王恒光+楊媛麗+李寶衛(wèi)
(北京空間機(jī)電研究所)
本文針對裝備預(yù)先研究項(xiàng)目的特點(diǎn),航天企業(yè)裝備預(yù)先研究項(xiàng)目管理中存在的問題及如何加強(qiáng)裝備預(yù)先研究項(xiàng)目管理進(jìn)行了探討,對正確認(rèn)識(shí)裝備預(yù)先研究工作、建立優(yōu)秀的預(yù)先研究項(xiàng)目管理隊(duì)伍、建立健全預(yù)先研究管理制度、加強(qiáng)裝備預(yù)先研究成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用以及在裝備預(yù)先研究項(xiàng)目管理建立信息化平臺(tái)等方面提出了建議。
航天企業(yè)預(yù)先研究項(xiàng)目管理
2015年11月24日至26日,中央軍委改革工作會(huì)議在北京召開,習(xí)近平主席發(fā)出深化國防和軍隊(duì)改革的動(dòng)員令——全面實(shí)施改革強(qiáng)軍戰(zhàn)略,堅(jiān)定不移走中國特色強(qiáng)軍之路。軍隊(duì)改革正式進(jìn)入實(shí)施階段。與此同時(shí),裝備發(fā)展部、國防科工局等部門陸續(xù)制定出臺(tái)一系列軍民融合政策措施,通過不斷完善市場準(zhǔn)入、信息交互、公平競爭、過程監(jiān)管、配套保障等制度,積極引導(dǎo)民營企業(yè)廣泛參與軍隊(duì)裝備建設(shè),“民參軍”熱潮不斷涌現(xiàn)。航天企業(yè)要想繼續(xù)保持其在航天裝備領(lǐng)域的優(yōu)勢地位,勢必加強(qiáng)其裝備預(yù)先研究項(xiàng)目管理能力和技術(shù)創(chuàng)新能力。
1概述
1.1概念
《中國人民解放軍裝備預(yù)先研究條例》指出,裝備預(yù)先研究工作是為研制新型裝備而先期進(jìn)行的國防科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)活動(dòng),其基本任務(wù)是為研制新型裝備提供技術(shù)支撐,為改進(jìn)現(xiàn)役裝備的性能提供實(shí)用的技術(shù)成果,為國防科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和裝備發(fā)展提供技術(shù)儲(chǔ)備,為縮短裝備研制周期、降低裝備科研風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)。
1.2世界各國都十分重視裝備預(yù)先研究工作
美國始終把技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)領(lǐng)先定為一項(xiàng)基本國策,美國國防部專門制定了名為“科學(xué)與技術(shù)計(jì)劃”的預(yù)先研究計(jì)劃,在美國國防部集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一規(guī)劃下,在其下屬單位和陸、海、空三軍都設(shè)有龐大的強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對預(yù)先研究工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和組織實(shí)施。俄羅斯、英國、法國等軍事強(qiáng)國也都有各自的預(yù)先研究計(jì)劃和相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。
1.3裝備預(yù)先研究的根本目的在于牽引型號(hào)發(fā)展、提高企業(yè)核心競爭力
預(yù)先研究是探索新思想、新概念、新原理,研究新工藝、新材料,開發(fā)新技術(shù)的過程,為武器裝備研制打基礎(chǔ)、出人才、出成果,為企業(yè)生存、發(fā)展提升核心競爭力,是武器裝備發(fā)展的“源”動(dòng)力。預(yù)先研究作為武器裝備發(fā)展的一個(gè)重要階段,是新型武器裝備型號(hào)研制的必經(jīng)之路,是縮短研制周期,節(jié)省研制成本,降低型號(hào)研制風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑,同時(shí)能夠增強(qiáng)技術(shù)儲(chǔ)備,培養(yǎng)科研隊(duì)伍,提高企業(yè)核心競爭力。預(yù)先研究工作不僅決定了武器裝備性能的優(yōu)劣,同時(shí),也決定了軍工科研單位發(fā)展后勁的強(qiáng)與弱。
2航天企業(yè)裝備預(yù)先研究項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題
2.1預(yù)先研究項(xiàng)目實(shí)施過程中資源得不到保障
航天企業(yè)始終把“保型號(hào)、保成功”放在首要位置,如果預(yù)先研究項(xiàng)目和型號(hào)項(xiàng)目放在同一平臺(tái)上進(jìn)行資源競爭,必然會(huì)造成物資和生產(chǎn)資源向型號(hào)任務(wù)傾斜,預(yù)先研究項(xiàng)目的物資和生產(chǎn)渠道不暢,成為預(yù)先研究項(xiàng)目研制的一大瓶頸。
2.2預(yù)先研究項(xiàng)目進(jìn)度控制不夠嚴(yán)格
預(yù)先研究項(xiàng)目進(jìn)度控制是非常重要的管理內(nèi)容,主要是對各項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間上的安排,編制年度或月計(jì)劃,分析科研生產(chǎn)過程中受到的外部因素及內(nèi)部因素影響,強(qiáng)化作業(yè)管理。然而實(shí)際科研管理中,往往缺乏進(jìn)度控制,以致生產(chǎn)進(jìn)度拖延。
2.3預(yù)先研究項(xiàng)目質(zhì)量控制不夠
型號(hào)項(xiàng)目在研制隊(duì)伍成立之初就明確了專門的產(chǎn)保經(jīng)理,對研制過程實(shí)行全程跟蹤、及時(shí)解決質(zhì)量問題。而預(yù)先研究項(xiàng)目沒有明確的產(chǎn)保人員,研制過程中質(zhì)量控制不夠嚴(yán)格。
2.4項(xiàng)目成果得不到有效及時(shí)轉(zhuǎn)化
目前,現(xiàn)行的預(yù)先研究管理政策及制度,均是以項(xiàng)目驗(yàn)收為項(xiàng)目結(jié)束標(biāo)志,對于項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,在現(xiàn)行管理制度上還存在缺陷。
3關(guān)于如何加強(qiáng)裝備預(yù)先研究項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議
3.1正確認(rèn)識(shí)預(yù)先研究工作,建立良好預(yù)先研究工作環(huán)境
對于承擔(dān)型號(hào)研制的航天企業(yè)來說,預(yù)先研究工作還有更重要的意義, 即能夠繼續(xù)保持和提升本企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,只有重視預(yù)先研究工作,企業(yè)發(fā)展才能有后勁,管理才能上水平,不斷拓展新的研究領(lǐng)域,才能爭取更多任務(wù),不斷發(fā)展壯大,推動(dòng)國防軍工行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。預(yù)先研究工作要上水平、出成果,必須建立完整的組織結(jié)構(gòu),形成高效的管理體系,這是預(yù)先研究工作的基本保障。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層上,要有專門負(fù)責(zé)預(yù)先研究的主管領(lǐng)導(dǎo),從預(yù)先研究項(xiàng)目的爭取到預(yù)先研究項(xiàng)目的結(jié)束要全權(quán)負(fù)責(zé),起到頂層策劃和決策的作用,保證預(yù)先研究工作中思路和政策的連貫性,避免因多頭指揮或指揮不力給管理和研究工作造成不良影響。在職能層成立專門的管理機(jī)關(guān),上對分管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),貫徹頂層思路和決策;下對一線的項(xiàng)目承擔(dān)部門起到組織、協(xié)調(diào)、控制和考核作用。
3.2建立優(yōu)秀的預(yù)先研究項(xiàng)目管理隊(duì)伍
隨著軍隊(duì)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)對預(yù)先研究項(xiàng)目越來越重視,預(yù)先研究項(xiàng)目管理過程更為細(xì)化和專業(yè)化,對管理人員的要求也更高,作為項(xiàng)目管理者不僅要具備現(xiàn)代管理意識(shí)和管理方式,而且要具備一定的專業(yè)知識(shí)。因此,要不斷提高管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),并充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮院所兩級(jí)管理部門的作用,共同組成一個(gè)優(yōu)秀的預(yù)先研究管理系統(tǒng)。
3.3建立健全預(yù)先研究各項(xiàng)管理制度
各項(xiàng)預(yù)先研究工作管理制度是航天企業(yè)開展預(yù)先研究工作的規(guī)則和行動(dòng)指南, 建立適合本單位的預(yù)先研究管理模式, 建立健全一系列的管理制度,如立項(xiàng)管理、研制(生產(chǎn))過程管理、成果評價(jià)與管理,以及預(yù)先研究激勵(lì)制度等。預(yù)先研究工作必須有章可依,有章必依。
3.4加強(qiáng)預(yù)先研究項(xiàng)目計(jì)劃管理,健全考核制度
預(yù)先研究項(xiàng)目的計(jì)劃管理是預(yù)先研究管理的核心內(nèi)容,是決定預(yù)先研究管理水平和效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了確保預(yù)先研究項(xiàng)目順利完成,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要,分階段、分層次地編制預(yù)先研究計(jì)劃。在計(jì)劃編制時(shí)要注重相關(guān)節(jié)點(diǎn)的控制,要充分考慮到計(jì)劃的合理性、可執(zhí)行性和可檢查性,要體現(xiàn)規(guī)劃、計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)的一體化。在計(jì)劃實(shí)施過程中,實(shí)行計(jì)劃進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)管理,加強(qiáng)節(jié)點(diǎn)的考核和檢查,做到月、季、年度都有檢查,督促項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行,并對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,一旦發(fā)現(xiàn)問題,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,及時(shí)排除障礙、疏通渠道,保證預(yù)先研究項(xiàng)目順利進(jìn)行。
3.5完善經(jīng)費(fèi)管理制度
由于預(yù)先研究項(xiàng)目投資大、見效慢,如果沒有合理有效的經(jīng)費(fèi)管理制度,在資金使用和人員分配上給予傾斜,預(yù)先研究項(xiàng)目很難順利開展。因此,必須完善經(jīng)費(fèi)管理制度,不斷加大對預(yù)先研究項(xiàng)目的支持力度,才能使預(yù)先研究工作持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。經(jīng)費(fèi)是保證預(yù)先研究項(xiàng)目完成的重要條件,只有嚴(yán)格把關(guān),合理使用,才能使項(xiàng)目按計(jì)劃完成。
3.6以人為本,制定合理的激勵(lì)制度
預(yù)先研究項(xiàng)目的主體是項(xiàng)目參研人員,因此要本著以人為本的管理思想,制定合理的激勵(lì)制度。激勵(lì)機(jī)制對開展預(yù)先研究工作有著很重要的作用,它有利于調(diào)動(dòng)科技人員的積極性、創(chuàng)造性,培養(yǎng)出優(yōu)秀的科技人才,另外能夠優(yōu)化資源配置,推動(dòng)一大批預(yù)先研究成果轉(zhuǎn)化,使預(yù)先研究成果更合理地對接型號(hào),形成預(yù)先研究和型號(hào)緊密結(jié)合的新局面。
3.7加強(qiáng)預(yù)先研究成果轉(zhuǎn)化
要重視預(yù)先研究成果轉(zhuǎn)化,提高預(yù)先研究成果轉(zhuǎn)化率,促進(jìn)預(yù)先研究與成果轉(zhuǎn)化的健康發(fā)展。要促進(jìn)預(yù)先研究成果轉(zhuǎn)化的健康發(fā)展,需求牽引已不僅是項(xiàng)目確定階段要考慮的內(nèi)容,在申請項(xiàng)目初期最好能與用戶聯(lián)系, 以用戶需求為預(yù)先研究之根本,一方面能為用戶解決技術(shù)難題,另一方面也提升了自己的預(yù)先研究能力,從而促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化。
3.8建立信息化管理平臺(tái)。
推進(jìn)預(yù)先研究管理手段信息化科學(xué)技術(shù)發(fā)展到今天,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)很普及,預(yù)先研究管理要上水平, 除了運(yùn)用先進(jìn)的管理理論,還有一個(gè)手段就是預(yù)先研究管理的信息化。在符合裝備預(yù)先研究保密要求的前提下,建立企業(yè)內(nèi)部的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)預(yù)先研究項(xiàng)目的計(jì)劃、資源、成本、風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)文件歸檔管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的綜合管理工作,做到針對預(yù)先研究項(xiàng)目專業(yè)領(lǐng)域不斷拓寬、資源共享、溝通迅捷、反應(yīng)快速,提高規(guī)范性和效率。引進(jìn)信息化管理有利于管理層和領(lǐng)導(dǎo)層全面及時(shí)地了解掌控各個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)和信息。
4結(jié)束語
為保證航天企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展,必須給予預(yù)先研究工作充分的重視,大力鼓勵(lì)原始創(chuàng)新,在裝備預(yù)先研究中要關(guān)注基礎(chǔ)研究,把握創(chuàng)新源頭,才有可能采用彎道超越的方式取得技術(shù)上的突破,在不久的將來技術(shù)上實(shí)現(xiàn)和競爭對手的并駕齊驅(qū),在競爭中立于不敗之地,利用技術(shù)優(yōu)勢引領(lǐng)型號(hào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越發(fā)展的目標(biāo)。
(上接第100頁)創(chuàng)新需要一套完善的機(jī)制,包括創(chuàng)新的方法、獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),并能夠做到及時(shí)、合理兌現(xiàn)。合理化建議制度可以說是創(chuàng)新機(jī)制的重要組成部分,很多企業(yè)也都有,但實(shí)施的效果并不好,原因就在于忽略了文化的因素。制定一套機(jī)制并不難,難的是讓員工充分參與進(jìn)來,并且充滿了激情和熱情。企業(yè)要鼓勵(lì)全員參與創(chuàng)新,要有及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì),要能夠樹立先進(jìn)的人物事跡。
(三)建立與管理創(chuàng)新相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的保證和基礎(chǔ),但同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的載體,科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用,企業(yè)面臨的市場環(huán)境瞬息萬變,使得傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)時(shí)代的要求。因此企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的節(jié)奏也應(yīng)適當(dāng)?shù)募涌欤3朱`活性,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先要扁平化,扁平化管理是企業(yè)為解決層級(jí)結(jié)構(gòu)的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題而實(shí)施的一種管理模式。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),原來的有效辦法是增加管理層次,而現(xiàn)在的有效辦法是增加管理幅度。這回種組織結(jié)構(gòu)模式高度機(jī)動(dòng)靈活性,有利于減少繁瑣職能的組織部門,增強(qiáng)管理效率;其次要柔性化,即堅(jiān)持靈活性與多樣性的統(tǒng)一,以此來適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的能力,同時(shí)還可以逐漸擺脫原先陳舊的組織結(jié)構(gòu)的束縛與制約;再次要虛擬化,用特殊的市場手段代替行政手段來聯(lián)結(jié)各個(gè)單位之間及其與公司總部之間的關(guān)系,在組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)虛擬化的基礎(chǔ)上形成了強(qiáng)大的虛擬功能;最后也是最重要的是要建立學(xué)習(xí)型組織,是通過培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛、充分發(fā)揮組織每一個(gè)成員的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。這種組織具有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,具有高于個(gè)人績效總和的綜合績效,有利于培養(yǎng)企業(yè)的創(chuàng)新管理意識(shí)。
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