王蕾

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)社會(huì)的影響。實(shí)現(xiàn)促進(jìn)新檔案管理，提升檔案質(zhì)量水平的目的。為了能夠有效的面對(duì)大數(shù)據(jù)數(shù)代的沖擊，有關(guān)檔案部門(mén)對(duì)如何提高檔案質(zhì)量水平，提升檔案管理能力做出一定要求。主要包括加強(qiáng)檔案資源聚集、方便檔案服務(wù)人民。建立檔案的保密體系、建立有效的檔案管理體系等方面。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理價(jià)值；提升檔案管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)檔案管理模式的沖擊遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人們的猜測(cè)。對(duì)其影響非常劇烈，而且對(duì)檔案管理工作的影響也與之前的大不相同。本文主要對(duì)我們?nèi)绾卧诖髷?shù)據(jù)時(shí)代下做好檔案管理工作，提升檔案質(zhì)量做出的總結(jié)。

1 大數(shù)據(jù)的特征

大數(shù)據(jù)是2012年在美國(guó)政府發(fā)布的《大數(shù)據(jù)研究和發(fā)展倡議》中首次提出，在同年11月，我國(guó)也在廣東省也制定了“大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略工作方案”。大數(shù)據(jù)的檔案管理核心在于通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析、整理、引用，對(duì)企業(yè)、組織的管理帶來(lái)方便。等美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬稱它為“未來(lái)的石油”。大數(shù)據(jù)主要有體量、種類、價(jià)值、速度四方面典型特點(diǎn)。第一體量數(shù)據(jù)龐大，預(yù)計(jì)2020年，全球共擁有35ZB的數(shù)據(jù)量，大數(shù)據(jù)的到來(lái)為檔案管理工作帶來(lái)了巨量的所需數(shù)據(jù)。第二具有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等多樣的數(shù)據(jù)種類。第三大數(shù)據(jù)商業(yè)價(jià)值非常高。對(duì)檔案管理幫助巨大。最后就是數(shù)據(jù)處理迅速，在巨大的數(shù)據(jù)信息面前，處理速度直接影響企業(yè)的發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)對(duì)檔案管理工作的影響

1、檔案管理的變化，與傳統(tǒng)的小數(shù)據(jù)管理相比，在大數(shù)據(jù)下的檔案管理具更加完整，形式更加多樣化。但這也要求檔案工作者有更高的檔案管理水平。要求檔案工作者明白檔案的使用情況才是的真正價(jià)值，這就要求檔案工作者要有主動(dòng)工作的思想，具有能夠在大數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)價(jià)值，挖掘有用的檔案數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)，讓企業(yè)能預(yù)見(jiàn)未來(lái)的走勢(shì)，從而更加科學(xué)合理的發(fā)展。

2、將大數(shù)據(jù)技術(shù)引進(jìn)到檔案館中的智慧城市。2013年我國(guó)正式建立智慧城市，智慧城市的主要管理理念是：盡量多使用信息而減少使用資源，減少受到災(zāi)害從而更多的讓民眾獲得利益。社會(huì)文化組織中的檔案館具有很重要的作用，文化館中存有很多的信息，是國(guó)家信息聚集的主要場(chǎng)所，隨著智慧城市建設(shè)的快速發(fā)展，檔案館也要跟上智慧城市的節(jié)奏，打破以往傳統(tǒng)的管理理念，提高管理者的管理認(rèn)知和知識(shí)水平，讓國(guó)家的信息資源得到更大空間的利用。另一個(gè)程度上來(lái)說(shuō)，智慧城市建設(shè)也為檔案館創(chuàng)造了很多機(jī)會(huì)，比如說(shuō)：信息資源開(kāi)發(fā)和檔案館融入地方建設(shè)提供了很大的幫助。借助這樣的機(jī)會(huì)，檔案館要將管理的信息進(jìn)行科學(xué)合理的啟用、管理，利用信息為廣大中國(guó)人民群眾造福。為了能夠更好的利用信息，那就需要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為政府的社會(huì)管理創(chuàng)造更多的便捷條件。

3、利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理。隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)的普及，數(shù)字化資源和電子文件呈飛躍式發(fā)展，這樣一來(lái)，文件的鑒定和處理、文件存儲(chǔ)和備份給檔案館提出了更高的要求。我們大家都清楚的知道，豐富的信息可以說(shuō)是價(jià)值連城，但是怎樣從眾多信息之中選擇我們想要的有用的信息，我們就要做到下面幾點(diǎn)：第一、就是文件鑒定，我們要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)文件做好鑒定，通過(guò)大數(shù)據(jù)整體鑒定我們能夠直接獲得文件價(jià)值能力，為之后使用文件奠定好基礎(chǔ)。第二、大數(shù)據(jù)主要分為結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化等三種數(shù)據(jù)類型，但最后一種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)速度迅速，所以說(shuō)我們就要在非結(jié)構(gòu)化電子文件中加大大數(shù)據(jù)的使用力度。在檔案管理的工作中，非結(jié)構(gòu)化電子文件新的管理理念就是，利用大數(shù)字技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，要清楚數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間存在的關(guān)系，拓寬管理系統(tǒng)的作用和規(guī)模，成為圖像數(shù)據(jù)和空間數(shù)據(jù)的處理關(guān)鍵。第三、檔案數(shù)據(jù)里的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)備份也需要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)完成。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠提高檔案管理的工作效率，其實(shí)我們到意識(shí)到了，脹庫(kù)現(xiàn)象是我們當(dāng)今數(shù)據(jù)庫(kù)面臨的一個(gè)巨大難題，我們庫(kù)房的存儲(chǔ)空間有限，很多新檔案沒(méi)有地方安置，但是我們采用大數(shù)據(jù)技術(shù)不但能夠減少儲(chǔ)存空間還能夠提升數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效率。但是到目前為止我國(guó)沒(méi)有普及檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和備份，這樣一來(lái)就要求檔案館盡快開(kāi)發(fā)技術(shù)的同時(shí)還要建立跨度廣泛的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，從而達(dá)到充分利用檔案效率的目的。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理方式及如何提升檔案價(jià)值

1、檔案管理的新思想。新的大時(shí)代檔案管理工作能否進(jìn)行，取決于建立新的檔案管理的心理念。新的檔案管理思想，主要是檔案人責(zé)任心增強(qiáng)、積極樂(lè)觀的工作心態(tài)、對(duì)工作的主動(dòng)性以及對(duì)檔案的數(shù)據(jù)化認(rèn)識(shí)的增強(qiáng)，能熟練掌握檔案數(shù)據(jù)化設(shè)備。另外引進(jìn)技術(shù)，建立完整的檔案管理系統(tǒng)。都可以促使檔案管理不斷向成熟方向發(fā)展。

2、檔案管理的規(guī)范化。為保障檔案安全，防止出現(xiàn)檔案信息泄露、盜取等風(fēng)險(xiǎn)，有關(guān)檔案管理部門(mén)提出了采用大數(shù)據(jù)對(duì)檔案的統(tǒng)一管理。但是一定要進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、嚴(yán)密檢驗(yàn)保證檔案的準(zhǔn)確性。檔案的統(tǒng)一管理還可以提高檔案利用率。為檔案的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，利用奠定基礎(chǔ)。

3、合作建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，由于大數(shù)據(jù)時(shí)具有數(shù)據(jù)量巨大，種類多樣的特性，建立合理的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，成為企業(yè)管理一項(xiàng)重要措施，但是要建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)，在資金、技術(shù)方面都有很大欠缺。所以企業(yè)單位可以和數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行合作。同樣的，具有較強(qiáng)能力的檔案工作者也可以與數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)單位簽訂合作協(xié)議。研究更加先進(jìn)的具有大數(shù)據(jù)分析能力的設(shè)備。用來(lái)促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更快更好地發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于整個(gè)檔案管理行業(yè)是一次巨大的機(jī)遇，希望檔案人員及相關(guān)檔案部門(mén)能抓住這次機(jī)會(huì)，積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)。將檔案管理模式上一個(gè)臺(tái)階。使檔案管理系統(tǒng)被人們熟知，進(jìn)一步被開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。

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