蔡海東

摘 要：近年來，政府對(duì)各中小學(xué)校的投入呈大幅增長(zhǎng)，學(xué)校硬件條件逐步完善。學(xué)校如何有效依托信息技術(shù)，對(duì)校園官方網(wǎng)站、教務(wù)管理、教職工管理等方面進(jìn)行數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)教育管理辦公自動(dòng)化，成為學(xué)校教育管理人員重點(diǎn)研究的課題。

關(guān)鍵詞：教育管理；辦公自動(dòng)化；具體途徑

伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，學(xué)校教育管理辦公自動(dòng)化需求日益受到人們的廣泛關(guān)注。賽迪顧問調(diào)查研究顯示：目前，全國超過90%的中小學(xué)校園網(wǎng)已經(jīng)初具規(guī)模，而且政府將持續(xù)加大對(duì)教育行業(yè)的投資，這為實(shí)現(xiàn)中小學(xué)教育管理辦公自動(dòng)化提供了強(qiáng)有力的物質(zhì)以及技術(shù)支援，使得教育管理辦公自動(dòng)化成為可能。當(dāng)前，學(xué)校教育管理如何實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，在共享平臺(tái)上進(jìn)行日常工作的高效管理，這都是本文要探究的話題。

一、實(shí)施教育管理辦公自動(dòng)化的具體途徑

學(xué)校教育管理辦公自動(dòng)化的實(shí)施有賴于信息技術(shù)的支持，在實(shí)施教育管理辦公自動(dòng)化的過程中，我們將學(xué)校辦公內(nèi)容分為官網(wǎng)建設(shè)、教務(wù)系統(tǒng)、教職管理三個(gè)方面，具體研究如何借助信息技術(shù)實(shí)施管理自動(dòng)化。

1.官網(wǎng)建設(shè)

官方網(wǎng)站是一個(gè)學(xué)校的門面，好比一個(gè)人的名片，直接為社會(huì)各界人員評(píng)價(jià)學(xué)校辦公自動(dòng)化工作質(zhì)量提供依據(jù)。很多不能來學(xué)校的家長(zhǎng)、社會(huì)人員包括那些即將邁入校門的新生，都需要借助學(xué)校官方網(wǎng)站獲得學(xué)校的信息，了解學(xué)校的基本情況。官方網(wǎng)站不僅對(duì)于展示學(xué)校形象具有重要意義，與此同時(shí)，學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的一切動(dòng)態(tài)和新聞都能在官網(wǎng)上尋到蹤跡，借助于校園網(wǎng)站，人們足不出戶就可以獲得關(guān)于校園建設(shè)的一切信息。在實(shí)施教育管理辦公自動(dòng)化的過程中，教育管理人員必須看到官方網(wǎng)站建設(shè)的重要性，有效利用校園網(wǎng)站，為家長(zhǎng)、學(xué)生和各界人員了解學(xué)校信息提供便利。

在學(xué)校官網(wǎng)內(nèi)容設(shè)置上，應(yīng)當(dāng)包括并涵蓋學(xué)校概況、課程教學(xué)、家校聯(lián)盟、學(xué)生天地、國際教育、最新動(dòng)態(tài)等。學(xué)校概況要對(duì)學(xué)校發(fā)展歷史、校園風(fēng)景、籌建歷程等做出簡(jiǎn)介；課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)校學(xué)科教學(xué)、課程建設(shè)做出介紹；家校聯(lián)盟要對(duì)家長(zhǎng)學(xué)校、親子活動(dòng)等內(nèi)容進(jìn)行說明；學(xué)生天地應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生活動(dòng)、社團(tuán)在線、學(xué)生作品精選等內(nèi)容做出介紹；國際教育應(yīng)當(dāng)對(duì)國外先進(jìn)教育理論、校際合作等內(nèi)容做出介紹；最新動(dòng)態(tài)應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)校近期重大方針政策做出介紹。如果家長(zhǎng)、學(xué)生以及各界人員想了解有關(guān)學(xué)?；厩闆r的信息，直接點(diǎn)擊學(xué)校網(wǎng)站即可獲取自己想要的內(nèi)容。

在學(xué)校官網(wǎng)的管理方面，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專人專崗定期對(duì)官網(wǎng)內(nèi)容進(jìn)行更新、維護(hù)，確保官網(wǎng)信息常換常新，為家長(zhǎng)、學(xué)生、教師以及社會(huì)人員提供有關(guān)學(xué)校教育管理的準(zhǔn)確信息。官網(wǎng)管理人員需要及時(shí)對(duì)學(xué)校現(xiàn)階段新政策、新動(dòng)態(tài)進(jìn)行發(fā)布更新，同時(shí)要對(duì)校長(zhǎng)信箱、師生微信公眾號(hào)等內(nèi)容進(jìn)行管理，及時(shí)將整理得來的意見以及建議反饋給全體同仁，供全校教職工借鑒參考。

2.教務(wù)系統(tǒng)

官網(wǎng)是一個(gè)學(xué)校的門面，除了擁有整潔大方的外表之外，學(xué)校教育管理辦公化還需要有內(nèi)涵。教務(wù)系統(tǒng)就相當(dāng)于教育管理辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵，對(duì)學(xué)校教師、學(xué)生以及其他教職工的工作指導(dǎo)具有重要作用。人事管理、辦公事務(wù)管理、學(xué)生管理、綜合信息管理，從學(xué)籍注冊(cè)、課程安排到考試成績(jī)、教學(xué)評(píng)價(jià)以及教材等多方面教務(wù)業(yè)務(wù)都需要借助教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。為減少教務(wù)管理的手工勞動(dòng)，學(xué)校必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)字校園管理系統(tǒng)的研究開發(fā)。

基于校園網(wǎng)建設(shè)的全面支持廣域網(wǎng)絡(luò)辦公模式是數(shù)字校園管理系統(tǒng)的重要保障，也是教務(wù)管理自動(dòng)化的根本途徑之一。在對(duì)教務(wù)管理自動(dòng)化辦公的研究過程中，學(xué)校應(yīng)當(dāng)高度重視對(duì)管理系統(tǒng)身份認(rèn)證、協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享功能的實(shí)現(xiàn)，有效依托系統(tǒng)事務(wù)處理機(jī)制和信息管理模式為教務(wù)工作提供便利。

3.教職管理

對(duì)日常工作中常見的收文呈批、收文傳閱、會(huì)議紀(jì)要、一般發(fā)文、行政發(fā)文、請(qǐng)示等公文的管理，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)電子簽名和電子印章管理，提高公文審批效率，避免出現(xiàn)一份文件要跑好幾棟教學(xué)樓簽字的情況。

在對(duì)學(xué)校教職工的管理過程中，依據(jù)教育管理辦公自動(dòng)化需求，學(xué)校應(yīng)當(dāng)借助聊天軟件、移動(dòng)辦公軟件，實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公。通過組建教職工人員微信群、QQ群，學(xué)?？梢詫⒐ぷ魅蝿?wù)按照時(shí)間先后、輕重緩急分類發(fā)布到群組當(dāng)中，并附上詳細(xì)的工作要求、工作說明等內(nèi)容，解決以往工作時(shí)間點(diǎn)不確定、口頭交代隨意性強(qiáng)的問題，使每位教職人員都可以對(duì)各項(xiàng)工作合理安排。同時(shí)，借助這些虛擬辦公軟件，教職人員之間的溝通和交流也高效透明起來，這對(duì)于提升工作效率大有裨益。

二、教育管理辦公自動(dòng)化實(shí)施過程中需要注意的問題

信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育管理辦公自動(dòng)化的重要途徑，也是根本途徑。在實(shí)施教育管理辦公自動(dòng)化工作的過程中，學(xué)校應(yīng)當(dāng)高度重視對(duì)校園網(wǎng)的管理維護(hù)工作，為教育管理辦公自動(dòng)化提供技術(shù)支撐。隨著4G網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，校園網(wǎng)建設(shè)渠道日益拓展，學(xué)校要及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以適應(yīng)新技術(shù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，為教育管理辦公自動(dòng)化提供技術(shù)支援。當(dāng)前，各種新教育管理理論、新教育管理技術(shù)層出不窮，在實(shí)施自動(dòng)化辦公研究工作的過程中，學(xué)

校要遵循“引進(jìn)來，走出去”發(fā)展戰(zhàn)略，博采眾長(zhǎng)，不斷汲取和吸收外來優(yōu)秀自動(dòng)化辦公經(jīng)驗(yàn)，促使教育管理工作效率的提高。

近年來，我國信息技術(shù)取得前所未有的跨越式發(fā)展，學(xué)校教育管理辦公自動(dòng)化建設(shè)得到強(qiáng)大的技術(shù)支援。為進(jìn)一步推進(jìn)“數(shù)字化”校園的建設(shè)，教育管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用于教育管理的研究，綜合現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)點(diǎn)，整合教育管理資源，使教育管理辦公自動(dòng)化早日邁上科學(xué)發(fā)展軌道。

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