摘 要:區(qū)塊鏈是一個帶有時間戳的賬務記錄系統(tǒng),具有可靠性、可信性、開放性等特點,已經(jīng)在比特幣發(fā)行和交易中得到成功應用,目前開始向會計、審計、證券、票據(jù)、數(shù)字資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)登記、能源交易等應用領域延伸。文章分析了區(qū)塊鏈在審計中的主要作用,如實現(xiàn)自動化審計、降低審計成本、實現(xiàn)事前預警和事中控制等,分析了促進區(qū)塊鏈在審計中應用的策略,如加強區(qū)塊鏈技術(shù)研究、加強區(qū)塊鏈與審計方面的復合型人才培養(yǎng)、建立區(qū)塊鏈應用生態(tài)等。
關(guān)鍵詞:區(qū)塊鏈;審計系統(tǒng);事前預警;事中控制
中圖分類號:G202 文獻標識碼:A 文章編號:1674-120X(2016)35-0066-02 收稿日期:2016-09-28
作者簡介:畢瑞祥,男,北方工業(yè)大學經(jīng)濟管理學院副教授,管理學博士,主要研究方向:財稅管理、管理信息化。
傳統(tǒng)的審計方法是在過去幾十年累計的經(jīng)驗中形成的,如從很多的紙質(zhì)憑證中按照一定的規(guī)律抽出樣本進行測試等。隨著會計信息化的發(fā)展,基本上所有的行政企事業(yè)單位均實現(xiàn)了計算機記賬,大量的會計檔案以計算機數(shù)據(jù)文件的方式存在。審計方法和審計工具需要跟上會計信息化的發(fā)展趨勢,如逐步建立計算機審計系統(tǒng),實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)審計等。區(qū)塊鏈技術(shù)作為一種和傳統(tǒng)集中式數(shù)據(jù)管理方式不同的技術(shù),具有不可篡改、分布式存儲等技術(shù)優(yōu)勢,會逐步應用到金融、會計等領域,在此情況下,需要研究區(qū)塊鏈如何應用在審計系統(tǒng),如何提高審計系統(tǒng)的適應性。
一、區(qū)塊鏈概述
區(qū)塊鏈是去中心化的、公開透明的交易記錄總賬,數(shù)據(jù)庫由所有的網(wǎng)絡節(jié)點共享,由使用人更新,由所有網(wǎng)絡節(jié)點監(jiān)管[1]。區(qū)塊鏈并非單一創(chuàng)新技術(shù),而是將許多跨領域技術(shù)融合在一起,包括密碼學、數(shù)學與經(jīng)濟學等,結(jié)合點對點網(wǎng)絡關(guān)系,利用數(shù)學基礎就能建立信任效果,成為一個不需基于彼此信任、也不需依賴單一中心化機構(gòu)就能夠運作的分散式系統(tǒng)。比特幣是第一個采用區(qū)塊鏈技術(shù)建立的一套P2P電子現(xiàn)金系統(tǒng),用來實現(xiàn)一個可去中心化的數(shù)字貨幣系統(tǒng),比特幣系統(tǒng)可以確保交易的安全性、可追蹤性。
區(qū)塊鏈可以分為交易(Transaction)與區(qū)塊(Block)兩個部分。以一筆比特幣交易為例來分析區(qū)塊鏈的運作流程,在比特幣區(qū)塊鏈中,當一筆交易經(jīng)由某個節(jié)點產(chǎn)生時,這筆交易需要被傳送給其他節(jié)點來作驗證。做法是將交易資料經(jīng)簽章加密并經(jīng)由Hash函數(shù)得出一串代表此交易的唯一Hash值后,再將這個Hash值廣播(Broadcast)給比特幣區(qū)塊鏈網(wǎng)絡中的其他參與節(jié)點進行驗證。每個節(jié)點會將數(shù)筆未驗證的交易Hash值收集到區(qū)塊中,每個區(qū)塊可以包含數(shù)百筆或上千筆交易。各節(jié)點通過工作量證明(POW)的方法來決定誰可以驗證交易,由最快算出結(jié)果的節(jié)點來驗證交易。取得驗證權(quán)的節(jié)點將區(qū)塊廣播給所有節(jié)點。其他節(jié)點會確認這個區(qū)塊所包含的交易是否有效,確認這個區(qū)塊有效后,接受該區(qū)塊,此時這個區(qū)塊才正式接上區(qū)塊鏈,無法再修改資料。所有節(jié)點一旦接受該區(qū)塊后,先前沒算完P(guān)OW的區(qū)塊會失效,各節(jié)點會重新建立一個區(qū)塊,繼續(xù)下一個區(qū)塊驗證工作。區(qū)塊鏈通過這種區(qū)塊接收和驗證方式,有效實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的分布式管理,實現(xiàn)了去中心化應用,這對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中管理模式是個全新的挑戰(zhàn)。
二、區(qū)塊鏈在審計系統(tǒng)中的作用
1.實現(xiàn)自動化審計
區(qū)塊鏈技術(shù)可以建立分布式總賬系統(tǒng),對一筆交易能夠記錄其來源和去處,還能記錄業(yè)務發(fā)生的原始依據(jù)。如在企業(yè)中一筆產(chǎn)品銷售的業(yè)務,在企業(yè)的財務賬中會進行復式賬登記,借貸方分別記錄貨幣資金和產(chǎn)品銷售收入的變化,使用區(qū)塊鏈后,企業(yè)在記錄這筆經(jīng)濟業(yè)務借貸方的同時,可以記錄這筆業(yè)務的憑據(jù)-發(fā)票,通過記錄這筆經(jīng)濟業(yè)務的全部信息,提高了記賬過程的透明性,使審計進程更快速、更低耗,從而可以實現(xiàn)自動化審計。著名的全球四大會計師事務所中的德勤、普華永道、安永三家都重金押注區(qū)塊鏈技術(shù)研究。如德勤從2014年起就成立了專門的團隊對其應用和開發(fā)進行研究,其開發(fā)的Rubix平臺允許客戶基于區(qū)塊鏈的基礎設施創(chuàng)建各種應用,并且也與部分銀行、企業(yè)合作成功創(chuàng)建了區(qū)塊鏈應用解決方案,可以實現(xiàn)和財務系統(tǒng)對接,建立一個全球性的分布式賬簿,便于審計。
2.降低審計成本
通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)在審計工作中的不斷應用,計算機聯(lián)網(wǎng)審計成為主要的審計方式。計算機聯(lián)網(wǎng)審計的成本可分成一次性成本和經(jīng)常性成本兩部分,包括人員成本、硬件維護成本、軟件維護成本、耗材成本、風險控制費用、其他費用等[2]。由于計算機硬件、軟件等不斷升級換代,計算機聯(lián)網(wǎng)審計成本較高。如果應用區(qū)塊鏈技術(shù),被審計信息分布存儲在區(qū)塊鏈節(jié)點上,不需要中心服務器進行大量的數(shù)據(jù)處理,對計算機服務器硬件和數(shù)據(jù)庫軟件的要求降低,就降低了計算機聯(lián)網(wǎng)審計的硬件維護成本和軟件維護成本。
通過區(qū)塊鏈可以記錄原始業(yè)務憑證信息,可以減少原始憑證等材料的收集,降低審計成本。如一個組織在保證財務支出合規(guī)的過程中,需要做大量的工作。如一個學校規(guī)定教師報銷書費時,需要提供報銷發(fā)票和銷售單位的明細小票,如果發(fā)票金額超過100元,需要通過學校提供的公務卡支付,報銷時需要提供公務卡的支付明細表。教師在網(wǎng)上購買書籍,網(wǎng)站可能沒有提供銷售時的明細小票,教師需要熟悉發(fā)卡銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng),以便打印公務卡的支付明細表,京東商城等電子商務網(wǎng)站規(guī)定100元以下要收取運費。考慮到這些細節(jié),如何買書、如何報銷都需要教師認真準備,耗費較多精力。從學校的制度規(guī)定看,主要是為了加強財務監(jiān)督,保證資金支出按規(guī)則進行。但這些允許教師報銷的金額不高的業(yè)務成為教師的雞肋,不報銷可惜,如報銷,付出的綜合成本幾乎超過報銷的金額。如果結(jié)合區(qū)塊鏈的不可篡改等特性,銷售單位在發(fā)生銷售業(yè)務時直接把銷售信息登記在區(qū)塊鏈系統(tǒng)上,需要驗證這些經(jīng)濟業(yè)務的真實性時,相關(guān)單位可以直接進入?yún)^(qū)塊鏈系統(tǒng)查看,減少了一些費用的報銷環(huán)節(jié)和提供的報銷資料,降低了報銷環(huán)節(jié)的時間成本和人力成本,降低了審計成本。
應用區(qū)塊鏈技術(shù)后,企業(yè)不需要招聘專門審計人員來公司內(nèi)部審核賬本,所有交易可以集中記錄儲存在內(nèi)部區(qū)塊鏈,由于區(qū)塊鏈具有不可逆性和時間戳功能,會計事務所等外部審計人員和監(jiān)管機構(gòu)通過跟蹤這些區(qū)塊鏈可以實時監(jiān)控公司賬本,將會明顯提升審計工作效率,有效降低審計人力成本。
3.實現(xiàn)事前預警,防患風險發(fā)生
通過應用信息技術(shù)等,可以把審計活動前移,實現(xiàn)事前預警,提前防止風險的發(fā)生。如在保險業(yè)務中的投保人風險管理業(yè)務, 在日常的保險經(jīng)營中,保險公司和投保人的糾紛時有發(fā)生,原因可能是投保人提供虛假的個人信息騙保,或者投保人和保險公司雙方對免責條款的認定不一致等。要解決這些問題需要建立可信的投保人信息管理系統(tǒng)。隨著個人征信系統(tǒng)等權(quán)威信息系統(tǒng)的建設和使用,為驗證個人信息等提供了可信的數(shù)據(jù)源。如果能夠把這些數(shù)據(jù)存儲在區(qū)塊鏈上,將成為伴隨每一個人的數(shù)字身份,這上面的數(shù)據(jù)真實可信,無法篡改,實時同步,終身有效,將給投保人的風險管理帶來較大的益處。
4.實現(xiàn)事中監(jiān)督,加強風險控制
傳統(tǒng)審計重點是事后檢查分析,如果能夠有效實現(xiàn)事中監(jiān)督,就會加強風險控制。如果一個集團企業(yè)把成員單位的采購信息和銷售信息等加入?yún)^(qū)塊鏈系統(tǒng),集團總部可以隨時監(jiān)控集團企業(yè)的生產(chǎn)運營情況,通過設置一定的監(jiān)控分析指標,隨時發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)營異常的行為,可以有效實現(xiàn)事中監(jiān)督,降低事后審計面臨的問題風險。如保險公司的風險監(jiān)督業(yè)務,如果保險公司將日常運營流程搬到區(qū)塊鏈上,并向監(jiān)管機構(gòu)開放一個記賬節(jié)點,監(jiān)管機構(gòu)就可以實時觀察到保險公司的全部業(yè)務動向,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的業(yè)務風險和違規(guī)操作。
三、促進區(qū)塊鏈在審計中應用的策略
1.加強區(qū)塊鏈技術(shù)研究,促進區(qū)塊鏈技術(shù)成熟
區(qū)塊鏈技術(shù)已經(jīng)在金融領域的比特幣中得到成功應用,但區(qū)塊鏈技術(shù)在普及應用前仍面臨較多挑戰(zhàn)。如區(qū)塊鏈在面對大量交易的承載和可擴展性問題。如支付寶、微信支付等金融服務業(yè)務,他們的交易量往往是海量的,區(qū)塊鏈是否能和市場的海量交易需求相結(jié)合是個關(guān)鍵。目前還無法證實區(qū)塊鏈能夠解決過多數(shù)據(jù)量的問題。要在區(qū)塊鏈開發(fā)企業(yè)、高校和研究所等機構(gòu)間建立研發(fā)同盟,加大資金投入,加強區(qū)塊鏈技術(shù)的研發(fā),促使區(qū)塊鏈技術(shù)能夠解決面臨的各類隱患、在技術(shù)上早日完善和成熟,解決大家擔心和關(guān)注的關(guān)鍵技術(shù)問題。
2.研究區(qū)塊鏈應用的監(jiān)管問題
區(qū)塊鏈是一種分布式、去中心化技術(shù)解決方案,在此基礎上出現(xiàn)了比特幣等數(shù)字貨幣應用,但對數(shù)字貨幣體系如何監(jiān)管還需要充分研究。在未來,如果整個社會上并存多種區(qū)塊鏈系統(tǒng),比如說比特幣鏈,以太鏈、太一鏈等區(qū)塊鏈系統(tǒng),如何實現(xiàn)對這些區(qū)塊鏈系統(tǒng)的有效監(jiān)管是個需要重點研究的問題。在應用區(qū)塊鏈技術(shù)建立審計業(yè)務系統(tǒng)方面,要研究從區(qū)塊鏈提取審計數(shù)據(jù)的全面性、可靠性、保密性等問題,確保應用區(qū)塊鏈等新技術(shù)的審計系統(tǒng)能夠健康運行。
3.加強和區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)的專利等知識產(chǎn)權(quán)的保護
從目前區(qū)塊鏈的基礎技術(shù)研究看,國外比國內(nèi)領先明顯。國外一些機構(gòu)積極把研究和實踐結(jié)果申請專利,如美國銀行一次性就申請了70多項區(qū)塊鏈專利。國內(nèi)已經(jīng)有區(qū)塊鏈研究機構(gòu)和企業(yè)在申請區(qū)塊鏈方面的專利。未來需要加強和區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)的專利保護,促進區(qū)塊鏈基層技術(shù)研究和應用。
4.加快熟悉區(qū)塊鏈和審計知識的復合型人才培養(yǎng)
國內(nèi)區(qū)塊鏈技術(shù)應用面臨的一個關(guān)鍵問題就是人才極度匱乏,一方面缺乏能夠?qū)^(qū)塊鏈底層技術(shù)進行研發(fā)的人才,另一方面既了解區(qū)域鏈技術(shù)又了解產(chǎn)業(yè)知識的復合人才也很缺乏。要通過多種方式加強區(qū)塊鏈人才的培養(yǎng),如高校聯(lián)合區(qū)塊鏈企業(yè)建立區(qū)塊鏈實驗室,針對一些審計方面的專業(yè)人才開設一些區(qū)塊鏈技術(shù)培訓班等。
5.建立審計區(qū)塊鏈應用生態(tài)系統(tǒng)
目前,中國的很多區(qū)塊鏈公司主要在國外區(qū)塊鏈系統(tǒng)基礎上進行二次開發(fā),能夠獨立進行區(qū)塊鏈底層技術(shù)開發(fā)的公司較少。從區(qū)塊鏈的長遠應用角度,中國國內(nèi)企業(yè)應從中國區(qū)塊鏈領域知識產(chǎn)權(quán)自主性發(fā)展的戰(zhàn)略高度,加強對區(qū)塊鏈基礎技術(shù)的研發(fā),各企業(yè)間開放融合、共同發(fā)展。一項信息技術(shù)要能夠推廣應用,需要建立一個涉及產(chǎn)品設計、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品應用、產(chǎn)品服務等的生態(tài)鏈系統(tǒng)。區(qū)塊鏈在審計應用方面,需要國內(nèi)的區(qū)塊鏈創(chuàng)新企業(yè)合作共贏,逐步建立一個涉及審計區(qū)塊鏈技術(shù)研究、審計區(qū)塊鏈系統(tǒng)開發(fā)、審計區(qū)塊鏈系統(tǒng)實施服務等區(qū)塊鏈生態(tài)鏈系統(tǒng),共同推動區(qū)塊鏈在審計業(yè)務上實現(xiàn)規(guī)模化應用,提升中國在國際區(qū)塊鏈技術(shù)創(chuàng)新競爭中的地位。
參考文獻:
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