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企業(yè)如何應(yīng)對(duì)優(yōu)秀人才“叛逃”

2017-03-28 08:33:46尹劍峰龍梅蘭
銷售與管理 2017年2期
關(guān)鍵詞:回頭草健忘癥人才庫

尹劍峰+龍梅蘭

為了尋找更好的發(fā)展平臺(tái),企業(yè)人才跳槽越來越頻繁,以至讓一些企業(yè)老板患上了人才焦慮癥。其實(shí),人才的離去是一種正?,F(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人才管理理念,正面應(yīng)對(duì)人才流失問題。

根據(jù)多年的工作經(jīng)歷與從業(yè)觀察認(rèn)為,企業(yè)之所以出現(xiàn)員工離職現(xiàn)象主要是因?yàn)椋紫?,員工對(duì)個(gè)人個(gè)性的追求。很多員工是一些有抱負(fù)、年輕氣盛、多思想、多個(gè)性的年輕人,他們對(duì)工作的認(rèn)識(shí)是獨(dú)特的,對(duì)工作的要求是苛刻的甚至是理想化的,他們一旦對(duì)自己所從事的工作以及工作環(huán)境與待遇產(chǎn)生不滿,就會(huì)采取離職的辦法來面對(duì)他們所遇到的問題。其次,員工對(duì)個(gè)人發(fā)展的追求。從業(yè)者更注重個(gè)人在企業(yè)的發(fā)展?jié)摿εc機(jī)會(huì),他們不僅僅看重當(dāng)前的工作環(huán)境以及薪酬待遇,更看重企業(yè)提供給自己成長(zhǎng)與發(fā)展的機(jī)會(huì)以及相關(guān)的培訓(xùn)等等,一旦企業(yè)達(dá)不到他們?yōu)樽非髠€(gè)人發(fā)展的預(yù)期目標(biāo),就會(huì)采取工作變更的方式來推動(dòng)其預(yù)期目標(biāo)與愿景的實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)、管理者都不愿意耗費(fèi)巨大的精力與財(cái)力去培養(yǎng)新員工,那么,企業(yè)究竟應(yīng)當(dāng)如何面對(duì)員工的離職現(xiàn)象呢?

1、既然留不住,就寬容地送上祝福

在企業(yè)里,老板都愛惜人才,希望那些曾經(jīng)跟隨自己奮斗多年的人才,能一直為自己效力。然而,有聚必有散,天下沒有不散的宴席,人才總有離去的那一刻。在管理規(guī)范的企業(yè),開明的老板面對(duì)人才的離職,往往采用寬容的心態(tài),既然留不住,就愉快地為他送行,希望以后繼續(xù)保持良好的交往與合作。每個(gè)人都有自己的價(jià)值追求,當(dāng)與公司價(jià)值一致的時(shí)候,就會(huì)跟公司緊密地走在一起;當(dāng)人才的價(jià)值偏離公司的軌道后,人才也會(huì)很自然地離去。如果挽留不住,不如寬容地送上祝福,或許將來還有重聚的時(shí)候。

2、珍視“離職面談”的機(jī)會(huì)

在不少企業(yè),只有高端人才離職,往往才會(huì)驚動(dòng)老板,而對(duì)于普通員工的離職,只要按規(guī)定辦理完交接工作和離職手續(xù)就可以了。

但公司往往忽略了一項(xiàng)非常重要的工作:離職面談。原來的在職者為什么突然會(huì)離開?其實(shí),離職面談非常有價(jià)值。員工提出離職申請(qǐng),并非一時(shí)的沖動(dòng)之舉,而是員工較長(zhǎng)時(shí)間深思熟慮的結(jié)果。員工的跳槽,背后一定有原因,有些可能是其私人原因,但大多數(shù)情況下,是對(duì)公司不滿意的直接結(jié)果。通過離職面談,往往可以找出員工的辭職原因,也能追蹤出公司存在的管理問題。

如果員工的辭職出自個(gè)人原因,即往往是家庭或生活出現(xiàn)了某些困難和變故,那么公司若能協(xié)助他渡過難關(guān),這個(gè)人才也就不會(huì)離職了,而且還會(huì)對(duì)公司心存感激,成為一名忠實(shí)員工。

一般來說,公司應(yīng)在員工提交辭職書到正式離職之間這段時(shí)間內(nèi),開展離職面談。也有一些公司在人才離開公司之后,才對(duì)其進(jìn)行電話訪談,因?yàn)檫@時(shí)員工才可能說出真話。

美國(guó)不少公司的離職面談是這樣做的:在人員離職時(shí)給他一份已付回郵不具名的問卷,等他覺得時(shí)機(jī)成熟時(shí)再填回;或是在人員離職六個(gè)月后再寄出調(diào)查問卷,目的無非是希望離職員工能在沒有任何心理負(fù)擔(dān)的情況下說出自己對(duì)公司的真實(shí)看法。

離職面談對(duì)于公司挽留人才和完善管理工作非常重要,它是一個(gè)看到公司存在弊端的窗口;是把控離職人才的最后一道關(guān)口;也是維護(hù)好與離職人員關(guān)系的關(guān)鍵一環(huán)。員工離職了,并不表示和原來的公司“一刀兩斷”。很多時(shí)候,與離職員工保持好的關(guān)系,還可能為公司帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,比如:新的客戶和市場(chǎng)機(jī)會(huì),人才推薦機(jī)會(huì),甚至優(yōu)秀離職員工重新回到公司繼續(xù)效力等等。通過面談,可以向離職員工發(fā)出友善信號(hào),使其認(rèn)識(shí)到他仍然是公司的“朋友”。

3、讓公司的“健忘癥”走開

“健忘癥”是老年人易患的一種疾病,剛剛發(fā)生的事情轉(zhuǎn)眼就忘記了。然而不光人會(huì)患上健忘癥,企業(yè)也一樣。如果人才還在公司工作,或許會(huì)得到公司的關(guān)注,一旦離職了,就像潑出去的水一樣,不管員工過去給公司做出過多少貢獻(xiàn),頃刻間蕩然無存。而且當(dāng)員工離去之后,公司會(huì)馬上去人才市場(chǎng)招人來替代,舊員工往后的生活怎么樣,公司一概不知,一概不問。這就是公司的“健忘癥”,也突顯了公司無情的一面。

易患“健忘癥”的企業(yè),往往沒有做好文化傳承,缺乏人情味。而優(yōu)秀的公司常常心懷感恩,人才的優(yōu)秀事跡會(huì)被公司整理成經(jīng)典案例,通過企業(yè)培訓(xùn)和文化傳承感染新一代的員工。

美國(guó)斯普林特公司(Sprint)會(huì)在公司重大周年慶典時(shí),邀請(qǐng)離去的人才來參加,讓他們與老同事重逢,分享企業(yè)成功的喜悅。正如一位世界知名企業(yè)的CEO所說:“盡力爭(zhēng)取離去的人回到公司。對(duì)很多人來說,公司在第一次雇用他們時(shí),也許沒有發(fā)現(xiàn)他們真正的價(jià)值所在,也沒能達(dá)到挽留的目的;但在第二次,你就可能發(fā)現(xiàn)金礦了!”

4、從“終身雇傭”到“終身交往”

“終身雇傭”是企業(yè)和員工共同追求的目標(biāo),也是一種贊譽(yù)度很高的管理模式,充分體現(xiàn)了企業(yè)人性化的一面。然而,近年來,企業(yè)界又開始流傳一種“終身交往”的管理思想。其實(shí),從“終身雇傭”到“終身交往”,兩者并不矛盾,當(dāng)人才利益與公司利益始終一致的時(shí)候,終身雇傭自然是一種理想的雙贏管理模式。但有些人才終究有離去的一天,雖然不再是雇傭關(guān)系,但依然可以保持友好交往。

BAIN&CO國(guó)際顧問公司全球執(zhí)行董事湯姆·蒂爾尼說:“人員流失并非壞事!我們吸引了最優(yōu)秀和最聰明的人,而這些人往往是最難留住的。我們的工作是創(chuàng)造有價(jià)值的事業(yè)使他們停留一天、一個(gè)月或一年。但如果你認(rèn)為你最終能困住人才,那卻是愚蠢的。應(yīng)該在他們離職之后繼續(xù)與他們保持聯(lián)系,把他們變成擁護(hù)者、客戶或者商業(yè)伙伴?!?/p>

蒂爾尼的做法在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的今天,無疑是一種明智而超前的舉動(dòng)。他們摒棄了“終身員工”的概念,代之以“終身交往”。BAIN&CO公司發(fā)明“校友”一詞用來代替“以前的員工”和“以前的同事”這類詞。這就意味著,某人走出公司的大門,并非代表著他與公司關(guān)系的終結(jié),而是這種關(guān)系開始了新的階段。該公司自1985年創(chuàng)立校友網(wǎng)絡(luò)以來,單是在北美就擁有數(shù)千名校友。這些人經(jīng)常收到最新的校友錄,被邀請(qǐng)出席雞尾酒會(huì)或?qū)<抑v座會(huì)。而且,這些校友每年還會(huì)收到兩次通訊,了解公司的長(zhǎng)期發(fā)展、專業(yè)成就和其他校友的個(gè)人業(yè)績(jī)。BANI&CO盡己所能幫助離開的“校友”,并為他們的成功而高興。

5、給離職人吃“回頭草”的機(jī)會(huì)

公司的業(yè)務(wù)骨干或技術(shù)核心,曾經(jīng)在公司的中高層效力,有的還是老總的左右手,突然宣布要離開原來的公司;沖突、矛盾、恩怨……我們每每在聚散發(fā)生時(shí)刻看到同一主題不同版本的故事在上演。

員工的離職,的確可能會(huì)給公司帶來較大的沖擊,尤其是一些關(guān)鍵性人才,一旦離職,可能會(huì)讓公司的某塊業(yè)務(wù)頓時(shí)陷入癱瘓。有的老板認(rèn)為離職就是忘恩負(fù)義,就是背叛,讓他們回來,或者還與他們保持長(zhǎng)期的交往,無法面對(duì)留下來的那些人。

其實(shí),員工的離去問題往往源于公司本身,說明公司漏洞太多,沒有人氣。公司應(yīng)自我反省,把內(nèi)部不利于留才的因素清除掉,并給予離去的人才吃回頭草的機(jī)會(huì)。這么做是對(duì)現(xiàn)有人員最大的尊重,讓他們感覺到溫暖和信任,而且對(duì)于企業(yè)文化的形成和公司品牌的建立有著非常大的影響。越是健康運(yùn)行、聲譽(yù)卓著的公司,絕少把自己看成是員工的擁有者,絕少把他們的離去理解為背叛。中國(guó)有句俗話叫“好馬不吃回頭草”,但在今天看來,作為公司的一方,不僅需要摒棄這一思想,更要營(yíng)造一種歡迎好馬吃回頭草的氛圍和機(jī)制。

摩托羅拉公司就建立了一套回聘制度,鼓勵(lì)主動(dòng)辭職的員工“好馬要吃回頭草”,尤其是歡迎屬于核心人才的前雇員回公司工作。為此公司制訂了一套非常完備的回聘制度:假如在6個(gè)月之內(nèi)前雇員被重新聘用,他以前服務(wù)年限將累計(jì)計(jì)算,并可以免除試用期;如果超過6個(gè)月,僅按照他以前服務(wù)年限提供獎(jiǎng)勵(lì),試用期按照新員工執(zhí)行。很多重返摩托羅拉的員工往往還會(huì)受到公司的重用,原因之一是摩托羅拉認(rèn)為他們?cè)陔x開摩托羅拉期間轉(zhuǎn)換了公司與工作崗位,會(huì)帶給摩托羅拉更多的新經(jīng)驗(yàn)和做法,摩托羅拉公司多元化的企業(yè)文化歡迎不同的經(jīng)驗(yàn)分享與貢獻(xiàn)。

在人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,給離職人才吃回頭草的機(jī)會(huì),讓他們能再次回到公司重操舊業(yè),不僅能給公司的人才競(jìng)爭(zhēng)力增色不少,還可以一箭多雕;可以在員工心目中樹立公司以人為本,寬容大度的形象;可以增強(qiáng)公司的向心力和凝聚力,尤其是對(duì)那些“吃回頭草”的人來說,他們將會(huì)更加珍惜現(xiàn)有的工作機(jī)會(huì),為公司的發(fā)展鞠躬盡瘁,還能把從別的公司學(xué)到的知識(shí)帶回來,給公司帶來一些新的文化。除此之外,對(duì)內(nèi)部人才也可以起到一個(gè)很好的警示作用,告誡他們,外面的世界很精彩,外面的世界也很無奈,公司的條件待遇并不比外面的差,甚至還好上一些,對(duì)于維護(hù)人才的穩(wěn)定,意義深遠(yuǎn)!

6、構(gòu)建離職人才庫

人才的離職,往往是出于想實(shí)現(xiàn)個(gè)人的創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想,或者獲得更好的職業(yè)發(fā)展空間。有些人才的離職是短暫的,尤其是外出創(chuàng)業(yè)者,大部分會(huì)受一番挫折后黯然收?qǐng)?,或者在別的公司里也并不如意。在人才離職后,對(duì)他們做一番跟蹤工作,在他們不如意,或者公司能給他們更好的發(fā)展機(jī)會(huì)的時(shí)候,可以讓這些人才重新歸來。至少可以在公司需要的時(shí)候,讓他們給予公司一定的資源幫助。

成功的企業(yè)往往會(huì)建立一個(gè)“離職人才庫”。離職人才庫的構(gòu)建其實(shí)很簡(jiǎn)單,以往是Excel編制一份離職人才信息表,記錄他們的姓名、出生年月、學(xué)歷、專業(yè)、職位、電話號(hào)碼、QQ、郵箱等等,以便公司想尋找這個(gè)人才時(shí),可以馬上聯(lián)系到。

在北大縱橫管理咨詢公司的內(nèi)部有一份很特殊的人事檔案。其中不但包括了每個(gè)員工在此工作期間的相關(guān)資料,而且在員工離開公司之后,該人事檔案依然會(huì)被保留。員工的去向、所做的工作、聯(lián)系方式等等一旦發(fā)生變化,他們都會(huì)在24小時(shí)內(nèi)對(duì)他的檔案做出更改。在員工離職后,公司還要與員工保持聯(lián)系和交往,并將其依然視為公司的一筆財(cái)富。

如今離職人才庫的建立就更簡(jiǎn)單了,許多人力資源管理軟件系統(tǒng)中,就包含了離職人才庫。對(duì)于一些重要的人才,HR在辦理他們的離職手續(xù)時(shí),直接把相關(guān)信息提交到系統(tǒng)的離職人才庫中,以便于當(dāng)公司急缺一些重要崗位時(shí),可以先從離職人才庫中搜尋人才,進(jìn)行溝通,邀請(qǐng)他們重回公司任職。也可以每隔一段時(shí)間跟他們聯(lián)系,或發(fā)一些問候性的短信和郵件,以保持良好的交往。

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