潘彩紅

摘 要：隨著時代的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，科技檔案的管理變得越來越重要，這對于我們進(jìn)行信息傳遞和技術(shù)交流有很大的作用。但是在我國目前的檔案管理中還存在許多的問題，這嚴(yán)重影響了我們在這方面的發(fā)展。所以本文則針對我國科技檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出一些可行的建議。

關(guān)鍵詞：科技檔案；現(xiàn)代化；管理

我們都知道科技是第一生產(chǎn)力，可以對我們的生產(chǎn)和發(fā)展有很大的作用。而科技檔案的管理對于科技的發(fā)展有很大的價值，所以我們要將現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用到科技檔案的管理之中。但是目前我國的科技檔案管理存在很嚴(yán)重的問題，因此我們要集中相應(yīng)的資源和力量促進(jìn)檔案的現(xiàn)代化管理。

1 科技檔案管理的重要性

科技檔案是記錄研究人員在研發(fā)過程中所創(chuàng)造的具有一定價值和內(nèi)涵的文字、圖表等內(nèi)容的工具，對于科技檔案的管理有很重要的意義。

1.1 科技檔案記錄了有價值的知識信息

科技檔案中記錄了研究人員在研發(fā)過程的第一手資料，包括相關(guān)研究人員的手稿，有關(guān)單位簽發(fā)的憑證，還有一些照片，錄音等資料。這些有價值的信息都進(jìn)行了分類和整理，形成了現(xiàn)在完備的科技檔案。因此科技檔案相當(dāng)于對歷史的研究進(jìn)行了一個有效地還原，將當(dāng)時的研究過程完整的保存下來，供后世來學(xué)習(xí)和研究。

1.2 科技檔案是人們的思想結(jié)晶

科技檔案中記錄的都是人們經(jīng)過辛勤的努力和研究所創(chuàng)造出來的成果，是人們經(jīng)過了無數(shù)次失敗后所獲得的成功。它是人們思想上的結(jié)晶，也是我們國家發(fā)展所需要的寶貴財富，更是后世需要借鑒的寶貴經(jīng)驗。所以科技檔案中的資料是十分富有價值的，對于國家未來的發(fā)展有很大幫助，因此科技檔案的管理十分重要。

1.3 科技檔案實現(xiàn)了信息傳遞和技術(shù)交流

科技對于人類的發(fā)展有很大的幫助，然而科技的發(fā)展卻離不開相應(yīng)的信息和技術(shù)交流。正是因為有了不斷地信息傳遞和技術(shù)交流，我們的科技才能取得這么大的成就。而科技檔案對于信息的傳遞和技術(shù)的交流有很大幫助，科技檔案中保存的資料對于其他研究人員的實驗有很大的作用。我們正是在前人發(fā)展研究的基礎(chǔ)上才取得了如今的成就，所以對于科技檔案的管理十分重要。

1.4 科技檔案為未來的發(fā)展提供了可靠的依據(jù)

由于科技檔案中記錄了十分可靠的信息，所以這對于我們現(xiàn)在的研究有很大幫助。前人的經(jīng)驗對于我們目前的研究提供了很好的例子，為現(xiàn)在的實驗貢獻(xiàn)了很大的力量，我們的社會才會處在不斷進(jìn)步的狀態(tài)。因此我們要對科技檔案進(jìn)行有效地管理，促進(jìn)我們未來的發(fā)展。

2 科技檔案現(xiàn)代化管理中存在的問題

我國目前對于科技檔案的管理存在很大的問題，這嚴(yán)重制約了我國科技等方面的進(jìn)一步發(fā)展，不利于我們未來的進(jìn)步。

2.1 缺少信息化管理

信息化已經(jīng)不斷滲透在我們的工作生活之中，這使我們的生活更加便利。而對于科技檔案的信息化管理就是運用計算機技術(shù)對檔案進(jìn)行存儲和處理，實現(xiàn)資源的共享。這在很大程度上節(jié)省了人們的時間，便于人們在研究過程中搜集相關(guān)的資料。雖然我國目前已經(jīng)在檔案管理中應(yīng)用了信息化技術(shù)，但是技術(shù)比較單一，相關(guān)的設(shè)施還不夠完善，沒有將信息化技術(shù)全面應(yīng)用于檔案的管理之中。

2.2 科技檔案的質(zhì)量較低

由于我們在檔案管理方面存在很大問題，所以導(dǎo)致了科技檔案的質(zhì)量比較低。比如由于一些硬件設(shè)施的缺乏，所以我們對于相關(guān)信息的保管不太完全，這樣相關(guān)人員在查詢資料的時候很難獲得有價值的信息，從而科技檔案的真正作用就得不到發(fā)揮。而且某些檔案資料可能會缺少一些核心的內(nèi)容，這樣檔案就沒有足夠的價值。甚至一些檔案資料缺少原始資料，可能連復(fù)印件也沒有，這樣檔案的真實性和可靠性就大大的降低。同時有些檔案資料由于其立卷的不規(guī)范也很難被其他人所使用。由于這些情況，科技檔案的質(zhì)量比較低，對于科技的發(fā)展也就起不到明顯的效果。

2.3 對于科技檔案的保護(hù)力度不足

科技檔案中記錄了很多有價值的信息，這些涉及到個人的勞動成果，所以需要我們的大力保護(hù)。也正是由于對這些資料的保密，我們的科技才會取得這么大的成就。但是目前我們對于科技檔案的保護(hù)力度明顯不足，相關(guān)的管理人員沒有很強的安全保護(hù)意識，國家也沒有設(shè)立相應(yīng)的保護(hù)制度，所以目前的科技檔案可能會存在泄露的風(fēng)險，這對于科技的發(fā)展十分不利。

2.4 對于檔案的開發(fā)利用程度不足

如果我們對于科技檔案有了充分的開發(fā)應(yīng)用，那么我們會從中得到寶貴的經(jīng)驗，這對于我們的發(fā)展有很大幫助。但是我們目前對于檔案的開發(fā)利用程度明顯不足，主要體現(xiàn)在檔案管理部門的思想比較陳舊，他們還保留你來我取，重藏輕用的想法。同時管理部門的服務(wù)方式也不能滿足時代的需求，缺乏相應(yīng)的反饋機制。而且檔案部門沒有對資料進(jìn)行深度的開發(fā)，這樣很難滿足人們對于信息的需求。所以科技檔案不能進(jìn)行有效地利用，這也是我們對于知識財富的一種浪費。

3 加強科技檔案現(xiàn)代化管理的措施

3.1 提高科技檔案現(xiàn)代化管理的意識

首先我們應(yīng)該加強宣傳力度，使相關(guān)的管理人員、科研人員等都能意識到檔案管理的重要性，加強他們對于檔案的了解。這樣可以提高他們的檔案意識，使得相關(guān)人員都可以參與進(jìn)來，加強對檔案的管理。比如科研人員會整理好完整的信息，管理人員也會承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，整理好各類資料，為檔案的保存做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)，從而我們對于檔案的管理也會更加有效。

3.2 建立和完善相關(guān)的檔案制度

為了加強對于科技檔案的管理，我們還要建立和完善相應(yīng)的法律制度，使得檔案管理可以受到法律的保護(hù)。我們要建立和完善相應(yīng)的全科技檔案接收和保管制度、全科技檔案整理制度、全科技檔案借閱制度和全科技檔案的鑒定銷毀制度等，促進(jìn)檔案管理的有效進(jìn)行。

3.3 加強科技檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

現(xiàn)在的社會是信息化的社會，所以我們也要在檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，加強科技檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。這樣相關(guān)人員可以更加方便地查閱有關(guān)信息，提高信息檢索的效率。同時也便于我們對于檔案的補充。我們對于科技檔案的管理也要跟上時代的發(fā)展，將先進(jìn)的技術(shù)及時應(yīng)用到檔案管理中來。

3.4 強化科技檔案的保密工作

對于科技檔案的管理十分重要，所以我們一定要強化科技檔案的保密工作。首先我們要加強檔案的保密管理制度，完善相應(yīng)的保密設(shè)備，對于檔案的泄密事件要進(jìn)行嚴(yán)厲處理。其次我們還要建立全科技檔案逐級利用審批制度，嚴(yán)格審批檔案的借閱、銷毀等工作，并且定期對檔案進(jìn)行檢查和核對，保證檔案的完整，加強對于檔案的保護(hù)。

3.5 加強對于科技檔案的編研

首先我們要加強科技工作者的團隊協(xié)作能力，團隊之間共同努力，發(fā)揮集體的作用，加強對于檔案的編研。檔案的編研是一項復(fù)雜的工作，所以只有團隊之間的共同努力才能使檔案的編研工作更加有效果。其次我們還要加強組織內(nèi)部其它部門之間的共同合作，實現(xiàn)資源共享，學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點，改正自身的不足，實現(xiàn)共同的進(jìn)步，促進(jìn)檔案編研工作的發(fā)展。

3.6 提高科技檔案管理者的素質(zhì)

隨著時代的發(fā)展，科技檔案管理者的素質(zhì)也應(yīng)該有相應(yīng)的提高，才能滿足時代的需求。所以相關(guān)的檔案管理者應(yīng)該努力學(xué)習(xí)新的知識，提高自身的素質(zhì)，加強對于檔案的管理，為科技的發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

綜上所述，科技檔案的管理工作十分重要，但是目前我們對于科技檔案的管理還存在一些問題，所以我們應(yīng)該積極采取相應(yīng)的措施，加強對于檔案的管理，使得檔案可以發(fā)揮它相應(yīng)的作用，為科技的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，使我們的國家可以獲得更大的進(jìn)步。

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