伍俐霖

（湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421002）

高職院校行政人員職業(yè)化是行政管理人員在其工作崗位上進(jìn)行工作專門化的一個工作過程。伴隨我國教育制度的不斷完善，高職院校行政人員內(nèi)部管理更應(yīng)加大管理要求，因?yàn)楦咝９芾砉ぷ髟趯W(xué)校教育中起著重要決定意義的作用，另外高職院校行政人員是學(xué)校管理的主導(dǎo)骨干，在學(xué)校管理中發(fā)揮主導(dǎo)地位，所以更應(yīng)注重高職院校行政人員職業(yè)化發(fā)展這一現(xiàn)狀存在的現(xiàn)實(shí)問題，如何解決這些難題，引發(fā)人們思考，需要行政人員共同努力時刻關(guān)注解決問題所在，使高校教育得到高校發(fā)展，從而提高學(xué)生思想教育水平。

1 高職院校行政人員職業(yè)化發(fā)展的現(xiàn)狀

（1）傳統(tǒng)觀念太強(qiáng)，創(chuàng)新意識缺乏。高職院校行政人員是制定學(xué)校管理制度的關(guān)鍵性人物，首先他們一定要具備相關(guān)管理知識技能和思想素養(yǎng)，才能使學(xué)校機(jī)制與學(xué)生學(xué)習(xí)行為做到相互完美配合。但當(dāng)今在高職院校行政人員職業(yè)化發(fā)展中，相關(guān)行政人員思想觀念落后，傳統(tǒng)觀念太強(qiáng)，大部分都是停留在他們所屬的年代思想，而當(dāng)今社會，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)等創(chuàng)新產(chǎn)品發(fā)展迅速，科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)，速度變化也日新月異，但是高校行政人員他不跟隨時代腳步，受傳統(tǒng)觀念影響太深，很多管理人沒有完全意識到管理工作對高校發(fā)展所處優(yōu)勢的價(jià)值存在，認(rèn)為管理還是那些教條主義，整體下來制度就是死板、乏味、枯燥，缺乏與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神理念，這些都大大阻礙了高職院校行政人員職業(yè)化發(fā)展道路，不利于高校管理專項(xiàng)發(fā)展。

（2）法律約束力環(huán)節(jié)薄弱。最近關(guān)于高職院校行政人員職業(yè)化發(fā)展，其發(fā)展趨勢速度要求相對過快這一現(xiàn)象，而當(dāng)?shù)卮蠖嘟逃趾透咝＝逃芾聿块T不能及時應(yīng)對此現(xiàn)象，是相對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展過快中存在的問題來制定約束政策，因此導(dǎo)致政策制度環(huán)節(jié)約束力相對薄弱。與此同時，有些相關(guān)教育部門雖然制定出了有關(guān)教育管理制度體系，但沒有法律條文的明確制約，因此缺乏專業(yè)性和權(quán)威力，并且存在因管理制度不清晰而導(dǎo)致相關(guān)問題得不到有效控制等局面的發(fā)生，如行政人員的管理力度、職位能力、行政資格等沒有得到制度的完整規(guī)范，這樣將會導(dǎo)致高職院校行政人員權(quán)利和義務(wù)不能有效地對學(xué)生教育體系制度進(jìn)行實(shí)施管理。因此，法律約束條文是我國高職院校行政人員職業(yè)化發(fā)展中的一個必備要素。

（3）工作結(jié)構(gòu)簡單，內(nèi)部規(guī)范制度不完善。高職院校管理工作結(jié)構(gòu)簡單，內(nèi)部規(guī)范制度不夠完善，都是當(dāng)今高職院校管理中存在的現(xiàn)實(shí)狀況問題。其中受各方面因素的影響，高職院校職業(yè)化發(fā)展也缺乏科學(xué)化管理體系。其中工作結(jié)構(gòu)是指只制定教育管理體制，缺乏管理教育活動開展、教育管理知識培訓(xùn)等其它工作活動；內(nèi)部規(guī)范制度不完善，一是指管理人才機(jī)制缺乏，二是約束行政人員的制度缺乏，三是內(nèi)部考核機(jī)制不健全。工作結(jié)構(gòu)簡單，不利于高校行政人員教育工作完善進(jìn)行，有效實(shí)施開展；對于內(nèi)部規(guī)范制度不完善，直接導(dǎo)致高校執(zhí)行人員松懈管理，從而使高校教育機(jī)制發(fā)展不能有效進(jìn)行，高職院校更加難以適應(yīng)時代發(fā)展要求，可見內(nèi)部管理制度規(guī)范化的重要性。

2 關(guān)于現(xiàn)狀之現(xiàn)實(shí)思考應(yīng)采取的措施

（1）加強(qiáng)創(chuàng)新意識。對于高職院校行政人員管理受傳統(tǒng)觀念影響太深這一問題，文章探討研究分析應(yīng)加大創(chuàng)新管理意識，以服務(wù)化形式發(fā)展。當(dāng)今高職院校行政人員普遍存在傳統(tǒng)的思想觀念，比如對學(xué)生教育管理只注重嚴(yán)厲，忽視效果問題。所以由于當(dāng)前行政人員管理工作缺乏創(chuàng)新意識，因而對于創(chuàng)新理解的意義，在于使高校管理工作在實(shí)踐活動中與當(dāng)今科學(xué)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息、多媒體傳導(dǎo)相結(jié)合運(yùn)用，例如對高校學(xué)生學(xué)習(xí)采用多媒體技術(shù)組織高校學(xué)生觀看有關(guān)思想教育方面視頻、PPT等；多開展有關(guān)思想教育的相關(guān)課程，課程一定得包含當(dāng)今時代最新發(fā)展事件，引發(fā)學(xué)生思考，確保學(xué)生思想也能夠跟隨時代發(fā)展。此外，隨著經(jīng)濟(jì)制度的不斷變化和大學(xué)生人數(shù)增加，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)張，高校執(zhí)行人員必須把傳統(tǒng)思想觀念轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)今時代所體現(xiàn)的創(chuàng)新思想意識，所以高校教育發(fā)展理念更應(yīng)注重服務(wù)形式、重視學(xué)生受教育效率反饋、按照法律形式、學(xué)校公開模式等。確立這些創(chuàng)新觀念，不僅為了使學(xué)校教育不斷適應(yīng)時代發(fā)展需求，跟隨時代發(fā)展步伐，讓高校教育得到有效開展，而且也是為了促使高職院校執(zhí)行人員職業(yè)化的發(fā)展更加完善。

（2）加強(qiáng)法律管理制度。法律約束是當(dāng)今最有權(quán)威的規(guī)范制度，所謂“沒有規(guī)矩，不成方圓”，關(guān)于高職院校行政人員職業(yè)化發(fā)展中法律約束力環(huán)節(jié)薄弱這一問題，應(yīng)采取加強(qiáng)法律管理制度措施，制定法律條文來規(guī)范管理內(nèi)部管理制度。例如高校教育部門可以像國家《憲法》一樣，該法律文獻(xiàn)是用來制約每個公民的行為。制定法律規(guī)范、條文規(guī)定等約束制度，是用來制約管理部門的工作行為，從而提高工作質(zhì)量；另外高職院校應(yīng)組織相關(guān)論證，制定高校教育制度標(biāo)準(zhǔn)，并對高校行政人員建立崗位技能制定考核標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)高職院校行政人員的工作效率；最后對于高職院校執(zhí)行人員在制定教育管理體系過程中，一些工作中的制定要求和制度體系規(guī)范模式等都需要有相關(guān)法律條文約束管理，目的是為了避免出現(xiàn)不合理的教育管理體系，從而影響到大學(xué)生未來發(fā)展的問題，最終也能促進(jìn)高職院校執(zhí)行人員工作定位得到全面開展。

（3）完善內(nèi)部工作制度。對于工作結(jié)構(gòu)簡單、內(nèi)部規(guī)范制度這一存在問題，需要完善內(nèi)部工作制度，其實(shí)質(zhì)就是對內(nèi)部工作人員的行為規(guī)范，內(nèi)部工作人員即高職院校執(zhí)行人員。首先對行政人員職業(yè)能力和人文素養(yǎng)進(jìn)行考核標(biāo)準(zhǔn)，例如對員工的綜合能力進(jìn)行每周或每月的成績評比，然后記錄到專欄中，這樣一方面鼓勵員工并激發(fā)起他們的工作熱情，另一方面確保職工人員工作質(zhì)量要求達(dá)到更高水準(zhǔn)；同時也要對高職院校執(zhí)行人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，例如設(shè)立教學(xué)課程，并按時對他們技能進(jìn)行考核，目的是用來提升他們專業(yè)素養(yǎng)；此外為高職院校執(zhí)行人員多提供文化娛樂活動，一方面可以通過活動交流促使他們學(xué)習(xí)，另一方面拉近員工之間關(guān)系，促進(jìn)情感交流，從而達(dá)到執(zhí)行人員對工作環(huán)境的滿意度，來促使他們職業(yè)化發(fā)展有效進(jìn)行。

3 結(jié)語

高職院校行政人員首先要具備一定的教育管理才能知識，履行教育管理職能，其次是工作專業(yè)化分工。管理是制度基礎(chǔ)，在現(xiàn)代高職院校管理工作中，行政人員的組織、管理、調(diào)控都發(fā)揮著重要作用。行政人員職業(yè)化發(fā)展?fàn)顩r影響學(xué)校教育發(fā)展，對學(xué)生們思想教育有不可忽視的重要指導(dǎo)作用，因此對于高職院校職業(yè)化發(fā)展應(yīng)大力推進(jìn)，加快發(fā)展之路，通過上文研究結(jié)果表明當(dāng)今高職院校行政人員職業(yè)化發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)者管理理念之中傳統(tǒng)觀念太強(qiáng)，創(chuàng)新意識薄弱，缺乏創(chuàng)造力；內(nèi)部管理缺乏法律約束力，法律制度不夠完善，沒有法律條文體系配合，不利于高校行政人員職業(yè)化發(fā)展；高職院校內(nèi)部工作結(jié)構(gòu)簡單，內(nèi)部規(guī)范制度不完善。對此文章針對各問題，采取了對應(yīng)政策：對于薄弱管理意識采取創(chuàng)新；對于法律約束環(huán)節(jié)薄弱，應(yīng)加強(qiáng)法律管理制度；關(guān)于工作結(jié)構(gòu)簡單，內(nèi)部規(guī)范制度不完善，采取完善內(nèi)部工作制度對整體進(jìn)行規(guī)范管理。總之，教育是國之根本，高職院校行政人員職業(yè)化發(fā)展更是高職院校教育發(fā)展的奠基石，希望行政人員在職業(yè)化發(fā)展中的問題應(yīng)引起高職院校的重視，促使其工作有效開展。

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