李淼
摘 要伴隨我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展與進(jìn)步,醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展也得到了更為廣泛的重視。目前,我國(guó)正在推進(jìn)醫(yī)療體制改革進(jìn)程的深入發(fā)展,如果仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作理念與方法,就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)工作無(wú)法滿足醫(yī)療改革的具體需求,造成醫(yī)院工作開(kāi)展明顯滯后。我國(guó)目前已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會(huì)發(fā)展階段,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)普及到了各個(gè)領(lǐng)域內(nèi),醫(yī)院財(cái)務(wù)工作也可以與信息化技術(shù)相結(jié)合,筆者將在本文分析醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化存在的主要問(wèn)題,并探討如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化開(kāi)展。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 財(cái)務(wù) 信息化 現(xiàn)狀 思考
在醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作中,財(cái)務(wù)管理十分重要,對(duì)于醫(yī)院的日常工作開(kāi)展及各環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有重要的保障作用。但是,受到諸多因素的影響,傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)工作存在相應(yīng)的問(wèn)題,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)工作未來(lái)發(fā)展的切實(shí)需要。目前,財(cái)務(wù)信息化在各行業(yè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,主要就是指單位利用信息技術(shù)等將傳統(tǒng)類(lèi)型的財(cái)務(wù)工作程序及方法進(jìn)行科學(xué)的重建,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)工作的緊密結(jié)合。財(cái)務(wù)信息化可以保證財(cái)務(wù)工作的安全性,并且可以實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化的管理,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作如果可以和信息化技術(shù)結(jié)合,就能有效提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
1 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化存在的主要問(wèn)題
1.1 認(rèn)識(shí)程度不夠
很多醫(yī)院沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要價(jià)值,將工作重點(diǎn)放在了業(yè)務(wù)量提高等其他方面,很多醫(yī)院的管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)僅是內(nèi)部的輔助科室。與此同時(shí),很多醫(yī)院財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性等,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,還在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化無(wú)法有效開(kāi)展。
1.2 相關(guān)體系不完善
由于很多醫(yī)院未能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性,也沒(méi)有將財(cái)務(wù)軟件納入醫(yī)院內(nèi)部的信息一體化中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)體系并不完善。很多醫(yī)院選擇的財(cái)務(wù)信息化子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商并不一致,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)的口徑及儲(chǔ)存形式存在較大差異,財(cái)務(wù)信息化的系統(tǒng)兼容性也較差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。
1.3 相關(guān)人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
很多醫(yī)院內(nèi)的財(cái)務(wù)工作人員還在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方法,并且未能從思想認(rèn)識(shí)上重視財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化缺乏了解。很多財(cái)務(wù)人員單純具有財(cái)務(wù)操作技能,但是對(duì)信息技術(shù)不甚了解,也沒(méi)有接受規(guī)范化培訓(xùn),導(dǎo)致一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)達(dá)不到科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。
2 如何有效開(kāi)展醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化工作
2.1 樹(shù)立科學(xué)觀念
在現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)重要的保障性工作。醫(yī)院的管理人員及整個(gè)管理層需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的自身價(jià)值,并且在醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作中樹(shù)立現(xiàn)代化管理的基本理念,還要全面掌握財(cái)務(wù)信息化管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院的管理人員需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要意義及醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化工作開(kāi)展存在的不足之處,并且對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)行統(tǒng)籌分析,加大對(duì)該項(xiàng)工作的具體投入。與此同時(shí),醫(yī)院的管理人員還需要針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建立并完善具體的制度,明確財(cái)務(wù)人員自身的職責(zé),并不斷激發(fā)財(cái)務(wù)人員自身的積極性。只有樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化的科學(xué)觀念,才能有效確保該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
2.2 完善財(cái)務(wù)信息化的系統(tǒng)
醫(yī)院若想切實(shí)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作,就需要根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況等,對(duì)財(cái)務(wù)信息化的系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)完善。
某醫(yī)院為了在內(nèi)部開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作,對(duì)相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行了科學(xué)的完善。醫(yī)院需要成立獨(dú)立性質(zhì)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并且還要在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)相應(yīng)的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的安全共享,包括藥品采購(gòu)系統(tǒng)、科室盈虧系統(tǒng)等。與此同時(shí),該醫(yī)院還在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的完善處理中,建立DHS系統(tǒng),并選擇獨(dú)立運(yùn)行性質(zhì)的服務(wù)器,還要完善相關(guān)的子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的安全共享。由于該醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為局域網(wǎng)性質(zhì),需要用戶的賬戶名與密碼才可以使用,該醫(yī)院為了保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性,在系統(tǒng)中安裝了殺毒軟件和防盜軟件等,確保財(cái)務(wù)信息相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性,也能避免財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄露。與此同時(shí),該醫(yī)院還對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用權(quán)限進(jìn)行了確定,這樣就可以有效提高財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展效能,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息化的整體質(zhì)量。
2.3 提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展中,財(cái)務(wù)人員是其中重要的組成部分,其整體素質(zhì)的高低對(duì)于財(cái)務(wù)信息化工作存在重要影響。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)選擇專業(yè)技能水平較高的財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)信息化工作,并且定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要培訓(xùn)。在相關(guān)培訓(xùn)中,醫(yī)院需要讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要價(jià)值,讓其從思想認(rèn)識(shí)上可以正確對(duì)待財(cái)務(wù)信息化。此外,醫(yī)院在培訓(xùn)中需要將財(cái)務(wù)信息化的系統(tǒng)操作技巧等告知財(cái)務(wù)人員,確保財(cái)務(wù)人員可以順利掌握系統(tǒng)的應(yīng)用方法及數(shù)據(jù)的錄入、分析、查閱等,確保財(cái)務(wù)信息化工作的整體質(zhì)量。在培訓(xùn)結(jié)束之后,醫(yī)院還需要對(duì)所有參與培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,考察其對(duì)財(cái)務(wù)信息化的理論認(rèn)識(shí)及財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的操作情況等。只有考核成績(jī)達(dá)標(biāo)的財(cái)務(wù)人員才能正式參與實(shí)際工作,否則需要接受深度培訓(xùn)。這樣一來(lái),可以有效推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化開(kāi)展。
3 結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作中,財(cái)務(wù)管理工作是其中最為重要的一項(xiàng)工作,對(duì)于醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展有積極影響。目前,醫(yī)院所面對(duì)的各方面壓力越來(lái)越大,只有將財(cái)務(wù)工作與信息技術(shù)相結(jié)合,才能在繁雜的信息中將利于醫(yī)院決策人員進(jìn)行管理的有效信息篩選出來(lái)。醫(yī)院開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作,可以在信息技術(shù)的幫助之下將醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況及時(shí)反映在相關(guān)系統(tǒng)之上,確保醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層掌握醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)情況,也可以避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中繁瑣的操作流程等。所以,醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化開(kāi)展中存在的相關(guān)問(wèn)題,并且選擇科學(xué)策略保證財(cái)務(wù)信息化順利進(jìn)行。
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作者單位
南陽(yáng)醫(yī)專一附院 河南省南陽(yáng)市 473000