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淺談如何提高殯葬業(yè)職工綜合素質(zhì)

2017-04-06 01:36:34張靜
企業(yè)文化·下旬刊 2016年12期
關(guān)鍵詞:殯儀家屬職工

張靜

殯葬職工是貫穿在整個(gè)殯儀過程中的服務(wù)主體,作為奮戰(zhàn)在一線的民政服務(wù)工作者,關(guān)系著千家萬戶的和諧穩(wěn)定。如何為群眾提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)一步提升殯葬服務(wù)水平,是需要每位民政工作者思考的問題。而提升殯葬服務(wù)水平的核心是提高職工的整體素質(zhì)。

一、殯葬職工隊(duì)伍建設(shè)面臨的問題

現(xiàn)有殯葬職工隊(duì)伍組成一是民政系統(tǒng)職工,抓管理是其強(qiáng)項(xiàng),但做殯葬實(shí)務(wù)工作卻是弱項(xiàng)。二是民政院?;蜥t(yī)學(xué)院校的學(xué)生,這類殯葬實(shí)務(wù)能力強(qiáng),接受新事物能力強(qiáng),動(dòng)手能力強(qiáng),創(chuàng)新工作能力強(qiáng),是“四強(qiáng)”工作隊(duì)伍,可以稱得上專業(yè)人才隊(duì)伍,但是經(jīng)過了解,這類人多數(shù)在殯葬行業(yè)職業(yè)生涯較短,從業(yè)幾年后會(huì)轉(zhuǎn)崗從事其他工作,這使得殯葬專業(yè)人才易于流失,人才隊(duì)伍呈現(xiàn)出不穩(wěn)定的現(xiàn)象。三是殯葬機(jī)構(gòu)臨時(shí)聘用人員,這類人員文化素質(zhì)參差不齊,專業(yè)實(shí)務(wù)技能差異較大。四是殯葬企業(yè)人員,這類人員具有較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí),較高的營銷技能,但是在市場(chǎng)化道路下,對(duì)人民群眾的服務(wù)等方面仍是有不足的。

二、提高殯葬業(yè)職工綜合素質(zhì)的路徑

(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí)教育,發(fā)揮思想政治工作育人作用

發(fā)揮思想政治工作教育人的作用,提高職工素質(zhì),是提升服務(wù)水平,促進(jìn)殯葬事業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)保障。要建立健全思想政治學(xué)習(xí)制度,做到培養(yǎng)教育職工有計(jì)劃、有步驟、有目標(biāo),有針對(duì)性組織開展職工思想教育、愛崗敬業(yè)教育和“責(zé)任意識(shí)”、“團(tuán)隊(duì)精神”、“積極向上的良好心態(tài)”等方面的主題教育,引導(dǎo)職工以追求卓越的精神、健康的心態(tài)投入到工作之中。同時(shí),要針對(duì)人們生活水平和社會(huì)文明程度及對(duì)殯葬要求標(biāo)準(zhǔn)越來越高的實(shí)際,不斷加強(qiáng)職工社會(huì)主義核心價(jià)值觀和政策法規(guī)等方面教育,進(jìn)一步增強(qiáng)職工文明素質(zhì),把文明、高尚的殯儀服務(wù)落到了實(shí)處;進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)法守法意識(shí),廉潔自律,清白做人。

(二)根據(jù)崗位特點(diǎn),分類開展技能培訓(xùn)和交流

為了不斷滿足家屬日益提高的殯葬服務(wù)需求和適應(yīng)行業(yè)改革發(fā)展的新方向,一是聘請(qǐng)專業(yè)老師,分類進(jìn)行指導(dǎo)。每年聘請(qǐng)民政學(xué)院相關(guān)專業(yè)的老師,給一線職工進(jìn)行培訓(xùn):包括群眾情緒疏解、業(yè)務(wù)洽談詢問技巧、儀容儀表、言談舉止等內(nèi)容。通過集中的系統(tǒng)培訓(xùn),迅速提高一線職工的殯儀知識(shí)和技能。同時(shí),加大對(duì)職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)教育的投入,鼓勵(lì)職工一專多能,一崗多證,推動(dòng)職工新知識(shí)、新技術(shù)、新工藝的學(xué)習(xí)教育,不斷提高職工的專業(yè)水平。二是搭建職工交流平臺(tái),相互查找不足,達(dá)到共同進(jìn)步的目的。通過禮儀告別、整容化妝等業(yè)務(wù)的模擬操練,相互當(dāng)評(píng)委,查找不足,交流經(jīng)驗(yàn)。定期召開業(yè)務(wù)分析會(huì),由各部門組長(zhǎng)將本月業(yè)務(wù)辦理過程中員工出現(xiàn)的問題匯總,在分析會(huì)上集體討論解決對(duì)策。

(三)明確崗位職責(zé)分工,修補(bǔ)崗位流程漏洞

為加強(qiáng)部門問的協(xié)作,提高殯儀服務(wù)工作效率,應(yīng)對(duì)各業(yè)務(wù)部門的崗位流程進(jìn)行詳細(xì)梳理,重點(diǎn)查找殯儀服務(wù)整個(gè)過程中是否存在“三不管”地帶,即家屬有難題無渠道解決的情況。為有效防止管理的真空地帶,須重新劃定崗位職責(zé)分工,明確工作內(nèi)容并上墻公開,方便家屬咨詢。例如針對(duì)業(yè)務(wù)高峰期的交接問題,正常一份完整的殯儀業(yè)務(wù)辦理下來,要與七八個(gè)部門接觸,為了確保業(yè)務(wù)的安全與高效,交接的細(xì)節(jié)就需要高度重視。交接如果出現(xiàn)問題,造成服務(wù)項(xiàng)目出現(xiàn)差錯(cuò),極易引起家屬的不滿。因此,為保證各部門在交接環(huán)節(jié)和交接內(nèi)容上的完整準(zhǔn)確,在內(nèi)部、外部交接上均采用《交接單》形式,尤其是家屬預(yù)訂的殯儀項(xiàng)目,接收人、引導(dǎo)和家屬三方核對(duì),做到準(zhǔn)確無誤且有據(jù)可查,避免因交接問題而引發(fā)業(yè)務(wù)安全事故。

(四)加強(qiáng)制度建設(shè),激發(fā)職工競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力和激情

雖然殯儀館是莊嚴(yán)、肅穆的氣氛,讓人感覺沉重,但不代表我們的職工要消極懈怠,死氣沉沉。相反的,殯葬職工也應(yīng)展現(xiàn)自己獨(dú)特的精神風(fēng)貌。為激發(fā)職工活力,以飽滿的熱情投入到殯儀工作中,需要通過制度建設(shè),激發(fā)廣大職工的積極性:一是建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,為單位爭(zhēng)得榮譽(yù)、獎(jiǎng)項(xiàng)、得到家屬表揚(yáng)、拒收家屬小費(fèi)等情況給予及時(shí)的肯定和獎(jiǎng)勵(lì);二是采用季度末位淘汰制,績(jī)效考核成績(jī)最低的調(diào)換崗位,讓同崗位職工相互競(jìng)爭(zhēng),時(shí)刻保持動(dòng)力和緊迫感。三是通過樹立模范典型、黨員示范崗,星級(jí)服務(wù)窗口、流動(dòng)紅旗、服務(wù)標(biāo)兵等活動(dòng),激發(fā)職工爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)積極性,發(fā)揮模范的帶頭作用。加強(qiáng)先進(jìn)工作者、優(yōu)秀服務(wù)窗口事跡宣傳,影響廣大職工向模范先進(jìn)學(xué)習(xí),激發(fā)職工愛崗敬業(yè),勇于奉獻(xiàn)的向上精神。

(五)優(yōu)化環(huán)境,打造優(yōu)秀企業(yè)文化形象

目前,殯葬業(yè)的企業(yè)文化呈現(xiàn)出多元化碰撞的特點(diǎn),這種多元文化現(xiàn)象的出現(xiàn)除了傳統(tǒng)的殯葬文化影響之外還由于殯葬職工構(gòu)成的復(fù)雜化造成的。殯葬行業(yè)應(yīng)吸取各文化的優(yōu)點(diǎn),剔除其缺點(diǎn),形成“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、人文服務(wù)、親情服務(wù)”為核心精神的殯葬企業(yè)文化。領(lǐng)導(dǎo)者要率先做企業(yè)文化的倡導(dǎo)者,自上而下倡導(dǎo)和推動(dòng)企業(yè)文化的開展,向員工灌輸企業(yè)文化,使員工認(rèn)同企業(yè)文化,并為企業(yè)文化建設(shè)而努力,不斷增強(qiáng)單位的凝聚力和向心力。

(六)完善監(jiān)督檢查機(jī)制,確保貫徹執(zhí)行到位

規(guī)定的落實(shí)及執(zhí)行情況需要配套的監(jiān)督檢查手段來推動(dòng)實(shí)現(xiàn)。為確保各項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施達(dá)到良好的預(yù)期效果,需要建立“三方”監(jiān)督、檢查機(jī)制。即通過領(lǐng)導(dǎo)、職工、群眾監(jiān)督,重點(diǎn)檢查是否樹立了服務(wù)意識(shí)、是否愛崗敬業(yè)、看是否有庸、懶、散、冷、硬、推等不良工作作風(fēng)、是否依章辦事、是否有違章操作等行為。定期召開分析會(huì),分析查找出的問題,對(duì)表現(xiàn)差的員工及班組要給予批評(píng)、對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

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