【摘要】自國家稅務總計頒布實施《網絡發(fā)票管理辦法》以來，電子發(fā)票在企業(yè)便利納稅、節(jié)約成本等方面起到了積極的作用，同時還極大地契合了新型電商銷售模式。雖然我國電子發(fā)票起步相對較晚。但隨著科技的不斷進步以及電子技術的不斷革新，電子發(fā)票的廣泛應用將是新常態(tài)下的一種發(fā)展趨勢。外來原始憑證的電子化，將帶來建筑企業(yè)會計核算方式的深刻變革，會計憑證、記賬方法也將隨之發(fā)生改變。本文在分析電子發(fā)票發(fā)展趨勢的基礎上，指出電子發(fā)票在建筑企業(yè)會計核算中存在的問題，并提出解決問題的途徑。

【關鍵詞】電子發(fā)票 建筑企業(yè) 會計核算 影響

互聯(lián)網時代的到來，帶來了很多的變革。如今社會已經進入快速發(fā)展的互聯(lián)網+、大數(shù)據(jù)時代，紙質發(fā)票已經不能適應當今社會經濟發(fā)展的需求。與傳統(tǒng)紙質發(fā)票相比，電子發(fā)票具有綠色環(huán)保、規(guī)范快捷、成本低等明顯優(yōu)勢。因此，電子發(fā)票的推廣應用已經成為一種新的發(fā)展趨勢，也是當今我國信息化建設的重要環(huán)節(jié)。與此同時，營改增后建筑企業(yè)會計核算內容、核算方式已經進行了相應地調整和變革。本文在分析電子發(fā)票發(fā)展趨勢的基礎上，指出電子發(fā)票在建筑企業(yè)會計核算中存在的問題，并提出建筑企業(yè)對電子發(fā)票應采取的措施，最終為建筑企業(yè)對電子發(fā)票的會計核算和管理提出建設性的設想。

一、電子發(fā)票發(fā)展趨勢

電子發(fā)票，是發(fā)票電子化的表示，同普通發(fā)票一樣，采用統(tǒng)一的版式、規(guī)則、防偽技術，并附有稅務機關、納稅人的電子簽章。而企業(yè)可以在線完成發(fā)票領購、開具、查驗、接收入賬等環(huán)節(jié)。我國電子發(fā)票起步較晚，自2012年試點以來快速發(fā)展，但也出現(xiàn)過電子發(fā)票難以入賬、發(fā)票標準不統(tǒng)一等一系列的現(xiàn)實問題。當前國家稅務總局已經組織開發(fā)了增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)，具備了全國推行的條件。2016年1月1日，增值稅電子發(fā)票可在全國開出。因此，電子發(fā)票將成為“時尚”，被越來越多的企業(yè)推廣應用。2016年5月1日建筑企業(yè)開展了“營改增”財稅改革，增值稅發(fā)票可以在建筑企業(yè)使用。而建筑企業(yè)具有自身的行業(yè)特殊性，增值稅的使用，將使核算科目、會計核算體系都比營業(yè)稅復雜。結合電子發(fā)票的優(yōu)越性，若電子發(fā)票能在建筑企業(yè)推廣應用，將起到積極意義。

二、電子發(fā)票在建筑企業(yè)會計核算中存在的問題

（一）建筑企業(yè)對使用電子發(fā)票意識不強。

電子發(fā)票的使用會受到會計法律政策、會計信息化技術、無紙化辦公設備、會計人員業(yè)務水平等多方面的影響。而建筑企業(yè)的經營方式、經營場所都有其特殊性。目前大部分建筑企業(yè)對電子發(fā)票的推廣應用不夠重視，仍傾向于用紙質發(fā)票進行會計核算。很少有建筑企業(yè)在使用電子發(fā)票進行會計核算，使用意識不強。

（二）電子發(fā)票報銷存在障礙。

電子發(fā)票是踐行“互聯(lián)網+稅務”的產物。建筑企業(yè)已經開展了“營改增”財稅改革。如果條件具備，建筑企業(yè)可以推廣使用電子發(fā)票。但電子發(fā)票與紙質發(fā)票一樣，需要具有報銷憑證的屬性。由于全國各地對電子發(fā)票的報銷標準出現(xiàn)過不統(tǒng)一的現(xiàn)象，建筑企業(yè)對電子發(fā)票使用的有效性仍存在質疑。如果電子發(fā)票不能實現(xiàn)報銷屬性，也就無法發(fā)揮原始憑證的職能。另外，當前對會計憑證電子發(fā)票入賬的具體操作方式也還缺少具體的規(guī)定。因此，建筑企業(yè)也同樣存在電子發(fā)票報銷障礙。

（三）建筑企業(yè)財務核算系統(tǒng)不能滿足電子發(fā)票的推廣應用。

目前建筑企業(yè)使用的財務軟件有用友、金蝶以及其他軟件等。目前這些財務軟件缺少電子發(fā)票傳送、審核處理的功能。而電子發(fā)票的應用還需要通過互聯(lián)網接入稅務電子系統(tǒng)。當前建筑企業(yè)不具備完善的財務信息數(shù)據(jù)網絡體系，就無法滿足電子發(fā)票的推廣應用要求。

（四）建筑企業(yè)面臨會計工作流程的改變。

當前建筑企業(yè)是以紙質發(fā)票為會計憑證設計的會計工作流程。如果建筑企業(yè)使用電子發(fā)票，就會弱化傳統(tǒng)會計處理程序中的記錄環(huán)節(jié)。因此，建筑企業(yè)就會面臨會計工作流程的改變，需要以電子發(fā)票為會計憑證進行重新設計，確保新的會計工作流程能與電子發(fā)票的使用進行有效銜接。

（五）建筑企業(yè)信息數(shù)據(jù)存在安全問題。

電子發(fā)票與紙質發(fā)票有所不同，電子發(fā)票可以通過互聯(lián)網實現(xiàn)信息共享。而互聯(lián)網就會給建筑企業(yè)帶來信息數(shù)據(jù)的安全問題。如果電子發(fā)票相關的網絡系統(tǒng)遭到攻擊，不僅會導致建筑企業(yè)的電子發(fā)票無法開具和接收，而且還會泄露建筑企業(yè)的發(fā)票信息、交易信息以及企業(yè)的商業(yè)機密，給建筑企業(yè)帶來安全隱患。另外，無紙化的電子發(fā)票信息和交易信息還存在被無痕修改的可能。因此，建筑企業(yè)應用電子發(fā)票后會面臨信息數(shù)據(jù)的安全問題。

三、建筑企業(yè)對電子發(fā)票應采取的措施

（一）建筑企業(yè)應提高對電子發(fā)票的認識。

電子發(fā)票具有優(yōu)化與提升辦稅業(yè)務、提高會計工作效率、降低建筑企業(yè)經營成本等優(yōu)點。隨著“互聯(lián)網+稅務”技術的快速發(fā)展，電子發(fā)票必將被越來越多的企業(yè)推廣應用。結合建筑企業(yè)已經完成“營改增”財稅改革，建筑企業(yè)的會計核算方式已經發(fā)生了改變。電子發(fā)票快捷方便、信息準確、易于保存等特點，不僅能規(guī)范建筑企業(yè)的納稅、經營行為，而且還能保護建筑企業(yè)的合法權益。因此，建筑企業(yè)應提高對電子發(fā)票的認識，促進電子發(fā)票的推廣應用。

（二）建筑企業(yè)加強會計信息化人才隊伍建設。

電子發(fā)票的應用對建筑企業(yè)的會計工作以及企業(yè)的發(fā)展都將起著重大的意義。電子發(fā)票的應用，有利于推進建筑企業(yè)財務信息資源的共享，能促使建筑企業(yè)會計工作的重心發(fā)生轉移，由會計核算、監(jiān)督職能向服務于建筑企業(yè)內部決策的管理職能轉移。這樣，建筑企業(yè)會計工作人員就需要具備更高要求的信息技術使用能力、財務分析能力以及財務決策能力等。因此，建筑企業(yè)要加強會計信息化人才隊伍建設，強化培養(yǎng)會計人員的電子發(fā)票使用意識和操作技能，使會計人員在工作中無意識地將電子發(fā)票理念帶入到工作實際中，促進電子發(fā)票的推廣應用，發(fā)揮電子發(fā)票給建筑企業(yè)帶來的優(yōu)勢。另外，建筑企業(yè)軟硬件平臺系統(tǒng)的建設需要會計信息化人才的參與，也會對建筑企業(yè)會計人員的信息化水平提出新的要求。

（三）建筑企業(yè)需加快軟硬件平臺建設。

電子發(fā)票的推廣應用，會對建筑企業(yè)軟硬件平臺建設提出更高的要求。建筑企業(yè)需要建立起完善的軟硬件平臺，具體建設內容包括有硬件基礎設施建設、企業(yè)財務核算系統(tǒng)優(yōu)化以（上接16頁）及交易系統(tǒng)升級等。只有建筑企業(yè)具備電子發(fā)票對應的無紙化辦公系統(tǒng)和財務信息數(shù)據(jù)網絡系統(tǒng)，支持電子發(fā)票的傳送和審核處理，實現(xiàn)無紙化辦公審批流程、無紙化會計核算以及相應技術系統(tǒng)支持，電子發(fā)票才能在建筑企業(yè)順利推廣應用，實現(xiàn)建筑企業(yè)信息資源的共享和傳輸。

（四）建筑企業(yè)積極改變會計工作流程。

隨著會計憑證由紙質發(fā)票向電子發(fā)票的轉變，發(fā)票的功能也將由紙質記錄向無紙化發(fā)生轉變。進而，建筑企業(yè)的會計工作流程也將隨之發(fā)生轉變。比如，紙質發(fā)票、電子發(fā)票的真?zhèn)螌徍司陀兴鶇^(qū)別。紙質發(fā)票上有特定的防偽物理措施，會計人員容易判斷。而電子發(fā)票可以直接在網上查詢真?zhèn)?。但電子發(fā)票可以被多次打印利用，無法保證發(fā)票的唯一性。因此，建筑企業(yè)必須積極改變會計工作流程，建立起與電子發(fā)票的應用相適應的會計工作流程，從財務管理的角度解決電子發(fā)票帶來的弊端。同時為了發(fā)揮電子發(fā)票的優(yōu)勢和提高會計工作的效率，建筑企業(yè)還需要不斷完善會計工作流程，確保建筑企業(yè)利益實現(xiàn)最大化。

（五）建筑企業(yè)需加強信息數(shù)據(jù)的安全管理。

電子發(fā)票安全的核心內容主要包括網絡安全、操作安全、主機系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全等。推廣使用電子發(fā)票后，建筑企業(yè)必將面臨來自互聯(lián)網的風險。可能面臨的互聯(lián)網風險主要有黑客攻擊、網絡病毒、惡意掃描、連接盜用、網絡竊聽、越權或未授權訪問、地址欺騙、數(shù)據(jù)纂改、數(shù)據(jù)驅動攻擊、基礎設施破壞等。因此，建筑企業(yè)必須加強信息數(shù)據(jù)的安全管理和采取必要的安全策略，克服以上風險帶來的破壞行為。另外，為預防災難、降低風險帶來的損失，建筑企業(yè)應成立專門的災備部門，建立完備的數(shù)據(jù)備份和恢復預案，保證建筑企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全、有效儲存。同時，建筑企業(yè)還要制定安全應急預案，確保信息數(shù)據(jù)即使遭到意外破壞也能快速恢復，盡可能消除安全隱患。通過加強信息數(shù)據(jù)的安全管理，達到防竊密、防改動、可確認、可取證、可跟蹤的安全標準，建筑企業(yè)才能實現(xiàn)對電子發(fā)票信息數(shù)據(jù)的全過程保護。

總之，在“互聯(lián)網+稅務”的大環(huán)境下，電子發(fā)票的普及已經成為大勢所趨。電子發(fā)票的推廣應用對建筑企業(yè)既是良好的機遇，也具有較大的挑戰(zhàn)性。建筑企業(yè)只有接受挑戰(zhàn)，發(fā)揮電子發(fā)票的優(yōu)勢，才能獲得更長遠地發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳立、劉纖云，《“互聯(lián)網+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財務工作的影響》[J]，《會計之友》，2016年第13期

[2]鐘發(fā)勝，《基于“互聯(lián)網+”電子發(fā)票的思考》[J]，《企業(yè)技術開發(fā)》，2016年第13期

[3]沈軍，《試論電子發(fā)票對高校財務核算和管理的影響》[J]，《當代會計》，2015年第12期

基金項目：浙江廣廈建設職業(yè)技術學院2016年度院級課題成果（16ZR001）。

作者簡介：胡菁菁，女，1979年9月，碩士，講師、會計師、審計師，浙江廣廈建設職業(yè)技術學院資產評估與管理專業(yè)負責人。