王志軍

最近在工作中遇到一個(gè)問題，如圖1所示，每個(gè)月大約有1000條信息左右，每個(gè)月的客戶都不一樣，有重復(fù)，有新增，經(jīng)常需要在一個(gè)新表進(jìn)行匯總，主要是統(tǒng)計(jì)每個(gè)客戶最近幾個(gè)月的消費(fèi)金額，了解是否比上幾個(gè)月下降，同時(shí)還要查看是否有客戶流失。除了手工匯總之外有沒有更為簡單一些的方法呢？

方法一：使用數(shù)據(jù)透視表

按下“Alt+D+P”組合鍵，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框，這里請(qǐng)選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，單擊“下一步”按鈕，選擇“創(chuàng)建單頁字段”，單擊“下一步”按鈕，如圖2所示，依次添加需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“下一步”按鈕，選擇“新工作表”，確認(rèn)之后即可看到圖3所示的匯總效果。當(dāng)然，也可以將所有數(shù)據(jù)復(fù)制、整理到一個(gè)表格，然后直接使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行匯總。

方法二：使用合并計(jì)算

合并計(jì)算是最為簡單的方法，但首先需要對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，首先將Sheet1工作表的各個(gè)子表格分別剪切到相應(yīng)的工作表，例如將Sheet5作為匯總的工作表，注意刪除無關(guān)的行和列。切換到Sheet5工作表，選擇所有數(shù)據(jù)，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”功能組選擇“合并計(jì)算”，打開“合并計(jì)算”對(duì)話框，參考圖4所示進(jìn)行設(shè)置，確認(rèn)之后即可看到圖5所示的合并計(jì)算效果。