王 寰

（天津中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院，天津 300380）

論如何利用計算機(jī)信息技術(shù)開展學(xué)生管理工作

王 寰

（天津中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院，天津 300380）

本文筆者就自身多年工作經(jīng)驗(yàn)以及結(jié)合相關(guān)理論知識，對如何利用計算機(jī)信息技術(shù)開展學(xué)生管理工作進(jìn)行了研究總結(jié)。

計算機(jī)；信息技術(shù)；學(xué)生管理

本文著重研究計算機(jī)信息技術(shù)給教育工作帶來的便利，以及計算機(jī)信息技術(shù)在管理學(xué)生工作方面的重要性。

1 計算機(jī)信息技術(shù)相關(guān)介紹及發(fā)展前景

計算機(jī)信息技術(shù)主要是指通過計算機(jī)實(shí)現(xiàn)迅速、高效率、智能地自動處理信息，通過軟硬件結(jié)合使用，代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作，解放人力并且高度保證工作的正確性和提高工作效率。

計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用較為廣泛，涉及到金融、教育、航空航天等多個行業(yè)，其種類主要包括計算機(jī)系統(tǒng)、器件、組裝技術(shù)等。計算機(jī)運(yùn)算原理、計算方法、CPU設(shè)計原理做為計算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)作依據(jù)。計算機(jī)信息技術(shù)未來發(fā)展方向有：智能化發(fā)展，多極化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，多媒體發(fā)展。

2 利用計算機(jī)信息技術(shù)開展學(xué)生管理所面臨的問題

（1）計算機(jī)信息技術(shù)管理水平較低。計算機(jī)信息技術(shù)管理人員的計算機(jī)操作不熟練、不專業(yè)，導(dǎo)致管理水平較低，沒有充分發(fā)揮計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的作用，這是在學(xué)校采用計算機(jī)信息技術(shù)管理出現(xiàn)最重要的問題之一，管理人員的管理水平還有待提高。

（2）計算機(jī)信息技術(shù)對信息收集不全面。使用計算機(jī)信息技術(shù)對學(xué)生各種信息進(jìn)行管理，就需要前期收錄好學(xué)生的各項信息，在收集過程中容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致收集的信息不全面，影響后續(xù)工作的進(jìn)展。

（3）對于網(wǎng)絡(luò)資源的利用不到位。計算機(jī)信息技術(shù)并不是孤立存在的，在網(wǎng)絡(luò)上有很多可以利用借鑒的資源，但是由于學(xué)校在計算機(jī)信息技術(shù)管理中對網(wǎng)絡(luò)資源沒有充分的認(rèn)識，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源利用率較低，出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源利用不合理的問題。

（4）學(xué)校計算機(jī)設(shè)備落后。計算機(jī)作為開展計算機(jī)信息技術(shù)管理工作的硬件設(shè)施，計算機(jī)設(shè)備是否先進(jìn)和質(zhì)量的好壞直接影響著管理工作的結(jié)果，因此，硬件設(shè)施計算機(jī)的更新是非常有必要的。

3 計算機(jī)信息技術(shù)管理實(shí)際應(yīng)用

3.1 收集學(xué)生的個人信息

傳統(tǒng)收集學(xué)生個人信息都是使用紙質(zhì)來記錄，這樣不僅不利于查閱也不利于保存，會出現(xiàn)學(xué)生信息丟失或者查閱困難的問題，如果部分學(xué)生的信息需要修改也不方便，因此，使用計算機(jī)信息技術(shù)收集學(xué)生個人信息，是必然趨勢。利用計算機(jī)信息技術(shù)收集學(xué)生信息有很多優(yōu)勢：電子版保存學(xué)生信息，查閱、修改便利；電子版比紙質(zhì)版的學(xué)生信息匯總單容易保存，一般不會出現(xiàn)丟失和破損的情況；節(jié)省收集整理信息的時間，解放人力，減少不必要的資源浪費(fèi)。

3.2 開展學(xué)生成績管理

學(xué)校使用計算機(jī)信息技術(shù)主要目的是為了管理學(xué)生的考試成績，對學(xué)生的成績進(jìn)行統(tǒng)計。學(xué)生上學(xué)評判的標(biāo)準(zhǔn)就是學(xué)生成績狀況，而計算機(jī)技術(shù)的統(tǒng)計要比人工更方便、簡捷和準(zhǔn)確，能夠保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，能夠按照不同的要求進(jìn)行分析學(xué)生成績，可以制作各種圖標(biāo)更直觀的展現(xiàn)學(xué)生成績狀況，不拘泥于使用表格這一單一的表現(xiàn)形式。

學(xué)生成績是學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)狀況的直觀反映，利用計算機(jī)信息技術(shù)對學(xué)生成績進(jìn)行管理，提高班級管理水平的同時也可以提高學(xué)校管理學(xué)生成績的水平，并且可以將學(xué)生各個階段的成績進(jìn)行對比分析，有效督促學(xué)生不斷提高考試成績。

3.3 對學(xué)生的綜合能力測評進(jìn)行匯總

國家教育部要求教育學(xué)生不能只注重知識教育，還要德、智、體、美、勞全面發(fā)展，學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生時也根據(jù)這一要求對學(xué)生進(jìn)行全面教育，這些教育數(shù)據(jù)都需要記錄與測評，利用計算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行記錄，在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)生綜合測評，反應(yīng)學(xué)生學(xué)習(xí)的綜合成績。

許多高校就這一技術(shù)對學(xué)校全部學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)測評，能夠準(zhǔn)確高效地反映學(xué)生綜合素質(zhì)，利用軟件對學(xué)生的德育表現(xiàn)得分計算，能夠提高學(xué)生管理水平。

3.4 對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行電子化管理

傳統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍管理是利用紙質(zhì)檔案記錄的，紙質(zhì)檔案有很大的缺陷。紙質(zhì)檔案體積大不易攜帶，紙質(zhì)檔案容易受損，不易保存，容易丟失；在查找某一學(xué)生檔案時也極其不方便，書寫紙質(zhì)學(xué)生檔案時也較為麻煩，效率較低，不便于學(xué)校對學(xué)生學(xué)籍的管理。

采用計算機(jī)信息技術(shù)對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，能夠解放人力，減少紙的使用和資源浪費(fèi)，還便于查找、修改學(xué)生學(xué)籍檔案，收集學(xué)生學(xué)籍信息也比較便利，提高效率。

3.5 管理學(xué)生就業(yè)情況

大學(xué)生就業(yè)問題是社會比較突出的問題，學(xué)校建立大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)系統(tǒng)，就能夠使得學(xué)生就業(yè)多渠道化，就業(yè)關(guān)系合同化，學(xué)校為畢業(yè)生提供就業(yè)咨詢平臺，利用計算機(jī)技術(shù)對學(xué)生就業(yè)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，增大了學(xué)生就業(yè)可能性，加強(qiáng)了學(xué)校對畢業(yè)生的管理。

大學(xué)生就業(yè)不可避免的就是參加招聘會，學(xué)?？梢詫⑺姓衅笗男畔⒔y(tǒng)一整理發(fā)布在畢業(yè)生就業(yè)管理平臺上，讓學(xué)生能夠及時了解招聘信息，參加招聘會，盡早解決就業(yè)問題。同時，已經(jīng)解決就業(yè)的學(xué)生可以在就業(yè)平臺填寫自己就業(yè)的相關(guān)信息，便于學(xué)校對于學(xué)生就業(yè)情況的掌握和管理。

3.6 建立學(xué)校網(wǎng)絡(luò)社區(qū)

可以利用各大社交軟件和平臺，建立屬于學(xué)校自己的社區(qū)網(wǎng)絡(luò)，在平臺上發(fā)布一些活動和定期舉行比賽，吸引學(xué)生參與，學(xué)?？梢酝ㄟ^BBS及時了解學(xué)生的動態(tài)，便于學(xué)校管理。學(xué)校也可以定期發(fā)布一些有意義的文章、影片，分享給學(xué)生，豐富學(xué)生的校園生活；也可以作為校友聯(lián)系基地，方便校友之間的互相聯(lián)系。

4 結(jié)束語

計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用在多個領(lǐng)域都解放了人力，減少了資源浪費(fèi)，提高了工作效率，便于存儲。在學(xué)校利用計算機(jī)信息技術(shù)對學(xué)生的成績、學(xué)籍、綜合測評、個人信息、就業(yè)情況、情感交流等六個方面的管理，方便學(xué)校對學(xué)生各方面信息的管理和提高學(xué)校工作效率，優(yōu)化管理模式，提高管理水平。因此，在未來的教育中，要注重計算機(jī)技術(shù)的教授，指導(dǎo)學(xué)生合理使用，全面推廣計算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息化。

[1] 李林娜，孟乃杰，閆建勛．淺析如何利用信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理工作[J]．才智，2015,(21):225

[2] 李紅衛(wèi)．淺談如何利用計算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理[J]. 中國新通信，2015,(03):36

10.3969/J.ISSN.1672-7274.2017.08.021

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1672-7274（2017）08-0050-02