曹 貴 紅
(太原市市政工程總公司,山西 太原 030002)
工程預(yù)算中是指工程項目實施過程中對收支情況的計劃。工程預(yù)算不但需要對工程投資進行科學(xué)合理的數(shù)據(jù)分析,而且還需要確定工程建設(shè)過程中的各項預(yù)算額度,控制各子項目的造價科學(xué)性與合理性[1]。因此,對于工程項目而言,工程預(yù)算是企業(yè)實施工程建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,同時也是一項非常重要的工作。工程預(yù)算直接關(guān)系到工程建設(shè)的詢價、招標(biāo)、投標(biāo)、擬定合同以及工程結(jié)算是否能夠順利進行,并且為項目管理、財務(wù)核算、成本分析、標(biāo)的報價、工程造價以及施工計劃等提供依據(jù)。
隨著我國各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及城市化進程的不斷加快,建筑行業(yè)得到突飛猛進的發(fā)展,這也同時為加強建筑工程預(yù)算管理提出了更高的要求。建筑企業(yè)科學(xué)合理地制定工程預(yù)算不但能夠顯著降低工程項目的成本以及提高工程質(zhì)量,還能使建筑企業(yè)順利獲取對工程項目的預(yù)期收益以及給社會帶來極大的效益[2,3]。反之,如果建筑企業(yè)不能在工程建設(shè)之初,做出科學(xué)合理的工程預(yù)算,就會在工程實施過程遇到各種各樣的問題,不斷的彌補工程預(yù)算的缺失和漏洞,不但直接影響了建筑企業(yè)的預(yù)期收益,還可能會降低工程項目的質(zhì)量。
可見,建筑工程預(yù)算的質(zhì)量直接影響到建筑企業(yè)能否健康發(fā)展,加強建筑工程預(yù)算的管理是任何建筑企業(yè)管理工作中必不可少的環(huán)節(jié)?,F(xiàn)代建筑企業(yè)要從多方向、多角度著手,進一步加強企業(yè)的建筑工程預(yù)算管理。為此,本文首先闡述了建筑企業(yè)加強建筑工程預(yù)算的重要性,然后分析了當(dāng)前建筑企業(yè)在制定工程預(yù)算時存在的突出問題,最后針對問題提出加強工程預(yù)算管理的幾點措施。
現(xiàn)階段,我國建筑工程項目呈現(xiàn)出數(shù)量多、規(guī)模大、任務(wù)重、時間緊的特點,這就對建筑企業(yè)的工程預(yù)算提出了非常高的要求。目前,各個建筑企業(yè)也已經(jīng)逐漸意識到強化工程預(yù)算管理的重要性。
加強工程預(yù)算管理,能夠有效控制建筑成本。在建筑工程實施過程中,成本的控制是建筑企業(yè)能否從工程項目獲取收益的關(guān)鍵,有效控制成本是每個建筑企業(yè)的追求目標(biāo)[4]。在工程項目的實施過程中,工程預(yù)算能夠?qū)こ添椖繉嵤┤^程的資金進行科學(xué)合理統(tǒng)一的規(guī)劃,是控制建筑成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,加強工程預(yù)算的管理工作,有效保證工程預(yù)算的科學(xué)合理性,是降低工程項目成本的必要措施。任何企業(yè)只要能夠強化對工程預(yù)算的管理工作,就能有效控制建筑成本,實現(xiàn)項目收益最大化。
資金利用率是評價一個企業(yè)資金使用效果的重要指標(biāo)。在工程項目實施過程中,如何有效提升資金的利用率,發(fā)揮工程資金應(yīng)用的作用,降低各種與工程無關(guān)的資金使用,是建筑企業(yè)實現(xiàn)收益最大化要解決的主要問題。工程預(yù)算管理直接影響到工程項目的資金利用率。在工程項目實施的過程中,優(yōu)秀的工程預(yù)算能夠保證建筑施工有序進行,降低各種不確定因素導(dǎo)致的工程資金浪費,發(fā)揮工程資金的最大價值,從而提高建筑工程資料的利用率。
與其他工程項目一樣,建筑工程項目的重要目標(biāo)就是建筑企業(yè)的工程效益,主要包括建筑企業(yè)的經(jīng)濟收益和社會收益[5]。在一定的工程成本控制下,建筑企業(yè)要想實現(xiàn)工程效益最大化,就必須要強化工程項目的管理,其中重要的就是工程預(yù)算的管理。工程預(yù)算管理是一種建筑企業(yè)對工程項目的基礎(chǔ)性管理,直接關(guān)系到工程項目是否能夠獲得預(yù)期收益。以工程項目預(yù)算管理中的材料管理為例,必須在項目施工之前,對項目所需的各種耗材進行科學(xué)合理的預(yù)算,盡最大可能杜絕工程材料的浪費,這樣就能夠顯著提升工程項目的整體收益。
近年來,我國建筑企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到建筑工程預(yù)算管理對于提高企業(yè)收益的重要性,并且已經(jīng)在預(yù)算管理方面進行了大量的改進,已經(jīng)取得了很大成績。但是由于受到多年來的思想觀念、體制制度、管理方法等主客觀條件的限制,工程預(yù)算的管理還存在許多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
目前,部分企業(yè)對工程項目預(yù)算的認(rèn)識還存在誤區(qū),認(rèn)為加強工程項目的預(yù)算管理是多此一舉,以前某某大型項目也沒有這么勞師動眾的進行工程項目預(yù)算的管理。此外,也有企業(yè)單純的認(rèn)為工程預(yù)算就是財務(wù)預(yù)算,只是對工程施工過程中的資金進行簡單的安排,缺乏對預(yù)算的有效管理。更有甚者,部分企業(yè)直接將工程預(yù)算交由財務(wù)部門制定,使工程預(yù)算變得有名無實,在施工過程中,仍然是“發(fā)現(xiàn)問題,解決問題”,缺乏對問題的預(yù)見性,經(jīng)常被突發(fā)情況搞得措手不及。
出現(xiàn)上述的情況的主要原因就是企業(yè)對工程項目預(yù)算管理的重視程度不夠,這不但直接影響了工程預(yù)算工作的有效開展,還間接地向全體工程人員傳遞了可以不遵從工程預(yù)算的信號,這必將導(dǎo)致在施工過程中“捉襟見肘”,臨時抱佛腳。相比其他工程,建筑工程的成本高、資金量大,特別是人工成本很高,這就要求建筑企業(yè)要比其他企業(yè)更加重視工程預(yù)算的管理。
首先,雖然我國已經(jīng)在法治進程中取得了長足的發(fā)展,但在相關(guān)建筑領(lǐng)域的體系建設(shè)仍然存在諸多問題,需要進一步完善,這就給企業(yè)的工程預(yù)算管理不嚴(yán)提供機會,使得大量建筑企業(yè)在工程預(yù)算中普遍出現(xiàn)價格管理隨意混亂,不符合市場規(guī)律。其次,建筑行業(yè)的預(yù)算定額體系不健全,許多新的建筑技術(shù)、施工設(shè)備和建筑材料并未體現(xiàn)在預(yù)算定額體系中,因此無法在工程預(yù)算時制定相應(yīng)的施工操作標(biāo)準(zhǔn),影響了工程項目預(yù)算的質(zhì)量。最后,目前建筑企業(yè)的工程預(yù)算管理中,缺乏對工程項目施工全面綜合的管理意識,施工過程中各個環(huán)節(jié)存在嚴(yán)重的脫節(jié)問題,不能從整體上把握工程項目難點和重點,使得施工過程中人員、資金的配備不合理的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),嚴(yán)重拖慢了工程項目的施工進程,降低了企業(yè)工程項目的整體收益,并且對我國建筑行業(yè)的長足發(fā)展產(chǎn)生了十分不利的影響。
有關(guān)部門調(diào)查顯示,在我國的很多建筑企業(yè)中,均缺少專業(yè)的工程預(yù)算管理人才,有的企業(yè)是由財務(wù)人員直接制定工程預(yù)算,管理工程預(yù)算;有的企業(yè)是由行政領(lǐng)導(dǎo)完成工程預(yù)算的管理工作,這已經(jīng)成為建筑行業(yè)普遍采用的工程預(yù)算管理方式。這樣,財務(wù)人員對整個工程項目的整體情況不甚了解,而行政領(lǐng)導(dǎo)又缺乏具體財務(wù)工作經(jīng)驗,就很容易造成工程預(yù)算不合理或者不科學(xué)的情況發(fā)生。
根據(jù)前文對工程預(yù)算重要性和存在問題的分析,本節(jié)從提高企業(yè)建筑工程項目管理出發(fā),提出幾點強化工程預(yù)算管理工作的措施。
目前,部分企業(yè)對工程預(yù)算的管理意識淡化,迫切需要打破這種傳統(tǒng)的觀念,真真正正地將加強工程預(yù)算管理的意識貫穿于工程項目實施的全過程。首先,建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要特別提高對工程預(yù)算管理的重視程度,要時刻對淡化工程預(yù)算的動向進行必要的提醒,讓建筑企業(yè)從上到下都認(rèn)識到工程預(yù)算管理的重要性。其次,要將工程預(yù)算管理工作貫穿于施工全過程,切不可將工程預(yù)算始終停留在紙上,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要定期對施工過程履行工程預(yù)算的情況進行檢查督查,對不符合工程預(yù)算的要及時糾正。最后,最接近的施工人員也要始終把工程預(yù)算放在心上,提高對工程預(yù)算嚴(yán)肅性的認(rèn)識,切不可憑借“藝高人膽大”不按預(yù)算要求施工,避免不符合要求的影響施工質(zhì)量的問題出現(xiàn)。
目前,建筑企業(yè)的工程預(yù)算管理存在很大漏洞,這就要求建筑企業(yè)緊跟社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,有效借助于新的科技成果,建立一套完善科學(xué)的工程預(yù)算管理體系。例如目前關(guān)于工程造價方面,相關(guān)政府職能部門下發(fā)的造價信息不全,存在更新不及時不準(zhǔn)確的問題,導(dǎo)致工程造價方面的錯誤多、效率低,針對此問題,就可以借助于計算機網(wǎng)絡(luò)、云計算、大數(shù)據(jù)以及人工智能等最新的科技成果,開發(fā)一套智能高效的造價管理系統(tǒng)。利用這些最新的科技成果,不但能夠準(zhǔn)確無誤地完成工程預(yù)算的相關(guān)工作,提高工作效率,還能為企業(yè)節(jié)省很多的人力資源,間接增加了工程項目的整體收益。
不同于其他工程項目,建筑工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜,涉及行業(yè)領(lǐng)域十分寬泛,這就要求建筑工程預(yù)算管理人員要具備很好的行業(yè)綜合素質(zhì)。作為一名建筑工程預(yù)算管理人員,不但要熟練掌握相關(guān)的專業(yè)建筑知識,還要具備一定的財務(wù)預(yù)算能力,而且還要擁有一定的管理能力。這就要求建筑企業(yè)要重視對工程預(yù)算管理人員的培訓(xùn),借助于社會教育力量,多層次、多批次組織員工進行交叉學(xué)習(xí),不但為工程預(yù)算管理人員補充先進的知識,也為企業(yè)儲備更多的能夠勝任工程預(yù)算管理的人才,形成良性循環(huán)。
科學(xué)合理的工程預(yù)算管理能夠在一定程度上減少建筑成本,并且保證建筑工程按照計劃要求預(yù)期完成,提高建筑企業(yè)的工程項目收益。建筑企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身工程項目特點,提高加強工程預(yù)算意識,健全工程預(yù)算管理體系,培養(yǎng)工程預(yù)算人才,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益的最大化。
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