張鳳梅

北京師范大學教育學部高等教育研究所100875西藏拉薩市第八中學850000

如何規(guī)范做出參考文獻

張鳳梅

北京師范大學教育學部高等教育研究所100875西藏拉薩市第八中學850000

學術(shù)界存在著這樣一種錯誤認識，參考文獻是一種形式，可有可無，參考文獻的規(guī)范著錄對一些學者來說，更是不以為然，認為只要內(nèi)容新，觀點新就行了。但是我認為引用參考文獻的規(guī)范著錄，在學術(shù)期刊及出版質(zhì)量的評價體系中都是關(guān)鍵性的重要環(huán)節(jié)。只有認真地學習、準確地貫徹執(zhí)行參考文獻的著錄規(guī)范，才能使高校學報等學術(shù)期刊在編排質(zhì)量上得到不斷提高和不斷進步。以《中華人民共和國國家標準GB/T7714-2005文后參考文獻著錄規(guī)則》為標準，介紹了參考文獻的定義、重要性，著錄的原則，和著錄的基本格式，以期能使參考文獻規(guī)范得到重視，寫出規(guī)范的參考文獻。

學術(shù)期刊；參考文獻；中華人民共和國國家標準GB/T7714-2005文后參考文獻著錄規(guī)則

是“進行某一著述、某一研究或其它活動時所參考的文獻?！庇址Q“參考書目”，某一著作參考和引用的文獻之目錄。參考文獻又稱引文，是作者撰文時引用或參考的文獻。一書引用或參考的資料目錄。[4]《文后參考文獻著錄規(guī)則》(以下簡稱《規(guī)則》)中表述為：為撰寫或編輯論著而引用的有關(guān)圖書資料。[5]綜上，本文采用參考文獻的這種定義：“參考文獻是“為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻信息資源?！盵6]

二、參考文獻的功能和作用

（1）參考文獻是科技論文的重要組成部分，為作者的論點提供有力的論據(jù)，精練文字節(jié)約篇幅，增加論文的信息量，具有很高的信息價值。

（2）論文作者在其課題的選題論證、實驗研究、以及總結(jié)和書寫論文的過程中，都要參閱和利用大量的科學文獻，由于作者在撰寫論文時，不可能將所有引用前人成果都詳盡地復述，只能將其主要引用文獻注明出處列于文后。

（3）參考文獻注明了被引理論、觀點、方法、數(shù)據(jù)的來源，反映了論文的真實科學依據(jù)，沒有參考文獻的科學論文，應(yīng)視為作者忽略了科學工作的繼承性，也反映了作者科學學風和態(tài)度的欠缺。

（4）引用一定數(shù)量的參考文獻，既表明學科的繼承性和作者對他人勞動成果的尊重，也為編輯部、審稿專家和讀者提供了鑒別論文價值水平的重要信息。

（5）參考文獻為讀者和審閱專家提供了與論文有關(guān)的文獻題錄，便于檢索，以達到共享信息資源和推動科技進步的作用。

（6）著錄參考文獻有助于科技信息人員進行信息研究和文獻計量研究。

三、參考文獻在學術(shù)期刊審稿中的參考價值

參考文獻是學術(shù)論文的一個重要組成部分，不僅是作者嚴謹?shù)膶W術(shù)精神的體現(xiàn)，而且是評價論文學術(shù)水平的一個重要依據(jù)。學報編輯應(yīng)重視發(fā)揮參考文獻的作用，善于尋根溯源，從中找出有用的信息，使之成為鑒別稿件質(zhì)量的一個重要工具。1.參考文獻的著錄格式是否規(guī)范反映作者論文寫作經(jīng)驗和治學態(tài)度；2.從文獻的引用量判斷稿件質(zhì)量；3.從參考文獻的質(zhì)量看論文作者的科研能力和論文的學術(shù)水平。參考文獻的質(zhì)量可從文獻的時效性、權(quán)威性、語種種類、載體的種類以及文獻的著錄格式等幾個方面來評價。文后參考文獻的著錄質(zhì)量，在某種程度上可反映出作者科研能力和學術(shù)水平的高低。4.通過參考文獻的索引功能判別引用的真實性、確當性，從而為進一步鑒別稿件提供依據(jù)。核查參考文獻的真實性，核查參考文獻的確當性，通過核查參考文獻，鑒別出抄襲剽竊和其他弄虛作假行為。

四、參考文獻的類型[7]

如果僅從字面上來分析“參考文獻”中的“文獻”一詞應(yīng)包括26種類型，即專著、報紙、期刊、會議錄、學位論文、匯編、科技報告、技術(shù)標準、專利文獻、產(chǎn)品樣本、中譯文、手稿、參考工具、檢索工具、檔案、圖表、古籍、樂譜、縮微膠卷、縮微平片、錄音帶、錄像帶、唱片、電影片、幻燈片、其他。各種參考文獻類型用單字母方式標識:專著[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章「J]，學位論文[D]，報告[R]，標準「S]，專利[P]；專著、論文集中的析出文獻[A]；匯編[G]；數(shù)據(jù)庫[DB]，計算機程序[CP]，及電子公告分別為[EB]；聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫[DB/OL]、磁帶數(shù)據(jù)庫[DB/MT]，光盤圖書[M/CD]，磁帶軟件[CP/ DK]，網(wǎng)上期刊[J/OL]，網(wǎng)上電子公告，[EB/OL]，磁帶——MT，磁盤——DK，光盤——CD，聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)——OL，對于不屬于上述的文獻類型，采用字母“[Z]”標識。

五、參考文獻著錄的一般原則

參考文獻著錄一般要遵循以下原則：1、只著錄最必要、最新的參考文獻。著錄的文獻要精選，僅限于著錄作者在論文中直接引用的文獻。2、只著錄公開發(fā)表的文獻。公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻著錄。國內(nèi)外學術(shù)會議上交流的論文一般也不宜作為參考文獻著錄。3、采用規(guī)范化的著錄格式。論文作者應(yīng)熟練掌握、嚴格執(zhí)行國標GB7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》?？傊?，應(yīng)遵循“真實性、必要性、準確性原則”。

六、參考文獻著錄基本格式

著錄基本遵循：“主要責任者.文獻題名（文獻類型及載體類型標識）.出版項（出版地、出版者、出版年）.文獻起止頁碼”這個原則。并且特別應(yīng)該注意以下幾點：1、主要責任人為多個責任人時，他們之間用“，”分隔。主要責任者只例姓名，其后不加“著、編、主編、合編”等責任說明。作者（主要責任者）為3人或不多于3人應(yīng)全部寫出，之間幾“，”號相隔；3人以上只列出前3人，后加“等“或“et al”。2、文后參考文獻著錄時刊名不用書名號（《》）。3、作者姓名（包括譯者、編者）著錄時一律采用“姓在前名在后”的原則，具體格式是：姓，名字的首字母.如：MalcolmRichardCowley應(yīng)為：Cowley，M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris與Irving Gordon應(yīng)為：Norris，F(xiàn).&I.Gordon由于各國（或民族）的姓名寫法不同，著錄時應(yīng)特別注意。名可縮寫為首字母（大寫），但不加編寫點（·）二字姓名之間不用空格。4、無出版地的中文文獻著錄“出版地不詳”，外文文獻著錄“S.I.”并置于方括號內(nèi)；無出版者的中文文獻著錄“出版者不詳”，外文文獻著錄“s.n.”，并置于方括號內(nèi)。5、書名、報刊名使用斜體字。

七、參考文獻標注位置

參考文獻標注位置非常重要，所參考的內(nèi)容在著者行文中是一個完整句，而引文前已有標點符號，當同時具備這兩個條件時，注號應(yīng)放在標點符號與引文后所參考的內(nèi)容在著者行文中只是一個句子成分，或引號前無標點符號，如果具備兩條件之一，那么，注號放在引文后，標點符號之前，所有標點符號按英文狀態(tài)輸入。參考文獻的排列順序：文后注（按參考順序：一文多注可并列，可寫出不同頁面，用分號隔開），腳注（自動產(chǎn)生），文中注（按英文字母順序排列，同年中同一作者發(fā)表文獻的特殊處理）。

八、參考文獻的核對

為了使文內(nèi)引文標注與參考文獻表編排格式標準化和規(guī)范化，可按下列項目檢查核對，以免發(fā)生遺漏或差錯：（1）參考文獻格式是否合乎要求？（2）正文引文的標注方法是否正確？（3）是否采用連續(xù)編碼制，其編碼是否按順序出現(xiàn)，有無缺漏？（4）正文引文與參考文獻表是否對應(yīng)？（5）參考文獻表中各條參考文獻著錄項目是否齊全？有無缺項，排列是否符合規(guī)定？（6）作者姓名是否姓在前，名在后？（7）題名、刊名（或書名）有無遺漏或書寫錯誤？外文應(yīng)大寫的字母是否按規(guī)定書寫？（8）出版地、出版者、出版年是否齊全準確？（9）標點符號是否合乎標準規(guī)定？參考文獻著錄不規(guī)范，讀者往往需要花大量的時問查閱被引用文獻和被引用數(shù)據(jù)的原始出處，浪費讀者的精力，也影響了被參考文獻的原始作者的的權(quán)益。對于整個學術(shù)研究的質(zhì)量帶來很大的負面影響。不用而引、引而未用，讓文章的讀者很難找到被引文章內(nèi)容的出處，也是對被參考作者學術(shù)成果的不尊重。過度他引，不正當自引和模糊著引是一種不嚴謹?shù)膶W術(shù)作風，嚴重時是一種學術(shù)不端行為。

總之，參考文獻的規(guī)范著錄與學術(shù)質(zhì)量息息相關(guān)，學術(shù)質(zhì)量是學術(shù)期刊和學位論文賴以生存的重要生命線，關(guān)系到學術(shù)期刊的生存和發(fā)展，決定著其學術(shù)價值的高低。參考文獻的規(guī)范著錄，對學術(shù)研究者來說至關(guān)重要，必須要引起高度重視。只有懂得了如何規(guī)范著錄參考文獻，才能使學術(shù)期刊和學位論文的質(zhì)量得到不斷提高和不斷進步，我們不能把參考文獻當成形式，而是應(yīng)該規(guī)范著錄。

參考文獻：

[1]趙廣示，胡承寧.參考文獻注釋規(guī)范著錄呼喚國家標準-以《中國學術(shù)期刊技術(shù)規(guī)范((CAJ一CD)》為例[J].貴州民族學院學報(哲學社會科學版)，2004，(06):98-100.

[2]李大慶，馬永祥，孫寧等，對文后參考文獻著錄方法及標點用法的商榷[J].中國科技期刊研究，1998，(03):186-187.

[3]宋靜，倪東鴻.如何規(guī)范著錄帶有DOI的文后參考文獻[N].編輯學報，2012，(02)：25-26.

[4]張積玉，學術(shù)論文引文、注釋和參考文獻規(guī)范研究[J].河南大學學報(社會科學版)，1994，(03):98-103.

[5]國家技術(shù)監(jiān)督局.2005年批準.GB/T 7714-2005，中華人民共和國國家標準[S].

[6]劉向紅.學術(shù)期刊注釋和參考文獻規(guī)范研究[N].四川行政學院學報,2011,(04):88-90.

[7]論文參考文獻規(guī)范格式[DB/OL].http://www.360doc.com/ content/11/0514/12/6902524_116636684.shtml/2015-05-18.

一、參考文獻的定義

張鳳梅，女，1982-，四川人，北京師范大學高等教育研究所2014級碩士，西藏拉薩市第八中學教師。研究方向：高等教育政策及管理，比較高等教育。

眾所周知，一篇完整、規(guī)范的學術(shù)論文包括完整、規(guī)范的參考文獻，論文中的參考文獻部分在學術(shù)論文組成部分當中是不可或缺的元素和重要的知識節(jié)點。那么，我們應(yīng)該如何規(guī)范地寫出參考文獻呢？CB/T7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》于2005年3月23日發(fā)布，2005年10月1日正式實施。國內(nèi)其它學者也對文獻注釋與參考文獻著錄進行了有益的探討，并提出了規(guī)范化建議，但是側(cè)重于注釋和參考文獻的格式，對于該不該著錄、如何著錄等問題的研究還需加強。學術(shù)期刊的作者和讀者主要是高校學生、教師和科研人員，但是各個高校在論文寫作規(guī)范中都沒有嚴格執(zhí)行國家的標準，各自為陣制定自己的論文寫作規(guī)范，導致了期刊和畢業(yè)論文的作者對注釋和參考文獻著錄認識不清和著錄不規(guī)范的現(xiàn)象。綜上，下面結(jié)合我的經(jīng)驗，來談?wù)勅绾我?guī)范著錄參考文獻。