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總會計(jì)師在公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理中的作用

2017-03-27 23:53周建軍
中國總會計(jì)師 2017年2期
關(guān)鍵詞:總會計(jì)師運(yùn)行管理公立醫(yī)院

周建軍

摘要:基于醫(yī)改中對三級醫(yī)院須設(shè)置總會計(jì)師的要求,如何發(fā)揮總會計(jì)師在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理中的作用尤為重要。本文通過對外在環(huán)境及對總會計(jì)師設(shè)置的必要性分析,明確醫(yī)院發(fā)展中對總會計(jì)師的要求,闡述醫(yī)院總會計(jì)師職務(wù)的角色與定位,總會計(jì)師應(yīng)具備的知識能力與素質(zhì),以及如何發(fā)揮總會計(jì)師的作用,從而明確總會計(jì)師的發(fā)展方向,激發(fā)動力,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提升服務(wù)。

關(guān)鍵詞:總會計(jì)師 公立醫(yī)院 運(yùn)行管理 作用

一、總會計(jì)師對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要性背景

隨著國際及國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢的變化與挑戰(zhàn),中國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)入了新常態(tài),宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行壓力依然較大。另一方面,隨著深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,分級診療推進(jìn),醫(yī)療物價(jià)政策持續(xù)調(diào)整,藥品加成、耗材加成降低或取消,人事薪酬改革等不斷推進(jìn);同時(shí),醫(yī)療質(zhì)量及服務(wù)水平需要不斷提升,各類醫(yī)療法規(guī)不斷完善,也在一定程度使運(yùn)營成本不斷上升。因此,公立醫(yī)院尤其是公立三級綜合醫(yī)院面臨著巨大的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行壓力。

外部環(huán)境和內(nèi)部運(yùn)行的壓力使醫(yī)院管理面臨巨大的挑戰(zhàn),這需要具有較高的政策理論水平、財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)管理的知識、綜合的管理能力、開闊的眼界,具有交叉學(xué)科知識等不同層次的復(fù)合創(chuàng)新型人才來不斷解決這些難題。根據(jù)國家公立醫(yī)院改革要求三級醫(yī)院須設(shè)置總會計(jì)師等內(nèi)容,在知識能力及職務(wù)職權(quán)上為解決醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理難題提供了重要支撐。

二、正確認(rèn)識總會計(jì)師在三級公立醫(yī)院設(shè)置的必要性

國家各級部門歷來都非常重視總會計(jì)師的作用,這些可從國務(wù)院、財(cái)政部、衛(wèi)生計(jì)生委等相關(guān)政策文件中看到。

(一)國家及財(cái)務(wù)方面

國務(wù)院于1990年12月31日發(fā)布的《總會計(jì)師條例》(國務(wù)院令72號),要求全民所有制大、中型企業(yè)設(shè)置總會計(jì)師;事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)需要,經(jīng)批準(zhǔn)可以設(shè)置總會計(jì)師。2000年7月1日起施行的《中華人民共和國會計(jì)法》要求國有和國有控股的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計(jì)師。2012年1月1日起在全國執(zhí)行新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》(財(cái)社[2010]306號)要求三級醫(yī)院須設(shè)置總會計(jì)師,其他醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際情況參照設(shè)置。

(二)醫(yī)改政策要求

國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于城市公立醫(yī)院綜合改革試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)[2015]38號)第八項(xiàng)內(nèi)容:強(qiáng)化公立醫(yī)院精細(xì)化管理。加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)管理,強(qiáng)化成本核算與控制,落實(shí)三級公立醫(yī)院總會計(jì)師制度。

從上述政策文件中可以看到幾方面的內(nèi)容,一是國家及各個(gè)層面都非常重視總會計(jì)師在企事業(yè)單位及醫(yī)院的重要作用;二是從以往設(shè)置的要要方面,總會計(jì)師從“可以”設(shè)置到“必須”設(shè)置,尤其是三級醫(yī)院。

三、醫(yī)院總會計(jì)師職務(wù)的角色與定位

醫(yī)院財(cái)務(wù)或經(jīng)濟(jì)管理負(fù)責(zé)人的角色與定位到底是醫(yī)院的CFO還是總會計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)?總會計(jì)師的提法源自蘇聯(lián)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,是一個(gè)既對國家的上級主管部門負(fù)責(zé),又對廠長(或經(jīng)理)負(fù)責(zé)的職位,職能側(cè)重于財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度起源于西方國家,主要是監(jiān)督總經(jīng)理及經(jīng)理層,保護(hù)所有者的利益,滿足所有者對公司經(jīng)營監(jiān)控的要求。中國“財(cái)務(wù)總監(jiān)”制度源自政府委派財(cái)務(wù)總監(jiān)對國有企業(yè)實(shí)施監(jiān)督,其工作內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要方面。CFO(首席財(cái)務(wù)官)一般是基于價(jià)值管理,履行資本運(yùn)作與管理等職責(zé),一般對董事會負(fù)責(zé),職責(zé)上主要承擔(dān)著對戰(zhàn)略的參與、支持、計(jì)劃及管理,對資源的確認(rèn)管理、價(jià)值創(chuàng)造、對業(yè)績評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理等,但不同國家也略有不同。

根據(jù)上述對不同職位名稱進(jìn)行分析:如從各級政府或醫(yī)院的上級主管部門、醫(yī)院的理事會委派的角度就承擔(dān)了財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督角色;如從醫(yī)院管理的角度協(xié)助院長進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、預(yù)算管理、成本、資產(chǎn)管理等角度主要為總會計(jì)師的角色;如從醫(yī)院長久發(fā)展及國家要求的方面看,將來更接近上述CFO的角色。因此,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的不同發(fā)展階段,不同工作重點(diǎn),類似于總會計(jì)師+財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色,也是在國家或上級監(jiān)督的要求下進(jìn)行醫(yī)院精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,做好全面預(yù)算管理、成本管理、資產(chǎn)管理、完善財(cái)務(wù)與會計(jì)體系與會計(jì)信息基礎(chǔ),為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)健康運(yùn)行與發(fā)展服務(wù);在做好這些的基礎(chǔ)上,未來將更接近CFO對醫(yī)院進(jìn)行價(jià)值管理的角色。

四、總會計(jì)師應(yīng)具備的素質(zhì)、能力、知識

財(cái)政部、國家衛(wèi)生計(jì)生委、上級主管部門、醫(yī)院都對總會計(jì)師提出了更高的要求,具體應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。

(一)職業(yè)操守和廉潔自律

(1)職業(yè)操守。正如朱镕基總理在國家會計(jì)學(xué)院的題詞?!罢\信為本,操守為重,堅(jiān)持原則,不做假賬”,依法依規(guī),誠實(shí),客觀,獨(dú)立,公正,處理、披露會計(jì)業(yè)務(wù);同時(shí)要恪守職業(yè)謹(jǐn)慎原則,實(shí)事求是、忠實(shí)、理性地履行職責(zé),來保證會計(jì)信息的真實(shí)、可靠。這些都是最核心的要求。

(2)廉潔自律。一是自身要遵守國家法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,及醫(yī)院的廉潔的其他各項(xiàng)規(guī)定,不斷增強(qiáng)自律意識,提高自身思想修養(yǎng),杜絕貪污受賄、挪用公款等違法違紀(jì)行為。二是負(fù)有對財(cái)務(wù)人員及經(jīng)濟(jì)管理人員的職業(yè)道德教育責(zé)任。

提高醫(yī)院總會計(jì)師及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)道德是醫(yī)院迎接各種挑戰(zhàn)的關(guān)鍵。

(二)所應(yīng)具備的綜合知識

(1)會計(jì)和相關(guān)知識,包括企業(yè)、行政事業(yè)、醫(yī)院方面的會計(jì),管理會計(jì),稅收,法律,審計(jì)(政府審計(jì)、注冊會計(jì)師審計(jì)和內(nèi)部審計(jì))等知識。

(2)理財(cái)與財(cái)務(wù)管理,包括全面預(yù)算管理、成本管理與控制、業(yè)績評估、資金管理、投資與運(yùn)營管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。

(3)組織和管理知識,包括經(jīng)濟(jì)學(xué)(宏觀與微觀、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì))、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)、組織行為、經(jīng)營管理、人事薪酬績效管理、后勤管理、戰(zhàn)略管理、相關(guān)法律知識(如公司法、合同法)等。

(4)信息技術(shù)知識,包括管理系統(tǒng)的信息技術(shù)和框架、信息系統(tǒng)管理,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、移動醫(yī)療與支付等。

(5)醫(yī)療行業(yè)知識,包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理、醫(yī)務(wù)人員管理、藥事管理、醫(yī)療器械、醫(yī)療相關(guān)基本流程、醫(yī)療相關(guān)基本法規(guī)等。

(三)綜合能力構(gòu)建方面

(1)作為經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)的綜合能力,應(yīng)具有構(gòu)架合理經(jīng)濟(jì)管理體系的能力;具有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力;具有規(guī)劃及推行制度、流程能力(包括財(cái)務(wù)會計(jì)制度及其他管理制度,及會計(jì)、管理與內(nèi)控流程等)。

(2)作為醫(yī)院高級管理者應(yīng)具備的能力,包括領(lǐng)導(dǎo)與帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力、資源整合能力、組織能力、培訓(xùn)能力、應(yīng)變能力、獨(dú)立思考分析發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力、調(diào)查研究能力,較強(qiáng)的邏輯判斷能力等。核心是要具有擁有大局和整體觀,能全面、系統(tǒng)、前瞻性的看問題的能力;抓住工作重點(diǎn)的能力,歸納,概況,總結(jié)的能力;掌握醫(yī)改發(fā)展規(guī)律和預(yù)測能力。

五、總會計(jì)師角色定位與如何發(fā)揮作用

(一)總會計(jì)師的角色定位

1.醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃的參與者

依據(jù)國家及地方宏觀政策、醫(yī)改政策、財(cái)務(wù)政策等,分析醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)資源,為醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃提供財(cái)務(wù)建議,為戰(zhàn)略規(guī)劃決策提供依據(jù)。

2.醫(yī)院財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定者

根據(jù)醫(yī)改的規(guī)劃重點(diǎn)不同,醫(yī)院的不同發(fā)展階段,財(cái)務(wù)能力情況,適時(shí)提出醫(yī)院財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的重點(diǎn)、策略,配合醫(yī)院的整體戰(zhàn)略的實(shí)施。

3.醫(yī)院財(cái)務(wù)與會計(jì)核算及管理體系構(gòu)架者

在醫(yī)院財(cái)務(wù)戰(zhàn)略下對醫(yī)院財(cái)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì),職責(zé)分工,團(tuán)隊(duì)管理,梯隊(duì)與人才培養(yǎng),構(gòu)建基本核算與管理體系等。

4.內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范的管理者

負(fù)責(zé)建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制體系,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,推動構(gòu)建醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的各項(xiàng)制度,監(jiān)督醫(yī)院執(zhí)行國家、地方的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),以及醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的情況。

5.醫(yī)院資產(chǎn)價(jià)值管理的維護(hù)者

加強(qiáng)醫(yī)院國有資產(chǎn)價(jià)值管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的合法購置與處置,安全、可靠計(jì)量、有效利用等,發(fā)揮國有資產(chǎn)為醫(yī)院公益性服務(wù)的最大效力。

(二)總會計(jì)師發(fā)揮作用的內(nèi)涵

在掌握了相關(guān)的知識、具備相關(guān)能力的基礎(chǔ)上,就進(jìn)入到如何才能發(fā)揮作用的層面,主要包括如下幾個(gè)方面。

1.總會計(jì)師發(fā)揮作用的層面

(1)醫(yī)院層面。通過委派或醫(yī)院選聘任命任職,協(xié)助院長分管財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行相關(guān)事項(xiàng),這里又分為幾個(gè)方面:①財(cái)務(wù)部門架構(gòu)及體系,人員及職責(zé)等;②建立完善的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及內(nèi)控相關(guān)制度、流程等;③會計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告方面;④財(cái)務(wù)管理,包括資金、預(yù)算、成本等;⑤物價(jià)管理;⑥強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理職能,起到引領(lǐng)和輻射作用。

(2)國家及省市區(qū)域醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理層面。在國家及區(qū)域性的有一定代表性的課題、項(xiàng)目、承擔(dān)需要財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的培訓(xùn)任務(wù)、定期組織或參與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方面的交流等,向國家及區(qū)域衛(wèi)生計(jì)生部門的相關(guān)政策等,在發(fā)布前提供相關(guān)意見和建議,在政策發(fā)布后督促落實(shí)執(zhí)行,并將執(zhí)行過程中的相關(guān)問題在進(jìn)行分析、總結(jié)、提出相關(guān)措施的基礎(chǔ)上向有關(guān)部門反饋。

2.在醫(yī)院如何發(fā)揮作用

(1)正確處理好幾方面的關(guān)系,尤其是作為委派至醫(yī)院的總會計(jì)師,包括上級委派單位;委派至所在醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo),尤其與院長的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助關(guān)系等;與財(cái)務(wù)處長(科長)的關(guān)系;各職能科室的關(guān)系;各醫(yī)技護(hù)理科室;外部行政管理部門及業(yè)務(wù)聯(lián)系單位之間的關(guān)系,其中前三個(gè)為最重要的方面。

(2)正確理解國家、地方政府及衛(wèi)生計(jì)生委醫(yī)改政策導(dǎo)向,上級主管單位規(guī)劃及重點(diǎn)工作要求、醫(yī)院的目標(biāo)及計(jì)劃,以及重點(diǎn)發(fā)展的方面,開拓視野,站在國家、行業(yè)、主管單位、醫(yī)院、財(cái)務(wù)的不同高度來理解和把握工作重心。

(3)要定期梳理醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理中存在的問題及薄弱環(huán)節(jié),除財(cái)務(wù)范圍外,還要深入業(yè)務(wù)科室了解具體情況,分析和總結(jié)歷史背景,對原因進(jìn)行分析,找好切入點(diǎn),以問題為導(dǎo)向,有針對性地提出一些解決問題的措施,建議依靠院長、分管院長及相關(guān)科室,集中力量專項(xiàng)解決,以全局的思維,按照由點(diǎn)帶動線,由線帶動面的方式進(jìn)行。

(4)做好財(cái)務(wù)核心及加強(qiáng)制度建設(shè),以全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制、成本管理、資產(chǎn)管理等為抓手,依靠信息系統(tǒng),不斷完善制度、流程,逐步形成較為完備的財(cái)務(wù)會計(jì)體系,當(dāng)前以打好會計(jì)核算基礎(chǔ)、提高會計(jì)信息質(zhì)量為目標(biāo),逐步加強(qiáng)以管理會計(jì)為核心的管理、分析、控制的體系,逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。

六、結(jié)論

國務(wù)院、國家衛(wèi)生計(jì)生委、各級政府、上級主管部門對醫(yī)院總會計(jì)師提出了更高要求,明確了總會計(jì)師職務(wù)的角色與定位方向,提出總會計(jì)師應(yīng)具備的素質(zhì)、能力、知識,如何在不同層面發(fā)揮具有總會計(jì)師職能的領(lǐng)軍人才的作用,并通過外部、內(nèi)部培訓(xùn)、自我提升、實(shí)踐鍛煉和總結(jié)??倳?jì)師需要扎實(shí)完成財(cái)務(wù)與會計(jì)核心的基礎(chǔ)任務(wù),進(jìn)行跟蹤管理,同時(shí)要依據(jù)醫(yī)改及醫(yī)院的實(shí)際情況,因時(shí)因勢創(chuàng)新開展工作,以醫(yī)改經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重大問題、關(guān)鍵問題、本質(zhì)問題為突破口,以問題為導(dǎo)向,創(chuàng)新開展工作,為醫(yī)改的順利實(shí)施及醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮重要作用。

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