,更是交流場所,讓讀者獲得的不僅是知識,更是一種能力。筆者試想不妨可以借鑒國內(nèi)高校圖書館已經(jīng)推行并獲得良好反響的措施,那就是利用人人都有的簡簡單單的一部手機,去推廣并開設(shè)圖書館公眾號。我校圖書館的讀者反饋服務(wù)體系也可以依托于微信這一交流平臺,在圖書館的進口處張貼具有二維碼的公眾號,在上面及時有效地去發(fā)送圖書館相關(guān)活動服務(wù)信息,還可以借助“找朋友”、“搖一搖”等功能,查看圖書館附近正在使用微信的用戶,添加并讓其感受到圖書館就在他們身邊,還可以在公眾號上對其閱讀需求進行在線咨詢服務(wù),從而激起讀者的閱讀興趣與熱情。另外除了微信這種線上推廣反饋服務(wù),可以定期舉辦線下活動,如讀者趣味座談會、有獎問卷調(diào)查、館長接待日等,還可利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立服務(wù)評價網(wǎng)站,設(shè)立服務(wù)質(zhì)量評價專用信箱,開設(shè)服務(wù)質(zhì)量評價熱線等。

四、總結(jié)

一所高校圖書館的發(fā)展均離不開服務(wù)質(zhì)量的提升,而服務(wù)質(zhì)量評價就需要圖書館工作人員做好服務(wù)信息的收集、傳輸、處理和反饋工作,結(jié)合我校的人才培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、科研動態(tài)等實行切實有效地服務(wù),甚至可以利用最新的線上微信服務(wù)去更好的推廣及反饋,從而真正的惠及每一位讀者受眾,打造成溫馨且暖心的圖書館。

【參考文獻】

[1] 王 頻. 圖書館服務(wù)質(zhì)量與讀者行為關(guān)系研究[J]. 圖書館論壇, 2008,28(4).

[2] 王玉波. 提升高校圖書館服務(wù)質(zhì)量策略研究[J]. 石家莊鐵道大學(xué)學(xué)報, 2012,3(1).

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