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對標(biāo)管理在軌道交通企業(yè)的運(yùn)用

2017-03-26 14:18:48南京地鐵集團(tuán)有限公司王婧婧
城市公共交通 2017年2期
關(guān)鍵詞:對標(biāo)南京指標(biāo)

南京地鐵集團(tuán)有限公司 王婧婧

對標(biāo)管理在軌道交通企業(yè)的運(yùn)用

南京地鐵集團(tuán)有限公司 王婧婧

對標(biāo)管理是通過界定具體的對比指標(biāo),對各指標(biāo)的運(yùn)行績效結(jié)果的橫向?qū)Ρ葋碓u價和分析本企業(yè)與對標(biāo)企業(yè)的差距,通過實施管理改善,達(dá)到對標(biāo)指標(biāo)的改進(jìn)與提升,形成企業(yè)的相對競爭優(yōu)勢。軌道交通企業(yè)作為承擔(dān)城市公共交通職能的準(zhǔn)公益性企業(yè),在開展對標(biāo)管理的過程中,有其自身的特點和價值取向。

1 南京地鐵對標(biāo)管理工作實踐

南京地鐵于2013年開展對標(biāo)管理工作,通過近三年的時間,初步形成了對標(biāo)管理的整體思路和方法,搭建了各業(yè)務(wù)板塊對標(biāo)組織體系、對標(biāo)指標(biāo)體系及考核評價體系等,為對標(biāo)管理的持續(xù)開展?fàn)I造了良好的環(huán)境氛圍。

1.1 南京地鐵開展對標(biāo)管理的指導(dǎo)思想及原則

(1)指導(dǎo)思想。在南京地鐵開展對標(biāo)管理是深化企業(yè)改革的一項重要舉措,通過查找與行業(yè)龍頭企業(yè)、技術(shù)和管理領(lǐng)先水平之間的差距,推動集團(tuán)管控模式下的建設(shè)、運(yùn)營、資源開發(fā)業(yè)務(wù)均衡發(fā)展,并形成長效機(jī)制,提升企業(yè)的核心競爭力。

(2)對標(biāo)管理的主要原則。南京地鐵所開展的對標(biāo)管理,主要遵循了以下原則:

1)戰(zhàn)略相關(guān)性原則。子企業(yè)對標(biāo)管理要符合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,體現(xiàn)出對戰(zhàn)略管理的有效支撐,同時要與績效考核相匹配。

2)逐步推進(jìn)原則。在對標(biāo)范圍上,將地鐵建設(shè)、運(yùn)營和資源開發(fā)各項業(yè)務(wù)與國內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較,以對標(biāo)指標(biāo)為著眼點,從公司層面對標(biāo)入手,逐步向部門對標(biāo)、個人對標(biāo)深入,覆蓋子企業(yè)各項管理和業(yè)務(wù)。

3)動態(tài)比較原則。標(biāo)桿的確立應(yīng)具有層次性,選取優(yōu)于自身指標(biāo)水平或管理流程的標(biāo)桿企業(yè),并隨著指標(biāo)的提升,不斷確定新的標(biāo)桿,以確保對標(biāo)先進(jìn)性。

4)指標(biāo)與管理兼?zhèn)湓瓌t。通過對比,明確對標(biāo)指標(biāo)先進(jìn)性與管理有效性、科學(xué)性上的關(guān)聯(lián),確定改進(jìn)方向,完善各項措施和標(biāo)準(zhǔn),不斷提高經(jīng)營業(yè)績和管理水平。

5)持續(xù)改進(jìn)原則。對標(biāo)管理要納入子企業(yè)長效管理機(jī)制,持之以恒開展,改進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系,突出流程管理、過程控制和管理手段的不斷創(chuàng)新。

1.2 南京地鐵對標(biāo)管理的組織實施

(1)樹立對標(biāo)管理的工作理念。南京地鐵在開展對標(biāo)工作伊始由總經(jīng)理召開專題會議,號召全體人員統(tǒng)一觀念,認(rèn)識到對標(biāo)管理是企業(yè)獲知自身優(yōu)劣勢及行業(yè)標(biāo)桿能力和水平的重要途徑,并確立了“指標(biāo)對標(biāo)為先導(dǎo),管理對標(biāo)為核心,管理提升為目標(biāo)”的總體對標(biāo)思路,后結(jié)合南京地鐵的實際提出了具體要求:一是對標(biāo)的業(yè)務(wù)板塊要根據(jù)職能屬性,通過指標(biāo)反映軌道交通企業(yè)的特征;二是所編制的對標(biāo)指標(biāo)既要能反映當(dāng)前國內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)水平,同時要與企業(yè)現(xiàn)狀相吻合,具有一定的挑戰(zhàn)性;三是所編制的對標(biāo)方案要具有切實的可操作性。

(2)搭建對標(biāo)管理的組織體系。組織體系的建立是確保對標(biāo)管理正常開展的基礎(chǔ)。南京地鐵在集團(tuán)層面設(shè)立了由總經(jīng)理任組長、分管副總?cè)胃苯M長的對標(biāo)管理與評價領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)子企業(yè)對標(biāo)管理工作的總體指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)對標(biāo)工作辦公室,由集團(tuán)相關(guān)職能部門共同組成,具體負(fù)責(zé)子企業(yè)對標(biāo)管理工作的組織、督查和考核。各參與對標(biāo)管理的子企業(yè)確立對標(biāo)管理工作的歸口職能部門,加強(qiáng)過程控制與管理,層層分解對標(biāo)管理的目標(biāo)任務(wù),將責(zé)任落實到具體崗位和員工,形成完善的對標(biāo)管理落實體系。

(3)確立對標(biāo)管理的流程體系。南京地鐵根據(jù)對標(biāo)管理的一般方法,結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀,按照建標(biāo)、立標(biāo)、達(dá)標(biāo)的基本程序,確立對標(biāo)的基本流程。

在建標(biāo)階段,各子企業(yè)主要圍繞發(fā)展戰(zhàn)略、重點業(yè)務(wù)、人力資源、管理制度、風(fēng)險體系、考核激勵等方面,開展分析和研究,找準(zhǔn)制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵(潛在)問題,實施全面對標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,各對標(biāo)子企業(yè)制定《年度對標(biāo)管理實施方案》,并報對標(biāo)工作辦公室審定、修編,經(jīng)雙方確認(rèn)后提交領(lǐng)導(dǎo)小組簽發(fā)。

在立標(biāo)階段,各子企業(yè)立足自身基礎(chǔ)和客觀條件,以提升關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)為核心,以改進(jìn)經(jīng)營管理水平和方法為重點,審慎確定適合的對標(biāo)標(biāo)桿。

在達(dá)標(biāo)階段,各子企業(yè)通過建立對標(biāo)管理工作例會制度,及時跟蹤對標(biāo)指標(biāo)完成情況,開展對標(biāo)評估分析,總結(jié)經(jīng)驗,查找存在的問題和不足,制定下階段的管理措施,并形成會議臺賬。同時按年度撰寫對標(biāo)工作總結(jié)報告,詳細(xì)闡述對標(biāo)指標(biāo)完成情況、具體工作措施、存在不足及取得的成效等內(nèi)容。

1.3 南京地鐵對標(biāo)管理的指標(biāo)體系建設(shè)

作為對標(biāo)管理的內(nèi)在核心所在,指標(biāo)體系的質(zhì)量關(guān)系到對標(biāo)管理的成效。南京地鐵在建立指標(biāo)體系的過程中,結(jié)合行業(yè)屬性和企業(yè)實際,分別從集團(tuán)層面和子公司層面提取了不同層級的指標(biāo),按照定性和定量予以分類。

(1)集團(tuán)層面對標(biāo)指標(biāo)。集團(tuán)層面的對標(biāo)指標(biāo)按照經(jīng)營規(guī)模、財務(wù)指標(biāo)、土地儲備(整理)、人力資源四個維度,共設(shè)置了大約三十余項指標(biāo)。其中以定量指標(biāo)為主、定性指標(biāo)為輔。

1)經(jīng)營規(guī)模:運(yùn)營線網(wǎng)里程、市區(qū)線網(wǎng)密度、出行量占公共交通比重、日均客流量等;2)財務(wù)指標(biāo):總收入、票務(wù)收入、非票務(wù)收入、總利潤、資產(chǎn)規(guī)模等;3)土地整理:土地儲備量、年度土地出讓收益等;4)人力資源:員工人數(shù)、中高級職稱占比等。

(2)子企業(yè)對標(biāo)指標(biāo)。子企業(yè)層面的對標(biāo)指標(biāo)分建設(shè)板塊、運(yùn)營板塊、資源開發(fā)板塊,按照各自承擔(dān)的主要職能,每個板塊各設(shè)置了30-40余項指標(biāo)。

建設(shè)板塊 :1)建設(shè)規(guī)模:已建里程、在建里程等;2)成本與效率:每公里造價、工期目標(biāo)完成率等;3)專業(yè)能力:獲得建設(shè)管理獎項、榮譽(yù)數(shù)量、中高級職稱人數(shù)占比等;4)社會影響:試運(yùn)行期間故障次數(shù)、安全事故發(fā)生次數(shù)等。

運(yùn)營板塊:1)線網(wǎng)規(guī)模:運(yùn)營線路條數(shù)、城市市區(qū)線網(wǎng)密度、出行量占城市公共交通比例等;2)客戶導(dǎo)向:百萬乘客投訴次數(shù)、售票機(jī)可靠度等;3)成長與發(fā)展:網(wǎng)絡(luò)客運(yùn)強(qiáng)度、網(wǎng)絡(luò)出行強(qiáng)度、網(wǎng)絡(luò)每公里配車數(shù)等;4)過程有效性:網(wǎng)絡(luò)里程利用率、網(wǎng)絡(luò)車輛上線率等;5)財務(wù)指標(biāo):運(yùn)營票務(wù)收入、車公里成本、每人次成本等。

資源開發(fā)板塊:1)財務(wù)指標(biāo):非票務(wù)收入、上蓋物業(yè)開發(fā)收入、廣告資源經(jīng)營收入等;2)土地指標(biāo):土地儲備量、土地出讓收益等;3)廣通商資源經(jīng)營指標(biāo):平面廣告出租率、單位里程車站商鋪面積等;4)上蓋物業(yè)開發(fā)經(jīng)營指標(biāo):已開發(fā)物業(yè)面積、規(guī)劃開發(fā)物業(yè)面積等;5)客戶資源:掌握個人數(shù)據(jù)的乘客數(shù)量、微博/微信粉絲數(shù)量等;6)人才資源:廣通商經(jīng)營團(tuán)隊人數(shù)比例、中高級職稱人數(shù)比例等。

1.4 南京地鐵對標(biāo)管理的成效評價

縱觀三年來南京地鐵所開展的對標(biāo)活動,一是促使了企業(yè)更加關(guān)注兄弟地鐵的發(fā)展?fàn)顩r以及整個行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,將自身的發(fā)展融入到行業(yè)整體環(huán)境之中,進(jìn)一步拓寬了企業(yè)的發(fā)展視角和層次;二是對于企業(yè)戰(zhàn)略的制定起到了良好的支撐和輔助作用,通過對標(biāo)管理為企業(yè)的戰(zhàn)略診斷提供了充分的依據(jù),從而幫助企業(yè)明確了戰(zhàn)略目標(biāo)和與之相匹配的戰(zhàn)略舉措;三是對于企業(yè)績效管理水平的提升發(fā)揮了重要的促進(jìn)作用,尤其是在子企業(yè)績效指標(biāo)體系的設(shè)計和具體指標(biāo)的設(shè)置過程中,借助行業(yè)對標(biāo)所獲得的相關(guān)信息,從而不斷優(yōu)化集團(tuán)化考核的量化水平,為集團(tuán)業(yè)務(wù)的提升和轉(zhuǎn)型發(fā)展提供借鑒和參考。

2 對標(biāo)管理過程中存在的問題

(1)與所對標(biāo)的單位之間缺乏暢達(dá)的對接渠道。對標(biāo)管理工作一般由企業(yè)自主發(fā)起,因此在對標(biāo)信息的獲取方面難以得到行業(yè)其他單位的支持。在南京地鐵開展對標(biāo)管理期間,最大的制約同樣來自于對標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取方面,由于國內(nèi)地鐵企業(yè)大多數(shù)是非上市企業(yè),因此無法通過企業(yè)發(fā)布的定期報告來了解企業(yè)深層次的財務(wù)、建設(shè)、運(yùn)營、資源開發(fā)等信息;另一方面,從其他各類渠道獲取的相關(guān)對標(biāo)數(shù)據(jù)也難以確保其時效性,同時,各類對標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑不一,也需要通過一定的換算和調(diào)整來滿足不同地鐵企業(yè)之間開展對標(biāo)工作的需要。

(2)企業(yè)內(nèi)部對標(biāo)管理的氛圍有待進(jìn)一步提升。對標(biāo)管理是一項系統(tǒng)工程,成功的對標(biāo)活動離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視、管理層的大力執(zhí)行以及各基層單位和個人的積極配合。這其中整體的氛圍營造對于對標(biāo)工作的成效起到了至關(guān)重要的作用。但在大多數(shù)員工的認(rèn)識中,依然將對標(biāo)管理視為一項額外承擔(dān)的任務(wù)型工作,不僅對于本職工作的完成毫無裨益,甚至造成一種負(fù)擔(dān),因此難以將其與本職工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從而弱化了對標(biāo)管理的價值,這也最終導(dǎo)致對標(biāo)管理很容易成為典型的“運(yùn)動式管理”或“口號式管理”,從長遠(yuǎn)來看,不利于對標(biāo)管理最終目標(biāo)的達(dá)成。

(3)對于對標(biāo)管理工作還需建立常態(tài)化的認(rèn)識。從管理價值的角度來看,對標(biāo)管理體現(xiàn)的是數(shù)據(jù)的對比,但內(nèi)涵卻是管理行為和方式的不斷轉(zhuǎn)變。從現(xiàn)實開展情況來看,尤其是子企業(yè)開展對標(biāo)管理的情況來看,部分企業(yè)的對標(biāo)管理工作仍然停留在數(shù)據(jù)的簡單對比層面,即便是原因分析也大多囿于現(xiàn)實存在的客觀因素等方面,缺乏對于短板指標(biāo)的深層次原因分析以及相關(guān)改進(jìn)舉措的探究,因此,在后續(xù)的開展過程中還應(yīng)進(jìn)一步建樹“以對標(biāo)促管理”的認(rèn)識, 將對標(biāo)管理上升為輔助企業(yè)管理、提升管理水平的一項常態(tài)化工作手段。

3 軌道交通企業(yè)對標(biāo)管理的建議和思考

(1)著眼長遠(yuǎn),持續(xù)開展對標(biāo)管理。單條地鐵線路的建設(shè)具有較長的周期性,軌道交通線網(wǎng)的形成則伴隨著城市的發(fā)展,將經(jīng)歷更為漫長的過程,而地鐵線路一旦投入運(yùn)營則意味著在更長時間內(nèi)周而復(fù)始。因此,地鐵企業(yè)在開展對標(biāo)管理的過程中,更應(yīng)該從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,給予對標(biāo)工作足夠的積累和關(guān)注,從對標(biāo)工作隊伍建設(shè)、對標(biāo)指標(biāo)體系、對標(biāo)標(biāo)桿的確立、對標(biāo)流程的制定等方面切入,精耕細(xì)作,將對標(biāo)工作與企業(yè)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,不斷改進(jìn)工作的方法和手段,避免因短視而造成的對標(biāo)工作程序化、形式化,最終冷淡收場的局面。

(2)利用信息化手段,構(gòu)建對標(biāo)管理數(shù)據(jù)庫。對標(biāo)工作能否取得成效,關(guān)鍵一點在于對標(biāo)標(biāo)桿以及對標(biāo)指標(biāo)體系的科學(xué)合理性。隨著科技的不斷進(jìn)步,可以在對標(biāo)管理中引入信息化手段,建立健全對標(biāo)管理數(shù)據(jù)庫,全面提升對標(biāo)工作的效率。一是建立對標(biāo)索引系統(tǒng),將各項對標(biāo)指標(biāo)納入其中,并賦予相對科學(xué)合理的對標(biāo)數(shù)值,形成對標(biāo)指標(biāo)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng);二是建立對標(biāo)分析系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)對比分析,建立問題及原因分析報告、評價報告;三是建立對標(biāo)監(jiān)控調(diào)整系統(tǒng),對目標(biāo)實行分解、管理,對數(shù)據(jù)進(jìn)行提報、審核和考核;四是建立對標(biāo)管理信息共享系統(tǒng),確保對標(biāo)信息的延續(xù)、傳遞、分享和反饋的實行。

(3)融合企業(yè)文化,實現(xiàn)管理從有形向無形的轉(zhuǎn)變。按照覆蓋范圍來劃分,對標(biāo)管理工作本質(zhì)是一項企業(yè)的“全民運(yùn)動”,無論其所涵蓋的方面還是參與的人員,都需要企業(yè)方方面面的支持和配合。只有將對標(biāo)的理念融入到企業(yè)的內(nèi)在文化之中,形成全民對標(biāo)的工作氛圍,才能有效降低單一管理部門在長期、繁雜的對標(biāo)工作中的應(yīng)對失衡。其次,積極開展對標(biāo)管理的學(xué)習(xí)、交流活動,通過對標(biāo)管理培訓(xùn)、對標(biāo)經(jīng)驗交流會、對標(biāo)學(xué)習(xí)小組等形式,增強(qiáng)員工對于對標(biāo)的認(rèn)識,提升對標(biāo)知識和技能,才能形成合力,推動對標(biāo)工作從形式化向?qū)嵸|(zhì)化的轉(zhuǎn)變。

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