劉二平
摘 要:物業(yè)管理是現(xiàn)代住宅小區(qū)的重要組成部分,物業(yè)管理直接影響著住宅小區(qū)環(huán)境和生活質(zhì)量,這也使得物業(yè)管理成為了社會關(guān)注的焦點。物業(yè)管理糾紛已成為社會穩(wěn)定的重要威脅,研究住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛調(diào)解機制具有重要意義。本文將針對住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛調(diào)解機制展開研究和分析。
關(guān)鍵詞:住宅小區(qū);物業(yè)管理;糾紛調(diào)解;調(diào)解機制
住宅小區(qū)管理運行離不開物業(yè)管理,物業(yè)管理不僅給業(yè)主提供了服務(wù),優(yōu)化了小區(qū)環(huán)境,更維護了小區(qū)秩序。但我國物業(yè)管理行業(yè)仍處于發(fā)展階段,物業(yè)管理中時常發(fā)生糾紛。物業(yè)管理糾紛的發(fā)生對業(yè)主、對物業(yè)管理企業(yè)都會產(chǎn)生不良影響。如何有效調(diào)解物業(yè)管理糾紛,成為了所有物業(yè)管理企業(yè)研究的重要課題。
一、住宅小區(qū)物業(yè)管理
物業(yè)管理是指對業(yè)主共有建筑物、場所、設(shè)施、設(shè)備進行管理的行為。我國物權(quán)法規(guī)定,業(yè)主可以自行管理物業(yè),或委托給物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機構(gòu)進行管理。物業(yè)管理有狹義和廣義之分。狹義上來講物業(yè)管理是指物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)與業(yè)主簽訂的委托合同,對房屋建筑和設(shè)備、公用設(shè)施、綠化、環(huán)衛(wèi)、秩序、環(huán)境等管理項目進行管理、維護等活動。廣義上來講,物業(yè)管理應(yīng)包括業(yè)主共同管理的過程和委托物業(yè)管理企業(yè)或其他機構(gòu)進行管理的過程。本文研究的僅為狹義上的物業(yè)管理。按照服務(wù)性質(zhì)的不同可分為:常規(guī)性、針對性、委托性三大類。物業(yè)管理的雛形最早出現(xiàn)于十九世紀六十年代英國,由英國奧克維婭·希爾女生創(chuàng)設(shè)。而現(xiàn)代物業(yè)管理是在二十世紀初期在美國形成發(fā)展起來的。一九零八年,喬治·A·霍爾特組建了世界上第一個物業(yè)管理行業(yè)組織。二十世紀八十年代,物業(yè)管理由香港被引入中國,最早引入物業(yè)管理的城市是上海、天津、廣州等。中國物業(yè)管理行業(yè)起步較晚,市場化程度較低,行業(yè)發(fā)展中存在著許多問題。因此,物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平參差不齊,導(dǎo)致投訴率居高不下,管理價質(zhì)不符、侵權(quán)、糾紛等現(xiàn)象屢屢發(fā)生。
二、住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛產(chǎn)生的原因
1.業(yè)務(wù)原因。業(yè)務(wù)原因是指由物業(yè)管理企業(yè)自身存在缺陷引起的糾紛。一些物業(yè)管理企業(yè)自身資金不足,物業(yè)服務(wù)經(jīng)費不能得到有效落實和保障,所以無法正常開展管理活動,導(dǎo)致維護工作無法落實。另一方面,還有一些物業(yè)管理企業(yè)收費方面存在問題,收取不規(guī)范,價質(zhì)不符,最終導(dǎo)致糾紛發(fā)生。
2.服務(wù)原因。物業(yè)管理企業(yè)提供的是服務(wù),屬于服務(wù)企業(yè),服務(wù)質(zhì)量是業(yè)主最關(guān)注的,也是糾紛產(chǎn)生的主要原因。當(dāng)前我國物業(yè)管理行業(yè)門檻低,市場化程度低。一些物業(yè)管理企業(yè)不論服務(wù)水平上,還是技術(shù)能力上,都無法提供正常服務(wù),難以取信業(yè)主,甚至一些物業(yè)人員缺乏專業(yè)技能和理論知識,在服務(wù)過程中存在諸多問題,最終導(dǎo)致糾紛發(fā)生。
3.開放商原因。一些住宅小區(qū),開發(fā)商支付的開辦費用不能落實,嚴重影響著服務(wù)活動的開展和服務(wù)質(zhì)量。另外,一些并非由開發(fā)商組建的物業(yè)管理部門負責(zé)物業(yè)管理的住宅小區(qū)在開發(fā)階段就遺留許多質(zhì)量問題,給后期物業(yè)管理埋下了隱患,誘發(fā)糾紛。
4.機制不健全。當(dāng)前我國物業(yè)管理方面相關(guān)法律法規(guī)仍不健全,存在諸多漏洞和缺失,在收費標(biāo)準、服務(wù)標(biāo)準方面沒有一個統(tǒng)一標(biāo)準,相關(guān)問題處理與解決缺乏法律支持和依據(jù)。所以往往業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)各持一詞,最終矛盾激化,引發(fā)糾紛。
三、住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛調(diào)解機制
1.住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛類型
(1)前期糾紛。前期糾紛通常發(fā)生在前期物業(yè)管理服務(wù)中。前期物業(yè)管理是指在業(yè)主委員會委托成立之前,由開發(fā)商委托物業(yè)管理企業(yè)實施的物業(yè)管理行為。前期物業(yè)管理目的是為了避免業(yè)主委員會成立之前,小區(qū)物業(yè)無人管理,發(fā)生管理“真空”。但由于前期物業(yè)管理服務(wù)合同,并非業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂,而是由開發(fā)商與物業(yè)管理企業(yè)簽訂。小區(qū)業(yè)主入住后,物業(yè)管理工作依據(jù)前期物業(yè)管理服務(wù)合同和臨時公約實施物業(yè)管理。但業(yè)主認為合同并非本人與物業(yè)管理企業(yè)簽訂,所以拒絕履行繳納物業(yè)管理費等相應(yīng)義務(wù),因而引發(fā)糾紛。
(2)過程糾紛。過程糾紛是指在物業(yè)管理活動開展過程中發(fā)生的糾紛。過程糾紛中最為突出的就是圍繞物業(yè)管理費用收取方面的發(fā)生糾紛。費用收取糾紛有兩方面原因。一方面是由物業(yè)管理企業(yè)自身造成。一些物業(yè)管理企業(yè)在管理工作開展中亂收費、擅自提高收費標(biāo)準,是導(dǎo)致收費糾紛發(fā)生的直接原因。另一方面,是由業(yè)主原因造成。一些業(yè)主對交費抱有僥幸心理,希望少交費而享受優(yōu)質(zhì)服務(wù),甚至不交費、逃避交費、拒絕交費,最終誘發(fā)糾紛。相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前國內(nèi)每一個小區(qū)都有百分之五的業(yè)主拖欠物業(yè)費。
(3)維護與使用糾紛。從目前國內(nèi)物業(yè)管理糾紛案件數(shù)據(jù)來看,普遍屬于維護與使用糾紛類型。維護與使用糾紛分為兩大類:第一類是在物業(yè)管理活動中物業(yè)管理企業(yè)擅自改變房屋及配套設(shè)施用途、結(jié)構(gòu)或擅自挪用維修資金導(dǎo)致的糾紛;第二類,是由業(yè)主裝修工程、毀壞公共設(shè)施、侵占公共面積、采暖等問題引起的糾紛。近些年,采暖糾紛和裝修糾紛與日俱增。
2.住宅小區(qū)物業(yè)管理糾紛調(diào)解機制
(1)前期糾紛的調(diào)解。前期物業(yè)管理中開發(fā)商與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)管理服務(wù)合同及臨時業(yè)主公約都具有法律效益,對業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)具有約束力。我國相關(guān)法律中明確指出業(yè)主是物業(yè)管理的最終受益人,應(yīng)承擔(dān)合理支付物業(yè)管理費用的義務(wù)。但很多時候物業(yè)管理企業(yè)和開發(fā)商會出于利用關(guān)系,在前期物業(yè)管理服務(wù)合同簽訂時,制定的收費標(biāo)準明顯過高,服務(wù)條款存在不合理現(xiàn)象,所以嚴重損害了業(yè)主利益,業(yè)主也會選擇通過法律來解決。前期物業(yè)管理糾紛調(diào)解時,應(yīng)使業(yè)主對臨時公約和前期物業(yè)管理服務(wù)合同的法律效力和性質(zhì)有一個正確認識,向業(yè)主說明在合同內(nèi)容不違反法律的前提下,業(yè)主受其約束。但如果合同內(nèi)容存在不合理條款,應(yīng)要求物業(yè)管理企業(yè)修改相關(guān)內(nèi)容,采取更為合理的方式,并向房屋買受人明示并說明,確認合同內(nèi)容是否合理,使業(yè)主認同合同內(nèi)容,從而使前期物業(yè)管理得以和諧運行。
(2)過程糾紛的調(diào)解。過程糾紛解決應(yīng)根據(jù)糾紛誘發(fā)原因入手。如物業(yè)管理企業(yè)自身原因?qū)е拢瑯I(yè)主認為服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)、物業(yè)管理企業(yè)并沒有按照合同條款履行義務(wù)、認為物業(yè)管理企業(yè)只收費不服務(wù)。這和物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)意識差、管理存在漏洞、工作方式簡單粗放有著直接關(guān)系,并沒有顧忌到業(yè)主感受,所以引起業(yè)主反感。調(diào)解這類糾紛,應(yīng)通過協(xié)商方式明確業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)間的服務(wù)關(guān)系,雙方必須擺正各自位置,理順法律關(guān)系。作為物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)進行工作綜合和歸納,改進工作,不斷提升自身服務(wù)水平,加強與業(yè)主間的溝通。如由業(yè)主思想觀念錯位引起,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)向業(yè)主積極宣傳自己的服務(wù),通過法律途徑明確雙方權(quán)利義務(wù),避免物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主間的暴力沖突。
(3)維護與使用糾紛的調(diào)解。應(yīng)通過法律明確業(yè)主委員會的地位,發(fā)揮業(yè)主委員會在物業(yè)管理糾紛中的作用,對物業(yè)管理企業(yè)行為進行合理監(jiān)督,并實行維修資金多方監(jiān)督制度,提高維修資金透明性和公開性,避免發(fā)生資金挪用現(xiàn)象。作為物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)做到誠實守信,讓業(yè)主享受到實惠,按照物業(yè)管理服務(wù)合同,對房屋及配套設(shè)施、設(shè)備、相關(guān)場所進行維護、保養(yǎng)、管理。若業(yè)主出現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)先采取警告方式,若再三警告無效,應(yīng)通過法律手段進行維權(quán),通過法律解決。
四、結(jié)語
近些年來,我國物業(yè)管理企業(yè)正在努力嘗試擺脫市場發(fā)行無序、混亂、缺少配套法規(guī)的發(fā)展局面。目前國內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)總數(shù)超過七萬家,管理規(guī)模超過一百二十五億平方米。為了規(guī)范物業(yè)管理行業(yè),我國出臺了許多規(guī)范性規(guī)章,物業(yè)管理行業(yè)正在逐步走向規(guī)范化、制度化、行業(yè)前景一片大好,國內(nèi)物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)面積及城市規(guī)模呈現(xiàn)增長趨勢。
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