摘 要：國(guó)辦畫院從建立到經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)畫院中藏品或藝術(shù)品的發(fā)展、保管等都有著十分重要的作用。就國(guó)辦畫院藝術(shù)藏品的管理而言，當(dāng)前我國(guó)各大畫院都在致力于數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，或者在進(jìn)行數(shù)字化的管理，而該建設(shè)與管理手段也具有非常重要的作用，其重要性是不可忽視的。本文先對(duì)我國(guó)國(guó)辦畫院在藝術(shù)藏品的保管、展覽等方面的工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，結(jié)合我國(guó)不同類型的國(guó)辦畫院數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)際，闡述其數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要性。

關(guān)鍵詞：國(guó)辦畫院；數(shù)據(jù)庫(kù)；藝術(shù)藏品；重要性

由于時(shí)代信息科技的飛速發(fā)展，數(shù)字化和信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行業(yè)當(dāng)中，我國(guó)國(guó)辦畫院也在積極開展相應(yīng)的數(shù)字化建設(shè)和管理工作[1]。我國(guó)國(guó)辦畫院眾多，每一地區(qū)畫院中的藏品各有特色，并且這些藏品具有較高的藝術(shù)價(jià)值，因此做好管理工作十分必要，國(guó)辦畫院本身也具有非常重要的意義。就國(guó)辦畫院的性質(zhì)以及管理運(yùn)作的現(xiàn)狀，本文有以下分析。

1 國(guó)辦畫院概述

國(guó)辦畫院的發(fā)展歷程比較長(zhǎng)，并且隨著時(shí)代的變換，其起到的作用也越來(lái)越凸顯出來(lái)。國(guó)辦畫院在發(fā)展過(guò)程中，也存在一些明顯的缺陷與不足[2]。關(guān)于國(guó)辦畫院，具體闡述如下：

1.1 國(guó)辦畫院

國(guó)辦畫院具有公益性質(zhì)，在畫院當(dāng)中收納著國(guó)畫、書法、油畫等各種美術(shù)或藝術(shù)作品。除此之外，畫院也會(huì)對(duì)這些藝術(shù)藏品進(jìn)行研究、創(chuàng)作，也會(huì)培訓(xùn)或培養(yǎng)出畫家。國(guó)辦畫院也屬于事業(yè)型單位，因此每個(gè)省、縣、市都有國(guó)辦性質(zhì)的畫院，例如深圳畫院、蘇州畫院、浙江畫院等等，這些畫院收錄的藝術(shù)藏品多樣，有的極具地方或區(qū)域特色[3]。政府建設(shè)畫院的目的在于促進(jìn)我國(guó)繪畫事業(yè)的繁榮發(fā)展，同時(shí)也對(duì)我國(guó)優(yōu)秀的藝術(shù)作品加以保護(hù)，最終促進(jìn)我國(guó)美術(shù)以及文化繁榮昌盛。

1.2 國(guó)辦畫院現(xiàn)狀

1.2.1 國(guó)辦畫院現(xiàn)狀特點(diǎn)分析

（1）畫院藝術(shù)藏品數(shù)量及管理水平提升

自新中國(guó)誕生以來(lái)，政府就十分重視畫院的建設(shè)，國(guó)辦畫院在促進(jìn)美術(shù)藝術(shù)發(fā)展方面起到了極為重要的作用，尤其是對(duì)優(yōu)秀的藝術(shù)作品起到了非常好的保護(hù)作用[4]。從我國(guó)各地國(guó)辦畫院目前在建設(shè)和管理現(xiàn)狀看，就只是藝術(shù)藏品的收錄數(shù)量就已經(jīng)達(dá)到了一定程度。例如，在北京畫院，只是齊白石的藝術(shù)作品就有1000多件，并且畫院中涉及到的宋、元、明、清以及建國(guó)后不同朝代和時(shí)期的重要畫家的藝術(shù)作品一共有4000多件[5]。又例如，上海畫院藏品目前共有4960件，涉及到的歷代繪畫作品有136件，印章有240方。

此外，由于我國(guó)各地畫院建設(shè)的時(shí)間不同，建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)的畫院在藝術(shù)藏品收藏的數(shù)量會(huì)比較大，以及對(duì)畫院藏品管理有了相對(duì)較為成熟的模式。建設(shè)時(shí)間較短的畫院雖然藝術(shù)藏品的數(shù)量以及管理模式都有不足之處，但是對(duì)促進(jìn)地區(qū)美術(shù)、藝術(shù)的發(fā)展，以及對(duì)地區(qū)人口文化素養(yǎng)的提升都有積極的效果。

（2）畫院畫家以及研究人員數(shù)量及水平提升

在國(guó)辦畫院當(dāng)中，除了必要的管理人員之外，其中人數(shù)最多的為專業(yè)畫家以及專業(yè)藝術(shù)藏品研究人員。隨著時(shí)代發(fā)展，我國(guó)國(guó)辦畫院的畫家以及研究人員的數(shù)量也在不斷增加，并且在這些畫家評(píng)價(jià)和研究人員當(dāng)中，包括了許多現(xiàn)當(dāng)代的著名畫家[6]。例如，北京畫院中，現(xiàn)任畫家就包括了袁武、姚大伍等人。他們?cè)诓煌N繪畫專業(yè)中都具有較高的建樹。由此可見，我國(guó)國(guó)辦畫院畫家以及研究人員也具有較高的水準(zhǔn)。值得注意的是，我國(guó)國(guó)辦畫院在藝術(shù)藏品展覽方面也取得了較好的效果，不僅對(duì)畫家進(jìn)行創(chuàng)作提供了素材，還對(duì)促進(jìn)畫家創(chuàng)作水平的提高有極大的幫助。

1.2.2 國(guó)辦畫院運(yùn)作管理中的問(wèn)題分析

當(dāng)前我國(guó)國(guó)辦畫院現(xiàn)狀既有可喜的方面，其運(yùn)作管理也有需要改進(jìn)的方面。就其運(yùn)作管理方面而言，本文以下主要從其中關(guān)于藝術(shù)藏品的檔案管理層面入手，對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行深入的探討。

（1）畫院藝術(shù)藏品及其檔案現(xiàn)代化管理手段急需優(yōu)化

我國(guó)國(guó)辦畫院在運(yùn)作管理方面，實(shí)際上目前已經(jīng)采取了現(xiàn)代化的管理手段。例如，針對(duì)年代比較久遠(yuǎn)需要進(jìn)行特殊保護(hù)的藝術(shù)藏品，畫院采用相關(guān)科技使其能夠始終保持原來(lái)的畫質(zhì)。對(duì)藝術(shù)藏品檔案的管理更是結(jié)合現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行了現(xiàn)代化的管理。但是，就其現(xiàn)代化的管理而言，還存在藏品圖片處理不夠完善、藏品信息安全網(wǎng)絡(luò)化的管理存在漏洞等問(wèn)題，甚至針對(duì)部分藝術(shù)藏品，其信息資料出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象[7]。

（2）畫院藝術(shù)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中運(yùn)維及社會(huì)服務(wù)功能有待加強(qiáng)

我國(guó)國(guó)辦畫院目前已經(jīng)在致力于數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，無(wú)論建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)還是短的畫院，都在逐步推進(jìn)藝術(shù)藏品的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，這在很大程度上提高了畫院管理和運(yùn)作的水平。但是，其中存在的主要問(wèn)題是，在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)藝術(shù)藏品信息的運(yùn)維管理還有不足。例如，對(duì)新增藝術(shù)藏品及時(shí)入庫(kù)，或?qū)ψN藝術(shù)藏品信息的刪除等工作略顯不足。

其次，畫院數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，關(guān)于藝術(shù)藏品信息的社會(huì)服務(wù)功能沒(méi)有得到凸顯，很多情況下藝術(shù)藏品、研究成果等只是在內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)部交流，社會(huì)服務(wù)功能不足。

總而言之，我國(guó)國(guó)辦畫院建設(shè)和管理的目的十分明確，為達(dá)到這些目的，我們則必須結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，使得畫院藝術(shù)藏品朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，不斷加強(qiáng)和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。而這必然也會(huì)產(chǎn)生更積極的作用和影響，就其產(chǎn)生的作用及其重要性看，本文則有以下具體闡述。

3 國(guó)辦畫院的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及其重要性

上文已經(jīng)對(duì)國(guó)辦畫院數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)有所提及，本文以下主要是探討國(guó)辦畫院數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要性，就此本文將結(jié)合畫院數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)際，具體闡述其中幾個(gè)重要方面。

3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)對(duì)藝術(shù)藏品保管的重要性分析

根據(jù)以上對(duì)國(guó)辦畫院現(xiàn)狀的分析，我國(guó)國(guó)辦畫院藝術(shù)藏品的數(shù)量在逐漸增加，此外有些藝術(shù)藏品也可能面臨注銷的問(wèn)題。而如此一來(lái)，藝術(shù)藏品的管理人員要達(dá)到完善且及時(shí)更新藝術(shù)藏品的信息數(shù)據(jù)，工作量比較大。因此需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，它對(duì)藝術(shù)藏品的保管方面其中十分重要的作用。

就保管而言，畫院現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)這方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能已經(jīng)具有較高的水平。例如，在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，涉及到畫院畫家、研究人員以及其他的相關(guān)工作人員信息設(shè)計(jì)。而這一設(shè)計(jì)可以有效對(duì)藝術(shù)藏品的保管、研究等相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的信息顯示，從而把握藝術(shù)藏品的動(dòng)向。此外，在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，也包括了圖畫的庫(kù)存模塊。在這一模塊當(dāng)中，可以顯示藝術(shù)藏品的各種信息，包括圖畫、文字等。如要對(duì)這些信息進(jìn)行調(diào)用，則畫院內(nèi)的人員通過(guò)登錄，并進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的檢索就可以查到相關(guān)的資料，數(shù)據(jù)庫(kù)也會(huì)留下痕跡，從而達(dá)到藝術(shù)藏品及其信息保管的目的。

根據(jù)上述分析，畫院數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不僅有利于管理的便捷化，還有利于藝術(shù)藏品的有效保管，提高畫院管理工作的效率。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)對(duì)藝術(shù)藏品展覽的重要性分析

國(guó)辦畫院是公益型事業(yè)單位，這也就意味著畫院可以無(wú)償或有償開放，社會(huì)公眾也可以欣賞畫院中眾多的名家畫作或藝術(shù)作品。而在開放或者進(jìn)行藝術(shù)藏品的展覽過(guò)程當(dāng)中，需要采取一些措施保證這些藝術(shù)藏品能夠完好無(wú)損，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)則可以充分達(dá)到注意要求。

例如，藝術(shù)藏品在展覽當(dāng)中需要借助現(xiàn)代化的手段進(jìn)行保護(hù)，或者需要現(xiàn)代化的手段充分展示出某件藝術(shù)藏品的意義與魅力。在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，工作人員可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)以及現(xiàn)代化的技術(shù)如投影等實(shí)現(xiàn)以上提及的效果和要求。此外，在展覽當(dāng)中，工作人員也可以利用信息技術(shù)對(duì)藝術(shù)藏品進(jìn)行實(shí)時(shí)感應(yīng)與監(jiān)控，保證其安全性。

另外，值得注意的是，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的社會(huì)服務(wù)功能，不能僅僅將藝術(shù)藏品、研究成果供畫院內(nèi)部交流。如果將其有償開放服務(wù)社會(huì)，則也有利于藝術(shù)藏品的自身價(jià)值的挖掘，提高信息庫(kù)的使用率。這不僅是為社會(huì)主義精神文明建設(shè)出一份力，同時(shí)也降低了管理成本，實(shí)現(xiàn)了雙贏的目標(biāo)。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)對(duì)藝術(shù)藏品研究的重要性分析

通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，國(guó)辦畫院建設(shè)以及管理效率隨之提高，對(duì)畫院藝術(shù)藏品的研究更是有極為重要的意義。首先，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)包括了信息平臺(tái)的建設(shè)。在信息平臺(tái)當(dāng)中，畫院內(nèi)部人員可以進(jìn)行有效且快捷的溝通與交流，從而增進(jìn)學(xué)術(shù)上的交流。一方面，它提升了畫院中藝術(shù)藏品的知名度和地位，另一方面也能促進(jìn)我國(guó)美術(shù)事業(yè)的繁榮發(fā)展。

例如，深圳畫院數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，通過(guò)建立“深圳畫院官方網(wǎng)站”，在該網(wǎng)站當(dāng)中，實(shí)時(shí)發(fā)布相關(guān)的信息與動(dòng)態(tài)，并且具有中英雙語(yǔ)版本，從而使得國(guó)內(nèi)外人士都可以對(duì)藝術(shù)藏品和畫作進(jìn)行研究，這在很大程度上也促進(jìn)了畫院作品集及藏品研究成果的不斷更新與發(fā)展。

而數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)由于可以最大程度的呈現(xiàn)出藝術(shù)藏品的完整性，各專家學(xué)者獲得的信息以及資料也就具有加強(qiáng)的完整性，在研究方面也必然會(huì)有所幫助。

由此可見，國(guó)辦畫院數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)十分重要，其產(chǎn)生的作用是不能忽視的。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)國(guó)辦畫院可以充分在發(fā)展和建設(shè)以及管理方面都在不斷發(fā)展，并且其數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)可以為藝術(shù)藏品的保管、展覽、研究等方面提供重要的手段，其重要性是不言而喻的。本文針對(duì)國(guó)辦畫院及其藝術(shù)藏品管理的相關(guān)探討，實(shí)際上還存在不全面之處，例如國(guó)辦畫院在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中存在的問(wèn)題對(duì)其重要性的影響等，還沒(méi)有進(jìn)行深入探討。但無(wú)論如何，還是希望能為國(guó)辦畫院的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及讀者提供一些參考。

參考文獻(xiàn)

[1]羅寧. 國(guó)辦畫院的現(xiàn)狀和對(duì)策[J]. 美術(shù)，2005，07：88-91.

[2]王犇. 論國(guó)辦畫院的改革與擔(dān)當(dāng)[J]. 新西部（理論版），2014，14：87-88.

[3]姜竹梅. 對(duì)畫院藏品藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的思考[J]. 劇影月報(bào)，2008，03：168-169.

[4]王文科. 美術(shù)專業(yè)機(jī)構(gòu)的數(shù)字化建設(shè)——以深圳畫院為例[J]. 藝術(shù)科技，2014，05：324.

[5]張蕾，陳倩，黃戈. 美術(shù)作品背后的故事——北京畫院美術(shù)藏品普查工作側(cè)記[J]. 中國(guó)美術(shù)館，2016，04：29-31.

[6]徐肅. 北京墨香畫院經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2014.

[7]李萬(wàn)萬(wàn). 中國(guó)近現(xiàn)代美術(shù)教育體制的轉(zhuǎn)變與美術(shù)展覽制度的雛形[J]. 中國(guó)美術(shù)館，2012，06：103-120.

作者簡(jiǎn)介

陳乃舜（1983-），男，漢族，陜西國(guó)畫院館員，研究方向：圖書資料。