吳昊
摘要:企業(yè)行政管理在企業(yè)運營過程中發(fā)揮了至關重要的作用,文章對現(xiàn)代企業(yè)行政管理的重要性及要求進行了總結,對提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理的措施進行了重點分析,以便更好的做好現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);行政管理;領導體制
一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的重要性及要求分析
(一)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以有效增強企業(yè)的適應能力
隨著改革開放的日益發(fā)展,我國社會經(jīng)濟和人們生活水平都得到了極大的提升,企業(yè)的綜合競爭力也得到了大力提升,如何實現(xiàn)企業(yè)的更好更快發(fā)展是關鍵,如何實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展是一大難題,而企業(yè)的行政管理工作可以很大程度上推進企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展,促進我國企業(yè)更好地實現(xiàn)高速發(fā)展形勢。
(二)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以增強企業(yè)的綜合競爭力
企業(yè)的核心競爭力除了依靠經(jīng)濟實力之外,在很大程度上還需要增強企業(yè)的管理能力和持續(xù)發(fā)展能力,企業(yè)的管理能力體現(xiàn)在對時代超前經(jīng)濟的學習能力,在企業(yè)行政管理可以在此發(fā)揮很大的作用。
(三)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中很容易碰到一個難題,企業(yè)職工也容易在思想實踐中出現(xiàn)一系列的問題,對我國企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展帶來了極大的負面影響,同時由于我國經(jīng)濟處于經(jīng)濟轉型時期,政企不分的現(xiàn)象對企業(yè)的發(fā)展不利,在這種背景之下企業(yè)的行政管理工作是通過與政府之間的溝通為企業(yè)構建良好的運行環(huán)境,同時為企業(yè)內部職工在工作中的問題提供幫助,為企業(yè)的長期發(fā)展提供良好的內部環(huán)境,總而言之,企業(yè)的行政管理工作可以通過提供良好的內外部環(huán)境有效促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(四)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以有效保障我國企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)
企業(yè)行政管理工作主要是通過提供計劃工作、組織工作、指揮工作等為企業(yè)提供良好的工作計劃表,促進企業(yè)各項工作的順利開展以及企業(yè)內部員工的分工協(xié)作,從而有效保障企業(yè)綜合目標的實現(xiàn)。
二、提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理的措施分析
(一)融入企業(yè)行政管理新元素,加強與外部的合作
為了更好的促進企業(yè)競爭力的提升,我國各個企業(yè)就應當重視行政管理工作的開展,將企業(yè)行政管理工作提上日程。為此,企業(yè)應當做出以下幾點努力:
1.融入創(chuàng)新元素,搭建企業(yè)內外部信息平臺。我國企業(yè)應當加強利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術搭建企業(yè)內部和外部的信息平臺,其應當為企業(yè)與外部利益相關者打造信息的溝通、服務平臺,從而促使一個企業(yè)的下游合作伙伴能夠與企業(yè)互通有無,從而能夠更好的提升企業(yè)對產(chǎn)能和需求的協(xié)調,其也應當為企業(yè)的上游企業(yè)打造信息平臺,從而能夠促進兩者之間的信息交流,增強一個企業(yè)在市場當中應對風險的能力;
2.加強企業(yè)與外部之間的合作。我國企業(yè)應當加強與企業(yè)外部之間的合作,其所包含的內容應當具有全面性,不僅要與顧客、消費及上下游企業(yè)之間展開良好的合作,通過利用會員機制實現(xiàn)兩者利益關系朝著伙伴關系的改善,而且要處理好與政府部門之間的關系,從而有效的環(huán)節(jié)企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展面對的來自企業(yè)外部政治、法律環(huán)境的變化所帶來的風險和壓力。
(二)重視企業(yè)行政管理人才的培養(yǎng)管理
人力資源是一個企業(yè)的重要資源,擁有較高水平質量人力資源的企業(yè)其能夠在快速變化的環(huán)境當中取得優(yōu)勢的地位。對于企業(yè)行政管理工作也是如此,行政管理工作需要更具客戶的不同、上下游合作企業(yè)的不同、政府部門的不同為其分別建立相應的規(guī)范,開發(fā)有效的合作和交流機制,只有這樣才能促進多方之間關系的改善,為企業(yè)應對來自外部環(huán)境的風險奠定良好的基礎。因此,我國企業(yè)應當重視對行政管理工作人員的培養(yǎng)和管理,提升其與人交流、商業(yè)洽談等綜合方面能力。我國企業(yè)應當建立專門用于分管企業(yè)關系、客戶關系、政府關系的部門,從而使企業(yè)行政管理工作更加獨立,也更加易于培養(yǎng)富有綜合能力的專業(yè)行政管理工作職能人才。
(三)企業(yè)行政管理工作需要時刻與實際相聯(lián)系
企業(yè)行政管理工作需要始終重視企業(yè)的經(jīng)濟效益,反對形式主義,需要從經(jīng)濟實效出發(fā)做好行政管理工作,需要提倡節(jié)儉為企業(yè)長期利益考慮??偠灾髽I(yè)需要根據(jù)實際需求情況采取靈活變通的方法,以企業(yè)的根本利益為出發(fā)點制定合理的行政管理策略。與此同時需要與企業(yè)的文化建設相聯(lián)系,深入企業(yè)各個部門制定切實可行的管理制度,為企業(yè)提供操作性強、落地性強的行政管理體制。
(四)構建完善的企業(yè)行政管理領導體制
企業(yè)進行科學合理的行政管理工作時候需要做到如下幾點:首先,企業(yè)行政管理工作應該將行政首長負責制作為核心,將咨詢機構作為互補機構,并構建相應的行政管理工作監(jiān)督部門,并在實踐工作過程中不斷改進,以此增強企業(yè)行政管理工作的質量水平。其次,對企業(yè)各個部門的工作業(yè)績進行定期評價,選擇優(yōu)秀的管理人員,企業(yè)人事部門往往都是通過業(yè)績評價作為員工晉升的標準,但是這種方法缺乏一定的準確性,由于一般企業(yè)的老總都是急功近利的,因此他們往往都是帶有主觀色彩地對行政管理人員進行晉升選擇。對此企業(yè)行政管理工作應該從體制上保障領導之間職責分明,同時加強企業(yè)內部之間的分工協(xié)作和良性協(xié)調,充分發(fā)揮員工的最大價值和潛力,真正提升企業(yè)的行政管理效率和綜合服務價值。
三、總結
在新的時期里,企業(yè)面臨著深化改革、不斷創(chuàng)新等許多問題,加強企業(yè)行政管理的創(chuàng)新,才能夠有效促進企業(yè)不斷完善管理制度,提高行政管理水平,根據(jù)自身的特點,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。