翟菲

（中央戲劇學院，北京 100192）

藝術檔案整理工作的實踐意義探析

翟菲

（中央戲劇學院，北京 100192）

在藝術文化水平不斷發(fā)展的背景下，藝術檔案的收集整理成為了一項重要的工作，將優(yōu)秀的藝術文化保存下來是藝術檔案整理的工作內容和目的.因此，藝術檔案的整理對于我國的藝術發(fā)展和傳承具有深遠的意義，本文將著重對藝術檔案的價值與管理，發(fā)展路徑，分類等方面展開思考和探究.

藝術檔案；分類整理；發(fā)展路徑

藝術檔案的分類就是，通過對不同類別藝術團隊和藝術從事人員的藝術活動進行記錄和分類.種類有:就像藝術生產檔案，例如劇目、戲曲、影視、書畫、手藝品等；群眾藝術檔案，例如節(jié)日文藝表演和書畫活動，從而形成的藝術活動，以及民族手工藝品、百姓集聚性質的活動等，通過訪問，調查形成而的作品檔案；藝術教學檔案；藝術研究檔案；專業(yè)表演藝術匯演檔案；以及個人藝術檔案等.

1 藝術檔案的分類

1.1 藝術檔案的簡介

在上文藝術檔案整理歸檔范圍時，曾簡單敘述過藝術檔案的分類，緊接著開始更細致的介紹藝術檔案的分類，從而確保藝術檔案的整理工作高效使得順利完成.藝術檔案有不同的分類標準，也有一定的原則和方法.在檔案整理過程中，其中一個重要環(huán)節(jié)是對檔案進行分類，因此，在進行檔案整理分類時，應始終持著根據(jù)檔案的形成規(guī)律為基本原則，從而保持彼此相互的歷史聯(lián)系，作以后長期的查閱和運用建立方便.具體的分類標準有:

（1）按載體形式分:藝術檔案的載體形式各種各樣，有紙質，磁質,膠片等形式，按照不同的載體形式劃分兼顧到藝術檔案的多樣性的特點.

（2）按時間劃分:藝術檔案的行程時間是不同的，按照形成時間的不同劃分，便于查找檢索利用，同時兼顧到藝術檔案的時間特征.

（3）按藝術形式劃分:藝術作品的表現(xiàn)形式有戲劇，美術，音樂，曲藝等.按藝術形式劃分方便于區(qū)分各類文化活動的作用，具有專業(yè)性的特征.

（4）按單位劃分:不同的文藝單位有不同的文藝活動，各具特色.按照單位劃分更細化，具體.

1.2 藝術檔案的特點.

藝術檔案具有3個特點:①形象性.藝術檔案中，利用其藝術成果及形象所折射出來的社會面貌，藝術者本身的精神活動，和她的藝術所帶來的社會影響，從而更貼切，細致的體現(xiàn)出來.②成套性.表現(xiàn)在不同獨立的藝術活動中，所展現(xiàn)出來的藝術形象和其整個活動是不分開的整體，整個藝術效果和各類藝術因素的不可復制，也反映了不同藝術業(yè)務人員所同進行包含集體和諧的藝術思維活動的全過程，及其成果.展現(xiàn)出了不同類型的檔案材料彼此微觀的歷史關聯(lián).③多樣性.表現(xiàn)在記錄方式中，藝術檔案需要用多樣式的，在不一樣的載體，用多種方式達到相同結果，去展現(xiàn)了一個藝術活動項目的整個過程和其結果，同時使得檔案材料樣式的相異性.

藝術檔案在跨越它所在單位或其本專業(yè)的基礎上，從而以更寬廣的藝術領域內發(fā)揮影響,它是藝術從萌發(fā)到產生、藝術的探索(歷史、當今現(xiàn)狀、理論)藝術誕生過程以及最終結果總結,通過對藝術的探討，關于藝術教習、探討、其活動的策劃和藝術相關人員的工作考察標準等根據(jù)；也是藝術遺產繼承和突破發(fā)展的必要條件.

2 藝術檔案整理的價值和整理方式

2.1 藝術檔案整理的價值

藝術檔案整理的價值，產生于藝術活動具有極好的運用和保留意義，因此對藝術檔案進行整理對促進藝術活動意義持久和保留等方面具有重大意義.

2.1.1 藝術檔案整理對傳播群眾文化有促進意義.藝術檔案的作用和價值在于保存?zhèn)鞑ト罕娢幕囆g，在這一過程中需要對藝術活動的影像資料和其他資料進行收集整理，加以保存，方便記錄和利用.因此能否更快地使文化藝術得以持續(xù)，就要看文化藝術是否能夠得到廣大群眾好評，如果可以使得這個有著優(yōu)良基因的藝術活動保留并傳播下去，對接下來藝術的繼承和延續(xù)具有重大促進意義.

2.1.2 藝術檔案的整理對于藝術大業(yè)的繼承有著重大影響.藝術檔案保留者關于藝術活動的記錄和重要備案，同時藝術檔案整理也能夠很好保存這些藝術活動備錄，也有利于藝術檔案的翻閱和學習，從事藝術人員也可以從中鞏固其專業(yè)知識，同時對藝術思維以便獲得新突破，制作出更適宜群眾生活的活動，在這之中，無形中使得藝術事業(yè)的逐漸擴大，同時也提高藝術工作人員的思維方式和專業(yè)素質，使他們創(chuàng)造出高質高量的優(yōu)秀作品.

2.2 藝術檔案整理方式.藝術檔案是一個龐雜的系統(tǒng)，在發(fā)展過程中，對藝術活動相關資料的整理和管理也形成了一定的規(guī)則和制度和有效便利的方法，使這項工作更加高效完成，藝術價值永久傳播和傳承.

2.2.1 藝術檔案整理的規(guī)則.為保證藝術活動的重要內容及時保存，藝術價值不減損，相關部門制定了一系列規(guī)則，規(guī)范藝術檔案整理的工作.為了使藝術檔案整理更趨于規(guī)范化，相關部門從而加強對應的科學管理化，制訂了《中華人民共和國檔案法》并結合藝術檔案的特點，制訂一些策略.對藝術檔案的概念和范圍規(guī)范界定，對歸檔整理人員要求，相關單位應建設健全的檔案管理機構，并設置相對應工作單位，和分配熟練業(yè)務的主要對應人員并劃分歸檔整理區(qū)域，從而形成的具有保留意義的多種藝術檔案.

2.2.2 藝術檔案整理基本方法.檔案整理有一定的方式方法，藝術檔案作為專門檔案的一種同樣適用此的方法.

（1）藝術檔案室，作為國家保護和保留藝術歸檔基層一部分，其首要確保本單位每個藝術活動和相對應歸檔文件素材的收集和整體性.

（2）組卷要確保每一個檔案的完整性，確保每一項藝術活動的整體，案卷叫該藝術策劃項目.

（3）每一個藝術活動中，不同載體的素材分類保存好，根據(jù)同一類卷名和卷號將它們保存好.

（4）每一個藝術策劃開始以及結束的前后順序編案卷號，每項活動一號.

（5）不同藝術策劃活動的整套檔案素材根據(jù)它空間大小，然后安排不同保管單位,根據(jù)案卷號按序保存.

（6）全部案卷根據(jù)不一樣按照不同載體類型的素材按案卷號放置.

（7）根據(jù)保存單位為單位編寫卷內目錄，并復制一份匯總分年編案卷目錄.

（8）每年都會進行一次重新整理，根據(jù)之前保存的備案，各種分類，然后重新統(tǒng)計.

3 加強藝術檔案實際工作中管理工作的措施

保證藝術歸檔整理和管理相應職能順利進展，和更好提升，與此同時，管理部門也需完善相對應的檔案整理措施，并和對應管理人員進行教育培訓，業(yè)務鍛煉和考核，以至于他們可以負責完成藝術歸檔和整理管理工作，相關部門也應加強對其工作的重審，使相對應人員逐漸提高檔案工作的效率.

3.1 完善藝術檔案的管理制度

對應部門應該通過對藝術檔案的收集，整理，歸檔等工作，從而做出出具體的規(guī)章制度.從而也可以避免在檔案管理工作時檔案的丟失或者管理分散等事件.并在保證制度的順利開展時，增加對檔案人員的工作考核，同時也可以展示優(yōu)秀藝術檔案，引導其他管理工作人員的積極性，并對優(yōu)秀人員實施獎勵，同時促進整理工作的順利進行和完成.

3.2 明確藝術檔案的歸檔范圍

明確劃分歸檔范圍方便歸檔工作的及時高效進行，簡化工作步驟.重要的是，具有參考意義價值的資料和藝術檔案素材應該及時歸檔，這些資料包括:文學寫作，歌舞表演，攝影，生活藝術，教研，傳統(tǒng)文化以及個人活動中產生并具有保劉意義的不同藝術素材.例如:文字，聲像，照片，實物等載體形式.其他方面，在活動中產生的具有保存意義的藝術素材，應作為資料保留，不因歸檔.

3.3 強化藝術檔案的收集和整理

工作人員對藝術活動中出現(xiàn)的藝術檔案開始整理，需確保文藝歸檔和相對應活動的關聯(lián)，可以使得其他人員可以通過翻讀檔案也能清晰該活動舉行的原因，策劃，以及所得到怎樣的獨特影響.因藝術活動的獨特性和相異性，使得形成的藝術檔案展現(xiàn)不同的特點.所以檔案管理者在歸檔時，以檔案的相對應的分類然后歸類.藝術檔案可以分為大類和屬類，個體工作類，整體類，不同類應以該所屬的類型進行匯總，要根據(jù)檔案的素材，分別以類歸卷，戲劇素材以其不同劇目立卷，音樂舞蹈表演素材根據(jù)分類立卷，文藝教研素材根據(jù)其研究專題立，文藝教育素材根據(jù)不同專業(yè)類型立卷.

3.4 藝術檔案的信息化管理

隨著科技的快速發(fā)展，一些辦公軟件越來越重要，發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，彌足人力的不足，促進工作的有效完成，節(jié)約時間人力和財力.因此將計算機運用于工作中，從而使藝術檔案建立成電子而顯得格外重要.一方面方便檔案的管理和查詢，另一方面也增加了各種藝術檔案的保存時間，針對文藝檔案做信息化管理時，這時，需要專門負責部門對信息化管理出臺適宜的政策和制度，同時也使得管理人員在面對制度的調整及時提高并不斷提升自身能力和專業(yè)技術素養(yǎng).

3.5 加大檔案管理人員教育培訓力度

文藝檔案管理人員的培訓對提高專業(yè)技能和專業(yè)知識，保證工作順利完成有重要意義，且時代不斷在變化，工作人員需要不斷提升自己的核心競爭力，既要強化自己的專業(yè)技能，也要關注學習時期所要求的技能，例如熟練操作辦公軟件等基本技能，同時作為藝術歸案工作更好完成的前提.

4 藝術檔案整理的發(fā)展路徑

為提高藝術檔案的科學性和作為后期參考利用價值，需要我們從藝術檔案整理相關部門的組織管理機制,隊伍建設,藝術檔案的數(shù)字化建設,藝術檔案的利用等方面著手.

4.1 加強藝術檔案整理工作發(fā)展以及未來規(guī)劃

管理高層人員應加強對藝術歸檔整理工作的重視，將其納入整個規(guī)劃，并制定相關政策，引導人員的規(guī)范進行，并將藝術檔案工作作為工作總結,工作考核之一.根據(jù)歸案工作，不同的階層發(fā)展，根據(jù)對應提出相對應的考核標準，和時間要求.要做到積極宣傳，整理和挖掘，從而實現(xiàn)價值最大化.同時更要保證必要的經費，確保藝術檔案的完整、安全和有效利用.總體而言，領導對該工作的認可的深淺，也是藝術檔案能否順利進展的重要因素.

4.2 藝術檔案員隊伍建設

加強對檔案員人員團隊的構建，作為檔案管理水平提高重要基礎.尊重重視人才，加大力度培養(yǎng)專門的人才對促進藝術檔案整理工作未來的發(fā)展具有重要的作用.培養(yǎng)人才要了解藝術檔案人員的困難，聆聽他們的心聲并為他們解決.與此同時也需為隊伍創(chuàng)造定時的業(yè)務進修、互相學習新知識，不斷鞏固.要多層次，不斷提升人員自身素質和整體管理階層.藝術歸檔工作自身復雜性和需要專業(yè)技術勞動要求精細，所以，歸案工作的人員需要是復合型人才，要求專業(yè)素質扎實，具有良好的藝術素養(yǎng)，綜合素質高.只有這樣的人選，才能勝任高職學院的檔案管理任務.這樣的人選，也是提高管理水平，更好發(fā)揮作用的前提.對于檔案工作人員來說，良好的政治素質,出色的業(yè)務能力,良好的工作作風和職業(yè)道德,較強的溝通能力是需達到的標準和努力的方向.對于一個團隊來說，每一個檔案人員的積極性對工作的順利開展具有很大作用，應重視每個檔案人員的個體價值和主管自覺性行動，充分發(fā)揮和調動團隊的積極因素.制定目標，力求建設一支高素養(yǎng)，高效率.高專業(yè)化人才隊伍，不斷的為藝術檔案工作注入新鮮血液.

4.3 加快運用對藝術檔案的數(shù)字化建設

藝術檔案相對于學校以及生活，對各種拼音，文字、圖畫、聲音影視、等多種形式的歷史文化記錄內容具有重要意義，同時也是我們每一個時代的文化結晶.要必須加快藝術檔案的數(shù)字化建設，就不得不發(fā)揮藝術檔案的文化傳承作用，而且多媒體技術是一種新型社會中不可缺少的計算機技術，而且如果在藝術檔案管理添加數(shù)字化和新媒體等的運用，不僅僅能夠使藝術檔案得以系統(tǒng)化，模式化的管理.而且在對藝術檔案的建設中，軟件的應用可以在管理思路和管理方式上有很大的突破，在以往管理的基礎上，提高效率,以及日常管理更趨于標準化和模式化的流程，并及時提供文化資源更新.

5 結語

文藝檔案范圍非常廣泛，對以后活動開展具有重要參考借鑒價值.因此，需要我們善加利用.開發(fā)利用藝術檔案的途徑主要有咨詢服務和文本服務，向利用者提供信息，并解答問題，指導利用的過程，提供檢索和成果的服務.藝術視角下的歸檔整理工作，在對藝術檔案實踐應用中做到有序、合理，從而增加對信息的利用率.

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